UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE PSICOLOGA
CATEDRA: PLANIFICACIN EDUCATIVA
DOCENTE: Lic. Doris Ramrez Lpez
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EL INFORME DE GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
Contrasta tus respuestas con los siguientes conceptos:
I.- CONCEPTO DE INFORME DE GESTIN
El informe de gestin de la Institucin Educativa es un instrumento de gestin que permite
la sistematizacin de la practica y el que hacer de la misma, desarrollados en un periodo de
tiempo determinado, por lo general al termino de un ao y que se presenta a la comunidad
educativa y a sus autoridades en un documento en forma ordenada, simple y con
informacin transparente.

II.- Cuales son los Objetivos del Informe de Gestin?

El Informe de Gestin tiene los siguientes propsitos :
Conocer lo sucedido para adoptar decisiones
De cmo han resultado los distintos trabajos
Planeados o no en la constitucin.
Conocer y determinar el comportamiento de
los distintos elementos y factores que han
intervenido en el ao escolar anterior.
Conocer e identificar los puntos crticos en las
actividades significativas de la Institucin
Educativa.
Constatar los resultados eficaces anuales obtenidos
y determinar la tendencia para el ao siguiente;
Conocer la evaluacin del presupuesto
operativo de gastos.
Desde un punto de vista tcnico, el Informe de Gestin anual, supone:

Recojo de anlisis de datos.

Registro de informacin.
Sistematizacin de informacin.
Medicin del comportamiento de los criterios de gestin en la evaluacin del
Informe de Gestin Anual.
Fundamentacin del seguimiento de las herramientas de planeacion.

 Punto de partida para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del siguiente ao
escolar.
Propuestas concretas de mejora de la gestin de la institucin Educativa.
III.- Importancia del Informe de Gestin.
Tal como se inicio anteriormente en el Proyecto Curricular de Centro y el Plan Anual de
Trabajo, una parte fundamental de la planeacin integral de la Institucin Educativa , es
el informe de Gestin. Este el cuarto instrumento de la planificacin estratgica integral en
la Institucin Educativa. Ella garantiza la continuidad organizacional y los necesarios
cambios en los procesos, procedimientos y mtodos de trabajo.
Un esquema que muestra los procesos internos del Informe.
PROCESOS INTERNOS DEL INFORME DE GESTIN
Proyecto Educativo
Institucional
Proyecto Curricular

Procesos

Proyecto Organizacional
Reglamento Interno

SEGUIMIENTO
Sistemtico
Adecuado

EVALUACIN
Logros
Desempeo

Informe
de
Gestin

Plan anual de Trabajo

Procesos
Proyecto de mejora/
Innovacin

En el esquema se observa con claridad el informe de gestin anual como la herramienta de

evaluacin y seguimiento que muestra el desarrollo y resultados obtenidos por la ejecucin
de los procesos, procedimientos y mtodos de trabajo desarrollados en el ao escolar. Los
logros y dificultades identificados servirn como bisagra para el planeamiento del siguiente
ao escolar. De este modo el Informe de Gestin tiene una utilidad prctica y facilita
enormemente la planeacin estratgica .
El Informe de Gestin anual no es un documento aislado que se realiza al finalizar el ao
escolar, sino el insumo principal del nuevo plan de trabajo anual, refinamiento del
reglamento interno, replanteo de los dems planes.

No se lo debe enfocar como desempeo burocrtico de los directivos de la institucin,

