ACTIVIDAD DE TRABAJO AUTÓNOMO

Datos generales
Nombre
Msc. Carlos Rojas Cevallos
Docente
Herramientas Digitales y
Asignatura Unidad No. 3
Colaborativas

¿Qué es la firma electrónica?

Primero que todo, existe un amplio conjunto de autenticaciones electrónicas

involucradas en el mismo grupo de las firmas electrónicas:

 Certificados digitales.
 Firmas digitalizadas (en papel).
 Reconocimiento de IP.
 Biometría.
 Token.
 Autenticación con log-in y contraseña (por ejemplo, para internet
banking).
 Autenticación social (con redes sociales, como LinkedIn).
 Otras.

La firma electrónica es un término que en general representa el tipo de

autenticación que sustituye a la firma autógrafa, es decir, aquella
manuscrita en papel: de hecho, es la forma más simple de autenticar un
documento, ya que utiliza medios informáticos para completar una solicitación
de consentimiento.

Actualmente, existe un gran incremento en la adopción de este tipo de

autenticación en todo el mundo para formalizar acuerdos y negocios de
cualquier índole.

Así, la firma electrónica tiene varios tipos según su alcance y su propósito.

¿Cuáles son? ¡Veamos de inmediato!

Tipos de firma electrónica

Los documentos escritos y firmados a mano ya son obsoletos para el mundo en

que vivimos: las firmas electrónicas son parte de la transformación digital, ya
que aceleran los procesos y trámites, otorgando un sinnúmero de beneficios
para las empresas.

Hoy en día, existen 4 tipos de firmas electrónicas legales y vigentes en México,

las cuales son:

1. Simple
El artículo 89 del Código de Comercio define la firma electrónica como “los
datos en forma electrónica consignados en un Mensaje de Datos, o adjuntados
o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, que son utilizados
para identificar al Firmante […]”

La verificación pasa por un usuario y una contraseña para poder firmar

digitalmente.

2. Avanzada

La firma avanzada es el conjunto de datos y caracteres que permite la

identificación del firmante, creada por medios electrónicos bajo su exclusivo
control. Por lo tanto, está vinculada únicamente al firmante y a los datos que le
identifican como tal, brindando la posibilidad de que ante cualquier intento de
modificación de estos, este pueda ser detectado. Así, este tipo de firma tiene el
mismo alcance que la firma autógrafa.

Por otra parte, el artículo 97 del Código de Comercio considera que una firma
electrónica está avalada si cumple con las siguientes condiciones:

 Los datos de creación de la firma corresponden exclusivamente al

firmante.
 Estos datos deben estar en completo control del firmante.
 Es posible identificar cualquier cambio o alteración a la firma electrónica
una vez hecha.
 Es posible detectar cualquier alteración a la integridad de la información
del mensaje de datos después del momento de la firma.

Asimismo, se distingue de la firma electrónica simple gracias a estos

elementos:

 Funcionalidad: Satisface el requisito de la firma autógrafa y pertenece

exclusivamente al firmante.
 Autenticidad: Se puede comprobar la identidad del firmante y garantizar
fiabilidad de la misma.
 Integridad: Utiliza medios tecnológicos para determinar si el contenido
del mensaje de datos ha sido alterado.
 No repudio: El emisor no puede negar la autoría del contenido firmado.
 Confidencialidad: Solo el firmante está autorizado para descifrar el
contenido de un documento.

Como puedes apreciar, ¡evidentemente estás muy protegido con este tipo de
firma!

3. Digital

La firma digital involucra un conjunto de datos en forma digital, los cuales son
transferidos en un mensaje de datos —adjuntados o asociados— con el fin de
identificar al firmante e indicar que se aprueba la información recogida.
4. Biométrica

La firma biométrica es aquella realizada del puño y letra del firmante en

dispositivos digitales, tales como tablets o teléfonos inteligentes: su objetivo es
identificar al firmante, pero depende de parámetros mecánicos, físicos o
biológicos, como la huella dactilar, por ejemplo.

Con esto en mente, es necesario marcar diferencias entre ellas y otras que son
asociadas a la firma electrónica.

¡Sigue leyendo!

Diferencia entre firma electrónica, digital y digitalizada

En ocasiones, algunos usuarios pueden confundirse en cuanto a la diferencia

entre firma electrónica, digital o digitalizada, ya que son conceptos muy
similares.

De entrada, vale la pena señalar que la firma electrónica es la

representación de una firma autógrafa: para comenzar, imagínate que has
firmado un contrato en papel con una pluma. La imagen gráfica de tu
firma representa tu consentimiento al conjunto de reglas de ese documento.

La firma electrónica sustituye la evidencia tradicional —la imagen gráfica hecha

con la pluma en papel— por un nuevo conjunto de evidencias electrónicas: la
fecha y hora de la firma, el correo y la dirección IP del firmante, entre otros
datos.

