COMO HACER UN PLAN DE NEGOCIOS BSICO

I. Introduccin
La presente pgina es una gua bsica para aquellas personas que deseen hacer un Plan de Negocio y no dispongan de una metodologa propia o busquen entender qu es lo que desea saber un inversionista de los negocios que se le presentan. El Plan de Negocio es una herramienta verstil y de gran utilidad, son muchas las razones para Planificar y debe prestarle la atencin que merece. A propsito de planificacin recomendamos que lea un excelente artculo escrito por el seor John Byrne, socio principal de la empresa Boyden Global Executive Search. El artculo se titula: De Romanos, xitos y derrotas.

II. Mtodo
Este mtodo se basa en preguntas, quizs algunas de ellas, le pueden resultar raras pero este modelo est hecho para un caso general de modo que sirva de gua al mximo nmero de empresarios. La idea es redactar el Plan de modo que incluya todas las respuestas a las preguntas. No debe preocuparse de responder todas las preguntas pues slo algunas se aplican a todos los proyectos. As mismo usted deber agregar los puntos que crea son relevantes para su caso particular. Lo importante es que el informe final, cualquiera que sea el formato, d una respuesta a estas preguntas y explique a otros que su Proyecto es posible de hacer y es probable que le vaya bien y que usted y su equipo lo pueden hacer. Para redactar un Plan de Negocio usted debe organizar los datos que dispone de tal forma que pueda informar ordenadamente a otras personas de su proyecto. Convenciones usadas en esta gua Como una manera de hacer ms simple el lenguaje a usar en esta pgina se harn los siguientes supuestos convencionales:

Se usar la palabra servicio queriendo decir cualquier producto con valor para alguien. Se usar la palabra producir queriendo decir cualquier actividad que conduzca a disponer del servicio.

Se usarn de forma alternativa las palabras Proyecto, Empresa y Negocio.

III. El Plan de Negocio

Para simplificar la presentacin dividiremos la informacin que entregar el Plan de Negocio en cuatro puntos: General, Gastos o Egresos, Ingresos y Evaluacin.

General

Estas preguntas generales, y ms bien sus respuestas, permitirn al lector situar al empresario y su proyecto:

Fundacin Mediabus Resumen Ejecutivo La televisin y otros medios de comunicacin se han consolidado como un factor. Visin Contribuir y promover una convivencia social basada en el respeto a la diversidad y los derechos humanos al interior de las comunidades educativas. Misin Fomentar la educacin y participacin en los medios de comunicacin para promover la buena convivencia escolar, social y una cultura basada en el respeto a la diversidad.

1. Definicin del negocio, donde explicar CUAL es el negocio que pretende llevar a adelante y PORQUE usted cree que esa oportunidad es negocio. 2. La Estrategia que usar para lograr que sea exitoso, explicando QUE dificultades encontrar y COMO lograr vencerlas o evitarlas, CUALES son las fortalezas que dispone y en cuales reas est dbil, explicando COMO aprovechar unas y fortalecer las otras. Aqu cabe tanto una descripcin del entorno competitivo, de la tecnologa a usar y de la situacin actual de su empresa. 3. Las ACTIVIDADES que debern realizarse para comenzar su proyecto y CUANDO deben ejecutarse. 4. Explicar QUIEN o quines conforman el equipo que llevar adelante el negocio

mostrando que saben sobre este negocio u otro. 5. Qu alianzas, permisos o condiciones deben darse para que su Negocio pueda operar como lo tiene Planificado. 6. Cul es la VENTAJA COMPETITIVA de su negocio, explicando en detalle como y porqu su negocio tendr ventajas por sobre la posible competencia. En este punto debe describir la posible competencia que enfrentar su producto.