cuyo fin sea aportar informacin a la administracin de la educacin sobre el
funcionamiento de la Institucin Educativa. Tampoco, es el resultado de la suma de
trabajos individuales o de grupos sobre sus propios haceres, sin sentido de unidad ni
esquema comn prefijado.
IV.- Por qu un Informe de Gestin?
El verdadero carcter del Informe de Gestin Anual aparece cuando se considera que :
Es un trabajo de registro de informacin, anlisis y sntesis del logro de los
objetivos en las actividades, tareas y acciones significativas del Centro.
No tiene sentido si no es el resultado del seguimiento y evaluacin de actividades
planeadas anteriormente.
Tiene un enfoque correctivo y prospectivo de los desempeos actuales en la
Institucin Educativa, para mejorarlos.
Supone una oportunidad de participacin y el trabajo organizado en equipo de los
actores educativos.
Es el punto de partida para la elaboracin apropiada del plan de trabajo anual del
siguiente ao, evitando as la improvisacin y el trabajo emprico.
Es la referencia para actualizar el Proyecto Curricular de Centro.
Finalmente, algunas caractersticas que confirman su importancia en la planeacin .
Es un producto de :
Anlisis critico y prospectivo.
Trabajo en equipo.
Eficacia personal.
Relacin de los objetivos anuales del Plan Anual de Trabajo con los objetivos
estratgicos del Proyecto Educativo Institucional.
Evaluacin investigativa.

V .- Propuesta para elaborar el Informe de Gestin

El siguiente cuadro organizado en responsabilidad, tareas y tiempo precisa las diversas
tareas bsicas para la elaboracin del Informe de Gestin anual.
Responsable

Tareas

EL DIRECTOR
DEL CENTRO

Propone al equipo directivo de la institucin

educativa criterios a cmo debe ser el Informe; el
tipo de Informe. Debe aportar tambin un esquema

Tiempo

tentativo y su cronologa.

EL EQUIPO
DIRECTIVO

COMISIN DE
INFORME DE
GESTIN.

EL EQUIPO
DIRECTIVO

EL DIRECTOR
DE LA
INSTITUCIN

Primera
quincena de
octubre

Elabora directrices definidas que se refieren al

cmo y cundo, asimismo el propio contenido
(esquema del Informe). Conforma la Comisin del
Informe.
Recibe directrices elaboradas con indicadores para
cada criterio sobre el que, fundamentalmente deber
realizar sus aportaciones. Tambin elabora formatos
para el registro de informacin y datos.
De acuerdo al tipo de informe y en uso de los
indicadores, recibe aportaciones y realiza trabajo
de sntesis en los casos de propuestas coincidentes y
cumplimiento de los apartados que as lo requieran,
ampliando lo que sea preciso. La propuesta de
documento definitivo que resulte de este trabajo
incluir una introduccin de documento.
Procede a convocar a una reunin con el equipo
directivo donde se debate y acuerda el documento.
Procura atender sugerencias e incorporarlas al
Informe de Gestin. En el caso de existir Consejo
Educativo Institucional asume su opinin.
Concluido el informe se edita la cantidad necesaria
para uso posterior. Un ejemplar se remite al rgano
Intermedio regionalizado para su conocimiento.

Primera
quincena de
Noviembre

Primera
quincena de
Diciembre
Primera
quincena de
Enero.

PROPUESTA DE INDICE PARA EL INFORME DE GESTION

Introduccin
Datos Generales
1. Objetivos (logros del plan anual de trabajo y dems planes)

2. Organizacin (funcionamiento de la estructura)

3. Actividades, segn aspectos.
3.1 Bsicos (resultados de la gestin de las actividades educativas
3.2 De Apoyo (resultados de la gestin de las actividades administrativas)
3.3 Complementarias (resultados de la gestin de las actividades extracurriculares)
4. Presupuesto, segn fuentes:
4.1 Recursos Ordinarios (remuneraciones y bienes y servicios)
4.2 Recursos Directamente Recaudados (resultaos)
4.3 Otros (donaciones, fondos, bienes, resultados)
Conclusiones

AUTOEVALUACIN
Estimado participante, una vez que haya comprendido y elaborado su propia organizacin
conceptual respecto a esta unidad, te invitamos a resolver las siguientes preguntas; que
tienen el propsito de contribuir a que Ud. compruebe y refuerce su aprendizaje.
Marca con un (X) la alternativa correcta
I.

El Informe de Gestin anual, supone:

a) Identificar los puntos crticos de la IIEE
b) Ser un resultado sin sentido
c) Ser un instrumento de la UGEL
d) Ser una parte del RI

II.

