Secretariado Ejecutivo VI Semestre

1.

NOMBRE DEL PROYECTO: Organizadora de eventos temticos 2013 tu leyenda

2. Responsables del proyecto:

Elizabeth Blanco Sanga Lizzeth Cornejo Riveros

3. Diagnstico y justificacin :

DIAGNOSTICO

Al Realizar este estudio, fue de fundamental importancia econmica y social ya que en la ciudad de Tacna, cada vez es mayor el grado de descontento que tienen los habitantes sobre la vida social en esta ciudad, son muy pocos los lugares que cumplen con las expectativas del cliente. Una empresa como la que estamos proponiendo es importante, porque ser un aporte para la sociedad tacnea, en estos das en donde el valor agregado y la calidad total hacen la diferencia entre competitividad y mediocridad, adems que se vendra a convertir en una fuente importante de empleo, para solventar las necesidades de esparcimiento y diversin.

JUSTIFICACIN

En la actualidad Tacna es una ciudad en crecimiento gracias a la afluencia de turistas de muchos pases y esto motiva a organizar eventos que sern concurridos masivamente. Crearemos esta empresa con la finalidad de brindar un servicio exclusivo, en busca de liderar el mercado local de empresas organizadoras de eventos, innovando con nuestros servicios, con el propsito de satisfacer totalmente las exigencias de nuestros clientes.

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Nuestra empresa garantizara la exclusividad y originalidad de nuestros servicios, es decir, que cada evento se plasme para siempre en la memoria de los presentes.

4. BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

Este proyecto de organizacin de eventos es el proceso de diseo,

planificacin y produccin de congresos, festivales, ceremonias, fiestas infantiles, matrimonios, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Algunas de las tareas que incluye la organizacin de un evento , es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la seleccin y reserva del espacio en el que se desarrollar el encuentro, la tramitacin de permisos y autorizaciones, la supervisin de los servicios de transporte, los servicios gastronmicos, la coordinacin logstica integral, entre otros.

CLIENTES
Toda empresa o persona natural que requiere de nuestros servicios.

MOTIVOS DEL EVENTOS

EMPRESARIALES Lanzamiento de un producto Inauguracin Marketing Aniversarios Convenciones SOCIALES Matrimonio civil y religioso Cumpleaos Bautizos Primera Comunin Graduaciones Aniversarios
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5. OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una organizadora de eventos especiales segn la necesidad del cliente que sirva de gua a la empresa para lograr una introduccin eficiente y exitosa en el mercado Tacneo.
OBJETIVO ESPECIFICO

Brindar exclusividad en el diseo de eventos. Ser lder en la realizacin de eventos empresariales y sociales.

6. Ubicacin

Nuestra organizadora de Eventos, se encuentra ubicada en la Av. San Martn N 201, TELF. 52-502302 a un costado de la Plaza Zela Tu Leyenda S.A.C.
TU LEYENNDA, se encuentra ubicado en la Av. San Martn N201, a un costado de la Plaza Zela.

7. rgano o institucin responsable del proyecto

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL TACNA PER 2013

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8. Beneficiarios directos o indirectos

Beneficiario Directo: Nuestros clientes y Nuestra Organizadora de eventos. Beneficiario Indirecto: Pblico Asistente al evento y alrededores.
9. Metas y efectos esperados del proyecto

Nuestra Meta es ser una organizadora estable y confiable enfocada en atraer grandes eventos, convenciones, congresos, ferias y exposiciones en la hermosa Ciudad de Tacna, logrando con ello un incremento y estada de visitantes, as como la generacin de altos ingresos econmicos para nuestra empresa que nos permita crear y mantener fuentes de empleo.
10. Administracin del proyecto GERENCIA Elizabeth Blanco Sanga Lizzeth Shanty Cornejo Riveros

Staff Contable

Depto. de servicios - Decoraciones - Salones - Sonido y Luces - Animacin Paquete Adicional

Depto. Administracin

Proveedores

Sueldos

Cheff Mozos Seguridad Limpieza

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11. Presupuesto i. Recursos humanos ii. Gerente S/. 1000.00 a mas Contador - S/. 800.00 Proveedores de alimentos S/. Por evento Capacitadores (Las personas que son parte de la organizacin pueden requerir formacin adicional) S/. 60.00 Clases de motivacin, liderazgo y Clima laboral mensualmente S/.50.00 Cheff S/. Por evento Mozos S/. Por evento Seguridad S/. Por evento Limpieza S/. Por evento

Recursos materiales 2 Computadoras Corel Duo S/. 2600.00 2 Impresoras HP Gratis por la compra de las Computadoras 2 Escritorios de Madera S/. 300.00 6 sillas S/. 150.00 1 juego de sillones de espera S/. 400.00 1 Televisor Donado 1 Equipo de sonido Donado El local (Alquilado) S/.350.00 tiles de escritorio S/. 100.00 Papel Bond A4 S/. 10.00 Tarjetas de Presentacin S/.30.00 Volantes de publicidad S/.10.00

iii.

Otros gastos Publicidad en Radio S/. 100.00 Internet S/. 125.00 Recibos de agua y luz S/. 100.00 Publicidad en Blog. S/. 50.00 Publicidad en Facebook

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A. Gastos de TRAMITES para la empresa TEM 01 DESCRIPCIN SUNARP COSTO

Solicitar la bsqueda del nombre de la empresa Guardar el nombre de la empresa Pago de derecho por constituir la empresa Total

S/.6.00 S/.20.00 S/.80.00 S/. 106.00

costo

tem 02

descripcin NOTARIO Elaborar la Minuta y Escritura Publica

S/. 220.00

tem 03 tem 04

descripcin

SUNAT

costo

S/.00.00
costo

descripcin IMPRENTA Costo impresin de 200 boletas Tacna

S/.20.00

tem 05

Descripcin MINISTERIO DE TRABAJO Todo es virtual

costo

S/.00.00

tem 06

Descripcin MUNICIPALIDAD

costo

Licencia de funcionamiento Certificado de defensa civil

total
B.

S/.210.00 S/.30.00 S/.240.00

Gasto total de recursos humanos, materiales y gastos de trmites para la constitucin de la empresa es

RESUMEN DE PRESUPUESTO Recursos Humanos Recursos Materiales Otros Gastos Tramites de Constitucin de empresa GASTO TOTAL

S/. S/. S/. S/. S/.

1910.00 3600.00 375.00 586.00 6471.00

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12. Financiamiento

1. Prstamo bancario : Caja municipal 2. Capital Elizabeth blanco Lizzeth Cornejo S/. 2000.00 S/. 2000.00
S/. 8,000.00

S/. 4000.00

13. Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Factores que garantizan la continuidad? Participacin de organizaciones sociales, cvicas, culturales o de inters comn. Participar en estos eventos nos ayudara no solo econmicamente, tambin ser para generarle publicidad y ganar un espacio en el mercado tacneo para la continuidad de nuestra empresa luego de su lanzamiento. Haber desarrollado la capacidad regional en el tema de gestin del riesgo. Cumplir con todos los objetivos de la empresa en el periodo establecido, y con los beneficios obtenidos (Ganancias), seguir implementndonos de nuevas tecnologas, materiales modernos y sobre todo seguir capacitndonos para realizar eventos modernos y exclusivos.

NOTA: En vista que nuestro capital a invertir es de S/. 8,000.00 nuevos soles, se puede decir que se ajusta al presupuesto que hemos calculado que ser de S/.6,471.00. As que nuestro proyecto de implementacin de una organizadora de eventos en la ciudad de Tacna como proyecto productivo para nuestra titulacin si es viable.

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