UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE PSICOLOGA
CATEDRA: PLANIFICACIN EDUCATIVA
DOCENTE: Lic. Doris Ramrez Lpez
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EL INFORME DE GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

Contrasta tus respuestas con los siguientes conceptos:
I.- CONCEPTO DE INFORME DE GESTIN
El informe de gestin de la Institucin Educativa es un instrumento de
gestin que permite la sistematizacin de la practica y el que hacer de
la misma, desarrollados en un periodo de tiempo determinado, por lo
general al termino de un ao y que se presenta a la comunidad
educativa y a sus autoridades en un documento en forma ordenada,
simple y con informacin transparente.

II.- Cuales son los Objetivos del Informe de Gestin?

El Informe de Gestin tiene los siguientes propsitos :
Conocer lo sucedido para adoptar decisiones
De cmo han resultado los distintos trabajos
Planeados o no en la constitucin.
Conocer y determinar el comportamiento de
los distintos elementos y factores que han
intervenido en el ao escolar anterior.
Conocer e identificar los puntos crticos en las
actividades significativas de la Institucin
Educativa.
Constatar los resultados eficaces anuales obtenidos
y determinar la tendencia para el ao siguiente;
Conocer la evaluacin del presupuesto
operativo de gastos.

Desde un punto de vista tcnico, el Informe de

Gestin anual, supone:
Recojo de anlisis de datos.
Registro de informacin.
Sistematizacin de informacin.
Medicin del comportamiento de los criterios de gestin en la
evaluacin del Informe de Gestin Anual.

 Fundamentacin del seguimiento de las herramientas de

planeacion.
Punto de partida para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del
siguiente ao escolar.
Propuestas concretas de mejora de la gestin de la institucin
Educativa.

III.- Importancia del Informe de Gestin.

Tal como se inicio anteriormente en el Proyecto Curricular de Centro y
el Plan Anual de Trabajo, una parte fundamental de la planeacin
integral de la Institucin Educativa , es el informe de Gestin. Este el
cuarto instrumento de la planificacin
estratgica integral en la
Institucin Educativa. Ella garantiza la continuidad organizacional y los
necesarios cambios en los procesos, procedimientos y mtodos de
trabajo.
Un esquema que muestra los procesos internos del Informe.

PROCESOS INTERNOS DEL INFORME DE GESTIN

Proyecto Educativo
Institucional
Proyecto Curricular

Procesos

Proyecto Organizacional
Reglamento Interno

SEGUIMIENTO
Sistemtico
Adecuado

EVALUACIN
Logros
Desempeo

Informe
de
Gestin

Plan anual de Trabajo

Procesos
Proyecto de mejora/
Innovacin

En el esquema se observa con claridad el informe de gestin anual

como la herramienta de evaluacin y seguimiento que muestra el
desarrollo y resultados obtenidos por la ejecucin de los procesos,
procedimientos y mtodos de trabajo desarrollados en el ao escolar.

Los logros y dificultades identificados servirn como bisagra para el

planeamiento del siguiente ao escolar. De este modo el Informe de
Gestin tiene una utilidad prctica y facilita enormemente la planeacin
estratgica .
El Informe de Gestin anual no es un documento aislado que se realiza
al finalizar el ao escolar, sino el insumo principal del nuevo plan de
trabajo anual, refinamiento del reglamento interno, replanteo de los
dems planes.
No se lo debe enfocar como desempeo burocrtico de los directivos de
la institucin, cuyo fin sea aportar informacin a la administracin de la
educacin sobre el funcionamiento de la Institucin Educativa. Tampoco,
es el resultado de la suma de trabajos individuales o de grupos sobre
sus propios haceres, sin sentido de unidad ni esquema comn prefijado.
IV.- Por qu un Informe de Gestin?
El verdadero carcter del Informe de Gestin Anual aparece cuando se
considera que :
Es un trabajo de registro de informacin, anlisis y sntesis del
logro de los objetivos en las actividades, tareas y acciones
significativas del Centro.
No tiene sentido si no es el resultado del seguimiento y evaluacin
de actividades planeadas anteriormente.
Tiene un enfoque correctivo y prospectivo de los desempeos
actuales en la Institucin Educativa, para mejorarlos.
Supone una oportunidad de participacin y el trabajo organizado
en equipo de los actores educativos.
Es el punto de partida para la elaboracin apropiada del plan de
trabajo anual del siguiente ao, evitando as la improvisacin y el
trabajo emprico.
Es la referencia para actualizar el Proyecto Curricular de Centro.
Finalmente, algunas caractersticas que confirman su importancia en la
planeacin .
Es un producto de :
Anlisis critico y prospectivo.
Trabajo en equipo.
Eficacia personal.
Relacin de los objetivos anuales del Plan Anual de Trabajo con los
objetivos estratgicos del Proyecto Educativo Institucional.
Evaluacin investigativa.