La tarea de realizar el Informe de Gestin es:

a) Del Director de la UGEL
b) Del Director de la IIEE
c) De los Docentes de la IIEE
d) De los administrativos de la IIEE

III.

Razones por las cuales se debe desarrollar un Informe de Gestin

a) Por ser un instrumento ordenado para los procedimientos administrativos,
b) Por ser slo un trabajo del director de la IIEE.
c) Porque es un producto del RI
d) Por tener un enfoque correctivo y prospectivo en la IIEE.

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FACULTAD DE PSICOLOGA
CATEDRA: PLANIFICACIN EDUCATIVA
DOCENTE: Lic. Doris Ramrez Lpez
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PROYECTO DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO
Qu es le Proyecto de Mejoramiento Educativo?
El Proyecto de Mejoramiento Educativo satisface necesidades urgentes en la Institucin
Educativa que no pueden ser cubiertas por el plan de trabajo anual, en cuanto al uso de
recursos humanos, materiales y financieros. El PEME es la respuesta a un punto crtico que
por su propia naturaleza necesita tratamiento especial. El punto crtico es una dificultad
que no puede ser afrontada por los canales normales de planeacin en la Escuela. Para ello
se prepara este documento, el cual no lo excluye de estar inmerso en la conceptualizacin
del Proyecto Educativo Institucional (PEI).

AULA

ESPACIOS DE
REALIZACIN DE LOS
PROYECTOS DE
MEJORAMIENTO
EDUCATIVO

INSTITUCIN
EDUCATIVA

VECINDAD

Los PEME no necesariamente son innovaciones. En los espacios de realizacin se trata de

hacer mejor lo que se viene haciendo.
Aunque el proyecto de mejora no puede dejar de estar implicado en el PEI, el problema o
situacin / problema necesita de cierta autonoma de trabajo para que su solucin sea
viable. Por tanto, pueden ser desarrollados en los tres siguientes espacios de la Escuela:
Aula: Donde se realiza el proceso principal de aprendizaje / enseanza:
Institucin Educativa: Ncleo del aprendizaje / enseanza.
Vecindad: Dada su incidencia en el proceso de aprendizaje / enseanza
Tal como se puede observar en el anterior diagrama:
La confeccin de los Proyectos de Mejoramiento Educativo se hace en la comunidad
educativa de la Institucin Educativa y hay varias formas como canalizar su ejecucin.

Por qu Proyectos de Mejoramiento Educativo?

Cada Institucin Educativa es diferente a los dems, sus alumnos son distintos. Los PEME
entregan a cada Institucin Educativa la posibilidad de trabajar de cara a su realidad,
buscando caminos adecuados a ella. No se impone una receta vlida para todos, ni metas
comunes a todos, por el contrario se reconoce la capacidad autnoma del cuerpo docente y
la comunidad escolar de cada establecimiento, para construir una estrategia acorde con su
realidad y para darse objetivos realistas partiendo de la situacin de sus alumnos.
El xito o fracaso de una poltica orientada a entregar una educacin de calidad para todos,
depende en primer lugar de la energa e inteligencia que aplique el cuerpo docente de cada
una de las escuelas del pas para materializarla en su situacin particular.
Ahora bien, los PEME no son una estrategia que parte de cero. Muy por el contrario, ella
rescata, de una parte, anhelos y esfuerzos constantes del magisterio nacional y viene a
coronar y completar, por otra parte, iniciativas que han venido desarrollando desde hace
algunos aos en el sistema educativo.
Qu profesor o profesora enfrentado a las dificultades de aprendizaje de sus
alumnos no ha aspirado a darles solucin y no ha concebido proyectos para reducir
dichas carencias?.
De hecho en muchas Instituciones Educativas del pas existen iniciativas surgidas de esta
voluntad constante de los docentes de ofrecer lo mejor a los alumnos: participacin en
mltiples formas de perfeccionamiento y actualizacin pedaggica; actividades
extraprogramticas como coros, grupos de capacitacin laboral, huertos escolares, trabajos
con padres de familia ya sea para prepararlos en la tarea de ayudar a sus hijos, ya sea para
conseguir su auxilio en las labores escolares, trabajos con padres de familia ya sea para
prepararlos en la tarea de ayudar a sus hijos, ya sea para conseguir su auxilio en las labores
escolares, coordinacin con la comunidad para organizar actividades de provecho para los
nios. Es probable que otra gran cantidad de ideas hayan quedado en el plano de las buenas
intenciones porque las escuelas carecieron de los recursos mnimos para llevarlas a la
prctica.
El PEME busca que cada Institucin Educativa posea un modo de trabajo integrado del
conjunto de los profesores, animado por los directivos del colegio y abierto a los padres de
familia y a la comunidad. En este equipo de trabajo el llamado a definir estrategias y
objetivos pedaggicos comunes a todos y una formas global y coherente de
funcionamiento. Ser una ocasin de creacin cooperativa en la institucin y la
oportunidad de evitar el trabajo aislado, muchas veces poco reconocido y
despersonalizado, este trabajo en comn muy seguramente mejorar las relaciones
humanas, vitalizar los consejos de profesores y permitir a los docentes actuar como
profesionales que se responsabilizan de sus procedimientos y de sus resultados.
Cul es la naturaleza y los contenidos que contempla un PEME?
Con esta forma concreta de descentralizacin pedaggica, se espera que la dinmica que se
genere y las experiencias y resultados parciales y finales que se obtengan sean
incorporados a la planificacin escolar como otra forma organizada de participacin de los
principales actores del quehacer pedaggico de la Institucin. De este modo, por sus
caractersticas de preparacin y ejecucin el PEME debe constituirse en un factor de

