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Gerencia II
Gestin Empresarial
UNIDAD I
GESTIN EMPRESARIAL
Todo proyecto atraviesa por una serie de etapas, desde su identificacin hasta su puesta en marcha y operacin,
es decir, en el proceso de desarrollo de todo proyecto involucra realizar una serie de actividades. A esta cadena
o conjunto de actividades se denomina ciclo de vida del proyecto.
El ciclo del proyecto comprende tres etapas, que son las siguientes:
A) Formulacin
Se inicia con la identificacin de la idea y termina en el momento que se decide invertir. Es la etapa de Pre
inversin. La identificacin tiene como propsito determinar la oportunidad de invertir en el momento adecuado.
Los estudios de pre inversin, son los estudios de perfil, prefactibilidad y factibilidad que nos permite delinear la
mejor propuesta y tomar una decisin, invertir o rechazar el proyecto. El promotor del proyecto, despus de
analizar los aspectos relativos que intervienen, decide arriesgar sus recursos o decide desistir.
B) Ejecucin
Abarca desde el momento de la decisin de invertir hasta la puesta en marcha de la nueva unidad de produccin
, corresponde a la etapa de inversin, debido a que en esta fase se efectan los desembolsos por diferentes
conceptos, como construcciones, adquisicin de equipos y maquinarias, seleccin de personal, compra de
tecnologa, etc.
Por su parte la puesta en marcha involucra las operaciones necesarias de ajuste de la maquinaria y equipos,
operaciones y procesos, materias primas, etc. hasta que el proyecto quede a punto de iniciar su vida productiva.
c) Operacin
Llamada tambin etapa de recuperacin de la inversin, debido a que el proyecto transformado en una unidad
productiva, empieza a generar beneficios que revierten los gastos que han ocasionado en su etapa de
implementacin.
La etapa de operacin culmina, para fines de evaluacin, al concluir la vida productiva del proyecto. El tiempo de
vida til del proyecto debe coincidir en el momento en que el proyecto deja de generar excedentes o beneficios
netos de tal magnitud que lo hacen incompatibles con los intereses del los inversionistas.
En sntesis se puede sealar que la identificacin de una idea se traduce en un estudio tcnico, econmico, y
financiero, que nos alcanza informacin valiosa para determinar la oportunidad de inversin y la toma de decisin
econmica por parte de los promotores del proyecto.
Si el estudio del proyecto se aprueba entonces se inicia la etapa de ejecucin y la idea se va convirtiendo en
realidad. De la materializacin de la idea nace una nueva unidad de produccin de bienes o de servicios, es
decir, LA EMPRESA.
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10/08/2012
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QU ES LA GESTIN
En los ltimos aos han ocurrido grandes cambios en el entorno empresarial, estos cambios giran alrededor de
la revolucin tecnolgica en sectores tales como la micro electrnica, la informtica, la automatizacin industrial,
la utilizacin del lser, etc., que han originado el desarrollo acelerado de nuevas tcnicas informticas y de
gestin.
En la actualidad es frecuente escuchar por profesionales y directivos empresariales las frases de: gestin de los
materiales, gestin de los recursos humanos, gestin de la produccin, gestin del mantenimiento, gestin
ambiental, gestin de la tecnologa, etc.
Burbidge (1989), ve la gestin como un proceso que encierra las actividades de direccin (planificacin,
supervisin y control) y define las funciones de gestin siguientes: financiera, personal, diseo, planificacin de la
produccin, marketing, control de la produccin, compras o aprovisionamiento, secretara y administracin.
Segn Companys Pascual (1989), habitualmente se asocia el concepto de gestin (management), al conjunto
planificacin, organizacin y control, donde la Planificacin es el establecimiento o formulacin de objetivos y de
las lneas de accin para alcanzarlo, Organizacin a la estructuracin de tareas, distribucin de
responsabilidades y autoridad, direccin de personas y coordinacin de esfuerzos para dirigirlos hacia la
consecucin de los objetivos y Control para garantizar que los resultados y rendimientos obtenidos se
encuentren dentro del intervalo marcado y para tomar las medidas correctoras necesarias en caso de
desviaciones significativas.
El profesor Hugues Jordn (1996) en los apuntes de la asignatura Control de Gestin del Diplomado Europeo en
Administracin y Direccin de Empresas (DEADE), define la Gestin como "dirigir las acciones que constituya
la puesta en marcha concreta de la poltica general de la empresa y tomar decisiones orientadas a
alcanzar los objetivos marcados".
Como resumen se puede plantear que:
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GESTION EMPRESARIAL
Una vez implementada la nueva empresa con todos los activos, trabajadores, materias primas, etc. es decir, la
empresa est a punto de entrar a su etapa de produccin, el siguiente paso es conducir y dirigir la empresa con
xito y hacia un destino seguro.
