1.

- Retoma la actividad del tema 6, donde elaboraste la planeación para el

congreso estudiantil.

Durante la actividad 6 llegamos a las siguientes conclusiones:

Para lograr la plantación para el congreso estudiantil debemos comenzar por lo

siguiente:

 Introducción/Bienvenida a los alumnos de la escuela y las escuelas

externas.
 Captar la atención de los estudiantes.
 El congreso se celebrará el el patio de la escuela para lograr tener un
espacio amplio y cómodo para todos aquellos asistentes.
 El evento será dirigido por los mentores seleccionados y el prados será
principalmente el director.
 En el equipo técnico y audiovisual, será a través de micrófonos, bocinas
para los que requieran de ellos, pantallas de proyección, red Wi-fi,
Iluminación, también habrá una persona encargada por algún
error/ayuda técnica.
 •Habrán vigilantes que estarán supervisando el evento por seguridad de
cada uno de las personas y que todo esté en orden.

El congreso no es una actividad fácil, ya que requiere de tiempo y estrategias

específicas para lograr una efectividad del 100% en este evento.
Se requiere de tiempo para lograr una convivencia amigable, cada espacio
contará con información actualizada de la escuela, sus principales valores,
reglamento y lo que la distinguen de las demás escuelas.

El congreso se planeará con tiempo, para así poder decirles a las escuelas,
para que puedan tener espacio en sus agendas actuales y estar el tiempo
completo del congreso, el evento varía, puede ser en la mañana o tarde todo
esto depende de todo lo que se requiera y también revisando que las escuelas
externas no tengan complicaciones.
Se evitarán hacer el congreso en días festivos y puentes, ya que no es una
buena idea, porque la mayoría de las personas agendan actividades y puede
que no se espere la cantidad de gente esperada.

Es muy importante el presupuesto, ya que con ese dinero es con el que el

evento se realizará.
Se debe establecer la cantidad del dinero y de ahí sacar presupuesto para las
diferentes actividades que se realizarán.
Se puede pedir ayuda a patrocinadores para que el gasto sea menor, todo
depende de las ventajas y desventajas que tenga este evento., se requiere de
quedar en un acuerdo con la empresa/persona/etc.

Si el congreso es grande, definitivamente se necesitará de un equipo amplio

para lograr, definir bien todas las actividades y así lograr una eficiencia mucho
mayor.
Lo recomendable es que estas personas tengan una buena comunicación,
sepan dirigir (principalmente los líderes de cada “equipo”), organización,
experiencia, puntualidad, compromiso, etc.

Convocatoria:
Para lograr reunir a la gente para que nos ayuden, se necesita realizar una
convocatoria para los estudiantes que gusten ser voluntarios y sean auxiliares
en este evento. En la encuesta se requiere poner el nombre del congreso, la
fecha del evento, el lugar, los objetivos que se quieren realizar, etc. Será sin
cuota, ya que será de manera VOLUNTARIA.

En el diseño e imagen se colocará el logo de la escuela y su frase principal e

innovadora.

Estrategia de comunicación

Para lograr captar la atención de los participantes, se realizarán, boletines, de

darán las paginas webs y redes sociales, patrocinios y actividades en
Instagram para captar la atención de los estudiantes y así ampliar la
información a más gente.

Se debe elaborar un informe financiero para que se reflejen los gastos y se vea
cuánto fue el gasto total y en que se gastó específicamente.

2.- Enlista las actividades a realizar en una tabla de datos.

ACTIVIDADES A REALIZAR
-Cotizacion y contratacion de auditorio.
-Contratacion de los exponentes.
-Cotizacion, planeacion y contratacion de inmobiliario y montaje.
-Lanzamiento de convocatoria.
-Planeacion de estrategias publicitarias.
-Estrategias publicitarias en redes.
-Realizar cronograma de actividades.
-Cotizacion y contratacion del equipo de sonido.
-Contratacion de banquete.
-Nombrar coordinadores y asignar actividades correspondientes.
-Gafetes e identificaciones.

3.- Realiza un diagrama de Gantt o PERT a partir de la tabla de datos.

4.-Determina la duración final del proyecto.
5.- Incluye una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta
actividad.