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1. Cmo Organizarse
Una fiesta de seguridad del beb debe ser divertida para todos los participantes, pero es importante estar bien organizado. Como su primera tarea, organice un comit de planificacin para que le ayude. Cuanto ms ayuda tenga usted, tanto ms fcil ser su labor. Reclute a representantes de grupos y organizaciones que estn interesados en las cuestiones de seguridad del beb y que puedan hacer un buen traba o. !n la etapa inicial de la organizacin de su evento, considere lo siguiente"
#$ quin y a cuntas personas desea usted invitar a su fiesta de seguridad del beb% #&nde puede celebrar el evento% &entro de su comunidad, #quin puede ayudarle" voluntarios, organizaciones, empresas% #Cmo cubrir los gastos% #'u tema y mensa e de seguridad desea transmitir% #'u uegos y actividades puede utilizar para hacer que el aprendiza e sea divertido y efectivo% &etermine si desea hacer ms atractiva su fiesta incluyendo refrigerios, e(posiciones, regalos o premios y publicidad. #Cmo programar el d)a de la fiesta%
*as sugerencias e ideas para todos estos temas se incluyen en esta gu)a. &elegue a los miembros de su comit voluntario la coordinacin de las actividades relacionadas con el evento, tales como conseguir patrocinadores, publicidad, refrigerios, programas, decoraciones, etc. +antngase en contacto regularmente con todas las personas para garantizar que estn llevando a cabo sus responsabilidades. ,iense en la me or manera de utilizar diferentes fuentes que puedan contribuir, de una manera u otra, a su evento. ,or e emplo"
-us colaboradores pueden ayudar a planificar y organizar el evento. -us patrocinadores pueden contribuir con la mayor)a de los regalos y premios del evento. -us voluntarios . reclutados de organizaciones a las cuales usted pertenezca o de organizaciones y colaboradores de su evento . pueden actuar como personal del evento.
2. Seguir un Calendario
*a planificacin y la buena organizacin son la clave del (ito de su fiesta sobre seguridad del beb. !l siguiente calendario puede ayudarle.
0rganice un comit de planificacin -eleccione fechas tentativas para el evento ,repare una lista preliminar de invitados -eleccione el lugar y fecha e(acta del evento
-eleccione el tema del evento, los programas, las actividades y los talleres Reclute a los voluntarios Reclute empresas y organizaciones locales para que donen los premios y regalos1 y solicite su participacin con e(hibiciones o proporcionando sus servicios para el evento !stime los costos del evento !labore una lista maestra de 2cosas que hacer3 4nvite a personalidades clebres y a funcionarios p5blicos
,repare los materiales para las actividades, talleres de uegos y programas ,lanifique los refrigerios que va tener en su fiesta Coordine los aspectos log)sticos del evento con la gerencia del lugar de la fiesta ,repare una lista del equipo y materiales que necesitar
!labore los materiales publicitarios como carteles, volantes, anuncios de radio, etc. ,lanifique la sesin de apertura !labore el calendario de actividades del evento Coordine la disponibilidad de transporte al evento y de estacionamiento para los invitados
Contrate u obtenga gratuitamente servicios de guarder)a o ni6era Reclute a personas que reciban a los invitados, efes de talleres, preparadores y servidores de refrigerios ,repare una lista final de invitados
$signe a voluntarios sus actividades respectivas a desempe6ar durante la fiesta Reco a los art)culos donados
Confirme la llegada de los refrigerios Concluya la preparacin de las actividades y talleres +ande las invitaciones a la fiesta ,romueva la fiesta mediante volantes, carteles y medios de comunicacin locales
&istribuya los boletines de prensa 7ermine de recoger los art)culos donados Reconfirme los preparativos para la fiesta con los colaboradores y patrocinadores
Consulte a los voluntarios para asegurar que todo marcha seg5n los planes Confirme con los medios de comunicacin la publicidad del evento +ande un recordatorio a las personalidades clebres, colaboradores, patrocinadores y funcionarios p5blicos invitados a la fiesta Re5na los materiales y equipo necesarios para los talleres Reconfirme la llegada de los refrigerios ,repare bolsas de regalos para los invitados a la fiesta
Da del evento:
& las gracias a todas las personas que ayudaron !val5e el evento" aspectos que fueron e(itosos, aspectos que pudieran ser me orados y otros puntos de utilidad para futura referencia ,)dale a los voluntarios, patrocinadores e invitados que le den su opinin sobre el evento utilizando la forma de evaluacin ad unta en esta gu)a
