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Perfil Estrategico Del Gerente Financiero

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INTRODUCCIÓN

Las estrategias que los directivos de una organización plantean tienen un impacto fundamental en su desempeño organizacional. Por lo que se puede definir una estrategia como la acción que los gerentes toman para alcanzar una o más de las metas de la organización, si las organizaciones no afrontaran el desafío del cambio sus gerentes no tendrían que hacer planes. En un mundo así, no habría necesidad de planificar; pero ese mundo no existe por lo que los cambios tecnológicos, sociales, políticos, económicos y jurídicos ocurren permanentemente. El contexto que afrontan los gerentes es sumamente dinámico y tiene repercusiones tan grandes para la

supervivencia de la organización que no podemos dejar las cosas al azar. Por ende, los gerentes contemporáneos necesitan planificar y lo deben hacer bien, con la finalidad de garantizar el éxito de una organización, no solamente se requiere que las personas de la alta dirección posean excelentes habilidades de liderazgo, planeación y comunicación, entre otras; así como que la organización esté sustentada por una buena calidad de los productos y servicios prestados, excelente gestión de mercadeo y una sólida posición financiera. En el mercado actual, la participación directa de los administradores en la gestión diaria se ha reducido debido a la informatización de las operaciones que salen de los gerentes financieros más con la

responsabilidad de la observación de los riesgos, que ofrece directrices para la reducción, dirigir las organizaciones hacia objetivos a largo plazo y dar con las políticas para gobernar el el crecimiento financiero de una organización. Con estas descripciones generales y obligatorias, los gerentes financieros en cualquier área de la especialidad siguen siendo indispensables para la estabilidad financiera a largo plazo de una organización.

El Gerente Financiero El gerente financiero es aquel que tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimización del proceso administrativo y todo el proceso de administración financiera de la organización.

Funciones:  Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.  Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).  Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.  La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos cuyas ventas generarán ingresos. Esta área representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de estructura del capital de la empresa.  Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el objeto de obtener información valiosa de la posición financiera de la compañía.  Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos.  Control de costos con relación al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable.  Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del negocio.

 Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y maximizar el valor de la misma.  El gerente financiero interactúa con las otras gerencias funcionales para que la organización opere de manera eficiente, todas las decisiones de negocios que tengan implicaciones financieras deberán ser consideradas. Por ejemplo, las decisiones de negocios de la gerencia general afectan al crecimiento de ventas y,

consecuentemente modifican los requerimientos de inversión, por lo tanto se deben considerar sus efectos sobre la disponibilidad de fondos.  El gerente financiero vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales, ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa, siempre con autorización previa del Gerente General.  Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse en los períodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza.  Negociación con proveedores, para términos de compras, descuentos especiales, formas de pago y créditos. Encargado de los aspectos financieros de todas las compras que se realizan en la empresa.  Negociación con clientes, en temas relacionas con crédito y pago de proyectos. Perfil Estratégico del Gerente Financiero Para que una empresa pueda aprovechar al máximo las nuevas oportunidades es necesario contar con una estructura, a través de la cual las decisiones que se tomen sean correctas y puedan conducir a acciones adecuadas. La relación interna de todos los miembros de la organización

debe permitir una respuesta flexible a las demandas de nuestros clientes y a la creación de nuevas oportunidades de negocios. Esta estructura depende de la existencia de canales de comunicación bien definidos, tanto dentro de la empresa como en su relación con el exterior, es decir con su mercado potencial. Toda empresa que mira al futuro debe disponer de información sobre sus clientes y sus necesidades. La investigación del mercado es uno de los instrumentos principales para obtener dicha información. Además la empresa debe disponer de su propia capacidad de respuesta, a través de las distintas áreas funcionales. Estrategia empresarial Está basada en el aprovechamiento de una ventaja competitiva, pero esta ventaja competitiva puede resultar de muchas ventajas parciales, estructurales o funcionales relacionadas con la cadena económica o tecnológica.

