Carrera:

Administracin de Empresas

Trabajo de:
Proyecto

Administracin

Docente:

Lic. Manuel Silva Meja

Gerencia

de

Integrantes:

Aula:

Ruth Mariana Araya Quintero

Geormara Elizabeth Torrez Torrez
Kevin Josu Aguirre Amaya
Skir NoeGarciaCalderon
Wilmer Jos Mendoza Sotelo
I-6

Managua, 16 de junio de 2015.

Contenido

I.

GENERALIDADES........................................................................................... 3
1.

OBJETIVOS................................................................................................. 4

2.

JUSTIFICACION........................................................................................... 5

3.

Grupo Meta o Grupo Beneficiario:..............................................................6

4.

Resultado o Producto del proyecto:...........................................................6

II.

IMPLEMENTACION DEL PLAN MAESTRO DEL PROYECTO...............................7

A.

PLAN LEGAL DEL PROYECTO......................................................................7

B.

PLAN ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO...................................................9

C.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO..............................................................9

D. PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO...........................................................11

E.

PLAN FISICO TECNICO.............................................................................. 16

III.

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO...................................................20

IV.

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS Y CONTROL DEL PROYECTO......22

1.

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS..................................................22

2.

FUENTES DE RECLUTAMIENTO.................................................................26

3.

PROCESO DE SELECCIN.........................................................................27

4.

MATRIZ DE MARCO LOGICO.....................................................................29

5.

CONTROL DEL PROYECTO........................................................................33

V.
VI.

TECNICAS DE PROGRAMACION DE REDES..................................................34

CONCLUSIONES....................................................................................... 36

I.

GENERALIDADES

1. Deteccin de la necesidad:
Demanda de alojamiento u hospedaje para estudiantes
activos procedentes de los departamentos.
2. Nombre del Proyecto:
Creacin de una residencia estudiantil.
3. Ubicacin Geogrfica del Proyecto:
Distrito VII del departamento de Managua, colonia Rubn
Daro del portn principal de la UPOLI, 2 cuadras al lago M/Izq
4. Sector Econmico donde se Ubica el Proyecto:
Sector: Terciario o de servicios.
5. Vida del Proyecto:
Vida til: 10 Aos
Fecha de inicio: 01/Enero/2016
Fecha finalizacin: 01/Enero/2026
6. Situacin que origina el proyecto:
Nuestro proyecto nace como una idea ante la necesidad que
presentan los estudiantes universitarios procedentes de
distintos puntos del pas, que se encuentran geogrficamente
distantes de la ciudad de Managua. Nuestro propsito
fundamental se basa en satisfacer la demanda que solicitan
estos estudiantes para desarrollarse en su educacin superior,
siendo un sector ampliamente demandado.
3

Creemos que nuestro proyecto tendr xito ya que existe gran

cantidad de jvenes demandando esta necesidad.
1. OBJETIVOS

Objetivo General:
Construir una residencia estudiantil en la ciudad de
Managua para los educandos de la Universidad Politcnica
de Nicaragua, con el objetivo de brindarles las condiciones
necesarias para mejorar su desempeo acadmico durante
el transcurso de su carrera.

Objetivos Especficos:
Mejorar el rendimiento acadmico de los alumnos de los
departamentos incentivando su estudio.
Proveer las condiciones adecuadas de alojamiento a
estudiantes provenientes de los departamentos.
Contar con una residencia estudiantil a pocas calles de la
Universidad.

2. JUSTIFICACION

Desde hace algunos aos, el encontrar algn lugar que

cumpla con las condiciones adecuadas para el estudio ha sido
un gran problema, por esta razn vimos la necesidad de crear
un proyecto de residencia estudiantil que pueda abarcar un
porcentaje de estudiantes que necesiten residir en las
alrededores de la universidad.
El motivo de este proyecto es encontrar una solucin a esta
problemtica especialmente para aquellos que viven fuera de
la ciudad de Managua, brindndoles la comodidad y
evitndoles la inseguridad a la que estn expuestos durante
su traslado hasta la universidad. A su vez esto contribuye a
desarrollar sus habilidades y conocimientos en la formacin
acadmica.
El mercado de inmobiliarias para alojamiento de larga
estancia, precisamente dirigidas a estudiantes universitarios,
ha sido escasamente explotada y desarrollada por el sector
privado, por lo que la oferta actual es reducida y no suple las
necesidades reales de la creciente poblacin universitaria que
se desplazan de distintos lugares del pas a ciudades ms
desarrolladas, en busca de un ambiente acadmico ms
adecuado y competitivo, considerando la gran concentracin
y diversificacin de centros universitarios.
El construir esta residencia en la UPOLI hace que los
estudiantes no tengan problemas de movilizacin, dedicarn
ms tiempo al estudio y estarn rodeados de un ambiente
juvenil y hogareo, pues habrn muchos estudiantes con
quienes puedan compartir y sentirse ms adaptados Esta
propuesta est diseada en base a las actuales necesidades
de este centro de estudios y el mercado local, el cual busca
incentivar el desarrollo de alternativas privadas de
5

alojamiento de larga estancia para estudiantes universitarios,

cuya oferta de servicio sea de niveles superiores en calidad y
capacidad a precios accesibles, los cuales brinden adems,
servicios complementarios como valor agregado que genere
beneficios a sus residentes, instaurando un ambiente ms
cmodo y agradable que optimice el desarrollo acadmico y
personal de sus residentes.