!l lugar est disponible a una hora conveniente para sus invitados. !l espacio en dicha instalacin" o ,uede alo ar a su audiencia para todas las actividades que est planificando" un rea para la sesin de apertura, una recepcin para el registro de invitados, talleres de uegos, refrigerios y e(posiciones. o 7iene suficiente alumbrado y tomas de corriente elctrica, una cocina, ba6os cmodamente situados y telfonos. o !l edificio cuenta con el personal suficiente en caso de ser necesario1 por e emplo, para abrir las puertas de la cocina y ba6os y una persona quien pueda controlar el alumbrado y la temperatura del sitio. Usted mismo puede proporcionarle transporte a sus invitados si lo necesitan. -i sus invitados conducen al evento, aseg5rese de que el lugar tiene suficiente espacio para acomodar el n5mero de autos y que sea seguro. -i sus invitados van a utilizar el transporte p5blico aseg5rese que las paradas del autob5s o estacin de metro estn cercanas y en una zona segura. !l sitio para el evento tiene un lugar apto para proporcionar los servicios de guarder)a si son necesarios durante la fiesta. >, muy importante, puede cubrir el costo del lugar para la fiesta.
4ndependientemente del lugar en el que usted celebre su evento, mantenga disponible una lista de los n5meros telefnicos de los servicios de emergencia para que en caso de ser necesarios, los tenga a la mano.
prctica cerca de la fecha del evento para que todos los participantes se sientan cmodos sobre la labor que han de realizar. &espus de la fiesta, 9aseg5rese de dar las gracias a todas las personas que lo ayudaron a lograr el (ito del evento:
Grupos mercantiles, fabricantes locales o comerciantes Apor e emplo, tiendas de alimentos, medicamentos o grandes almacenesB" pngase en contacto con los gerentes de relaciones con la comunidad para ver la posibilidad de adquirir donaciones de art)culos y servicios relacionados con los bebs, refrigerios, premios, anuncios gratuitos, etc. Organizaciones de la comunidad Apor e emplo, hospitales, cl)nicas, cmaras de comercio, medios de comunicacin locales como peridicos o de radiodifusinB" pngase en contacto con los gerentes de relaciones con la comunidad o encargados del calendario p5blico para ver la posibilidad de que lo ayuden con la publicidad del evento, o ver si estar)an interesados en participar en la fiesta como oradores o proveedores de asistencia mdica o servicios de guarder)a. Entidades gubernamentales Apor e emplo, la oficina local de la C,-C, los departamentos de salud estatales y locales, las oficinas locales al servicio de la comunidad con programas infantiles de salud y seguridadB" pngase en contacto con las oficinas de relaciones p5blicas para solicitar su ayuda y apoyo. Funcionarios p blicos locales Apor e emplo, el alcalde o miembros del conce o metropolitanoB" invite a personalidades clebres que tengan importantes v)nculos con la comunidad.
!nfoque sus esfuerzos en buscar el apoyo de organizaciones que proporcionen servicios pertinentes a la salud y seguridad de los bebs, ni6os de corta edad, padres nuevos o entidades que sirvan a su comunidad. ,roporcione a las empresas u organizaciones un incentivo para contribuir a su evento Apor e emplo, buenas relaciones p5blicas con la comunidad, posibles nuevos clientes, publicidadB. $l contactar a una empresa u organizacin, describa el propsito de la fiesta y el papel valioso que este grupo puede desempe6ar. &espus de que una organizacin se comprometa a apoyarlo, escr)bale una carta describiendo su comprensin del acuerdo y detallando los puntos con los cuales la organizacin se comprometi a cumplir. 4dentifique a una persona que sirva de contacto Ay a un suplenteB que pueda conseguirle los art)culos y servicios necesarios en el tiempo y las cantidades que usted requiera. +antngase en contacto con las personas identificadas acerca de cmo se estn desenvolviendo o cambiando los planes de su evento. C
7rate de concertar con estos grupos la entrega de sus art)culos al lugar del evento. -i una organizacin proporciona una e(posicin, consiga el nombre y n5mero de telfono de la persona que estar a cargo de preparar y presentar dicha e(posicin. 0rganice la recepcin y almacene los art)culos para la fiesta en el lugar donde se llevar a cabo el evento. <able con el personal del lugar del evento o con las organizaciones que proporcionarn cabinas de e(posicin para que ayuden a desmantelar las e(posiciones y a retirar los materiales al concluir el evento. &espus del evento, escriba o llame para dar las gracias a todas las personas que participaron. 4nfrmeles de lo importante que fue su participacin para el (ito del evento.
