La informática en el Procedimiento

y el Documento Electrónico
UNIDAD 11
La utilización de la Informática en el
Procedimiento
Actualmente la informática goza de un auge mundial. Es así que, muchos hablan de la
revolución informática, o la era de la informática.
En el derecho se han reemplazado las viejas maquinas de escribir por computadoras e
impresoras, que hacen que el desarrollo del procedimiento se agilice.
En Tribunales como los de Córdoba (Argentina), Curitiba (Brasil) entre otros, la utilización de
las bondades de la informática ha traspasado la imaginación del jurista. Asi, por ejemplo: el
profesional Abogado, con el registro previo de un usuario, y su contraseña, puede examinar
sus expedientes, sentados en la silla de su estudio jurídico, sin necesidad siquiera de salir de la
oficina. Para ello tan solo debe ingresar a la red, y como ya se indico, consignar su usuario y
contraseña.
Análisis de la Legislación Nacional Vigente

 El trámite electrónico tiene su basamento en la Ley 4017/2010 “De validez jurídica de la firma
electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico”, la Ley 4610/2012 que
modifica la referida ley, el Decreto 7369/2011 y las Guías elaboradas por la Autoridad de Aplicación.
 Este marco normativo otorga equivalencia jurídica del soporte electrónico, estableciendo que los actos
administrativos o judiciales suscritos por medio de firma electrónica o digital serán válidos y producirán
los mismos efectos que si se hubieren llevado a cabo en soporte papel.
 Establece igualmente que todas las actuaciones del proceso se registrarán y conservarán íntegramente y
en orden sucesivo en la carpeta electrónica o expediente electrónico, la que garantizará su fidelidad,
preservación y la reproducción de su contenido.
 Cumpliendo con los enunciados legales, los sistemas informáticos que se utilicen para el registro de los
procedimientos judiciales y administrativos deberán garantizar el pleno acceso de todas las partes del
expediente electrónico en condiciones de igualdad, salvo las excepciones establecidas por la ley. Cuando
la situación requiera de reserva, las actuaciones serán accesibles una vez notificada la resolución.
 El Documento y el Documento generado por
medios electrónicos
El documento es definido por CARNELLUTI como una cosa que hace conocer un hecho. De
allí, se deriva que el documento, es algo material, tiene una finalidad representativa de un
acontecimiento y debe ser anterior al litigio en el cual pretende utilizar como prueba.
Que es el documento electrónico?
Es aquel proveniente de la elaboración electrónica, o aquel objeto físico dirigido a conservar y
transmitir informaciones mediante mensajes en lenguaje natural, realizado con la
intermediación de funciones electrónicas.
El documento electrónico y la prueba judicial

Corresponde a la Ley determinar que tanto el documento electrónico (mensaje de datos) como
la firma digital tienen el valor probatorio que se otorga a los documentos escritos y a la firma
autógrafa.
Sin embargo, se puede señalar que el principio de libertad de medios de prueba postula que los
elementos de prueba puedan ser introducidos al proceso con amplitud. Este sistema permite al
juzgador admitir u ordenar los medios de prueba que considere idóneos para forma su
convicción, aunque no se encuentren expresamente regulados. Enuncia los medios de prueba
clásicos, pero expresa o tácitamente permite la producción de otros no regulados. Este
sistema a su vez, presenta dos modalidades, la primera de ellas es la que enumera los medios
de prueba clásicos utilizables y consagra en una disposición expresa la facultad del juzgador
de admitir u ordenar otros que estime convenientes.
 LA FIRMA DIGITAL

Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que utilizando
un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clase del iniciador y al texto del
mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del
iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la
transformación.
El problema fundamental que plantean las transacciones a través de internet, desde un punto
de vista jurídico, se puede resumir en cuatro grandes puntos, que han sido puestos de
manifiesto por números expertos en la materia:
AUTENTICIDAD, INTEGRIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y NO REPUDIO.
 LA FIRMA DIGITAL

 LA AUTENTICIDAD: Significa que la información sea enviada por quien aparece como
emisor y recibida por aquel a quien va dirigida.
 LA INTEGRIDAD: Hace referencia al hecho de que la información no pueda ser
manipulada en el proceso de envío.
 LA CONFIDENCIALIDAD: Asegura el secreto de las comunicaciones contenidas en los
mensajes.
 NO REPUDIO: Viene a asegurar que no se puede negar la autoría del mensaje enviado.
QUE ES EL TRAMITE ELECTRONICO?
 

El trámite electrónico es una nueva manera de tramitar los expedientes en los despachos
judiciales y dependencias administrativas que conforman la Corte Suprema de Justicia, basado
en la utilización de herramientas tecnológicas y la aplicación de las Leyes que regulan el
expediente electrónico, los mensajes de datos, la firma digital y la firma electrónica, con el
propósito de eliminar el requerimiento material de recurso papel para el ingreso de las casos,
las notificaciones y traslados, los escritos presentación, la interposición de recursos, etc.,
sustituyendo este medio material por el electrónico.
 EXPEDIENTE ELECTRONICO

La Ley de la tramitación electrónica define al “expediente electrónico” como la serie ordenada

de documentos públicos y privados, emitidos, transmitidos y registrados por vía informática
para le emisión de una resolución judicial o administrativa.
Definición que aplicada a la institución, el expediente electrónico se equipara a un expediente
en formato papel y contiene toda la documentación generada por el despacho judicial,
presentadas por las partes en la gestión del expediente, la que se encuentra ordenada
cronológicamente, y asegurada por mecanismos de seguridad que hacen a las características
determinadas por la ley.
BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN ELECTRONICA

La aplicación de la tramitación electrónica pretende mejorar y facilitar el acceso a la justicia.