V .- Propuesta para elaborar el Informe de Gestin

El siguiente cuadro organizado en responsabilidad, tareas y tiempo
precisa las diversas tareas bsicas para la elaboracin del Informe de
Gestin anual.
Responsable
EL DIRECTOR
DEL CENTRO

EL EQUIPO
DIRECTIVO

COMISIN DE
INFORME DE
GESTIN.

EL EQUIPO
DIRECTIVO

EL DIRECTOR
DE LA
INSTITUCIN

Tareas

Tiempo

Propone al equipo directivo de la

institucin educativa criterios a cmo
debe ser el Informe; el tipo de Informe.
Debe aportar tambin un esquema
Primera
tentativo y su cronologa.
quincena de
octubre
Elabora directrices definidas que se
refieren al cmo y cundo, asimismo el
propio contenido (esquema del Informe).
Conforma la Comisin del Informe.
Recibe
directrices
elaboradas
con
indicadores para cada criterio sobre el
que, fundamentalmente deber realizar
sus aportaciones. Tambin elabora
formatos para el registro de informacin
Primera
y datos.
quincena de
Noviembre
De acuerdo al tipo de informe y en uso
de los indicadores, recibe aportaciones y
realiza trabajo de sntesis en los casos de
propuestas coincidentes y cumplimiento
de los apartados que as lo requieran,
ampliando lo que sea preciso. La
propuesta de documento definitivo que
resulte de este trabajo incluir una
introduccin de documento.
Procede a convocar a una reunin con el
Primera
equipo directivo donde se debate y quincena de
acuerda el documento. Procura atender
Diciembre
sugerencias e incorporarlas al Informe de
Gestin. En el caso de existir Consejo
Educativo Institucional asume su opinin.
Primera
quincena de

Concluido el informe se edita la cantidad

necesaria para uso posterior. Un
ejemplar se remite al rgano Intermedio
regionalizado para su conocimiento.

Enero.

PROPUESTA DE INDICE PARA EL INFORME DE GESTION

Introduccin
Datos Generales
1. Objetivos (logros del plan anual de trabajo y dems planes)
2. Organizacin (funcionamiento de la estructura)
3. Actividades, segn aspectos.
3.1 Bsicos (resultados de la gestin de las actividades educativas
3.2 De Apoyo (resultados de la gestin de las actividades
administrativas)
3.3 Complementarias (resultados de la gestin de las actividades
extracurriculares)
4. Presupuesto, segn fuentes:
4.1 Recursos Ordinarios (remuneraciones y bienes y servicios)
4.2 Recursos Directamente Recaudados (resultaos)
4.3 Otros (donaciones, fondos, bienes, resultados)
Conclusiones

AUTOEVALUACIN
Estimado participante, una vez que haya comprendido y elaborado su
propia organizacin conceptual respecto a esta unidad, te invitamos a
resolver las siguientes preguntas; que tienen el propsito de contribuir a
que Ud. compruebe y refuerce su aprendizaje.
Marca con un (X) la alternativa correcta
I.

El Informe de Gestin anual, supone:

a) Identificar los puntos crticos de la IIEE
b) Ser un resultado sin sentido
c) Ser un instrumento de la UGEL
d) Ser una parte del RI

II.

La
a)
b)
c)
d)

III.

Razones por las cuales se debe desarrollar un Informe de Gestin

a) Por ser un instrumento ordenado para los procedimientos
administrativos,
b) Por ser slo un trabajo del director de la IIEE.
c) Porque es un producto del RI
d) Por tener un enfoque correctivo y prospectivo en la IIEE.

tarea de realizar el Informe de Gestin es:

Del Director de la UGEL
Del Director de la IIEE
De los Docentes de la IIEE
De los administrativos de la IIEE

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PROYECTO DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO

Qu es le Proyecto de Mejoramiento Educativo?
El Proyecto de Mejoramiento Educativo satisface necesidades urgentes
en la Institucin Educativa que no pueden ser cubiertas por el plan de
trabajo anual, en cuanto al uso de recursos humanos, materiales y
financieros. El PEME es la respuesta a un punto crtico que por su propia
naturaleza necesita tratamiento especial. El punto crtico es una
dificultad que no puede ser afrontada por los canales normales de
planeacin en la Escuela. Para ello se prepara este documento, el cual
no lo excluye de estar inmerso en la conceptualizacin del Proyecto
Educativo Institucional (PEI).