La gestin empresarial, trata sobre la planificacin y organizacin empresarial, a partir de la vital importancia de
que estos elementos tienen en relacin con el buen funcionamiento de un empresa, quiere mostrar los correctos
procedimiento que nos permitan desarrollar una buena gestin empresarial, sta que, sin duda ser una de las
claves para el xito de nuestra empresa.
La gestin empresarial es aquella actividad empresarial que a travs de diferentes individuos especializados
(directores institucionales, consultores, gerentes, entre otros) y de acciones, buscar mejorar la productividad y
la competitividad de una empresa o de un negocio. Para que una gestin determinada sea ptima y de por ende
buenos resultados no solamente deber hacer mejor las cosas sino que deber bajar mejor aquellas cuestiones
correctas que influyen directamente en el xito y eso ser asequible mediante la reunin de expertos que ayuden
a identificar problemas, arrojen soluciones y nuevas estrategias.
Toda empresa o negocio existe si obtiene beneficios. Sin beneficios la empresa pierde su capacidad de
crecer y desarrollarse. Como organizacin debe competir con otras que realizan idnticos productos o
servicios. Una empresa que no obtenga beneficios, a pesar de la buena voluntad de sus gestores, tiene que
gestionar perfectamente sus recursos, tanto disponibles como obtenibles para alcanzar aquellos, tratando por
todos los medios de conseguir un ptimo equilibrio entre los mismos.
La mayora de las empresas son de propiedad privada y se las conoce como SECTOR PRIVADO.
Una empresa de Estado entra dentro del SECTOR PBLICO. Aunque ambos tipos de organizacin tienen
que administrar recursos de la forma ms eficaz, no ha sido preciso hasta ahora que las empresas del
gobierno obtengan beneficios, porque existen diferencias entre los objetivos financieros de las empresas del
sector privado y las del Gobierno.
Una caracterstica por lo general idntica para las organizaciones de ambos sectores es la necesidad de
tener en cuenta como objetivo final de su actividad al Cliente o Consumidor
En primer lugar el beneficio debe ser el resultado ptimo de una actividad empresarial; y este solo puede
medirse al finalizar un determinado periodo. Es lo que prueba la capacidad del empresario de lograr sus
objetivos.
Este beneficio sirve de feedback o comentario y acta como fuerza impulsora de la gestin, estimulando la
bsqueda de nuevas formas de alcanzar buenos resultados dentro de un mercado competitivo, elevando
a mayores niveles de creatividad el Marketing, el diseo del producto y su distribucin.
Todo negocio debe de potenciar al mximo sus posibilidades ao tras ao, es decir, obtener el mayor
beneficio posible. Pero en algunos pases, como el nuestro, el sistema impositivo grava los beneficios de
forma muy alta y no siempre el empresario se siente estimulado o recompensado en sus esfuerzos.
En estos casos la eficacia de las empresas, sobre todo las pequeas y medianas, se medir segn la forma
en que se pueden minimizar los impuestos, no defraudando al fisco, sino aplicando una correcta poltica fiscal.
Podra decirse que unos impuestos demasiados altos restan motivacin para la eficacia a largo plazo y frenan
el progreso de un pas.
El proceso de gestin es el desarrollo de una funcin especfica, la cual es determinada por el gerente de una
empresa para luego ser desarrollada en forma prctica y ordenada por los dems miembros de la organizacin.
Ahora bien, dirigir significa la clasificacin y ordenamiento de los pasos especficos que se debe seguir para
lograr la meta establecida por la organizacin.
Al unir estos dos conceptos podemos deducir que el proceso de dirigir es desglosar las metas establecidas en
actividades encargadas por el gerente a los dems miembros de la organizacin, los mismos que tendrn la
labor de realizarlas y lograr el xito deseado.
Esta etapa se ejecuta a travs de la planificacin, organizacin y control, es decir, se efecta la gestin
empresarial cuyo estudio comprende la gestin tecnolgica, administrativa, financiera, comercializacin. Esta
gestin da como resultado la produccin de bienes o servicios que sern ofertados en el mercado, generando
excedentes financieros y que fueron previstos en el estudio de pre inversin. La empresa debe gestionarse para
que genere valor, esto es, generar riqueza en el futuro; este es el verdadero reto de la gestin empresarial
moderna y todos los adelantos confluyen en tratar de dar soluciones al respecto.
La Gestin empresarial es el proceso de planificar, organizar, ejecutar y evaluar una empresa, lo que se traduce
como una necesidad para la supervivencia y la competitividad de las pequeas y medianas empresas a mediano
y largo plazo.
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La gestin funciona a travs de personas y equipos de trabajo para lograr resultados. Cuando se promociona a
una persona dentro de una empresa, es necesario que tambin se promocionen tambin sus responsabilidades
y no caer en ciclos sin sentido donde las mismas persona hacen las mismas cosas todo el tiempo.