3. Grupo Meta o Grupo Beneficiario:

Como Empresa de alojamiento u hospedaje legalmente

constituida nuestro propsito y visin a mediano plazo es el
de proyectarnos a nivel local en los estudiantes procedentes
de los departamentos y pertenecientes a la Universidad
Politcnica de Nicaragua, sede Managua.
El mercado que hemos estudiado, analizado y planificado
acaparar es muy amplio, que incluyen a jvenes estudiantes
de todas las carreras que van desde primer ao hasta la
culminacin de sus estudios

4. Resultado o Producto del proyecto:

La residencia estudiantil La casa del estudiante espero

ofrecer un servicio de calidad que satisfagan las necesidades
de nuestros clientes, y puedan contribuir al desarrollo
profesional de los estudiantes en educacin superior y a su
vez contribuyan al desarrollo socioeconmico de nuestro pas
mediante la formacin de futuros profesionales en los
distintos mbitos sociales.

II.

IMPLEMENTACION DEL PLAN MAESTRO DEL

PROYECTO

A. PLAN LEGAL DEL PROYECTO

MATRIZ LEGAL
No
.

LEYES

ASPECTOS LEGALES

Inscripcin de
la Sociedad

Cdigo Mercantil

Constitucin de
la Sociedad

Ley 40: Ley de

municipios y Plan de
Arbitrio

Inscripcin en
la DGI
(Solicitud de
No. RUC)

Requisitos
Cdula Original y Copias de las
cedulas de los Socios. Aportes de
Capital, Acciones
1. Copia y original de cedula de
identidad
2.Solvencia
municipal
3.Formulario de apertura de
matrcula de cuota fija.
4 Pago de Arancel

1. Escritura de Constitucin
2. Solicitud por Escrito
Ley 437 Ley Creadora del
3.Pago de Aranceles
Registro nico del
4. Llenar Formularios
contribuyente (Gaceta,
5.Cedula Ruc Original y copia de la
Diario oficial No. 246)
cdula de identidad del
Representante.

Registro de la
Sociedad en la
Alcalda de
Managua

Ley 40: Ley de

municipios y Plan de
Arbitrio

1. Acta de Constitucin Certificada.

2. Numero Ruc.
3. Cedula de Identidad del
Representante
4. Formato de la Alcalda de
Managua y comprobante del Pago
de Arancel.
5. Poder General de Administracin.
6. Formulario de Apertura de
Matricula

Permiso de
Rotulacin

Ley 40: Ley de

municipios y Plan de
Arbitrio

1. Carta de solicitud del Servicio

que describa el rotulo. Datos
generales del solicitante y leyenda
2. Solvencia de la Alcalda de
Managua

Fecha de cumplimiento
Del 2 al 07 de Enero del
2016

Del 1 al 15 de Febrero
2016

Del 16 al 28 de Febrero
del 2016

Del 16 al 28 de Febrero
del 2016

Del 1 al 15 de Marzo del

2016

Inscripcin del
Personal al
Instituto de
Seguridad
Social (INSS)

Inscripcin
INATEC

Inscripcin y
Solicitud de
Licencia
Sanitaria
( MINISTERIO
DE SALUD)

Reglamento General de
la Ley de Seguridad
Social Decreto No. 975

1. Solicitud por escrito

2. Acta de Constitucin
3. Llenar Formulario de Inscripcin
Del 1 al 15 de Marzo del
4. Pago de Arancel
2016
5. Fotocopia de Cedula del
Representante Legal de la empresa.

1. Solicitud por escrito

2. Acta de Constitucin
Ley Orgnica de INATEC , 3. Llenar Formulario de Inscripcin
Del 1 al 15 de Marzo del
Decreto 40-94
4. Pago de Arancel
2015
5. Fotocopia de Cedula del
Representante Legal de la empresa.
1. Nombre o razn social de la
fbrica o bodega.
2. Nombre del propietario o del
representante legal (Para personas
jurdicas).
3. Direccin exacta de la fbrica o
NORMA TCNICA
bodega.
OBLIGATORIA
4. Telfonos, fax y correo
NICARAGENSE PARA LA
electrnico de la fbrica o bodega.
ELABORACIN Y
5. Direccin exacta de las oficinas
EXPENDIO DE
centrales en el caso que sean
ALIMENTOS EN LA VA
diferentes de la
PBLIC
fbrica o bodega.
6. Telfonos, fax y correo
electrnico de las oficinas
centrales.
7. Nmero de empleados,
excluyendo administrativos.

Licitaciones

Ley No. 737: Ley de

Contrataciones
Administrativas del
Sector Pblico

10

Contratacin
del Personal

Ley no. 185 Cdigo

Laboral

Del 1 al 15 de Marzo del

2015

Segn mbito de aplicacin en la

ley 737 establece Las Instituciones
o Empresas que reciben fondos
Del 16 de Marzo al 15 de
provenientes del sector pblico o
Abril del 2015
en las que el Estado tenga
participacin accionaria

Contrato Labora y Contrato de

Servicio Profesionales

Del 01 al 30 de Junio del

2015

B. PLAN ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

Una vez culminada la fase de construccin de las instalaciones del alojamiento
para estudiantes se pondr en marcha nuestro proyecto,el tipo de organizacin
que se implementar ser la organizacin funcional pura, porque es un proyecto
nuevo, la coordinacin y las decisiones se producen a travs de las lneas de
mando tradicionales, es decir, jerrquicamente, reproduciendo con ello la
semblante de las empresas en marcha. Se relaciona con proyectos de empresas
nuevas en que desea a toda costa el control de la ejecucin con el fin de ganar o
impulsar el desarrollo del proyecto con tecnologa nueva y completa.
En la fase operacional que comprende el funcionamiento en razn de alquiler de
las habitaciones del edificio, al ofertar a los estudiantes que demanden el servicio,
implementaremos la Estructura Organizacin Lineal-Funcional, ya que somos una
pequea empresa que ofrece un servicio a un sector limitado de la poblacin.
Para el desarrollo de esta fase se creara un rea que estar encargada del
mantenimiento de las instalaciones.

C. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

SG
e
ce
rt
eA
tm
an
rs
ia
av

r
n
e
d
i
i
t

r
t

o
9

Funciones Generales de Cada Unidad Organizativa.

Gerencia Administrativo: Planear, ejecutar y dirigir la gestin operativa de la
empresa. Desarrolla las estrategias orientadas a la publicidad con el fin de
aumentar nuestros ingresos anuales y las proyecciones de la organizacin, y se
encarga de establecer polticas para la empresa.

Secretaria: Auxiliar en el control directo de todas las actividades relacionadas a

la gerencia administrativa.Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos
administrativos y en la atencin de clientes internos y externos del alojamiento
universitario con el fin de brindar informacin veraz sobre nuestra institucin.
Guardia de seguridad: Garantizar que el cuerpo de vigilantes proteja a los
funcionarios y que resguarden las instalaciones y recursos fsicos del rea
asignada.Recomienda medidas de seguridad para los turnos y cargos y proteccin
fsica.
Operador de limpieza:Velar por la higiene y mantenimiento de las instalaciones
del edificio, que garantice un lugar sano y recreable para residentes.Realizar
peridicamente inspecciones generales sobre mantenimientos necesarios que se
requieran en el edificio.

10

D. PLAN FINANCIERO DE
N
O

DESCRIPCION
DE LA
ACTIVIDAD

PARCIAL

Acreditacin y
Legalizacin de
la Sociedad

ENER

FEB

MARZ

ABRIL

MAY

$
670,00

$
365,00

$
245,00

$
30,00

$
7,50

$
7,50

$
7,50

$
7,50

$
150,00

$
150,00

Elaboracin de
Escritura de
Constitucin

$
365,00

Inscripcin
Sociedad en el
Registro mercantil

$
40,00

$
40,00

Inscripcin en la
DGI

$
20,00

$
20,00

Obtencin de
cedula RUC

$
25,00

$
25,00

Solicitud de
Solvencia
municipal

$
20,00

$
20,00

Inscripcin Inatec
Inscripcin INSS
Solicitud de
permiso de
rotulacin

$
30,00

Gastos varios de
movilizacin

$
140,00

$
220,00

$
95,00

$
95,00

Realizacin del
Estudio de
Mercado

$
250,00

$
125,00

Realizacin del
Estudio de
Impacto
Ambiental

$
300,00

Realizacin del
Estudio Tcnico

$
300,00

Evaluacin
Financiera

$
300,00

Adquisicin de
Maquinaria y
Equipo

Equipamiento
del edificio
CompradeMobilia
rio

15,00

15,00

600,00

300,00

300,00

$
140,00

Definicin de los
trminos de
referencia.

$
30,00

$
1.245,00

Maquinaria y
Equipo

JUN

$
365,00

$
15,00
$
15,00

Estudio de Prefactibilidad

PROGR

MONTO
PRESUP
EN U$

$
125,00

$
125,00

$
150,00

$
1.500,00
$
1.500,00

$
150,00

$
1.500,00
$
1.500,00

$
25.737,13

$
25.737,13

11

Camas
unipersonal

$
18.285,71

$
18.285,71

Silla de madera

$
380,95

$
380,95

Mesa de estudio

$
761,90

$
761,90

Sillas metlicas

$
1.523,81

$
1.523,81

Closet

$
3.047,62

$
3.047,62

Estante sencillo
metlico

$
304,76

$
304,76

Pizarras

$
60,95

$
60,95

Cubre camas

$
457,14

$
457,14

Abanico

$
914,29

$
914,29

Compra de
material de
limpieza

$
12.555,38

$
12.555,38

Desinfectante
galn

$
248,89

$
248,89

jabn liquido

$
177,78

$
177,78

Detergente
mediano

$
266,67

$
266,67

$
106,67
$
106,67
$
231,11
$
106,67

$
106,67
$
106,67
$
231,11
$
106,67

$
80,00

$
80,00

$
155,56

$
155,56

$
133,33
$
222,22
$
88,89
$
40,00
$
1.333,33
$
88,89
$
88,89
$
1.600,00
$
133,33
$
35,36
$
444,44

$
133,33
$
222,22
$
88,89
$
40,00
$
1.333,33
$
88,89
$
88,89
$
1.600,00
$
133,33
$
35,36
$
444,44

Cloro galn
Mecha de
lampazo
Palo lampazo
Escoba
Bolsas de basura
paquete
Papel higinico
paquete
Trapos
Manguera
Guantes
Pala plstica
Carretilla
Rastrillo
Extensiones
Extinguidor
Pala
Cepillos
Escalera metlica