AULA

ESPACIOS DE
REALIZACIN DE LOS
PROYECTOS DE
MEJORAMIENTO
EDUCATIVO

INSTITUCIN
EDUCATIVA

VECINDAD

Los PEME no necesariamente son innovaciones. En los espacios de

realizacin se trata de hacer mejor lo que se viene haciendo.
Aunque el proyecto de mejora no puede dejar de estar implicado en el
PEI, el problema o situacin / problema necesita de cierta autonoma de
trabajo para que su solucin sea viable. Por tanto, pueden ser
desarrollados en los tres siguientes espacios de la Escuela:
Aula: Donde se realiza el proceso principal de aprendizaje / enseanza:
Institucin Educativa: Ncleo del aprendizaje / enseanza.
Vecindad: Dada su incidencia en el proceso de aprendizaje / enseanza

Tal como se puede observar en el anterior diagrama:

La confeccin de los Proyectos de Mejoramiento Educativo se hace en la
comunidad educativa de la Institucin Educativa y hay varias formas
como canalizar su ejecucin.

Por qu Proyectos de Mejoramiento Educativo?

Cada Institucin Educativa es diferente a los dems, sus alumnos son
distintos. Los PEME entregan a cada Institucin Educativa la posibilidad
de trabajar de cara a su realidad, buscando caminos adecuados a ella.
No se impone una receta vlida para todos, ni metas comunes a todos,
por el contrario se reconoce la capacidad autnoma del cuerpo docente
y la comunidad escolar de cada establecimiento, para construir una
estrategia acorde con su realidad y para darse objetivos realistas
partiendo de la situacin de sus alumnos.
El xito o fracaso de una poltica orientada a entregar una educacin de
calidad para todos, depende en primer lugar de la energa e inteligencia
que aplique el cuerpo docente de cada una de las escuelas del pas para
materializarla en su situacin particular.
Ahora bien, los PEME no son una estrategia que parte de cero. Muy por
el contrario, ella rescata, de una parte, anhelos y esfuerzos constantes
del magisterio nacional y viene a coronar y completar, por otra parte,
iniciativas que han venido desarrollando desde hace algunos aos en el
sistema educativo.

Qu profesor o profesora enfrentado a las dificultades

de aprendizaje de sus alumnos no ha aspirado a darles
solucin y no ha concebido proyectos para reducir
dichas carencias?.
De hecho en muchas Instituciones Educativas del pas existen
iniciativas surgidas de esta voluntad constante de los docentes de
ofrecer lo mejor a los alumnos: participacin en mltiples formas de
perfeccionamiento
y
actualizacin
pedaggica;
actividades
extraprogramticas como coros, grupos de capacitacin laboral, huertos
escolares, trabajos con padres de familia ya sea para prepararlos en la
tarea de ayudar a sus hijos, ya sea para conseguir su auxilio en las
labores escolares, trabajos con padres de familia ya sea para
prepararlos en la tarea de ayudar a sus hijos, ya sea para conseguir su
auxilio en las labores escolares, coordinacin con la comunidad para
organizar actividades de provecho para los nios. Es probable que otra
gran cantidad de ideas hayan quedado en el plano de las buenas
intenciones porque las escuelas carecieron de los recursos mnimos para
llevarlas a la prctica.
El PEME busca que cada Institucin Educativa posea un modo de
trabajo integrado del conjunto de los profesores, animado por los

directivos del colegio y abierto a los padres de familia y a la comunidad.

En este equipo de trabajo el llamado a definir estrategias y objetivos
pedaggicos comunes a todos y una formas global y coherente de
funcionamiento. Ser una ocasin de creacin cooperativa en la
institucin y la oportunidad de evitar el trabajo aislado, muchas veces
poco reconocido y despersonalizado, este trabajo en comn muy
seguramente mejorar las relaciones humanas, vitalizar los consejos
de profesores y permitir a los docentes actuar como profesionales que
se responsabilizan de sus procedimientos y de sus resultados.