*ugar del evento Aelectricidad, servicios de portero, servidores de refrigerios y guarder)a, mesas, sillas, etc.B +ateriales para los uegos y otras actividades Atalleres de uegos, e(posiciones, etc.B $dquisicin, impresin y env)o de invitaciones 7ransporte de los invitados al evento Refrigerios &ecoraciones ,remios !quipo audiovisual Atelevisin y videograbadora, proyector y pantalla, etc.B
-i no puede cubrir estos costos usted mismo o por medio de la recaudacin de donativos, quizs necesite modificar las actividades del evento. ,or e emplo, usted puede preparar sus propias invitaciones o solicitar que sus invitados traigan refrigerios. Usted puede dise6ar sus propias decoraciones. -ea creativo. *o ms importante es promover una atmsfera acogedora y divertida en la que sus invitados se sientan cmodos y motivados para aprender y disfrutar.
). Organizacin de la *u#licidad
*a publicidad para su evento puede tener muchos beneficios. ,uede enfocar su estrategia publicitaria para hacerle llegar a grupos espec)ficos los detalles de la fiesta. 7ambin puede informarle a las empresas, funcionarios p5blicos locales, personalidades clebres y otros l)deres de la comunidad sobre sus iniciativas y captar su apoyo. ?otifique a los medios de comunicacin locales de su evento. ,rocure seguir su notificacin con llamadas personales al director de eventos informativos o de la comunidad. !s de gran ayuda si una persona clebre o que tenga un v)nculo importante en su comunidad, lo apoye o participe en su evento. 4ncluso, quizs desee invitar a algunas personas famosas, tales como
el alcalde o un persona e de la televisin local. 7rate de obtener la colaboracin de un programa de radio o televisin o de la prensa local como patrocinador del evento. !stas organizaciones estn a menudo interesadas en apoyar las iniciativas de la comunidad que son importantes para su audiencia. ?o olvide el valor tan importante que tiene el colocar carteles y distribuir volantes en tiendas de abastos, farmacias, bibliotecas, paradas de autob5s . cualquier lugar p5blico en el que sea probable que su audiencia vea la informacin.
!stos uegos estn basados en los mensa es de seguridad contenidos en la *ista para Comprobar la -eguridad del Eeb. -e sugiere un uego para cada rea de su hogar" dormitorio, cuarto de ba6o, cocina y otras reas de su vivienda. $dapte estos uegos a sus necesidades o desarrolle uegos nuevos. $seg5rese de tener suficientes materiales para que cada persona pueda participar en cada uego.
Para el dormitorio: !"uedes responder la pregunta# !l l)der del uego formula cada una de las preguntas. !l equipo que responda correctamente la mayor)a de ellas gana el uego. Para el cuarto de bao: $ensa%es de seguridad ocultos. $ cada equipo le toca un turno de adivinar las letras del mensa e oculto. !l turno cambia cuando la letra del equipo en turno no est contenida en el mensa e de seguridad. !l equipo que primero acierte el mensa e gana. Para la cocina: &divina el mensa%e del dibu%o' Una persona en cada equipo dibu a una imagen tomando como imgenes a dibu ar los Conse os de la *ista para Comprobar la -eguridad del Eeb. !l equipo que primero identifique la imagen y diga el porque es importante tomar esa medida, gana un punto. !l equipo que ms puntos acumule, gana el uego. Para las otras reas de la vivienda: (ingo de seguridad' Cada invitado marca en su tar eta de bingo la respuesta correcta a la pregunta que el l)der haga. !l ganador es el primero en marcar tres respuestas en una hilera y decir en alta voz 92bingo de seguridad3:
$ntes de participar en este uego, repase los conse os pertinentes de )ista para Comprobar la *eguridad del (eb en el dormitorio con los participantes del evento. &ecida si sus invitados pueden ver la lista para encontrar las respuestas durante el uego. &espus de cada uego, repase nuevamente la )ista para Comprobar la *eguridad del (eb.