12

botes de basura
Baldes
Papeleras
carrito exprimidor
Panas

$
2.888,89
$
177,78
$
666,67
$
3.066,67
$
66,67

Compra de
utiles de oficina

$
2.888,89
$
177,78
$
666,67
$
3.066,67
$
66,67
$
1.815,00

$
1.815,00

$
1.815,00

$
1.815,00

$
1.815,00

$
1.815,00

1.815,00

Resma Papel
Carta

$
49,00

$
49,00

$
49,00

$
49,00

$
49,00

$
49,00

49,00

Resma Papel
Legal

$
63,00

$
63,00

$
63,00

$
63,00

$
63,00

$
63,00

63,00

Recibo Oficial de
Caja

$
600,00

$
600,00

$
600,00

$
600,00

$
600,00

$
600,00

600,00

Lapicero

$
27,00

$
27,00

$
27,00

$
27,00

$
27,00

$
27,00

27,00

Tner negro 430,

5160

$
112,00

$
112,00

$
112,00

$
112,00

$
112,00

$
112,00

112,00

$
267,00
$
23,00
$
4,00
$
15,00
$
94,00
$
27,00
$
249,00
$
27,00
$
12,00
$
5,00
$
58,00
$
134,00
$
49,00

$
267,00
$
23,00
$
4,00
$
15,00
$
94,00
$
27,00
$
249,00
$
27,00
$
12,00
$
5,00
$
58,00
$
134,00
$
49,00

$
267,00
$
23,00
$
4,00
$
15,00
$
94,00
$
27,00
$
249,00
$
27,00
$
12,00
$
5,00
$
58,00
$
134,00
$
49,00

$
267,00
$
23,00
$
4,00
$
15,00
$
94,00
$
27,00
$
249,00
$
27,00
$
12,00
$
5,00
$
58,00
$
134,00
$
49,00

$
267,00
$
23,00
$
4,00
$
15,00
$
94,00
$
27,00
$
249,00
$
27,00
$
12,00
$
5,00
$
58,00
$
134,00
$
49,00

$
267,00
$
23,00
$
4,00
$
15,00
$
94,00
$
27,00
$
249,00
$
27,00
$
12,00
$
5,00
$
58,00
$
134,00
$
49,00

267,00

23,00

4,00

15,00

94,00

27,00

249,00

27,00

12,00

5,00

58,00

134,00

49,00

185,00

Tner color
Fastener
Chinche
Clip
Grapa
Lpiz de grafito
Flder
Resaltadores
Tape
Pega 100 gramos
Flder legal
Engrapadora
Perforadora
Compra de
Equipo

$
1.000,00

$
1.000,00

Computadoras de
Escritorio

$
600,00

$
600,00

Impresora
Multifuncional

$
400,00

$
400,00

Compra de
Accesorios para
equipo
Baterias con
estabilizador

$
2.720,00
$
500,00

$
685,00

$
185,00

$
185,00

$
185,00

$
185,00

$
500,00

13

Contrato de
Servicio de
internet

$
1.200,00

$
100,00

$
100,00

$
100,00

$
100,00

$
100,00

100,00

Instalacion de
sistemas y redes

$
1.020,00

$
85,00

$
85,00

$
85,00

$
85,00

$
85,00

85,00

$
43.657,51

$
2.465,00

$
2.155,00

$
2.157,50

$
2.157,50

2.615,00

Diseo y
Especificacione
s
Administrativas

$2,200.00

Elaboracin de
Manuales
(FuncionesPolticas)
5

$
100,00

Contratacin del
personal

$
2.100,00

Reclutamiento

$
300,00

Seleccin

$
500,00

Contratacin

$
700,00

Induccin
Capacitacin

$
600,00

Publicidad
yPropaganda
6

Contratacin de
Publicidad y
Propaganda

Total General en $

$250.00
$
250,00

$
47.242,51

14

E. PLAN FISICO TE

PROGRAMA DE EJEC

DUR
(Das)

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
111
7
15
15
7
7
15
15
15
15
0
165
15
30
30
60
30
180
60
60
60
1440
54
6
6
6
6
6
6
6
6
6
150
6
6
6

15

6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
1080
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60

16

30
15
15
126
6
60
60
156
15
30
15
15
15
60
15
15

17

III.

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Dando seguimiento al Plan Financiero de nuestro centro de hospedaje La casa del

estudiante, destacamos los componentes ms relevantes en cuadro adjunto para
realizar nuestro plan de compras.
Es de todos conocidos que las caractersticas de las distintas actividades no se
pueden agrupar, para presentar en un solo monto en la licitacin, por lo tanto
debemos considerarlas por actividad, segn la Ley No. 737, Contrataciones
Administrativas del Sector Pblico, y de acuerdo en su artculo 27, realizaremos
las compras por medio de contrataciones menores, a excepcin del componente
Negociaciones, Trmites y Contratos que supera los C$ 500,000.00 se har por
medio de Licitacin Selectiva.
Los criterios que hemos establecido estn basados en el artculo antes
mencionado Procedimientos de Contratacin que nos dice: Las contrataciones del
Estado se celebrarn mediante uno de los siguientes procedimientos:
1.

Por Licitacin: Los tipos de procedimientos de licitacin son los siguientes:

a). Licitacin Pblica: Esta contratacin es para aquellas que superen el monto de
(3, 000,000.00).

b). Licitacin Selectiva: Esta contratacin es para aquellos montos que sean
superiores a (C$500,000.00) y hasta (C$ 3,000.000.00).