Cul es la naturaleza y los contenidos que contempla

un PEME?
Con esta forma concreta de descentralizacin pedaggica, se espera
que la dinmica que se genere y las experiencias y resultados parciales
y finales que se obtengan sean incorporados a la planificacin escolar
como otra forma organizada de participacin de los principales actores
del quehacer pedaggico de la Institucin. De este modo, por sus
caractersticas de preparacin y ejecucin el PEME debe constituirse en
un factor de dinamizacin y movilizacin pedaggica permanente frente
a los objetivos del elevar la calidad y la equidad de la educacin que
ofrecen las Instituciones de nuestro pas.

Naturaleza y contenidos del PEME

En cuanto a su contenido, los PEME pueden ser muy variados.
Las formas de mejora pueden darse en:
a) Revisin de los procesos
b) Adopcin de una nueva tecnologa
c) Identificacin de los proyectos de mejora
Por ejemplo se pueden considerar como PEME:
Elaboracin de materiales de aprendizaje y enseanza
Talleres de reforzamiento del aprendizaje y enseanza del
lenguaje y matemtica.
Proposicin de nuevos modelos pedaggicos.
Huertos, biohuertos y jardines escolares.
Talleres de apoyo a los nios con problemas de aprendizaje.
Actividades culturales conjuntas con PPFF, profesores y otras
organizaciones sociales.
Diarios, revistas, noticieros escolares, etc.
Catastro de la flora y fauna de la regin.
Talleres de iniciacin laboral en escuelas especiales.
Talleres artsticos de expresin corporal, plstica, literaria.
Talleres de perfeccionamiento en servicio para profesores en
funcin de los objetivos del PEME.

Cul es el Objetivo del PEME?

Generar iniciativa de descentralizacin pedaggica por medio de una

prctica colectiva de planificacin y accin educativa a nivel de
Institucin Educativa, a cargo de los docentes y de las autoridades del
mismo.
De las responsabilidades de los Directivos:
a) Establecer los objetivos de mejoramiento.
b) Proporcionar recursos.
c) Revisar los programas (supervisar y monitorear).
d) Dar conocimientos
e) Revisar sistemas de reconocimiento
f) Trabajar en equipo de proyectos.
Pasos a tenerse en cuenta:
1. Identificar el rea oportuna de mejora.
2. Definir el problema
3. Definir los resultados esperados
4. Establecer pasos especficos del proceso.
5. Obtener y analizar la informacin.

El Ciclo de Mejoramiento Continuo

Identificar un rea
para mejorar
Definir el problema y
delinear el proceso

Revisin y control de los

resultados.

Establecer los resultados

deseados y los requisitos

Realizar acciones
correctivas

Obtener y analizar datos

sobre el proceso

Seleccionar pasos especficos para

ser analizados.

La pregunta es cmo hacerlo; bueno, te daremos unas pistas que

pueden ayudar a concretizar el Proyecto de Mejoramiento (PEME).

Cmo y donde empezar el mejoramiento operativo?

Como indicar el ciclo de mejoramiento:

La mxima autoridad debe hacer explcita la nueva exigencia.

El entrenamiento del primer nivel o Planta Jerrquica que
interviene.
Seleccin y formacin de facilitadotes.
Preparacin para formar los equipos de proyectos.

Qu hacer durante el proceso?

Seguimiento estrecho.
Retroinformar a los niveles sobre su posicin relativa en el grupo.

Como Cerrar el ciclo:

Reconocer debidamente los esfuerzos realizados.

Hacer el conocimiento general los logros alcanzados.
Incluir en el sistema del personal para los prximos ciclos de
realizacin de Proyectos de Mejora.

Qu diferencias existen entre la Administracin y el

Proyecto de Mejoramiento Educativo?
Aspectos
Estndares
de calidad

Solucin
de
problemas y
toma
de
decisiones.
Mejoramiento
s de procesos
Los
clientes
del Programa
Ambiente de
trabajo
Reconocimien
to
del
desempeo
Fuentes
de
problemas
Estilos
de
supervisin
Perspectivas

Administracin
tradicional
La calidad se basa en
objetivos
programticos
prestablecidos y se
revisa peridicamente.
Estn a cargo
ejecutivos
especialistas.