Beneficios de la estrategia empresarial Una empresa obtendrá beneficios si su estrategia se basa en la innovación, motivación y la eficacia. Estos beneficios, que aumentan su valor, permitirán a la empresa la distribución equitativa de los mismos y recompensar a quienes forman parte de ella, accionistas, directivos, empleados, etc. Estas recompensas son necesarias por las razones siguientes:  Permite a muchas personas invertir su tiempo, energía y dinero en una empresa rentable. Por ello los inversores han de sentirse debidamente compensados y estimulados colaborando con sus aportaciones económicas en los planes futuros de la empresa y siempre en relación al beneficio que esperan obtener.

 La buena marcha de las empresas permite invertir a muchos ahorradores privados, esperando recibir una recompensa futura. Si estos pequeños inversores no esperaran obtener beneficios,

posiblemente estos ahorros irían preferentemente al consumo.  Los beneficios de las empresas que posteriormente tributan al Estado, permite a este dotar a la sociedad en general de mejores servicios, infraestructuras, etc.  Los beneficios propician la utilización de nuevos elementos o procesos productivos de la forma más eficaz posible.  Los beneficios estimulan el desarrollo de nuevas tecnologías y el uso de nuevos métodos de marketing, distribución y financiación.

Pasos fundamentales del Gerente Financiero Dentro de las organizaciones el Gerente Financiero debe llevar a cabo los siguientes pasos para obtener el éxito y maximización de los recursos económicos:

 Planificación: Tener una visión global de la empresa y su entorno, tomando decisiones concretas sobre objetivos concretos.  Organización: Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursos disponibles para obtener resultados.  Dirección: Un elevado nivel de comunicación con su personal y habilidad para crear un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa.  Control: Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos marcados.

Estos pasos son considerados en conjunto como el Proceso Administrativo de la organización, los cuales interactúan de manera entrelazada con los niveles de administración, esto genera lo que se denomina la dinámica organizacional, evidenciando que la planeación se involucra en forma directa o indirecta dichos procesos.

Esta figura representa el proceso administrativo y su interacción por niveles. Proceso de Gerencia Estratégica La complejidad del entorno empresarial actual, ha traído como consecuencia que en muchas ocasiones se presenten al gerente situaciones en el que una visión funcional de la operación de la organización, ya no es suficiente, por lo que el Gerente Financiero debe contar con excelentes conocimientos y desarrollar competencias específicas de gestión gerencial, humana, financiera o comercial, hacia un nuevo contexto metodológico de gestión: “la conducción estratégica de la organización”. De acuerdo con T. Strickland la estrategia empresarial: “Es el plan de acción que ha desarrollado, la administración para posicionar a la compañía en la arena de su mercado, competir con éxito, satisfacer a los clientes y lograr un buen desempeño del negocio”. Tomando el concepto previo como punto de referencia, la estrategia representa una gama de acciones competitivas y una nueva misión organizacional que es necesario desarrollen los gerentes, orientada a conducir la gestión exitosa de la organización.

El enfoque estratégico requiere un proceso profundo de adopción de decisiones, porque es necesario seleccionar el futuro defiriendo el rumbo adecuado a las necesidades, con base en información, generalmente incompleta. Este tipo de decisiones no son de fácil adopción, por que identificar y seleccionar un curso estratégico de acción entre todas las opciones posibles es complejo. En consecuencia la selección e implantación de un proceso de gerencia estratégica implica tomar decisiones gerenciales entre varias opciones viables y señala el compromiso empresarial con sectores del mercado definido, competitivo y de estilo de actuación definidos. Los expertos en planeación y gerencia estratégica coinciden que el éxito en le proceso decisorio, puede alcanzarse con la práctica de cinco actividades gerenciales esenciales, que pueden adaptarse según las necesidades:  Formular la Visión: Esta relacionada con la definición estructura funcional de la organización y hacia donde ha de dirigirse, para identificar los mejores escenarios y proporcionar un claro camino a largo plazo, para la definición del tipo de empresa y estimular internamente una visión compartida, con el objetivo de reafirmar el verdadero propósito estratégico. Es necesario en este sentido, que los directivos desarrollen la visión para la organización, es decir, definir hacia dónde se debe dirigir, qué clase de empresa es y cuál será la arquitectura del negocio, que mejor se adecue. La respuesta a estas situaciones, reafirmará que la visión estratégica es un mapa de caminos adecuados hacia el futuro para alcanzar su destino y la posición que pretende ocupar y las competencias que es necesario desarrollar.  Establecer de objetivos: Es la traducción de la visión estratégica hacia la obtención de resultados definidos, los que en la práctica desea alcanzar la organización. Significa convertir los fundamentos gerenciales de la visión estratégica y de la misión de organización, en indicadores de resultados, de

