¿Qué es el expediente electrónico?

Un expediente electrónico es un conjunto de documentos electrónicos que forman parte de

un determinado proceso administrativo. Los documentos electrónicos contienen
información relevante sobre un individuo o grupo, que nos permite realizar diferentes
gestiones con las administraciones.

Se entiende por expediente electrónico la serie ordenada de documentos públicos o

privados, emitidos, trasmitidos y registrados por vía informativa para la emisión de una
resolución judicial o administrativa

¿De qué se compone un expediente electrónico?

El expediente electrónico es un conjunto de documentos electrónicos que reúnen la

información necesaria sobre una persona física o jurídica. Por lo general, está formado por:

 Documentos electrónicos. Expedientes, emails, documentos pdf y toda la

documentación necesaria para completarlo.
 Índice electrónico. Firmado por la administración o entidad correspondiente que
garantizará la integridad del expediente electrónico
 Firma electrónica. Que identifica de manera inequívoca al firmante, asegura la
integridad del documento y garantiza el ‘no repudio’.
 Metadatos obligatorios. Huella digital, sello electrónico y todos los códigos que
sirvan para identificar el origen y las características del documento.

Ventajas del expediente electrónico:

El proceso de digitalización de los documentos, pese a ser complejo y requerir de una gran
coordinación entre las diferentes administraciones, ofrece una serie de ventajas destacables
para los usuarios y las organizaciones.

Trámites descentralizados. No es necesaria la presencia física de la persona para

realizar un trámite, ya que la documentación electrónica puede ser consultada de
manera online, con lo que se agilizan mucho las tareas y permite comprobar en
tiempo real cualquier dato que se necesite.
Expedientes con validez legal. Gracias a tecnologías como el cifrado de los datos y
las firmas electrónicas, un expediente electrónico tiene la misma validez que uno
equivalente en papel.
Seguridad adicional. Las limitaciones del papel no existen en los expedientes
electrónicos, que pueden ser copiados fielmente según la necesidad, no se extravían
y es más cómodo.
Requisitos Legales para su Validez Jurídica:

El Expediente Electrónico debe poseer ciertas características en cumplimiento a la

disposición legal vigente y su homologación a los documentos apócrifos con similar
validez jurídica y probatoria, para lo cual la Institución establece las siguientes Políticas:

Control de creación:

Los documentos nativos electrónicos, tienen su origen a través de la operación de las

opciones habilitadas en la herramienta de gestión y finalizan su ciclo con la firma digital
por parte del responsable o suscriptor.

Si el documento es producto de una digitalización, lo que significa que ingresa en formato

papel y pasa por un proceso de conversión a medio electrónico, al ingresar al sistema de
gestión electrónica incorpora como parte de la descripción del documento.

Control de recepción:

Cuando los documentos ingresan en soporte electrónico, desde un origen externo, al

momento de su registro pasan por un proceso de certificación el cual asocia al documento
sus datos de creación, su origen y el correspondiente estampado de tiempo que certifica
fehacientemente el momento de su recepción. Adicionalmente podrá ser incorporado al
documento el certificado digital.

Control de Mantenimiento:

En todos los casos anteriores el ciclo de vida del documento, y el paso por los diferentes
estados, quedan asentados de manera automática en tablas de auditoría que posibilitan su
trazabilidad.

Protección que asegure la inalterabilidad del documento:

Una vez finalizado el proceso de generación del documento con la asociación de la firma
digital o el estampado de tiempo, el sistema de gestión genera un código hash del
documento con sus características almacenando el valor obtenido en la misma tabla y
replicando este dato en una tabla correspondiente a otra base de datos.
Marco Legal Vigente

• Ley 4.017 / 10 - De validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los

mensajes de datos y el expediente electrónico.

• Decreto N° 7.369 / 11 - Aprueba el reglamento general de la ley Nº 4017/ 10 "de

validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el
expediente electrónico.

• Ley 4.610 / 12 - Que modifica y amplía la ley N° 4017/10 "de validez jurídica de la
firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente
electrónico".

• Acordada 1.108 / 16 - Aprueba el protocolo de tramitación electrónica de la corte

suprema de justicia.

• Acordada Nº 1.192 / 17 - Que amplía la implementación de los trámites

electrónicos dispuestos por acordada 1107/2016.

• Acordada N° 1.268 / 18 - Que amplía la implementación de los trámites

electrónicos e incorpora la firma digital de las resoluciones en los juzgados que
cuentan con el trámite electrónico.

• Acordada N° 1.329 / 19 - Implementación del expediente electrónicos en el

Tribunal de Apelación en lo C. y C. de la 5° Sala.
BIBLIOGRAFÍA

-https://www.brother.es/blog/gestion-documental/2019/el-expediente-electronico-y-la-
importancia-de-la-digitalizacion-documentos

-https://www.pj.gov.py/contenido/2152-el-expediente-judicial-electronico-es-tuyo/2152

-https://www.pj.gov.py/contenido/1436-tramite-judicial-electronico/1436

-https://www.pj.gov.py/contenido/1436-tramite-judicial-electronico/1669

-https://www.pj.gov.py/descargar/ID2-
659_exp_electronico_tribunal_de_apelacion_cyc.pptx#:~:text=Se%20entiende%20por
%20expediente%20electr%C3%B3nico,resoluci%C3%B3n%20judicial%20o
%20administrativa%E2%80%A6%E2%80%9D.