Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Asistencia Administrativo
Iquitos - Perú
¿Qué es la gestión de trámite documentario?
Pueden ser de papel o electrónicos. Por ejemplo, una factura enviada a tu empresa
por correo por un vendedor es obviamente un documento de papel que se puede
leer y modificar. Sin embargo, es probable que tu compañía la haya solicitado
previamente. Entonces, es posible que esa solicitud haya sido un documento
electrónico gestionado por el sistema de contabilidad. Como se observa, tenemos
dos documentos similares que se deben conservar juntos como referencia. No
obstante, la manera en la que se almacenan es muy diferente.
Este sistema se utiliza para registrar, organizar y encontrar todos estos documentos
de manera electrónica y sencilla. Los que se encuentran impresos se escanean
digitalización de documentos en este sistema, mientras que los electrónicos se
almacenan en él o se remiten a otro. Un sistema de gestión de trámite documentario
tiene el poder de reunir todos estos documentos en un solo lugar.
Si optas por una gestión documental electrónica, atrás quedarán los días en que se
perdían documentos porque ahora todos estos se encontrarán en un único
repositorio electrónico. Asimismo, los trabajadores ya no desperdiciaron su tiempo
recuperándose de distintas ubicaciones y folders físicos. Con la gestión documental
en línea, el usuario puede localizar inmediatamente el material que busca. Esto no
solo los vuelve más productivos, sino que ahora pueden enfocarse en realizar otras
tareas.
¿Cómo funciona un sistema de gestión de trámite documentario?
Si optas por una gestión documental electrónica, atrás quedarán los días en
que se perdían documentos porque ahora todos estos se encontrarán en un
único repositorio electrónico. Asimismo, los trabajadores ya no
desperdiciarán su tiempo recuperándolos de distintas ubicaciones y folders
físicos. Con la gestión documental en línea, el usuario puede localizar
inmediatamente el material que busca. Esto no solo los vuelve más
productivos, sino que ahora pueden enfocarse en realizar otras tareas.
2. Tranquilidad
Tanto tu empresa como tus documentos crecen. Pero, ¿no deberías crecer tú
también? La gestión documental elimina la carga de tareas que debes realizar. Es
decir, tu desempeño será más eficaz, por lo que tendrás más oportunidades para
crecer en el ámbito laboral y personal.