ACTIVIDADES A

REALIZAR EN UN EVENTO
APRENDIZ: Martha Isabel Anaya, Naideth Lobo,
Angely Oviedo, María Ponce.
FICHA: 2205322
 Team building y RSC
• Nuestro evento consiste en facilitar el acercamiento entre los miembros de la
empresa, mejorar el trabajo en equipo o  habilidades como
la creatividad, liderazgo, comunicación, etc. Además, contribuir a la transmisión
de los valores de la empresa de una forma práctica.
 OBJETIVO DEL EVENTO
• Afianzar vínculos entre empresa y trabajadores.
• Aumentar la colaboración en la resolución de problemas y toma de
decisiones.
• Fomentar la comunicación
 PRE-EVENTO
•  Son todos aquellos puntos que se establecen con anterioridad en la organización del evento.
El pre - evento tiene “pasos” determinados en los cuales se cumple una determinada función.
• PRESUPUESTO
• CRONOGRAMA DEL EVENTO
• RESERVACION DEL ESPACIO DEL EVENTO
• PERMISOS PARA EL EVENTO
• SUPERVISION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE
• SERVICIO GASTRONOMICO
• CRONOGRAMA Y LOGISTICA GENERAL
 PRESUPUESTO

Cantidad de personas 60
• Alimentación y bebidas: $1.380.000
• Decoración: $540.000
• Logística: $ 750.000
• Recreación: $750.000
• Alquiler de finca: $1’500.000(Mesas, sillas)
• Transporte: $1.200.000
• Imprevisto: $500.000
TOTAL: $6.120.500
 CRONOGRAMA DEL EVENTO

• El evento se llevara a cabo por tres días, durante los días se debe tener presente las
actividades a presentar
 RESERVACIÓN DEL ESPACIO PARA EL EVENTOS

• Se realizo la solicitud atreves del correo reservasvillaM@hotmail.com 30

días antes del evento.
• Este evento se llevara a cabo en la finca Villa Maria
• calle 11 #6 sur 101
• Cuenta con una amplia capacidad para las personas, seguridad y comodidad
 PERMISOS PARA EL EVENTO

• Es un evento privado donde utilizamos por medios tecnológicos para

adquirir la finca, se contacto al dueño por llamada telefónica y acordamos
en el alquiler de la finca por 3 días.
• Se solicitara el permiso de forma escrita informando a la junta directiva la
realización del evento
 SUPERVISIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE

• Para el evento contamos con dos buseta para 60 pasajeros, donde

contamos con un punto de encuentro que seria el parque principal.
El prestador de servicio publico de transporte brindara un recorrido de
forma rápida y eficiente, contando con sus documentos al día y con
supervisión de protocolos de bioseguridad.
 SERVICIO GASTRONÓMICO PARA EL EVENTO

Ofreceremos alimentos sanos y nutritivos como:

• Fruta
• Pasabocas
• Bebidas
• Postres
• Desayuno y almuerzo (tipo buffet)
COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA INTEGRAL

Coordinador
• El coordinador deberá Ser comunicativo, positivo, dinámico ya
que facilitará muchísimo la tarea, deberá mediar con grupos de
trabajo, con la contratación de productos y servicios, y tendrá
que negociar permanentemente, para obtener los mejores
resultados en cada pequeña transacción.

Logística
• logística será la persona a cargo del evento, tendrá
responsabilidades de colocar los bienes y servicios adecuados,
en el momento preciso, en el lugar idóneo y en las condiciones
deseadas.
 TIPO DE PUBLICO
• Los beneficiados de este evento, serán todas las personas que vayan a
participar , independientemente de su edad religión, raza y cultura.
• Este es un evento de carácter formal.
QUE OFRECE MI EVENTO
TIPO DE FORMATO Y DURACIÓN DEL EVENTO

• Este será el tipo de formato que

utilizaremos para llevar la
programación del evento y tener
un orden de las actividades,
logística y distribución de los
espacio para el desarrollo del
evento.
 NUMERO DE ASISTENTES

• Nuestro evento va dirigido para

60 asistentes, pero su numero de
asistentes puede ser variable por
lo tanto estamos preparados a las
necesidades previstas.
 POST EVENTO

• Después del evento nos resulto muy útil recoger opinión sobre el evento,
para ver que estuvo bien y que se puede mejorar.
• Se registro un 100% de los asistentes al evento.
• Se Cumplió con los compromisos adquiridos por parte del evento.
• En el evento se logro gran participación e integración de los
colaboradores de la empresa.