FUNCIONES DE LA GESTIN
La gestin empresarial se basa principalmente en cuatro funciones segn Domnguez Rubio, que son:
a. Planificacin:
Se utiliza para combinar los recursos con el fin de planear y establecer los objetivos y las metas por
alcanzar.
b. Organizacin:
Donde se agrupan todos los recursos disponibles con los que la empresa cuenta, haciendo que trabajen
en conjunto
c. Direccin:
Implica un elevado nivel de comunicacin de los administradores hacia los empleados, para crear un
ambiente adecuado de trabajo, para dirigir y ejecutar lo que se a planificado y para aumentar la
eficiencia del trabajo.
d. Control:
Este podr evaluar los resultados obtenidos..
La gestin se apoya y funciona a travs de personas, del recurso humano disponible en la empresa, por lo
general formando grupos y equipos de trabajo, para poder lograr resultados. Y alcanzar los objetivos y
metas planificados.
Esta gestin est en la organizacin, y puede ser manejada por los responsables de la empresa, considera las
siguientes gestiones:
Gestin administrativa
Gestin de Produccin
Gestin de Mercadeo
Investigacin de mercado
Anlisis de clientes
Anlisis de oportunidad
Planeamiento de servicios y precios
Publicitar y vender los productos de la empresa
Gestin Financiera
Gestin de inversin
Gestin de financiamiento
La empresa debe gestionarse para que genere valor, esto es, generar riqueza en el futuro, este es el verdadero
reto de la gestin empresarial moderna y todos los adelantos confluyen en tratar de dar soluciones al respecto.
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La Junta General extraordinaria puede realizarse en cualquier tiempo inclusive sucesivamente con la ordinaria.
Las juntas sern presididas por el Presidente del directorio y como secretario actuar el Gerente. Los acuerdos
tomados deben constar en un acta legalizada de acuerdo a ley.
DIRECTORIO
Los miembros del directorio son elegidos por la Junta General Ordinaria, para ser director no se requiere ser
accionista, a menos que el estatuto establezca esta condicin, el nmero de directores ser el que fije el
estatuto, en caso contrario la Junta general antes de la eleccin ser quien fije el nmero de directores.
La duracin del directorio no podr ser mayor a tres aos ni menor a un ao, el directorio debe renovarse
totalmente al trmino de su perodo, pero los directores pueden ser reelegidos segn vea la junta.
El perodo del directorio termina con la aprobacin del balance y la eleccin del nuevo directorio, pero
permanecern en su cargo hasta que acepten los elegidos y tomen posesin de su cargo. La gestin de la
empresa recae, entonces, sobre el directorio, por delegacin de la Junta general de Accionistas.
Las atribuciones del directorio son las siguientes:
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LA GERENCIA
La gerencia es el nivel operativo ms alto de la organizacin de la empresa encargado de planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar las actividades econmicas y financieras de la empresa, por delegacin de funciones
del Directorio.
El lder mximo al interior de la gerencia es el gerente, quien es la persona responsable que se encargar de
dirigir, administrar y maniobrar las diferentes actividades que ayudarn a la organizacin a alcanzar sus metas.
La tarea de direccin general de las actividades de la Empresa corresponde al gerente. La definicin
funcional describe a los gerentes como planificadores, organizadores, lderes y controladores de la organizacin.
En realidad todo gerente asume una amplia gama de funciones para conducir la organizacin a sus objetivos
establecidos.
El desempeo de un gerente se mide a travs de lo que llamamos eficacia y eficiencia. Para tener una mayor
idea de estos dos conceptos se seala que eficacia, de acuerdo al diccionario es capacidad de producir un buen
efecto, ser eficaz es producir el efecto deseado, es la persona que realiza con eficiencia su trabajo o funcin, es
saber cul es el momento adecuado para poder definir y alcanzar las metas de una organizacin. Eficiencia, por
su parte, es la capacidad para cumplir o realizar bien su funcin no es ms que la utilizacin ptima de los
recursos que se encuentren al alcance de la organizacin, eficiente es ser que tiene o acta con eficiencia, esto
significa que un gerente debe ser eficiente y eficaz al mismo tiempo.
El gerente segn el Diccionario Es el que dirige los negocios en una Sociedad o Empresa mercantil , el
gerente es la persona o lder que influye a otros a trabajar, instruyendo al personal de lo que debe hacer,
impartirle las ordenes de trabajo, para llevar a cabo el objetivo propuesto por la empresa u organizacin. Este a
su vez asume toda la responsabilidad de la conduccin del grupo humano a su cargo y del desarrollo de sus
objetivos.
Gerente, segn James Stoner en su obra ADMINISTRACIN, es la persona responsable de dirigir las
actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. Los gerentes de todas las
organizaciones, sin importar cun formales o informales sean, tienen la misma responsabilidad bsica, servir
para que otros miembros de la organizacin establezcan y alcancen una serie de metas y objetivos (fin que
pretende alcanzar la organizacin)
El gerente puede ser nombrado a plazo fijo o por tiempo indeterminado, segn convenga a los intereses de la
sociedad, no obstante su cargo es amovible, es decir, el gerente puede ser removido en el momento que
convenga a la sociedad a pedido del Directorio o la Junta general de accionistas.