2.
Contrataciones Menores: Es el procedimiento administrativo para
contrataciones particular que no superan el monto de (C$ 500,000.00), que se
materializar en la adquisicin de los Bienes, obras, o servicios generales
solicitados de montos menores establecidos en Ley. Anexamos cuadro de las
actividades ms relevantes y de acuerdo al plan de compras para licitar.

18

TIPO DE OBRA O
EQUIPO A
LICITAR
Acreditacin y
Legalizacin de la

PRESUPUESTO O
MONTO ASIGNADO

$670.00

Sociedad

Estudio de PreFactibilidad

Equipamiento de
Edificio.

Maquinaria y
equipo

PROCEDIMIENTO
DE
CONTRATACION

Contrataciones
Menores

JUSTIFICACION

Se realizar en la modalidad de
compras menores, el monto
asignado no supera los
C$ 500,000.00

$ 1,245.00

Contrataciones
Menores

Se realizar en la modalidad de
compras menores, el monto
asignado
no supera los C$
500,000.00

$ 43,827.51

Contrataciones
Menores

Se realizar en la modalidad de
compras menores el monto
asignado
no supera los C$
500,000.00

$ 1,500.00

Contrataciones
Menores

Se realizar en la modalidad de
compras menores el monto
asignado
no supera los C$
500,000.00

19

IV.

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS Y CONTROL

DEL PROYECTO

1. GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL CARGO:

Director Administrativo
DEPARTAMENTO:
Gerencia General
PUESTO BAJO SU MANDO:
Secretaria, Guardas de seguridad (C.P.F), Operador de Limpieza
JEFE INMEDIATO:
Ninguno.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Planificar, controlar y dirigir las actividades relacionadas al alojamiento
estudiantil, manejo de la contabilidad del edificio.
FUNCIONES:
Elabora la planificacin anual de las actividades, fijacin de metas y
definicin de indicadores de control.
Garantiza mantenimiento y proteccin de las instalaciones y preserva
la imagen fsica del alojamiento estudiantil.
Dirigir y supervisar la administracin de recursos humanos, nominas,
prestaciones, desarrollo y seguridad laboral y los mecanismos de
comunicacin y retroalimentacin inherentes a la administracin de
personal.
Contratar, evaluar, promover, transferir y remover al personal del
organismo, de acuerdo a sus necesidades.
REQUISITOS DEL CARGO
Licenciado en Administracin de Empresas.
20

Experiencia laboral Mnimo 4 aos en cargos similares.

21

NOMBRE DEL CARGO:

Secretaria.
DEPARTAMENTO:
Secretara administrativa.
PUESTO BAJO SU MANDO:
Ninguno.
JEFE INMEDIATO:
Director administrativo.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Ejecutar y controlar la recepcin brindando informacin bsica a
nuestros estudiantes y pblico en general.
FUNCIONES:
Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos
administrativos y en la atencin de clientes internos y externos del
alojamiento universitario.
Mantener de forma completa y actualizada los registros de entrada y
salidas de los estudiantes ingresados al alojamiento universitario, as
como la documentacin en general.
Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala que se presente en el alojamiento.
REQUISITOS DEL CARGO:
Bachillerato, Carrera Tcnica en secretaria empresarial.
Experiencia laboral. Mnimo dos aos en cargos similares.
Manejo de los principales programas computacionales.

22

NOMBRE DEL CARGO:

Guardas de seguridad (C.P.F.)
DEPARTAMENTO:
Vigilancia
PUESTO BAJO SU MANDO:
Ninguno.
JEFE INMEDIATO:
Ninguno.
DESCRIPCION DEL CARGO:
Coordinar y supervisar la vigilancia dentro del local.
FUNCIONES:
Garantizar que el cuerpo de vigilantes proteja a los funcionarios y
que resguarden las instalaciones y recursos fsicos del rea
asignada.
Elabora programa de rotacin de la vigilancia
Elabora y designa los puestos de vigilancia.
Resguarda y controla el equipo de los vigilantes.
Recomienda medidas de seguridad para los turnos y cargos y
proteccin fsica.
REQUISITOS DEL CARGO:
Nivel acadmico: Primaria aprobada.
Otros estudios: Saber manejo de armas
Experiencia laboral: Un ao en cargos similares
Otros: Rcord de polica

23

NOMBRE DEL CARGO:

Operador de limpieza
DEPARTAMENTO:
Limpieza.
PUESTO BAJO SU MANDO:
Ninguno
DESCRIPCIN DEL CARGO:
Realizar y supervisar la limpieza general del edificio.
FUNCIONES:

Limpieza y acabado del edificio.

Conocer el manejo de las herramientas usadas para la limpieza.
Verificar que las habitaciones no tengan ningn dao.
Sacar la basura del edificio y cambiar las bolsas plsticas de los
basureros.
Despolvar los muebles, ventanas, puertas, del edificio.
Verificar el funcionamiento de luces y lmparas.
Anotar en su reporte el estado de la habitacin (vaco, limpio,
ocupado, etc.)
Limpieza de los baos.
discrecin y prudencia en el manejo de la informacin .

Requisitos del cargo:

Ser bachiller.
Tener un ao de experiencia en posiciones similares.
Disposicin de tiempo.

24

2. FUENTES DE RECLUTAMIENTO
La fuente de reclutamiento es externa, ya que el proyecto es nuevo, est
iniciando operaciones y no contamos con disposicin de personal. Esta fuente de
reclutamiento renueva y enriquece los recursos humanos, sobre todo cuando la
poltica es recibir personal que tenga idoneidad igual o mayor que la existente en
la empresa.
Anuncios en diarios y revistas: El anuncio de prensa se considera una de
las tcnicas de reclutamiento ms eficaces para atraer candidatos. Es ms
cuantitativo que cualitativo, puesto que se dirige a un pblico general,
cobijado por el medio de comunicacin, y su discriminacin depende del
grado de selectividad que se pretende aplicar.

