APROVISIONAMIENTO

Puede decirse que APROVISIONAR es una funcin destinada a poner a

disposicin de la empresa todos los productos, bienes y servicios del exterior que
son
necesarios
para
su
funcionamiento.
La gestin de abastecimiento abarca las compras, la gestin de proveedores,
almacenamiento y gestin de inventarios, todo esto con el fin de que contar y
mantener los materiales, materias primas, productos correctos, en las cantidades
correctas, en el tiempo correcto y con el mnimo costo.
La gestin de aprovisionamiento tiene gran importancia en la logstica, porque:

Impacta no solo en los costos, sino tambin afecta la calidad del producto y
el servicio al cliente.

La reduccin de gastos y costos en esta rea aportan grandemente en la

maximizacin del beneficio en el sistema logstico.

La gestin de aprovisionamiento presenta un gran potencial de mejora.

A continuacin se
aprovisionamiento:

listan

los

principales

objetivos

de

la

Gestin

de

Mejorar el flujo continuo de materiales y as mejorar la calidad.

Mantener unas normas de calidad adecuadas.

Adquirir productos de acuerdo a las especificaciones o necesidades de la

Empresa.

Gestionar de forma efectiva los inventarios de mercanca o materiales.

Encontrar y mantener proveedores confiables y competentes.

Mantener relaciones gana-gana con los proveedores.

Apoyar la consecucin de los objetivos de la Organizacin.

Minimizar el costo total de la gestin de aprovisionamiento.

Hoy da, es necesario que se integre la funcin compleja de aprovisionamiento al

sistema logstico de la empresa.

Operaciones del aprovisionamiento

Actualmente las funciones de aprovisionamiento se consideran desde una
perspectiva global del flujo de materiales, es decir, de la logstica integral.
El aprovisionamiento constituye una funcin estratgica de las empresas debido a
la globalizacin e internacionalizacin de los mercados y al entorno econmico,
altamente cambiante.
Operaciones del aprovisionamiento

Deteccin y previsin de las necesidades

Planificacin de las necesidades expresndolas de forma adecuada
Bsqueda en el mercado
Adquisicin
Comprobacin de que son adquiridas en las condiciones demandadas
Pago

Fases del aprovisionamiento

Planificacin

Conocimiento detallado de las necesidades de la empresa

Determinacin de las condiciones para satisfacer dichas necesidades

Preparacin

Investigacin de la oferta del mercado

Preseleccin de proveedores potenciales
Peticin de ofertas

Realizacin

Anlisis y comparacin de ofertas recibidas

Negociacin con los emisores de tales ofertas
Eleccin del proveedor
Realizacin del pedido
Conformacin de facturas

Seguimiento

Vigilancia y reclamacin de entregas

Control cualitativo y cuantitativo de ofertas
Devolucin de partidas no conformes

Operaciones

Recuperacin, enajenacin de embalajes, residuos.

Gestin de stocks

Riesgos en la gestin de los aprovisionamientos

En la gestin del aprovisionamiento se plantean para la empresa una serie de
riesgos originados por:
Constantes cambios en los mercados de suministros

Agotamiento y escasez de materias primas ligados a incrementos en

precios
Intervenciones del gobierno y otros sucesos inesperados
Oferta de productos creciente desde diferentes mercados o pases.
Variacin en costes de capital y tasas de cambio
Poder de negociacin respecto a los proveedores
Nivel de importancia como clientes ante los proveedores

Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa.

La logstica de aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de
suministro. Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa
dependiendo de cmo se gestione.
El objetivo de la logstica de aprovisionamiento es el control de los suministros con
el fin de satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Las cantidades a
suministrar y la frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de
la cadena de suministro, la previsin de la demanda, la calidad del servicio,
seleccin de proveedores, las fechas de entrega y los tipos de unidades de
embalaje y carga utilizados por los proveedores, son factores a tener en cuenta en
la logstica de aprovisionamiento.
La logstica de aprovisionamiento alcanza un alto nivel de complejidad en
diferentes situaciones:

Gestin de un gran nmero de productos (p.ej: sector minorista).

Redes de logstica con la interaccin de muchos agentes.

Aprovisionamiento global, con largos perodos de reposicin.

Descripcin del servicio de logstica de aprovisionamiento

Analizamos los procesos actuales y proponemos nuevas estrategias de

aprovisionamiento con el fin de mejorar el rendimiento de la cadena de suministro.
Le apoyamos en las siguientes tareas:

Mejorar la precisin de la previsin de la demanda por medio de mtodos

avanzados.

Seleccionar modelos de inventario apropiados mediante simulacin y

optimizacin.

Analizar el impacto de distintas polticas de inventario sobre los procesos de

la cadena de suministro.

Tipo de suministro (centralizado / regionalizado).

Eleccin de estrategias de suministro (envo directo, flujo stock,

crossdocking, etc.).

Seleccin de poltica de suministro con consideraciones de retail (Shelf

connected supply chain).

Bibliografa
Logsitica integral 2 edicion (Bureau Varitas Formacion) Editorial fundacin
confemental