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A) Divulgacin
La informacin obtenida ser importante en la medida que sea distribuida entre los miembros
de la organizacin.
Existe informacin estratgica que deber ser reservada, pero existe informacin general
necesaria que podr ser divulgada para que todos se involucren en las decisiones y aporten a
la solucin del problema o al aprovechamiento de la oportunidad.
B) Vocero
Si bien es cierto que este rol tambin se cumple al interior de la empresa, su verdadera
importancia se da hacia el exterior de ella.
En el complicado mercado global donde nos encontramos, es importante que los que nos
rodean conozcan informacin abundante sobre nuestras acciones, por ejemplo informacin de
nuestros productos, adelantos tecnolgicos, de alianzas estratgicas, etc.
Le exige tomar decisiones aceptando riesgos en escenarios no certeros pero donde existen
oportunidades que otros no pueden aprovechar.
Se requieren de tcnicas e instrumentos y de habilidades innatas que lo posicionan como
empresario, el olfato que conoce y que los hacen acercarse a la oportunidad y ver donde otros
no ven.
B) Manejo de contratiempos
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defina el problema, verifique las causas, proponer alternativas de solucin, evaluar y escoger la
mejor opcin, implntela y luego evaluar los resultados.
C) Asignacin de recursos
Los recursos son escasos, su habilidad se pone en juego en saber disponerlos racionalmente
segn prioridades para luego asignarlos a sus subordinados.
En cuanto al tema de recursos humanos es fundamental que usted mismo grade sus
esfuerzos y los destine a los temas que verdaderamente necesiten su atencin, esto tiene que
ver directamente con el tema de delegacin de autoridad y funciones.
D) Negociar
La debe cumplir con igual importancia hacia fuera de la empresa como al interior de la misma,
Por ejemplo, negociar con sus trabajadores para satisfacer sus necesidades y sobre todo para
involucrarlos en las decisiones que sobre la empresa se tome, tambin al exterior, negociar con
socios estratgicos, proveedores con clientes, etc. es una dura tareas que tiene que realizar.
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El gerente es Lder, dirige la nave llamada empresa, el sabe lo que cada cual es capaz de hacer y debe hacerlo,
como tal selecciona su equipo de trabajo, lo capacita y descansa sobre ellos. El gerente conoce la realidad de su
Empresa y su entorno y la dirige imaginativa y agresivamente hacia los resultados propuestos.
recursos humanos.
El perfil moderno del gerente debe de tener en cuenta esta necesidad, la misma que no era concebida con la
debida importancia en tiempos pasados. Un buen gerente debe desarrollar ciertas habilidades que le permitan
tener una buena relacin, tanto con su personal, como con los clientes.
El autor Richard L. Daft, en su libro La experiencia del liderazgo, define el liderazgo como: La relacin de
influencia que ocurre entre los lderes y sus seguidores, mediante la cual las dos partes pretenden llegar a
cambios y resultados reales que reflejen los propsitos que comparten. Los elementos bsicos de esta definicin
son: lder, influencia, intencin, responsabilidad, cambio, propsito compartido y seguidores.
Otro de los conceptos que est ganando terreno en los ltimos aos es el de neuroliderazgo, el cual hace
referencia a una disciplina derivada de la neuroeconoma que se apoya en conocimientos derivados de la
psicologa y la neurociencia para formar mejores lderes y lograr una mejor gestin empresarial.
Los lderes de la organizacin del siglo XXI, debern conducir a sus empresas e instituciones hacia un mayor
desarrollo tecnolgico exigido por la competitividad y hacia un mayor desarrollo humano requerido por sus
miembros, la sociedad y la misma tecnologa.
Si no logramos generar este tipo de hombres y mujeres, corremos el riesgo de crear un mundo altamente
tecnificado y productivo, pero no solidario de los dems: de su comunidad, de su ciudad, de su pas y del mundo
de todos. Tendremos a un mundo tan productivo que desplazar la mayora de los puestos de trabajo y
crearemos un mundo supracapitalista de desempleados sin una verdadera tica y corresponsabilidad social, lo
que generara un mundo altamente peligroso y explosivo. Para la formacin de estos nuevos lderes
corresponsables se deber insistir en su formacin sicolgica y filosfica de tal manera que se conviertan en
verdaderos especialistas en la conduccin del espritu y del potencial Humano.
En un gerente debe existir un grupo de atributos y cualidades para que su funcin pueda ser considerada como
de liderato. Estos son:
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Alientan en el nimo, reconocen la contribucin individual. Tiene la capacidad para valorar al personal que lo
rodea, lo motiva a plantearse retos constantes, promueve y delega en ellos responsabilidades.
Visin, sensibilidad de percepcin que le permita profundizar en el tema y avizorar la futura realidad y
enrolan a otros miembros de la organizacin
Flexibilidad para adaptar estrategias y acciones a la realidad siempre cambiante, especialmente cuando
sta nos muestra que estamos equivocados.