dinamizacin y movilizacin pedaggica permanente frente a los objetivos del elevar la

calidad y la equidad de la educacin que ofrecen las Instituciones de nuestro pas.
Naturaleza y contenidos del PEME
En cuanto a su contenido, los PEME pueden ser muy variados.
Las formas de mejora pueden darse en:
a) Revisin de los procesos
b) Adopcin de una nueva tecnologa
c) Identificacin de los proyectos de mejora
Por ejemplo se pueden considerar como PEME:
Elaboracin de materiales de aprendizaje y enseanza
Talleres de reforzamiento del aprendizaje y enseanza del lenguaje y matemtica.
Proposicin de nuevos modelos pedaggicos.
Huertos, biohuertos y jardines escolares.
Talleres de apoyo a los nios con problemas de aprendizaje.
Actividades culturales conjuntas con PPFF, profesores y otras organizaciones
sociales.
Diarios, revistas, noticieros escolares, etc.
Catastro de la flora y fauna de la regin.
Talleres de iniciacin laboral en escuelas especiales.
Talleres artsticos de expresin corporal, plstica, literaria.
Talleres de perfeccionamiento en servicio para profesores en funcin de los
objetivos del PEME.
Cul es el Objetivo del PEME?
Generar iniciativa de descentralizacin pedaggica por medio de una prctica colectiva de
planificacin y accin educativa a nivel de Institucin Educativa, a cargo de los docentes y
de las autoridades del mismo.
De las responsabilidades de los Directivos:
a) Establecer los objetivos de mejoramiento.
b) Proporcionar recursos.
c) Revisar los programas (supervisar y monitorear).
d) Dar conocimientos
e) Revisar sistemas de reconocimiento
f) Trabajar en equipo de proyectos.
Pasos a tenerse en cuenta:
1. Identificar el rea oportuna de mejora.
2. Definir el problema
3. Definir los resultados esperados
4. Establecer pasos especficos del proceso.
5. Obtener y analizar la informacin.
El Ciclo de Mejoramiento Continuo

Identificar un rea
para mejorar
Definir el problema y
delinear el proceso

Revisin y control de los

resultados.

Establecer los resultados

deseados y los requisitos

Realizar acciones
correctivas

Obtener y analizar datos

sobre el proceso

Seleccionar pasos especficos para

ser analizados.