tal forma que puedan ser utilizados para medir el desempeño de la organización y cuyos objetivos son criterios para dar seguimiento desempeño y avance de la organización, por periodos de tiempo definidos.  Diseño de la Estrategia: Se orienta, a garantizar la consecución de los resultados deseados. Implica el diseño de la referencia, el establecimiento de las acciones y enfoques de negocio que utilizará la gerencia para garantizar el desempeño organizacional satisfactorio. La formulación e implantación de estrategias exitosas es responsabilidad prioritaria y compromiso gerencial, que señala además los compromisos para toda la organización.  Ejecutar la estrategia: Una vez seleccionada, es necesario iniciar la acción que la ponga en movimiento, para que produzca resultados efectivos y eficientes. Esta actividad se sustenta sobre el trabajo que desarrollan de los clientes internos y la valorización de los recursos; financieros, técnicos, materiales y logísticos necesarios en cada caso, para que la estrategia produzca los resultados esperados de manera oportuna. El desarrollo de la actividad comentada, requiere de competencia gerencial para afrontar el cambio e innovar de manera adecuada y oportuna, para poder poner y mantener en marcha la estrategia, ejecutarla en forma eficiente garantizar la obtención de los resultados esperados.  Evaluar el Desempeño y Realizar Ajustes: Implica el direccionamiento estratégico y el desempeño de la estrategia considerando los resultados obtenidos, la influencia de las condiciones cambiantes del entorno, los procesos de innovación y las oportunidades que se ofrezca el mercado. La evaluación proactiva permanente, es necesaria; por que la visión, la misión (razón de ser del negocio), los objetivos, la estrategia y el enfoque de la empresa a la implantación nunca terminan de evolucionar.

En resumen, se puede decir que la gerencia estratégica financiera está orientada a la prevención de las contingencias que se puedan suscitar en el futuro, que puedan obstaculizar la marcha financiera de la empresa y el desarrollo de estrategias para contratacar cuando ocurran dichos eventos. Por otro lado, no se habla de minimizar el riesgo sino más bien decidir cuáles asumir y cuáles son innecesarios, aunque más que prevenir ayuda a la organización a pensar sobre lo que podría ir mal, por lo que sería menos probable ignorar las señales peligrosas y poder reaccionar más rápido ante los problemas. En tal sentido, Venezuela es uno de los países que ha resaltado en el mundo, pues últimamente ha surgido significativamente en el campo financiero, debido al crecimiento sostenible económico y a los constantes cambios que ha presentado, por lo que el Gerente financiero debe gerenciar estratégicamente los recursos financieros con eficacia para que se maximice la rentabilidad de la empresa, teniendo en cuenta información financiera real, así como la capacidad de análisis para la toma de decisiones. Es por ello, que la gerencia estratégica financiera está íntimamente relacionada con la toma de decisiones relativas al tamaño y composición de los activos, al nivel y estructura de la financiación y a la política de dividendos, enfocándose en dos factores primordiales como la maximización del beneficio y la maximización de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas más utilizadas para que la gestión financiera sea realmente eficaz es la planeación financiera, cuyo objetivo final de es un “plan financiero” en el que se detalla y describe la táctica financiera de la empresa, además se hacen previsiones al futuro basados en los diferentes estados contables y financieros de la misma y otras informaciones que el empresario deberá disponer para una correcta toma de decisiones.

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