Inteligencia, cualidad constante de adaptacin a situaciones especficas
Cultura, complemento de la inteligencia, que requiere una alta dosis de conocimientos conforme sea ms
elevada la posicin del gerente
Capacidad de decisin, es saber expresar a loa dems y analizarse as mismo, para responder al para
qu el por qu y lo que se est haciendo a fin de tomar decisiones en el momento oportuno
Cordialidad, es el inters del gerente por sus subalternos y por el respeto de los inferiores hacia su
superior.
Habilidad, un gerente debe ser predominantemente un maestro, debe ensear cuando da una orden
cuando ejecuta un trabajo, y en todo tiempo, debe preocuparse por la capacitacin de su personal
Genera respeto y admiracin, proyecta seguridad entre su personal debido a la eficiencia de su labor y a
la gran personalidad que refleja frente a sus trabajadores
Don de mando, al estar al frente de un grupo humano y dirigirlo, como es el caso de una empresa, ha de
saber mandar, para ello debe tener dotes de mando, aptitudes para hacerlo y la decisin interna para ello
Debe presentar un espritu de lucha debido a que la vida de la empresa es cada vez ms dura, competitiva
y exigente.
Segn Konosuke Matsushita (27 de noviembre de 1894- 27 de abril de 1989, empresario y filsofo japons
fundador de Matsusita Electric Industral Company, Ltd,( Panasonic) y una de las figuras ms destacadas de la
historia de la industria en su pas) dijo:
Para mi el empleado ideal es alguien que tenga una gran capacidad para EL DESARROLLO PERSONAL,
alguien que pueda crecer no slo dentro del trabajo sino tambin junto con el mismo trabajo.
Existen habilidades que bsicamente favorecen al desarrollo personal, entre las que podemos citar a la
inteligencia emocional, la empata, la confianza, la proactividad, la asertividad y la motivacin. Hay otras
habilidades que nos permiten mejorar la interaccin con las personas con las que trabajamos, por ello es
necesario trabajar en equipo, ser buenos lderes, realizar una comunicacin efectiva y saber negociar
Son actitudes que tienen en cuenta la relacin entre las emociones y la razn, el dominio de los
sentimientos y la capacidad de expresarlos; la autovaloracin, el control de la salud y del entorno
familiar y social, la disposicin para el trabajo en equipo.
Es necesario un equilibrio entre lo emocional y lo intelectual para el logro del xito.
El saber preguntar y consultar, son cualidades que permiten a una persona, a pesar de no tener
elevado, pero si suficiente, coeficiente de inteligencia, convertirse en un verdadero triunfador.
La inteligencia emocional es la capacidad para reconocer sentimientos propios y ajenos, y la habilidad
para manejarlos
Daniel Goleman en su libro Emotional Intelligence, estima que la inteligencia emocional se puede
organizar en torno a cinco capacidades: Conocer las emociones y sentimientos propios, manejarlos,
reconocerlos, crear la propia motivacin, y gestionar las relaciones.
El concepto enfatiza el papel preponderante que ejercen las emociones dentro del funcionamiento
psicolgico de una persona cuando sta se ve enfrentada a momentos difciles y tareas importantes: los
Peligros, las prdidas dolorosas, la persistencia hacia una meta a pesar de los fracasos, el enfrentar
riesgos, los conflictos con un compaero de trabajo.
En todas estas situaciones hay una involucracin emocional que puede resultar en una accin que
culmine de modo exitoso o bien interferir negativamente en el desempeo final
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LA EMPATIA Y LA CONFIANZA
La empata es la capacidad personal para establecer relaciones positivas, rpidas, autnticas y con
gran facilidad poder colocarse en la situacin de otro, sintonizando con sus sentimientos, de modo que
es posible atender emocionalmente a la persona, tener la cualidad de relacionarse positiva y
productivamente con otros.
La empata, llamada tambin inteligencia interpersonal en la teora de las inteligencias mltiples de
Howard Gardner, es la capacidad cognitiva de percibir en un contexto comn lo que otro individuo
puede sentir. Tambin es un sentimiento de participacin afectiva de una persona en la realidad que
afecta a otra.
Las personas con empata son aquellas capaces de escuchar a los dems y entender sus problemas y
motivaciones; por eso, poseen normalmente alto reconocimiento social y popularidad, ya que se
anticipan a las necesidades, antes incluso de que sus compaeros sean conscientes de ellas, y saben
identificar y aprovechar las oportunidades comunicativas que les ofrecen otras personas.
En una relacin entre dos o ms personas, hay un factor que es muy importante para que sta funcione,
la confianza. Sin ella de difcil mantener una buena relacin ya que es la base para lograrlo.
Una persona que genera confianza, es una persona en la que la gente cree y debe estar dispuesta a
responder todas las consultas que se le hagan; se debe tener en cuenta que la confianza tiene un
componente personal: la confianza en si mismo, basado en ella, es posible asumir y enfrentarse a los
retos con la certeza de poder cumplirlos.