Forma parte de los compromisos de la CSJ en su contribución a la preservación del Medio
Ambiente, con un importante ahorro en el uso de recursos de impresión.
La aplicación de esta gestión disminuye los costos de la litigación para todos los involucrados,
permitiendo ahorrar tiempo al no tener que trasladarse a la sede judicial para cada trámite.
Aumenta los estándares de seguridad, transparencia y disponibilidad de los expedientes, ya
que el expediente electrónico puede ser accedido desde cualquier parte y en todo momento, sin
el riesgo que se pierda o se dañe
 PORTAL DE GESTION DE LAS PARTES

 Es una plataforma electrónica de servicios que permite tramitar electrónicamente los sistemas informáticos de la Corte Suprema
de Justicia.
 Está compuesta por un conjunto de servicios tales como la presentación, interposición de recursos, notificaciones y consultas a
la tramitación de los casos judiciales, la misma es accedida desde la página web oficial de la Institución.
 Para operar dentro la plataforma se requiere contar con cuenta de usuario, la cual es asignada a Abogados públicos y privados,
Fiscales, Auxiliares de Justicia y partes en general, cuenta que le posibilita el acceso a los casos judiciales en los cuales son
partes o tienen intervención.
  
 EL trabajo de los despachos judiciales con la implementación de los expedientes electrónicos
 La tramitación electrónica implica un cambio sustancial en el funcionamiento actual de los despachos judiciales,
desapareciendo la materialidad del expediente y tramitando las causas íntegramente de forma digital.
 Este esquema de trabajo modifica la estructura de los despachos y las funciones de sus integrantes, eliminando muchas de las
funciones que hoy corresponden a un trámite basado en el papel, para aplicar una gestión más interactiva apoyada por la
tecnología.
 
 PORTAL DE GESTION DE LAS PARTES

 La estructura del despacho se encuentra graficada a continuación, y las funciones establecidas

para sus integrantes, se encuentran contenidas en la publicación de la página oficial de la
Institución.
 La sistematización de los procesos judiciales se espera contribuya a:
 Obtener flujos de trabajo más expeditos.
 Un conocimiento y control de inventarios.
 Mayor disponibilidad del expediente.
 Mejorar la interconexión e interoperabilidad entre el despacho y las instituciones relacionadas al
sistema de justicia.
 Optimizar los procesos internos.
 
INTERACTUACION DE LOS USUARIOS CON LOS DESPACHOS
CON EXPEDIENTES ELECTRONICOS

La utilización de las herramientas tecnológicas será obligatoria para los usuarios de la Corte
Suprema de Justicia, estableciéndose que todas las presentaciones de las partes deberán ser
realizadas mediante las opciones habilitadas en el Portal de Gestión de las Partes, salvo las
excepciones expresamente reguladas.
Los expedientes materiales desaparecerán transformándose en la carpeta digital, la que estará
disponible permanentemente en el portal de gestión.
ALCANCE DEL PORTAL DE GESTION DE LAS PARTES

A través del Portal de la Partes se pueden hacer ingreso de expedientes, presentaciones

relativas a la tramitación del caso judicial, interposición de recursos, seguimiento de la gestión
del expediente, y recibir notificaciones.
Estas prestaciones estarán habilitadas en todos los despachos judiciales que pertenecen a la
Circunscripción Judicial en el cual se ha implementado este proyecto con independencia de si
el despacho cuente o no con el sistema del expediente electrónico.
La misma aplicación filtra los despachos habilitados, y esta lista se actualizará
permanentemente en la página web institucional en el apartado dedicado al trámite electrónico.
SE PUEDEN REALIZAR PRESENTACIONES EN SOPORTE
PAPEL?

Las presentaciones materiales en el despacho en el cual se encuentre implementado el

expediente electrónico quedan reducidas a casos excepcionales, ya que la vía de presentación
es a través de las opciones del Portal de Gestión de las Partes, y estos casos se reducen a los
que refieran a la contestación inicial de la demanda y los casos debidamente autorizados por el
Magistrado.
ES OBLIGATORIO CONTAR CON FIRMA DIGITAL
PARA TRAMITAR ELECTRÓNICAMENTE COMO
PARTE?
El esquema de tramitación electrónica implementado por la Corte Suprema de Justicia no
demanda que Abogados, Defensores, Fiscales y Auxiliares suscriban digitalmente sus
presentaciones y asume el esquema de certificación digital de las mismas al igual que el
sellado en el tiempo a efecto de garantizar su autenticidad.
Conforme la descripción otorgada por la ley a la firma electrónica, el usuario y contraseña
otorgada a los usuarios de los sistemas de gestión electrónica de la CSJ se equipara a su firma
electrónica y por ende posee todas las características otorgadas por la Ley.