1.-EN QUE CONSISTE LA DESMATERIALIZACIN DE DOCUMENTOS, Y COMO STA, SE RELACIONA CON LAS FIRMAS ELECTRNICAS.

La desmaterializacin es un proceso que se aleja de la utilizacin de la documentacin fsica a fin de mantener los registros financieros. En cambio, la desmaterializacin hace uso de registro electrnico de mantenimiento de herramientas, a fin de hacer un seguimiento de todos los tipos de transacciones financieras. La escala de documentos que pueden ser eficazmente gestionados con las aplicaciones de software incluye de todo, desde libros contables bsicos a los certificados de acciones. Una de las principales ventajas de este enfoque de la contabilidad electrnica es que la necesidad de almacenar fsicamente las copias de los balances y otros documentos contables ya no existe. Gracias a la tecnologa de escaneo, es posible incluso realizar copias electrnicas de los documentos de apoyo que ofrecen referencias de las partidas que figuran en los registros contables electrnicos. Todo puede ser ubicado con facilidad en un disco duro o servidor. Con el fin de protegerse contra la prdida o la corrupcin, los archivos de copia de seguridad se pueden hacer fcilmente y se almacena fuera de sitio. Adems de los registros contables de base, la desmaterializacin tambin hace posible prescindir de la necesidad de certificados de acciones fsicas. Las copias electrnicas de las poblaciones pueden ser archivadas para su fcil recuperacin. En el caso de que el accionista de las necesidades de copias de las poblaciones rpidamente, se puede acceder y transmitidos por medios electrnicos, tales como correo electrnico o una transmisin protegida. La desmaterializacin tambin hace posible que las personas autorizadas para trabajar con los mismos documentos al mismo tiempo. Con los mtodos de contabilidad fsica, a menudo es difcil para dos personas para trabajar en los libros a la igual poca. Cuando el proceso contable es totalmente electrnico, varias personas pueden realizar distintas funciones al idntico perodo. Es posible que un equipo para crear nuevas facturas, pagos recibidos despus de las facturas anteriores, y preparar una amplia gama de informes de todos.

SE RELACIONA CON LAS FIRMAS ELECTRNICAS.-La firma electrnica o digital es un conjunto de datos electrnicos que identifican a una persona en concreto. Suelen unirse al documento que se enva por medio telemtico, como si de la firma tradicional y manuscrita se tratara, de esta forma el receptor del mensaje est seguro de quin ha sido el emisor, as como que el mensaje no ha sido alterado o modificado. La firma electrnica puede utilizarse en el sector privado, para contratacin privada por va electrnica, entre empresa y consumidor (por ejemplo, la compra de un libro o un compacto por Internet) y entre empresas (por ejemplo, realizar un pedido a un distribuidor) o incluso entre los mismos consumidores finales (por ejemplo, venta de una raqueta de dos mano, una coleccin de monedas etc. QU ASPECTOS LEGALES SE DEBEN CONSIDERAR EN LA DESMATERIALIZACIN DE DOCUMENTOS. Los documentos desmaterializados, tendrn el mismo valor jurdico que los Escritos, por lo cual el acceso a los mismos ser entendido como el acceso a los originales; pero debern sealar que se trata de la desmaterializacin del original. La desmaterializacin est sujeta a las disposiciones y procedimientos que determine, salvo que se trate de documentos de identificacin personal que estarn sujetos a disposiciones especiales de las entidades competentes. Las partes no solicitarn a un notario que certifique electrnicamente que el documento desmaterializado corresponde al documento original. La

desmaterializacin no implica la destruccin del documento original. En caso de controversias sobre la ejecucin o interpretacin de este acuerdo las partes las someten a arbitraje administrado por el Centro respectivo de la Cmara de Comercio.

Yaqueline pieiros