de
y

Se hacen en corto
plazo y en momentos
de crisis (reactivas).
En general no se
consultan las opiniones
de los clientes.
Personal que trabaja
individualmente.
Se
reconoce
la
autoridad
Provienen
de
las
personas
Se controla y se dirige
al personal
La calidad cuesta

PEME
La calidad se basa en la
retroalimentacin
de
los
usuarios del servicio y sus
necesidades, la calidad se
revisa continuamente y se
incorpora al proceso de trabajo.
Se efectan en colaboracin
con el personal operativo y
estn
basados
en
datos
objetivos.
Se realizan en forma gradual y
continua (preactiva).
Los clientes o usuarios del
servicio son socios del proceso
y se les consulta regularmente.
Personal trabaja en equipo.
Se reconoce las capacidades.
Se
originan
en
procesos
complejos o en los sistemas.
Se alienta al personal a tomar
iniciativas.
La calidad ahorra dinero.

Financieras
Qu funciones crees t que debe tener el equipo de

PEME?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Cmo y donde empezar el mejoramiento operativo?

Participa activamente

Miembro
Motiva
Reporta al Equipo
De Direccin

Facilitador

Lder

Miembro

Miembro

Prepara
Capacita
Brinda recursos

Secretario

Elabora las minutas de las reuniones.

Comunica informacin al personal.
Controla el tiempo en las reuniones.

Cules son los pasos a tener en cuenta para elaborar

un PEME?
Las fases que contiene todo proyecto de mejoramiento educativo son:

Resumen Ejecutivo
Se resumir la idea general del Proyecto, es decir, se proporcionar una
exposicin clara y sucinta sobre sus principales caractersticas de tal
modo que permitan identificar su contenido bsico, especialmente en
relacin con sus objetivos, estrategias y resultados que espera alcanzar.

Presenta los objetivos, poblacin beneficiaria, resultados esperados y

estrategia a desarrollar para alcanzarlos.

Determinacin del problema

La determinacin del problema no es un ejercicio terico. El
conocimiento causal es esencial para poder actuar sobre sus factores.

Diagnstico estratgico
Es un anlisis de la situacin de la institucin educativa realizada en el
PEI para determinar los aspectos que exigen cambios para que ella logre
sus objetivos en la mejor forma y nivel. Incluye los factores favorables
que se dan para resolver los problemas, para actuar sobre las causas de
ellos, as como los aspectos que impiden ese logro. Este a su vez
comprende las siguientes tareas a realizar con la participacin de los
directivos y profesores:
Descripcin de la situacin de la escuela.
Determinacin de los principales problemas que tiene la escuela
Jerarquizacin y especificacin de los problemas de la escuela.
Anlisis de las causas que dan origen al problema principal.
Determinacin de los recursos disponibles de la escuela.

Formulacin de objetivos
Una vez que se han detectado y jerarquizado los problemas del centro
es posible formular los objetivos del Proyecto de Mejoramiento
Educativo. Esta es una situacin o estado deseable de alcanzar
mediante las acciones que se desarrollan en un proyecto.
Se pueden considerar objetivos generales y objetivos especficos.

Determinar de causas o soluciones

Son los resultados cuantificados; los resultados esperados sean
cuantitativos como cualitativos.

Determinacin de la poblacin beneficiada

La poblacin real que aprovecha el PEME; bsicamente los alumnos/as
son los beneficiarios principales.

Plan de accin o actividades del PEME

La estrategia que escoge la escuela constituye el proyecto en su
contenido fundamental. Ella es el conjunto de acciones a travs del cual

se tratar de mejorar la situacin que plantea el problema educativo. Se

trata de elegir las mejores alternativas, pueden ser para todos los
alumnos, grados, ciclos, nivel y/o modalidad.
Se pueden realizar las siguientes preguntas:
Qu se necesita hacer para alcanzar los resultados y objetivos
propuestos para el PEME?
Por qu se estima que realizando este conjunto de acciones se
lograrn los resultados?
Las acciones que realizan los profesores de la escuela y otras personas
vinculadas a ella para tratar de alcanzar los objetivos del PEME pueden
diferenciarse segn importancia en la estrategia del PEME y segn el
momento en el que se realizan. As es posible distinguir:

A.- Actividades Principales

Son aquellas que definen a un PEME y que la escuela se compromete a
realizar efectivamente.

B.- Actividades Auxiliares

Son aqullas que se podran cambiar y aun no realizar, sin comprometer
la realizacin del PEME.