Contactos con universidades y escuelas: Para divulgar las

oportunidades ofrecidas por la empresa, creando publicidad institucional
para intensificar la presentacin de candidatos.

Conferencias y charlas en universidades y escuelas: Promoviendo la

empresa y creando una actitud favorable describiendo la organizacin, sus
objetivos, su estructura y las oportunidades de trabajo que ofrece.

Candidatos presentados (recomendados): Es un sistema de

reclutamiento de bajo costo, alto rendimiento y bajo ndice de tiempo.
Decepcionaremos las recomendaciones de amigos y conocidos, as
tambin como de empleados estimulndolos a recomendar y a presentar
candidatos. Al utilizar este tipo de reclutamiento estamos usando uno de los
vehculos ms eficientes y de mayor cobertura.

La Competencia: Visitaremos universidades de prestigio y reclutaremos a

estudiantes valiosos, calificados y con la capacidad necesaria para
desempearse en los cargos ofrecidos por la empresa, favoreciendo as el
desarrollo profesional de dichos estudiantes.

25

3. PROCESO DE SELECCIN
Una vez realizadas cada una de las fuentes de reclutamiento externo, se
seleccionara al personal mediante las siguientes fases:

Recepcin preliminar de candidatos: Se proporcionara

informacin del puesto vacante, las personas que presenten los
requerimientos solicitados podrn llenar las formas de solicitud que
sern facilitadas por la firma, las cuales recogern los datos de
identificacin, puesto que est solicitando informacin que cubre
educacin, experiencia laboral y otros hechos relativos a sus
antecedentes que puedan ser usados para determinar sus
calificaciones.

Entrevista de clasificacin: Esta entrevista se realiza con el fin de

ir eliminando a los solicitantes que no estn calificados. Esta es la
tcnica de seleccin ms utilizada por las empresas, ya que es el
factor que ms influye en la decisin final respecto de la aceptacin o
rechazo de un candidato al empleo.

Aplicacin de pruebas de conocimientos o capacidad: Estas

pruebas sirven para evaluar con objetividad los conocimientos y las
habilidades adquiridas mediante el estudio, la prctica o el ejercicio,
midiendo el grado de conocimientos profesionales o tcnicos
exigidos por el cargo. Entre estas pruebas tenemos: psicolgicas, de
aptitudes, de inteligencia, de destreza y personalidad.

Entrevista de seleccin: Una vez que el solicitante pasa las

pruebas, pasara a una segunda entrevista, para verificar la
informacin proporcionada y as poder obtener informacin adicional.

26

 Investigacin de antecedentes: Una vez evaluados los

conocimientos y habilidades del solicitante y si este cumple con los
requerimientos establecidos se proceder a investigar en sus
referencias laborales su historia educacional.

Seleccin: Se escoge entre los candidatos reclutados el ms

adecuado, para ocupar los cargos existentes en la firma, tratando de
mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as
como la eficacia de la organizacin.

27

4. MATRIZ DE MARCO LOGICO.

RESUMEN NARRATIVO
FIN:
Construir una residencia
estudiantil en la ciudad de
Managua
para
los
educandos
de
la
Universidad Politcnica de
Nicaragua, con el objetivo
de
brindarles
las
condiciones
necesarias
para mejorar su desempeo
acadmico
durante
el
transcurso de su carrera.
PROPOSITO:
Mejorar el
rendimiento
acadmico de los
alumnos de los
departamentos
incentivando su
estudio.

Proveer las
condiciones
adecuadas de
alojamiento a
estudiantes
provenientes de los
departamentos.
Contar con una
residencia
estudiantil a pocas
calles de la
Universidad.

COMPONENTES:
1 Elaborar
la
acreditacin
y
legalizacin de la
sociedad, con el fin
de
constituir
unasociedad
responsable,
que
cumpla con todos
los requerimientos
establecidos por las
leyes de nuestro

INDICADORES/VERIFICACI
ON DE OBJETIVOS

MEDIOS DE
VERIFICACION

SUPUESTOS
(RIESGOS)

Debido a la alta afluencia de

estudiantes
de
departamentos a la capital, se
vio la necesidad de construir
un complejo habitacional para
satisfacer esta demanda.

En
base
al
estudio
de
mercado
realizado en el
rea, se pudo
constatar la poca
oferta
de
hospedaje
que
cumpla con las
demandas de los
estudiantes.

Se incremente
la oferta de
hospedaje
a
estudiantes en
el rea aledaa
a la universidad,
maximizando su
calidad
de
servicio.

-Promover hbitos de estudio

a
travs
de
reas
especializadas
para la
realizacin de las actividades
acadmicas.
-Se pretende un incremento
del 15% en el rendimiento de
los estudiantesque demandan
nuestro
servicio
en el primer ao y de 20% en
el
tercer
ao
de
funcionamiento del proyecto
en marcha.
-Garantizamos la comodidad
y
seguridad
de
los
estudiantes
mientras
permanezcan en nuestras
instalaciones.
Proveemos
de
espacios
tranquilos para fomentar el
buen hbito de estudio.
-Rpido acceso al recinto
universitario.