LA PROACTIVIDAD
Cuando una persona contribuye y se adelanta para mejorar los resultados con su esfuerzo, su trabajo,
sus actitudes, su escala de valores, su actuar, se dice que es una persona proactiva,
Decide sobre su propia vida, elige en vez de sentirse obligado, determina su comportamiento y no deja
que los dems o las circunstancias lo determinen,
no busca culpables ni se justifica, asume su propia responsabilidad y toma la iniciativa para enfrentar y
solucionar dificultades.
La proactividad es la actitud en la que la persona asume el pleno control de su conducta vital de
modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para
generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de eleccin sobre las circunstancias de la vida. Implica
asumir la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan, decidir en cada momento lo que queremos
hacer y cmo lo vamos a hacer.
Algunas caractersticas de las personas proactivas son:
Buscan respuestas a problemas de difcil solucin en vez de esperar que suceda algo
No se limita a efectuar las actividades que se le solicitan sino que crea nuevas oportunidades por medio
de la bsqueda de informacin
Adapta su manera de ser a las condiciones del entorno
Tiene capacidad para subordinar los impulsos a los valores
Desarrollar una conducta proactiva ayuda a afrontar problemas, prever consecuencias y orientarse a la
innovacin, de manera que cada persona pueda mejorar su competencia personal y profesional.
LA ASERTIVIDAD
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una forma de expresin consciente, congruente, clara, directa y equilibrada, cuya finalidad es comunicar
nuestras ideas y sentimientos o defender nuestros legtimos derechos sin la intencin de herir o
perjudicar, actuando desde un estado interior de autoconfianza, en lugar de la emocionalidad limitante
tpica de la ansiedad, la culpa o la rabia.
La asertividad es una cualidad que debemos tener todos los seres humanos, ya que ser asertivo es:
Actuar y decir lo que pensamos, en el momento y lugar adecuados, con franqueza y sinceridad, esto
nos evitara muchos dolores de cabeza
LA MOTIVACION
Es considerada como el motor para la accin, es un estado que provee energa al organismo para
realizar una accin y se logre alcanzar la meta trazada.
Cuando una persona desea obtener algo y est realmente motivado, se prepara para actuar y llevar a
cabo lo necesario para lograrlo.
La palabra motivacin deriva del latn motivus, que significa causa del movimiento. La motivacin
puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre en una persona hacia un determinado
medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que
ponga en obra ese medio o esa accin, o bien para que deje de hacerlo. La motivacin es un estado
interno que activa, dirige y mantiene la conducta.
La motivacin en los colaboradores de una empresa es de vital importancia debido a que ellos darn
todo de s en pro de un objetivo personal u organizacional. La motivacin laboral se da mediante la
relacin de recompensas y rendimiento; ya que este tipo de incentivos les da mrito o reconocimiento a
labores asignadas. Un personal altamente motivado le aporta ideas creativas e innovadoras a la
compaa que quizs podrn generarle xito al grupo de trabajo en la organizacin.
TRABAJO EN EQUIPO
El hombre participa en actividades con otras personas o grupos de personas, siendo su primera
participacin con su grupo familiar, para luego conformar otros grupos para jugar, aprender, trabajar,
desde su nacimiento
Se encuentra integrado a un sistema de coexistencia, bien sea por lazos familiares, culturales,
religiosos, sociales, polticos, u otros.
Un equipo es un grupo en el cual las personas tienen habilidades complementarias, estn
comprometidas con un objetivo en comn, con metas claramente definidas y con una forma de trabajar
y accionar por la cual se sienten responsables.
Trabajo en equipo es una de las condiciones de trabajo de tipo psicolgico que ms influye en los
trabajadores de forma positiva porque permite que haya compaerismo. Puede dar muy buenos
resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfaccin en las tareas
recomendadas, que fomentan entre los trabajadores en un ambiente de armona y obtienen resultados
beneficiosos. El compaerismo se logra cuando hay trabajo y amistad.
En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del
grupo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del equipo. Estas reglas
proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los dems y preparar una
respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los dems. La funcin
de las normas en un grupo es regular su situacin como unidad organizada, as como las funciones de
los miembros individuales.
La fuerza que integra al grupo y su cohesin se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia al
grupo que manifiestan sus componentes. Cuanto ms cohesin existe, ms probable es que el grupo
comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes.
El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el equipo involucrado.
Nos traer ms satisfaccin y nos har ms sociables, tambin nos ensear a respetar las ideas de los
dems y ayudar a los compaeros si es que necesitan nuestra ayuda
EL LIDERAZGO
Se entiende por lder a una persona simptica, carismtica, comprometida, confiable, arriesgada,
sociable, creble, segura, con conocimiento de un determinado tema.
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COMUNICACIN EFECTIVA
LAS NEGOCIACIONES
Es el proceso de llegar a un acuerdo con los involucrados de un proyecto con relacin a aspectos
inherentes a l.