C.- Actividades de Desarrollo

Son aquellas que realizan los actores del Proyecto para lograr los
objetivos del PEME

Distribucin de responsabilidades
El grupo que preparar colectivamente el Proyecto las distribuir entre
sus miembros en la forma que se estime ms equitativa y de acuerdo
con las particulares experiencias de cada uno, distribucin que reforzar
el carcter eminentemente participativo del Proyecto.
Aqu tambin se consideran la participacin y la colaboracin de
personas e instituciones que no pertenezcan a la escuela, en sentido
estricto. Por ejemplo los miembros de la comunidad, instituciones
pblicas, instituciones privadas, etc.

Elaboracin del Presupuesto

El presupuesto del PEME, tanto su monto global como en los tipos de
gastos que lo componen, debe guardar directa relacin con las
actividades del PEME.

En cuanto a los usos posibles de los

financieros, pueden ser los siguientes tipos:
A.- Recursos Humanos

recursos

Contratacin de especialistas en capacitacin o actividades propias del

PEME, ayudante externo de docencia, monitores para talleres, etc.
Servicios (gasfitero, carpintero).

B.- Recursos Materiales

Materiales de apoyo pedaggico, inversiones (equipo de laboratorio,

etc) gastos operativos (reactivos, papeles, lpices, caja chica, etc).

C.- Pasajes y Viticos

Para excursiones de los alumnos a centros culturales o de inters
educativo, para estadas de profesores (eventos etc)

Algunos criterios para la formulacin del presupuesto:

Los gastos de infraestructura (por ejemplo: arreglo de cancha, etc)

no puede superar el 20% del PEME.
Los gastos de perfeccionamiento docente no deberan superar el
30% del presupuesto.
Se recomienda que al menos el 30% del mismo se destine a
financiar directamente las actividades del PEME, de modo que las
ms importantes reciban ms recursos y durante toda la duracin
del PEME.
Para agilizar los gastos menores, se recomienda que se deja una
cantidad de recursos para una caja chica.
Es importante que conste en el proyecto quien ser la persona de
la escuela que recibir la facultad de administrar el dinero de
gastos operativos menores.

Elaboracin del cronograma

Distribucin del tiempo de actividades y tareas detalladas de las etapas

de preparacin y ejecucin del PEME con indicacin, en cada una de
ellas, de las acciones a realizar, su fecha de inicio y la duracin
expresada en meses, adems de las metas parciales propuestas para
cada una de las etapas a efectos de conseguir los objetivos del PEME.

El logro de los resultados del PEME

Si se obtienen todos los resultados
esperados:

Identifique otra rea de oportunidad.

Plantee objetivos ms ambiciosos en el

mismo proceso.

Si no se logran los
resultados esperados

Aplique otras acciones

correctivas para modificar
el proceso y vuelva a
medir.

Considere la confiabilidad
de los mtodos para
obtener los datos

Redefina el proceso, por

ejemplo, cambie o
agregue pasos en el
diagrama

Si los resultados esperados de cada paso se

obtienen, pero los resultados esperados del
proceso en su conjunto no se alcanzan:

Reevale la facilidad de obtener los resultados

esperados o redisee el proceso.

Los PEME durante su desarrollo, desde su elaboracin hasta su posterior

propuesta en marcha y ejecucin, necesitan de la evaluacin continua y

permanente. Solo as se asegurar el xito del Proyecto y el proceso de

aprendizaje de la escuela durante su ejecucin.
Una vez elaborado el PEME se debe cumplir la etapa de formalizacin
de ste mediante un formulario de presentacin preparado
especialmente y que servir de documento oficial de la escuela.

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PROYECTO DE INNOVACIN
Los proyectos de innovacin se constituyen en el ejercicio de la
planificacin operativa en el corto plazo, en el cual se detalla, por qu,
cmo, cundo y dnde se realizarn las acciones concretas para
transformar de manera efectiva la situacin considerada insatisfactoria
en la institucin educativa.

a.- Qu es Proyecto de Innovacin?