Crear una base

de
datos
en
donde se tenga
una lista de los
estudiantes de los
departamentos
que
puedan
aplicar a nuestro
servicio.

-Declinacin por
parte de los
estudiantes.

Trmites
legales
que
permitan la realizacin del
proyecto,
estos
trmites
deben realizarse por medio
de las leyes que
rigen
nuestro pas; los cuales
permitirn
la
correcta
constitucin, acreditacin y
legalizacin
de
nuestro
proyecto.

Constatar que se
hayan
cumplido
con
los
documentos
necesarios para la
realizacin
del
proyecto.

Registro contable
de
las
operaciones
realizadas
durante
el
funcionamiento
del proyecto en
marcha.

Documentos
legales.

Se encontr un
ambiente
idneo para la
elaboracin de
la estructura.
No
hubo
impedimentos
para
la
realizacin de

28

pas.
Efectuar el estudio
de pre factibilidad
para ofrecer un
servicio atractivo de
manera
que
satisfaga
las
necesidades de los
usuarios.

Equipar
las
instalaciones
con
todo el mobiliario y
maquinaria
necesaria para el
inicio
de
operaciones de la
firma.

Crear los diseos y

especificaciones
que
faciliten
la
contratacin de los
recursos humanos y
la adquisicin de los
materiales
necesarios, con el
fin de garantizar
eficiencia y eficacia
en
el
sistema
administrativo.
Mantener
informados a a
estudiantes de Los
beneficios
que
ofrecer
la
residencia, a travs
de propaganda y
publicidad.

Abarcar
el
estudio
de
mercado, estudio tcnico y
evaluacin
de
impacto
ambiental, los cuales nos
permiten realizar un examen
crtico para la elaboracin de
nuestro proyecto.

Acciones que se realizan

para establecer los acuerdos
finales
acerca
de
las
especificaciones y las firmas
de los contratos.

Compras
de
mobiliario,
equipo y accesorios que
permiten el funcionamiento
del negocio.

Se elaboran los manuales de

funciones y polticas por
reas,
adems
de
la
contratacin de personal.

Documentos
recopilados en el
estudio de pre
factibilidad.

los
trmites
requeridos para
la constitucin,
acreditacin y
legalizacin de
nuestro
proyecto.

Se lograron las
expectativas de
esta actividad.
Contratos
de
arrendamiento de
edificio.

Soportes
compras.

Manual
polticas
funciones.

de

de
y

Contratos.

El mobiliario y
equipo es de
fcil obtencin
en el mercado
nacional.

Se
desempearon
las
funciones
por
cargo
correctamente y
se contrat el
personal
adecuado
y
eficiente
para
cada cargo.

Se elaboran contratos de
propaganda y publicidad para
la apertura y funcionamiento
del negocio.
Contratos
publicitarios.
y

Respuesta
positiva
parte de
posibles
clientes.

Escrituras
con
sellos del Registro
Mercantil

Alzas en
tasas
impositivas

Anuncios
televisivos
rotulaciones.
1

ACTIVIDADES:
Acreditacin
legalizacin
de
sociedad

y
la
$ 670.00

por
los

las

29

1
2
3
4
5
6
7
8
9
2

Elaboracin
de
escritura
de
constitucin
Inscripcin
sociedad
en
Registro mercantil
Inscripcin en la
DGI
Obtencin
de
cedula RUC
Solicitud
de
solvencia municipal
Inscripcin Inatec
Inscripcin INSS
Solicitud de permiso
de rotulacin
Gastos varios de
movilizacin

Matricula
Alcalda

Estudio
de
pre
factibilidad
1 Definicin de los
trminos
de
referencia
2 Realizacin
de
estudio de mercado
3 Realizacin
de
impacto ambiental
4 Realizacin
de
estudio tcnico
5 Evaluacin
Financiera
6 Adquisicin
de
maquinaria y equipo

$ 1,245.00

Equipamiento
de
edificio
1 Compra
de
Mobiliario
2 Compra de equipo
3 Compra
de
accesorios
para
equipos
4 Contrato de servicio
de internet

$ 43,827.51

Compra de Maquinaria
y Equipos

$ 1,500.00

Diseo
especificaciones
administrativas
1 Contratacin
personal

$ 2,200.00

de

la

Recibos
Inscripciones

de

Presentacin
informe de
estudios
realizados.

e
los

Pocos oferentes
en la realizacin
de los estudios.

Crisis
inflacionaria,
devaluacin de
la moneda, etc.
Recibos
facturas
materiales.

y
de

Entrega de llave
del edificio.
Supervisiones e
informes de los
avances de las
compras.

Informes
de
costos, facturas,
etc.

del
Formatos

de

Crisis
inflacionaria,
devaluacin de
la moneda, etc.

Poco mercado
de
recursos
humanos
calificados.

30

Publicidad
propaganda
1 Contratacin
publicidad
propaganda

y
de
y

$ 250.00

solicitud
de
empleo e informe
de ingreso de
personal.
Plan
y
programacin del
personal.
Cotizaciones de
los
medios
a
contratar.

Poco mercado
de facilitadores.
Factores
externos,
desastres
naturales,
polticos
economa
pas.

y
del

31

5. CONTROL DEL PROYECTO

ACTIVIDADES
1 Estudio de
Factibilidad

TIPO DE CONTROL

MECANISMO DE
CONTROL
Aprobado Reprobado: Esta Revisar e
actividad debe ser concluida para inspeccionar el
que se pueda seguir el proceso y proceso por parte de
continuar la siguiente actividad.
los Inversionistas

2 Acreditacin y
Legislacin de la
Sociedad

Direccional: Esta actividad debe

ser controlada continuamente ya
que de esta dependen otras
actividades paralelas a la misma.