La pregunta es cmo hacerlo; bueno, te daremos unas pistas que pueden ayudar a
concretizar el Proyecto de Mejoramiento (PEME).
Cmo y donde empezar el mejoramiento operativo?
Como indicar el ciclo de mejoramiento:
La mxima autoridad debe hacer explcita la nueva exigencia.
El entrenamiento del primer nivel o Planta Jerrquica que interviene.
Seleccin y formacin de facilitadotes.
Preparacin para formar los equipos de proyectos.
Qu hacer durante el proceso?

Seguimiento estrecho.
Retroinformar a los niveles sobre su posicin relativa en el grupo.

Como Cerrar el ciclo:

Reconocer debidamente los esfuerzos realizados.

Hacer el conocimiento general los logros alcanzados.
Incluir en el sistema del personal para los prximos ciclos de realizacin de
Proyectos de Mejora.

Qu diferencias existen entre la Administracin y el Proyecto de Mejoramiento

Educativo?
Aspectos
Administracin tradicional
Estndares de La calidad se basa en
calidad
objetivos
programticos
prestablecidos y se revisa
peridicamente.

PEME
La
calidad
se
basa
en
la
retroalimentacin de los usuarios del
servicio y sus necesidades, la calidad se
revisa continuamente y se incorpora al

proceso de trabajo.
de Estn a cargo de ejecutivos y Se efectan en colaboracin con el
y especialistas.
personal operativo y estn basados en
de
datos objetivos.

Solucin
problemas
toma
decisiones.
Mejoramientos
de procesos

Se hacen en corto plazo y en

momentos
de
crisis
(reactivas).
Los clientes del En general no se consultan
Programa
las opiniones de los clientes.
Ambiente
de
trabajo
Reconocimiento
del desempeo
Fuentes
de
problemas
Estilos
de
supervisin
Perspectivas
Financieras

Se realizan en forma gradual y continua

(preactiva).

Los clientes o usuarios del servicio son

socios del proceso y se les consulta
regularmente.
trabaja Personal trabaja en equipo.

Personal
que
individualmente.
Se reconoce la autoridad

Se reconoce las capacidades.

Provienen de las personas

Se originan en procesos complejos o en

los sistemas.
Se controla y se dirige al Se alienta al personal a tomar
personal
iniciativas.
La calidad cuesta
La calidad ahorra dinero.

Qu funciones crees t que debe tener el equipo de PEME?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Cmo y donde empezar el mejoramiento operativo?

Participa activamente

Miembro
Motiva
Reporta al Equipo
De Direccin

Facilitador

Lder

Miembro

Miembro
Secretario

Elabora las minutas de las reuniones.

Comunica informacin al personal.
Controla el tiempo en las reuniones.

Prepara
Capacita
Brinda recursos

Cules son los pasos a tener en cuenta para elaborar un PEME?

Las fases que contiene todo proyecto de mejoramiento educativo son:
Resumen Ejecutivo
Se resumir la idea general del Proyecto, es decir, se proporcionar una exposicin clara y
sucinta sobre sus principales caractersticas de tal modo que permitan identificar su
contenido bsico, especialmente en relacin con sus objetivos, estrategias y resultados que
espera alcanzar. Presenta los objetivos, poblacin beneficiaria, resultados esperados y
estrategia a desarrollar para alcanzarlos.
Determinacin del problema
La determinacin del problema no es un ejercicio terico. El conocimiento causal es
esencial para poder actuar sobre sus factores.
Diagnstico estratgico
Es un anlisis de la situacin de la institucin educativa realizada en el PEI para determinar
los aspectos que exigen cambios para que ella logre sus objetivos en la mejor forma y
nivel. Incluye los factores favorables que se dan para resolver los problemas, para actuar
sobre las causas de ellos, as como los aspectos que impiden ese logro. Este a su vez
comprende las siguientes tareas a realizar con la participacin de los directivos y
profesores:
Descripcin de la situacin de la escuela.
Determinacin de los principales problemas que tiene la escuela
Jerarquizacin y especificacin de los problemas de la escuela.
Anlisis de las causas que dan origen al problema principal.
Determinacin de los recursos disponibles de la escuela.
Formulacin de objetivos
Una vez que se han detectado y jerarquizado los problemas del centro es posible formular
los objetivos del Proyecto de Mejoramiento Educativo. Esta es una situacin o estado
deseable de alcanzar mediante las acciones que se desarrollan en un proyecto.
Se pueden considerar objetivos generales y objetivos especficos.
Determinar de causas o soluciones
Son los resultados cuantificados; los resultados esperados sean cuantitativos como
cualitativos.