Es un proceso persuasivo y una de las habilidades necesarias para el logro del xito de un proyecto,
En un proceso de negociacin se debe evitar los conflictos, entendindose a estos como la
contraposicin de intereses que llevan a acciones perjudiciales para cada una de las partes y que
ponen en peligro los intereses individuales.
VALORES
Vienen a ser los principios o pautas que sirven como lineamientos para establecer el comportamiento y estilo de
vida de las personas Los valores son:
LA TICA
En contexto filosfico, la tica y la moral tienen diferentes significados. La tica est relacionada con el
estudio fundamentado de los valores morales que guan el comportamiento humano en la sociedad,
mientras que la moral son las costumbres, normas, tabes y convenios establecidos por cada sociedad.
Estos trminos tienen diferente origen etimolgico. La palabra "tica" viene del griego "ethos" que significa
"forma de ser" o "carcter". La palabra "moral" viene de la palabra latina "morales", que significa "relativo a
las costumbres".
La tica es un conjunto de conocimientos derivados de la investigacin de la conducta humana al tratar de
explicar las reglas morales de manera racional, fundamentada, cientfica y terica. Es una reflexin sobre la
moral.
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La moral es el conjunto de reglas que se aplican en la vida cotidiana y todos los ciudadanos las utilizan
continuamente. Estas normas guan a cada individuo, orientando sus acciones y sus juicios sobre lo que es
moral o inmoral, correcto o incorrecto, bueno o malo.
En un sentido prctico, el propsito de la tica y la moral es muy similar. Ambas son responsables de la
construccin de la base que guiar la conducta del hombre, determinando su carcter, su altruismo y sus
virtudes, y de ensear la mejor manera de actuar y comportarse en sociedad.
La tica es la parte de la filosofa que trata de la moral y de las obligaciones del hombre,
entendindose como moral a la ciencia que ensea las reglas que deben seguirse para hacer
el bien y evitar el mal, siendo el valor supremo de la moral.
LA HONESTIDAD
La honestidad est relacionada con la verdad, para la mayora ser honesto puede consistir
en no faltar a la verdad, no mentir.
Ser honesto es sacar lo mejor de si mismo, frente a cualquier circunstancia, ante cualquier
persona,
saber reconocer los afectos y sentimientos, sean o no agradables, si querer ocultarlos o
solaparlos,
ser honesto consigo mismo significa no engaarse y distraerse con pretextos y justificaciones
La honestidad u honradez es el valor de decir la verdad, ser decente, recatado,
razonable, justo u honrado. Desde un punto de vista filosfico es una cualidad humana que
consiste en actuar de acuerdo como se piensa y se siente. Se refiere a la cualidad con la cual
se designa a aquella persona que se muestra, tanto en su obrar como en su manera de
pensar, como justa, recta e ntegra. Quien obra con honradez se caracterizar por la rectitud
de nimo, integridad con la cual procede en todo en lo que acta, respetando por sobre todas
las cosas las normas que se consideran como correctas y adecuadas en la comunidad en la
cual vive.
En su sentido ms evidente, la honestidad puede entenderse como el simple respeto a la
verdad en relacin con el mundo, los hechos y las personas; en otros sentidos la honestidad
tambin implica la relacin entre el sujeto y los dems, y del sujeto consigo mismo.
PROFESIONALISMO
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H)
I)
J)
K)
L)
M)
Gestin Empresarial
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Seleccin y contratacin
Capacitacin y desarrollo
Anlisis y evaluacin de puestos
Administracin salarial
Evaluacin del desempeo
Higiene y seguridad
Bienestar del personal
Negociacin colectiva y relaciones con el sindicato.
Es necesario sealar que el gerente tendr gran parte del manejo de estas acciones, en
cambio en el caso de la mediana empresa generalmente existe un funcionario que
administra estos asuntos.
6.- En la Relaciones Pblicas
El Gerente es un agente activo en las relaciones con los clientes, proveedores,
distribuidores, la prensa, el gobierno y la comunidad.
Debe permanentemente crear. Desarrollar y mantener una imagen positiva de su
empresa, conoce del beneficio que representa para la empresa Los buenos contactos
debe conocer la mecnica de las conferencias de prensa, reuniones, boletines y otros
medios de comunicacin, as como debe conocer mucho del protocolo empresarial.
Es responsable por el manejo adecuado de los recursos que le han sido asignados bajo
gestin,
Cuida la intangibilidad del patrimonio social, del eficaz manejo financiero, desarrollo y
conservacin de instalaciones, maquinarias y equipos, inventarios de materias primas,
materiales y productos, personal tanto contratado y nombrado de la empresa,
Busca el desarrollo de la imagen de la empresa, desarrollo y consolidacin del mercado.
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Es responsable del desarrollo social, buscando ser siempre una fuente de generacin de empleo,
estabilidad y bienestar de los trabajadores y de la comunidad en general.
El gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros por los daos y perjuicios
que ocasione el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y
negligencia grave.