Gastos o Egresos e Inversiones

Tambin es necesario responder algunas preguntas relacionadas a los Gastos o Egresos y las Inversiones necesarias. La idea es cuantificar en dinero las consecuencias de las acciones descritas en el Plan 1. Qu Servicio producirn? y Qu cantidad producirn? 2. Cmo piensan producir el servicio? y Cunto costar producir ese servicio? 3. Cmo sabrn quienes son, cmo son y dnde estn los destinatarios de su servicio? y Cunto costar averiguarlo? 4. Cmo harn llegar el servicio a su destino? y Cunto costar hacer llegar el servicio a destino? 5. Cmo piensan dar a conocer su servicio y sus caractersticas? y Cunto costar dar a conocer su servicio? 6. Necesitan de oficinas, bodegas, equipamiento y personal administrativo? 7. Si a medida que pasan los meses y aos, u otro perodo de tiempo a su eleccin, las respuestas anteriores varan entonces tambin deben explicarlo. Con las respuestas a estas preguntas ya es posible construir un FLUJO DE GASTOS O EGRESOS. Dicho flujo va desde el momento en que se inicia el proyecto y se realizan las primeras inversiones hasta que se realizan los primeros gastos necesarios para producir el servicio. De ah en adelante debe proyectarse los gastos de acuerdo a como cree que evolucionarn las preguntas anteriores.

Ingresos

1. Quin pagar o cual ser la fuente de ingresos? y Cul ser el precio o valor de su servicio? 2. Por qu piensa que esa fuente de Ingresos estar dispuesta a pagar? 3. Cuanto ser la demanda por dicho servicio? 4. Las respuestas anteriores son fijas en el tiempo o van cambiando a medida que transcurren los perodos? Con las respuestas a estas preguntas ya podr construir un FLUJO DE INGRESOS. Reflejar cunto y cundo se producirn los distintos tipos de ingresos especificando las distintas fuentes si es que hay ms de una.

Evaluacin

La comparacin, o simple resta, de los Ingresos menos los Gastos, Egresos e Inversiones a medida que suceden en el tiempo es la forma bsica y ms aceptada de evaluacin de un negocio. Para esto debe poner en una planilla de clculo el FLUJO DE GASTOS O EGRESOS y el FLUJO DE INGRESOS y restarlos. En dicho FLUJO DE GASTOS e INGRESOS NETOS debe estar el resumen de todos los puntos cubiertos en las preguntas anteriores. Ejemplo:

Flujo de Gastos e Ingresos Netos

Items Inversiones Ingresos Gastos Neto Acumulado

Perodo Perodo Perodo Perodo Perodo Perodo 1 2 3 4 ... n -100 -100 600 650 700 750 -400 -410 -420 -430 -440 -100 -500 190 230 270 310 -100 -600 -410 180 90 400

Anexos

La descripcin y justificacin de otros elementos que no se pueden valorar en dinero permiten, en conjunto con la evaluacin monetaria, hacerse de una idea razonada de las posibilidades de xito y fracaso comercial. Entre los elementos a considerar en este apartado estn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. El currculo de los socios. La historia de la idea, o de la empresa si es que ya existe. La descripcin de la situacin actual del servicio en cuanto a su produccin y venta. Historia contable de la idea o empresa si es que existe. Los permisos y certificados ya obtenidos. Planos y mapas que puedan dar una idea ms clara de lo expuesto ms arriba.

La gua anterior est descrita de modo que cualquier persona con cierta educacin formal pueda llevarlo a cabo y hacerse una idea razonada de sus posibilidades comerciales. La gua es una explicacin ultra simplificada de un Plan de Negocios pero le permitir

juntar las piezas de informacin que posea en trminos tiles para su evaluacin preliminar.

Plan de Negocio Profesional

Si el negocio o proyecto pasa este anlisis bsico es necesario hacer un Plan de Negocios Profesional que complete con toda la rigurosidad requerida las preguntas anteriores. Un Plan de Negocios Profesional usar las herramientas necesarias para que la evaluacin final sea confiable y de garantas que no se estn dejando de lado elementos de importancia para el xito de la empresa. Dependiendo del monto de la inversin y el riesgo asociado un inversionista siempre solicitar un Plan de Negocios Profesional antes de invertir.