Ahora bien, la firma digital es uno de los modelos de autenticación que

una firma electrónica puede utilizar: además de representar el firmante y
registrar evidencias de su consentimiento, esta firma utiliza un certificado digital
único que contiene claves de criptografía asimétrica, pues sin ellas no se puede
firmar un documento.

Para decodificar el mensaje encriptado se generan dos claves: una pública y

una privada. La primera es adoptada para cifrar el mensaje, mientras que la
segunda es utilizada para decodificarla. Así, es posible añadir un nuevo nivel
de fiabilidad a la formalización.

Por supuesto, no se deben confundir los conceptos anteriores con la firma

digitalizada, la cual es la imagen de una firma autógrafa que se transfiere
al medio digital con el uso de un escáner. En general, la firma digitalizada
no tiene valor legal, porque no representa la forma original del
consentimiento.

Además de estos tipos de firma, en México existe la e.firma, utilizada en

transacciones del Servicio de Administración Tributaria.

Ahora bien, es momento de hablar sobre las ventajas generales que ofrece
esta tecnología en las empresas sin importar el rubro, incluso con el Estado.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar la firma electrónica?

La firma electrónica puede brindar diversas funciones según el tipo que sea
empleada: las más básicas sirven para autenticar un documento —
identificando al autor— y las avanzadas garantizan la total integridad,
asegurando que el mensaje de datos no ha sido modificado.

Entre los beneficios de la firma electrónica más destacados están:

1. Reducción de costos

Una oficina paperless —que reduce o elimina la producción de papel—

disminuye las inversiones relativas a compra de papel, impresoras, bolígrafos,
tóneres, archivos y espacio en el piso, lo que hace una gran diferencia en el
resultado final.

Como resultado, la firma electrónica es una fuente de ahorro para las

empresas.

2. Organización

La gestión de documentos es más eficiente con la adopción de las firmas

electrónicas.

En primer lugar, significa ahorro de tiempo: las organizaciones pierden este al

imprimir, rubricar, enviar o buscar documentos en sus archivos físicos.

También, colabora para que las oficinas y equipos sean más organizados, ya
que todos los documentos son almacenados en la nube, pudiendo buscarlos en
cualquier momento y desde cualquier medio permitido por el dispositivo de
seguridad: solo una búsqueda en línea es necesaria para recuperar un
documento e inmediatamente revisarlo. De esta manera, no pierdes tiempo ni
dinero y, a la vez, tienes un respaldo.

3. Movilidad

Al firmar un contrato digitalmente tienes acceso al contenido a cualquier hora y

desde cualquier lugar con el soporte de una computadora, tablet o laptop: por
consiguiente, es más práctico que un documento en papel, pues se envía
directamente al correo del firmante y se puede reenviar a su conveniencia.

En cambio, la firma en papel es única. Por ejemplo, si el documento se

extravía, tienes que crear otro y volver a empezar el proceso para firmarlo,
teniendo que ir al ente encargado para solicitar una copia certificada en caso
de que esté registrado. De no ser así, ¡pierdes todo el proceso!

4. Seguridad

A diferencia de los documentos en papel, aquellos que poseen firma

electrónica no pueden ser alterados o editados.
Los sistemas de protección digital son altamente eficaces y totalmente
confiables, razón por la cual esta certificación se destaca sobre todo por su
fiabilidad. Dicho de otra forma, ¡las probabilidades de fraude son nulas!

5. Aumento de productividad de la empresa

En el caso de las compañías, la firma electrónica permite reducir un gran

número de pasos y etapas burocráticas para ejecutar solicitudes o recibirlas.

Al simplificar el proceso de autenticación es posible acelerar los procesos y

tareas de la organización para producir mayor cantidad de dividendos y
proporcionar mayores resultados al negocio.

6. Optimización de la experiencia del usuario

La firma electrónica también mejora significativamente el servicio al cliente en

las empresas que utilizan esta tecnología para vender sus productos y
servicios.

Por ejemplo, en instituciones bancarias o de retail, la firma electrónica brinda

una plataforma donde los clientes pueden realizar todos sus procedimientos y
pedidos de manera digital, lo que añade gran comodidad y seguridad en las
transacciones.

7. Eliminación del papel

Una preocupación que está siendo abordada desde varios puntos en múltiples
industrias es el uso excesivo del papel en sus operaciones: en este sentido, la
firma electrónica es una solución.

Este método de certificación digital está cambiando la forma en que se hacen

las transacciones y debido al uso que se le está dando alrededor del mundo, tal
vez sea la respuesta para reducir el consumo innecesario de papel,
convirtiéndose en un proceso sostenible y gran aliado del medio ambiente.