//
/8
$ntes de participar en este uego, repase los conse os pertinentes de la *ista para Comprobar la *eguridad del (eb en el curto de ba6o con los participantes del evento. &ecida si sus invitados pueden ver la lista para encontrar las respuestas durante el uego. &espus de cada uego, repase nuevamente la *ista para Comprobar la *eguridad del (eb.
+rases de segur$dad:
+antenga seguro al beb Utilice tapas de seguridad a prueba de manipulacin por los ni6os +antenga las medicinas ba o llave *os bebs corren riesgos si estn en o en cercan)as al agua ?unca de e a los ni6os solos dentro del agua Revise la temperatura del agua con su codo o mu6eca para asegurarse que el agua no est demasiado caliente a la hora de ba6ar al beb
$ntes de participar en este uego, repase los conse os pertinentes de la )ista para Comprobar la *eguridad del (eb en la cocina con los participantes del evento. &ecida si sus invitados pueden ver la lista para encontrar las respuestas durante el uego. &espus de cada uego, repase nuevamente la )ista para Comprobar la *eguridad del (eb.
Materiales necesarios: dos rotafolios o pizarras, marcadores, tar etas de tama6o =3 ( C3 Apara escribir las claves de seguridadB.
moderador diga 2adelante3, estas dos personas dibu an la palabraIfrase de seguridad en el rotafolios de su equipo correspondiente. !l primer equipo en acertar la palabraIfrase dibu ada gana C puntos. !l equipo puede ganar C puntos ms si describe correctamente el mensa e de seguridad. !l equipo que obtenga el mayor n5mero de puntos gana. Claves de seguridad Cerraduras de seguridad en los armarios y ca ones &etergentes -illa alta con correas de seguridad 0llas y sartenes en las cocinas Cuchillos Eolsas de plstico para basura Lsforos Mensaje de seguridad o cuestin de riesgo 4mpide que los ni6os tengan acceso a armarios o ca ones donde se guardan medicinas o productos caseros peligrosos. ,ueden ser peligrosos si los ni6os los ingieren. 4mpide que los ni6os se suban o se caigan de la silla y se lesionen. -i los ni6os alcanzan los mangos, y los l)quidos o alimentos calientes pueden derramarse sobre ellos y quemarlos. ,ueden lesionar a los ni6os si stos pueden alcanzarlos y cortarse. *os ni6os pueden asfi(iarse si se cubren la nariz y la boca con la bolsa. ,ueden quemar a los ni6os y producir incendios.
$ntes de participar en este uego, repase con los participantes del evento los conse os de la )ista Comprobatoria de *eguridad del (eb y las claves de las cartas de bingo. &ecida si sus invitados pueden ver la lista para encontrar las respuestas durante el uego. &espus de cada uego, repase nuevamente la )ista para Comprobar la *eguridad del (eb'
Materiales necesarios: 7ar etas de bingo y varias fichas o botones para cada participante.
!laves de segur$dad:
," &ebe haber uno de stos en cada nivel de la casa para proteccin contra incendios. R" &etector de humo.
/@
," Uno de stos evitar que los ni6os caigan por las escaleras. R" ,uerta o barrera de seguridad. ," !vita que los ni6os introduzcan sus dedos e inserten ob etos en las tomas elctricas. R" 7apas de seguridad para las tomas de corriente elctrica. ," !ste uego de los ni6os presenta un peligro de asfi(ia a ni6os de corta edad. R" Nuego con cantillos Aart)culo en forma de estrellaB y una pelota peque6a AmatatenaB. ," -i e(plotan o no estn inflados, stos pueden constituir un peligro de asfi(ia a ni6os de corta edad. R" Olobos. ," *os ni6os peque6os pueden pensar que son caramelos. +antngalas en un envase con una tapa de seguridad. R" ,)ldoras de medicinas en frascos con tapas de seguridad. ," !sta es la me or posicin para poner a los bebs a dormir. R" &e espaldas. ," $rt)culo que evita que los ni6o puedan abrir armarios, cmodas o ca ones donde se guardan productos de limpieza o medicamentos. R" Cerradura de seguridad. ," !n un detector de humo, se debe cambiar cada a6o. R" Eater)a.