Determinacin de la poblacin beneficiada

La poblacin real que aprovecha el PEME; bsicamente los alumnos/as son los
beneficiarios principales.
Plan de accin o actividades del PEME
La estrategia que escoge la escuela constituye el proyecto en su contenido fundamental.
Ella es el conjunto de acciones a travs del cual se tratar de mejorar la situacin que
plantea el problema educativo. Se trata de elegir las mejores alternativas, pueden ser para
todos los alumnos, grados, ciclos, nivel y/o modalidad.
Se pueden realizar las siguientes preguntas:
Qu se necesita hacer para alcanzar los resultados y objetivos propuestos para el
PEME?
Por qu se estima que realizando este conjunto de acciones se lograrn los
resultados?
Las acciones que realizan los profesores de la escuela y otras personas vinculadas a ella
para tratar de alcanzar los objetivos del PEME pueden diferenciarse segn importancia en
la estrategia del PEME y segn el momento en el que se realizan. As es posible distinguir:
A.- Actividades Principales
Son aquellas que definen a un PEME y que la escuela se compromete a realizar
efectivamente.
B.- Actividades Auxiliares
Son aqullas que se podran cambiar y aun no realizar, sin comprometer la realizacin del
PEME.
C.- Actividades de Desarrollo
Son aquellas que realizan los actores del Proyecto para lograr los objetivos del PEME
Distribucin de responsabilidades
El grupo que preparar colectivamente el Proyecto las distribuir entre sus miembros en la
forma que se estime ms equitativa y de acuerdo con las particulares experiencias de cada
uno, distribucin que reforzar el carcter eminentemente participativo del Proyecto.
Aqu tambin se consideran la participacin y la colaboracin de personas e instituciones
que no pertenezcan a la escuela, en sentido estricto. Por ejemplo los miembros de la
comunidad, instituciones pblicas, instituciones privadas, etc.
Elaboracin del Presupuesto
El presupuesto del PEME, tanto su monto global como en los tipos de gastos que lo
componen, debe guardar directa relacin con las actividades del PEME.
En cuanto a los usos posibles de los recursos financieros, pueden ser los siguientes
tipos:
A.- Recursos Humanos
Contratacin de especialistas en capacitacin o actividades propias del PEME, ayudante
externo de docencia, monitores para talleres, etc. Servicios (gasfitero, carpintero).
B.- Recursos Materiales

Materiales de apoyo pedaggico, inversiones (equipo de laboratorio, etc) gastos operativos

(reactivos, papeles, lpices, caja chica, etc).
C.- Pasajes y Viticos
Para excursiones de los alumnos a centros culturales o de inters educativo, para estadas
de profesores (eventos etc)
Algunos criterios para la formulacin del presupuesto:
Los gastos de infraestructura (por ejemplo: arreglo de cancha, etc) no puede superar
el 20% del PEME.
Los gastos de perfeccionamiento docente no deberan superar el 30% del
presupuesto.
Se recomienda que al menos el 30% del mismo se destine a financiar directamente
las actividades del PEME, de modo que las ms importantes reciban ms recursos y
durante toda la duracin del PEME.
Para agilizar los gastos menores, se recomienda que se deja una cantidad de
recursos para una caja chica.
Es importante que conste en el proyecto quien ser la persona de la escuela que
recibir la facultad de administrar el dinero de gastos operativos menores.
Elaboracin del cronograma
Distribucin del tiempo de actividades y tareas detalladas de las etapas de preparacin y
ejecucin del PEME con indicacin, en cada una de ellas, de las acciones a realizar, su
fecha de inicio y la duracin expresada en meses, adems de las metas parciales propuestas
para cada una de las etapas a efectos de conseguir los objetivos del PEME.