Un Proyecto de innovacin es una propuesta organizada, integrada y
sistematizada para realizar un conjunto de actividades teniendo en
mente un objetivo general en busca de la mejora de la Institucin
Educativa. Todo Proyecto responde a un problema relevante de la vida
de la escuela.
Un buen proyecto debe plantear objetivos de manera que sean realistas,
alcanzables, claros, concisos y medibles. En cuanto a su planteamiento,
debe guardar coherencia interna entre todos sus componentes; por
ejemplo, entre los objetivos y las actividades propuestas, y entre estas y
los indicadores de evaluacin.
Un proyecto de innovacin en Gestin es una propuesta que parte de un
diagnstico previo y plantea procesos de cambio o transformacin en la
organizacin y funcionamiento de una determinada rea de la
institucin educativa.
Los proyectos de innovacin tienen como propsito mejorar y optimizar
la gestin escolar a travs de la participacin activa de los diferentes
agentes educativos, y sobre todo de las acciones de investigacin que
se fomenten y produzcan dentro de la misma Institucin Educativa.

b.- Caractersticas de los Proyectos

Nace de un proceso de reflexin colectiva acerca de los problemas

y necesidades ms saltantes.
Responde a un problema o dificultad delimitada.
Se orienta al mejoramiento de la calidad educativa y al desarrollo
de las personas involucradas para el mediano y largo plazo.
Debe guardar coherencia con el desarrollo de la Institucin
Educativa expresado en el PEI.
Necesita de la participacin y el compromiso de todos los actores
de la comunidad, quienes se incorporan desde la reflexin,
elaboracin, desarrollo y evaluacin del mismo.

Debe ser sostenible en el tiempo y factible de ser

institucionalizado.
La evaluacin debe estar planteada desde el inicio del proyecto y
desarrollarse de manera permanente a lo largo del curso del
proyecto.
Se sostiene en experiencias de investigacin emprica, descriptiva
o exploratoria, tendientes al cambio institucional o desarrollo local
(condicin bsica).

Alguna vez has elaborado un proyecto de innovacin?

Bueno no hay porque preocuparse, si no lo has hecho, ahora te vamos

a mostrar los pasos que vas a tener en cuenta para su elaboracin:

c.- Estructura del Proyecto

Los proyectos por lo general tienen una secuencia en su estructura

como tal es necesario conocer:

ESQUEMA DEL PROYECTO DE INNOVACIN EN GESTION

DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
1. Nombre del Proyecto (mximo dos lneas). Claro, preciso y
concreto.
2. Anlisis de necesidades (mximo dos carillas). Evaluacin
diagnstica de los principales problemas o necesidades
encontradas en la Institucin Educativa con la participacin de los
distintos actores educativos.
3. Breve alcance terico sobre el problema (mximo ocho carillas).
Sntesis de un marco conceptual de referencia sobre el problema a
abordar. Se puede hacer mencin a investigacin que tambin
hayan podido analizar la problemtica que se pretende solucionar.
4. Objetivos del Proyecto (mximo
concretamente que se espera lograr.
Objetivo general
Objetivos especficos

media

carilla).

Plantee

5. Justificacin del proyecto (mximo una carilla)

Relevancia del proyecto
Coherencia con los lineamientos de poltica educativa nacional y/o
regional.
6. Breve descripcin de la innovacin que se pretende desarrollar
(media carilla). En qu reside el carcter innovador de su idea?
En qu se diferencia de otras propuestas?
7. Beneficiarios (mximo cuatro lneas). Identificar
beneficiaria del proyecto (quienes son y cuantos son).

poblacin

8. Mecanismos de participacin de la comunidad educativa (mximo

media carilla). Explicitar la forma concreta en la que los distintos
actores educativos participan en la elaboracin, implementacin y
evaluacin del proyecto.
9. Sostenibilidad del proyecto (mximo media carilla). en que
medida el proyecto puede continuar cuando acabe el
financiamiento
del
mismo?
Cul
es
el
grado
de
institucionalizacin del proyecto?
10. Matriz del marco lgico (mximo dos carillas). Complete el
siguiente formato:
Objetivos
Indicadores objetivamente verificables
Medios de verificacin
Riesgos / Supuestos
Fin (Meta)
Propsito
Productos
Actividades
11. Plan de ejecucin (mximo dos carillas. Especificacin de las
actividades a realizar segn cronograma.
12. Presupuesto (usar Formato: Presupuesto). Se especifican los
recursos obtenidos por la Institucin Educativa (por ejemplo:
donaciones o recursos directamente recaudados, etc.) y aquellos
financiados por el premio.
13. Sistema de monitoreo y evaluacin. Describir cmo se lelva a cabo
el monitoreo y la evaluacin del proceso y evaluacin final. Qu
indicadores verificables le permitiran conocer el avance del
proyecto y la evaluacin final?.
Nota.- El sistema de monitoreo y evaluacin se plantea a partir de las
columnas: Indicadores y Medios de verificacin del Marco lgico. El
cuadro puede presentarse de la siguiente manera:

Objetivo

Actividad
es

Indicado
res de
avance

Medios
de
verificaci
n

Cronogra
ma

Respons
able

d.- Presupuesto
El Formato de Presupuesto consiste en un cuadro donde se detallan
todas las actividades a desarrollarse previstas en el proyecto, los

recursos a utilizarse, el costo que implican as como la fuente de

financiamiento.
En el presupuesto, los costos de inversin y ejecucin del proyecto que
permiten su desarrollo, son slo una estimacin. Recuerde que si su
proyecto resulta favorecido, oportunamente el equipo responsable de la
innovacin y el del manejo de los fondos recibir las orientaciones y
asesoramiento de cmo ejecutar los montos, la documentacin
sustentatoria de cada gasto, y en que es posible invertir.
El presupuesto que a continuacin se presenta consta de cuatro
columnas:
Actividades (1)
Se describe las actividades o acciones, cada una de ellas se
desagregar en tareas y stas a su vez, deben especificarse.

Recursos (2)
Contiene el detalle / descripcin de todos los recursos necesarios
a utilizarse para desarrollar la actividad y tareas. Estos recursos
pueden estar referidos a los rubros de bienes, servicios u otros,
segn corresponda.

Previsin de costos (3)

Representa el costo previsto de los bienes o servicios a utilizar
para desarrollar las actividades (costos por cada actividad).

Fuente de financiamiento (4)

La fuente de financiamiento indica el origen de los desembolsos
econmicos de donde se afecta para desarrollar la actividad.
Recuerde que todo proyecto debe comprender aparte del monto
posible de la subvencin del Concurso un financiamiento propio,
que puede prevenir de la APAFA, convenios con instituciones como
ONGs, gobierno local, u otros.

Recuerda:
La ejecucin del presupuesto debe guardar correspondencia con el
presupuesto presentado, no pudiendo modificarse, reinvertirse en otro
rubro, ni incrementarse.
e.- Formato de Presupuesto
Nombre del Proyecto Innovador
Nombre / N del Centro Educativo
Instancia Intermedia de Gestin.
Detalle
N Orden

Actividades
/
Tareas (1)

Recurso
s
(2)

Previsin
Costo (3)

Fuente de
Financiamiento
(4)

Total Presupuesto

S/.

Una vez elaborado tu proyecto, debes tener en cuenta que, para

presentar a la instancia u organismo que va a ejecutar, es necesario
acompaar al documento en mencin el siguiente formato debidamente
llenado.
FORMATO PARA ACOMPAAR AL DOCUMENTO DEL PROYECTO DE
INNOVACIN
Datos del Centro Educativo
1.

Denominacin Oficial del Centro.

___________________________________________________________________

2.

N de Resolucin de Creacin (anexar copia fedatada).

___________________________________________________________________

3.

N de Cdigo Modular de Nivel

___________________________________________________________________

4.

Ubicacin Geogrfica
Localidad:
___________________________________________________________________
Distrito:
___________________________________________________________________
Provincia:
___________________________________________________________________
Departamento:
___________________________________________________________________
Direccin Domiciliaria:
___________________________________________________________________
Direccin postal:
___________________________________________________________________
Telfono o Fax propio:
___________________________________________________________________
Telfono o fax de referencia:
___________________________________________________________________
Correo Electrnico:
___________________________________________________________________

5.

Nivel y modalidad educativa que atiende

Inicial/ Primaria / Secundaria
Menores
/ Adultos

6.

Poblacin (indicar nmeros)

Directivos del Centro:
___________________________________________________________________
Personal Docente:
___________________________________________________________________
Personal Administrativo:
___________________________________________________________________
Padres de Familia:
___________________________________________________________________
Alumnos y alumnas:
___________________________________________________________________

7.

Instancia Intermedia de Gestin del que depende directamente

(marcar e indicar nombre segn corresponda)
UGE:
___________________________________________________________________
DRE:
___________________________________________________________________

Datos Generales del (de la) Director(a)

1. Apellido y nombres completos
2. N de Documento de Identidad
3. N de Cdigo Modular
4. N de Resolucin de Nombramiento o encargatura (anexar
copia fedatada):