-rea de recepcin, decoraciones para dar la bienvenida, mesas, sillas, etiquetas con los nombres de los participantes, marcadores y paquetesIbolsas de informacin para los invitados. *esin de apertura, sillas y podio para invitados importantes, micrfonos y carteles de colores ilustrando los temas del evento. +alleres de %uegos.e/posiciones, mesas, sillas, manteles, decoraciones y carteles para las cabinas de e(posicin, e(posiciones de mesa con art)culos y literatura referentes a la seguridad del beb, iluminacin, decoraciones, monitor de televisinIvideograbadora, marcadores de colores y el material necesario para los uegos.
/C
13. !e;rigerios
9?inguna fiesta es completa sin comida: Eien sirva bocadillos o un almuerzo completo, convirtalo en la parte divertida y amistosa del evento. !l decidir que refrigerios servir, depender de la hora del d)a en que tendr lugar el almuerzo, los recursos con los que cuente y la generosidad de sus patrocinadores. <e aqu) algunos elementos bsicos"
$esa.centro de refrigerios, $seg5rese de tener amplio espacio para preparar y servir los alimentos y un lugar para sentar a sus invitados. 7ambin puede necesitar un refrigerador para guardar los alimentos1 una cafetera o una cocina para los alimentos calientes1 bolsas de plstico para basuraIcubos de limpieza1 mesas, manteles, servilletas, platos, vasos, utensilios, bande as, va illas de servir y hielo. (ocadillos saludables, !l ofrecer fruta o ugos reforzar)a los buenos mensa es de nutricin. &lmuerzos preparados, Consiga que un supermercado local contribuya con los refrigerios tales como bocadillos, refrescos y fruta. 0ecoraciones, *as decoraciones relacionadas con el beb animarn el evento.
14. Exposiciones
-i su fiesta incluye e(posiciones que presentan informacin sobre salud y seguridad o productos y servicios relacionados con el beb, aseg5rese de que su instalacin pueda alo arlas. ,roporcione a cada e(positor la siguiente informacin sobre el evento"
<oras de monta e y desmonta e de la e(posicin. &imensiones del espacio disponible. &imensiones permisibles de las mesas Aya sea que las proporcione la instalacin o el e(positorB &imensiones permisible del teln de fondo Aya sea que lo proporcione la instalacin o el e(positorB y si pueden colgarse art)culos de l. !l n5mero de art)culos Aliteratura, muestras, etc.B que necesitarn llevar al evento, tomando como base el n5mero de participantes previstos.
/D
7enga suficientes regalos para que cada participante pueda llevarse algo a casa. Una bolsa de 2regalos3 llena de muestras de productos, cupones de descuento, certificados de regalo . y literatura sobre seguridad . deleitar a todos sus invitados. Ouarde sus me ores y mayores premios para una rifa o premio especial. 9Clausure su evento con un final emocionante:
$esa de registro' 7enga sillas para los voluntarios que ayuden con el registro de los participantes. 7enga lapiceros y papel para que los invitados firmen al entrar y puedan poner sus nombres en una etiqueta. Ouarde ah) las bolsas de MregalosM que contengan premios, productos y otros materiales. $esa de refrigerios' Utilice decoraciones sencillas para la mesa que refle en el tema del evento. +alleres de %uego' $seg5rese de que haya suficientes sillas, mesas y materiales para cada rea de uegos. Cabinas de e/posicin' $seg5rese de que haya suficiente espacio para cada cabina. )etreros' -i es necesario, coloque letreros que indiquen los nombres de los talleres de uego, e(posiciones, telfonos y ba6os. E1uipo audiovisual' -i lo utiliza, aseg5rese de que todo el equipo funcione bien antes del d)a del evento. ,roporcione cables de e(tensin y cinta elctrica. ,egue los cables sueltos al suelo para evitar que la gente se tropiece con ellos.
/F
Otras Opciones
Finalmente
5$mp$e a )1 -ora*
&espus de que se marchen sus invitados, 9recuerde de ar las instalaciones limpias: Coordine con la gerencia del edificio la obtencin de servicios de limpieza o, con anticipacin, pida a sus voluntarios que le ayuden y as)gneles labores de limpieza. Una simple lista para asegurarse que hizo todo lo que ten)a que hacer podr)a incluir responsabilidades tales como" empacar los materiales no utilizados en los talleres, barrer el saln, limpiar la cocina, retirar la basura, etc. $seg5rese de de ar el lugar en condicin limpia.
/G
/K