3 Acondicionamiento
del Edificio

Aprobado Reprobado: Esta

actividad debe ser concluida para
efectuar y seguir la siguiente
actividad.

4 Maquinaria y
Equipo

Aprobado Reprobado: Esta

actividad debe ser concluida para
efectuar y seguir la siguiente
actividad.

5 Diseo y
Especificaciones
Administrativas

Aprobado Reprobado: Esta

actividad debe ser concluida para
efectuar y seguir la siguiente
actividad.

6 Publicidad y
Propaganda

Aprobado Reprobado: Esta

actividad debe ser concluida para
efectuar y seguir la siguiente
actividad.

Fiscalizacin y
comprobacin por
parte del Gerente
General

Verificacin de las
Actividades
realizadas por parte
del Gerente del
proyecto

32

V.
CODIGO

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
AA
AB
AC
AD
AE
AF

TECNICAS DE PROGRAMACION DE REDES

ACTIVIDAD
Acreditacin y Legalizacin de la Sociedad
1.1. Elaboracin de Escritura de Constitucin
1.2. Inscripcin Sociedad en el Registro mercantil
1.3. Inscripcin en la DGI
1.4. Obtencin de cedula RUC
1.5. Solicitud de Solvencia municipal
1.6. Inscripcin Inatec
1.7. Inscripcin INSS
1.8 Solicitud de Licencia Sanitaria
1.8. Solicitud de permiso de rotulacin
1.9. Gastos varios de movilizacin
Estudio de Pre-factibilidad
2.1. Definicin de los trminos de referencia.
2.2. Realizacin del Estudio de Mercado
2.3. Realizacin del Estudio de Impacto Ambiental
2.4. Realizacin del Estudio Tcnico
2.5. Evaluacin Financiera
Tramites de Arrendamiento y Remodelacin de Edificio
3.1. Arrendamiento de Edificio
3.2.Remodelacion de Edificio
3.3 Adquisicin de Maquinaria y Equipo
Equipamiento de Edificio
4.1. Compra de Mobiliario
4.1.1. Escritorios
4.1.2. Sillas de rodos giratorias
4.1.3. Sillas fijas de mango
4.2. Compra de Equipo
4.2.1. Computadoras Porttil
4.2.2. Computadoras de Escritorio
4.2.3. Fotocopiadora
4.2.4. Mquina de Escribir
4.2.5. Impresora
4.2.6. Escner
4.2.7. Aire Acondicionado
4.3. Compra de Accesorios para equipo
4.3.1. Bateras
4.3.2. Estabilizadores

DUR
(Das)
111
7
15
15
7
7
15
15
15
15
0
165
15
30
30
60
30
180
60
60
60
153
21
7
7
7
57
7
7
7
7
7
7
15
15
7
7
33

AG
AH
AI
AJ
AK
AL
AM
AN
A
AO
AP
AQ
AR

4.4. Contrato de Servicio de Internet

4.4.1. Instalacin de redes y sistema
Compra de Maquinaria y Equipos
5.1. Tostadora de Caf
5.2.Trilladora de Caf
5.3. Selladora Mac de Caf
5.4 Molino de Caf
Diseo y Especificaciones Administrativas
6.1. Elaboracin de Manuales (Funciones- Polticas)
6.2. Contratacin del personal
6.2.1. Reclutamiento
6.2.2. Seleccin
6.2.3. Contratacin
6.2.4.Induccin y Capacitacin
Publicidad yPropaganda
7.1. Contratacin de Publicidad y Propaganda

60
60
60
15
15
15
15
156
30
21
15
15
15
60
15
15

34

VI.

CONCLUSIONES

Tras haber concluido cada una de las etapas de la Administracin y

Gestion de proyectos se ha llegado a la siguiente conclusion:
El objetivo de esta asignatura es llevar a cabo la administracion y
gestion enfocado hacia el proyecto anteriormente formulado, teniendo
como mision materializar el proyecto en las mejores condiciones. Para
ello ser necesario definir e implementar la organizacin, desarrollar la
ingeniera completa, negociar e implementar los planes de
financiamiento, definir y concretar el plan de compras y abordar la
construccin y montaje de los equipos para finalmente implementar la
puesta en marcha del proyecto.
La implementacion del plan maestro da pauta a la posibilidad de
encontrar la solucion optima a los obstaculos que se pueden encontrar
en la realizacion de las actividades para alcanzar los objetivos y metas
de nuestro proyecto
La necesidad de satisfacer la demanda de alojamiento por parte de los
estudiantes procedentes de los departamentos, se lograr con el
cumplimiento adecuado de todas las tareas expresadas en este
documento, siendo este planla base fundamental que nos permite
analizar las estrategias, nos plasma el camino y pasos a seguir que
nos llevara al xito para el logro de nuestras metas, ya que facilita el
control en la ejecucin de las tareas, estableciendo todos los puntos
de control, definimos las actividades y los estimativos de tiempo.
La administracion exitosa de nuestro proyecto depender
esencialmente de manejar la conducta humana, en una combinacion
con todos los elementos tecnicos de los que se disponen, de esta
forma se lograran los objetivos y las metas de este proyecto que
desarrollaremos.

35