B) Recursos Financieros
C) Recursos Fsicos
Estos incluyen entre otras cosas, terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina,
computadoras, maquinarias e inventarios fsicos, etc.
D) Recursos Tecnolgicos
Estn constituidos por patentes y procesos relacionados tanto con los productos como
con los mtodos de produccin.
As como el uso de software y hardware para los procesos administrativos y operativos
que tengan relacin con las actividades principales de su organizacin.
E) Recursos de Informacin
Este es quizs el recurso ms valioso con el que cuentan las organizaciones hoy en da.
Una empresa es importante por la informacin que posee.
Uno de los elementos que participan en la produccin es el conocimiento productivo,
entendido como el conjunto de ideas e informacin que agregan valor a los bienes y
servicios producidos
El conocimiento es fuente de innovacin y creatividad y agrega un mayor valor econmico
a los bienes y servicios. Nuevas tcnicas bajan los costos y la creacin de nuevos
productos repercute positivamente en el crecimiento econmico.
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Otra de las clasificaciones de los gerentes depende del alcance de las actividades que administran. Con
frecuencia, una organizacin se describe como un conjunto de funciones, en este sentido, una funcin es un
conjunto de actividades similares, por ejemplo, la funcin de mercadotecnia suele estar compuesta por
actividades relacionadas con ventas, promociones, distribucin e investigacin de mercados. De acuerdo al
alcance de las actividades que administran los gerentes se pueden clasificar de la siguiente manera:
GERENTES FUNCIONALES
Es el gerente responsable de una sola actividad de la organizacin, de un rea funcional, por ejemplo,
del rea de produccin, la comercializacin o administracin
GERENTES GENERALES
Es la persona responsable de todas las actividades funcionales, dirige una unidad compleja, este
gerente, es responsable de todas las actividades de esta unidad, por ejemplo, de su produccin,
mercadeo, administracin. Una pequea empresa quiz slo tenga un gerente general, pero una
organizacin grande puede tener varios, cada uno de ellos a la cabeza de una divisin relativamente
independiente
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Tanto los gerentes generales y los gerentes funcionales planifican, organizan, dirigen y controlan relaciones
con el tiempo.
A) Destreza Tcnica
Es la destreza, y habilidades para usar las herramientas, procedimientos, conocimientos y tcnicas
de una disciplina especializada y que son dirigidas al cumplimiento de una tarea. El gerente
necesita suficiente destreza tcnica para efectuar la mecnica del trabajo que le haya sido
encomendado. El ingeniero, el contador, el economista tienen destreza tcnica en su campo
respectivo.
La destreza tcnica es muy importante conforme ascendemos por la cadena de mando en un
organigrama. As, seguramente un supervisor de produccin en una planta industrial necesitar
ms destreza tcnica que el presidente de la empresa, puesto que deber ocuparse diariamente
de los problemas de la administracin de la produccin que surjan.
B) Destreza
Humana
C) Destreza Conceptual
Es pericia para coordinar e integrar todas las actividades y los intereses de una
organizacin. Esta implica comprender la organizacin como un todo, entender cmo unas de sus
partes dependen de otras y anticipar cmo un cambio en alguna de las partes afectar al todo. Es
la capacidad de ciertos gerentes para coordinar los intereses generales de la organizacin con las
necesidades del entorno y de los propios trabajadores de la empresa. Esta destreza uniformiza la
organizacin y la entiende como una sola unidad que luego se subdivide por tareas especficas en
bsqueda del cumplimiento de los fines supremos de la empresa.
Henri Fayol y Robert Katz, tericos de la administracin empresarial sugieren que, si bien las tres habilidades
son esenciales para un gerente, su importancia relativa depender, sobre todo, del rango del gerente en la
organizacin. La habilidad tcnica es ms importante en los niveles bajos. La habilidad humanista, aunque
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importantes para los gerentes de todos los niveles, es primordial para los mandos medios, su capacidad para
despertar las habilidades tcnicas de sus subalternos es ms importante que su eficiencia tcnica personal.
Por ltimo, la importancia de la habilidad conceptual va aumentando conforme se asciende por los estratos de un
sistema administrativo. Es muy importante que los niveles altos, y los ms altos, entiendan la gama entera de
relaciones y el lugar de la organizacin en el tiempo.
Algunos autores piensan que la destreza tcnica es la ms fcil de adquirir, generalmente se ensea en cursos
universitarios y de postgrado, as como en programas de adiestramiento patrocinados por Empresas. Sin
embargo, la destreza humana es mucho ms difcil de ensear o aprender que la destreza tcnica. Las
relaciones humanas suponen muchos elementos emocionales de carcter complejo y es difcil demostrar que un
mtodo interpersonal es ms adecuado que otro.
El gerente debe necesitar aprender nuevas formas de tratar a la gente, y todava es ms difcil cambiar nuestras
formas habituales. Cursos de planeacin estratgica son un mtodo diseado para ayudar a los futuros gerentes
a mejorar sus destrezas conceptuales.
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TCNICAS
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