El logro de los resultados del PEME

Si se obtienen todos los resultados

esperados:

Identifique otra rea de oportunidad.

Plantee objetivos ms ambiciosos en el

mismo proceso.

Si no se logran los
resultados esperados

Aplique otras acciones

correctivas para modificar
el proceso y vuelva a
medir.

Considere la confiabilidad
de los mtodos para
obtener los datos

Redefina el proceso, por

ejemplo, cambie o
agregue pasos en el
diagrama

Si los resultados esperados de cada paso se

obtienen, pero los resultados esperados del
proceso en su conjunto no se alcanzan:

Reevale la facilidad de obtener los resultados

esperados o redisee el proceso.

Los PEME durante su desarrollo, desde su elaboracin hasta su posterior propuesta en

marcha y ejecucin, necesitan de la evaluacin continua y permanente. Solo as se
asegurar el xito del Proyecto y el proceso de aprendizaje de la escuela durante su
ejecucin.
Una vez elaborado el PEME se debe cumplir la etapa de formalizacin de ste mediante
un formulario de presentacin preparado especialmente y que servir de documento oficial
de la escuela.

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FACULTAD DE PSICOLOGA
CATEDRA: PLANIFICACIN EDUCATIVA
DOCENTE: Lic. Doris Ramrez Lpez
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PROYECTO DE INNOVACIN
Los proyectos de innovacin se constituyen en el ejercicio de la planificacin operativa en
el corto plazo, en el cual se detalla, por qu, cmo, cundo y dnde se realizarn las
acciones concretas para transformar de manera efectiva la situacin considerada
insatisfactoria en la institucin educativa.
a.- Qu es Proyecto de Innovacin?
Un Proyecto de innovacin es una propuesta organizada, integrada y sistematizada para
realizar un conjunto de actividades teniendo en mente un objetivo general en busca de la
mejora de la Institucin Educativa. Todo Proyecto responde a un problema relevante de la
vida de la escuela.
Un buen proyecto debe plantear objetivos de manera que sean realistas, alcanzables, claros,
concisos y medibles. En cuanto a su planteamiento, debe guardar coherencia interna entre
todos sus componentes; por ejemplo, entre los objetivos y las actividades propuestas, y
entre estas y los indicadores de evaluacin.
Un proyecto de innovacin en Gestin es una propuesta que parte de un diagnstico previo
y plantea procesos de cambio o transformacin en la organizacin y funcionamiento de una
determinada rea de la institucin educativa.
Los proyectos de innovacin tienen como propsito mejorar y optimizar la gestin escolar
a travs de la participacin activa de los diferentes agentes educativos, y sobre todo de las
acciones de investigacin que se fomenten y produzcan dentro de la misma Institucin
Educativa.
b.- Caractersticas de los Proyectos

Nace de un proceso de reflexin colectiva acerca de los problemas y necesidades

ms saltantes.
Responde a un problema o dificultad delimitada.
Se orienta al mejoramiento de la calidad educativa y al desarrollo de las personas
involucradas para el mediano y largo plazo.
Debe guardar coherencia con el desarrollo de la Institucin Educativa expresado en
el PEI.
Necesita de la participacin y el compromiso de todos los actores de la comunidad,
quienes se incorporan desde la reflexin, elaboracin, desarrollo y evaluacin del
mismo.
Debe ser sostenible en el tiempo y factible de ser institucionalizado.
La evaluacin debe estar planteada desde el inicio del proyecto y desarrollarse de
manera permanente a lo largo del curso del proyecto.
Se sostiene en experiencias de investigacin emprica, descriptiva o exploratoria,
tendientes al cambio institucional o desarrollo local (condicin bsica).

Alguna vez has elaborado un proyecto de innovacin?

Bueno no hay porque preocuparse, si no lo has hecho, ahora te vamos a mostrar los pasos
que vas a tener en cuenta para su elaboracin:
c.- Estructura del Proyecto
Los proyectos por lo general tienen una secuencia en su estructura como tal es necesario
conocer:
ESQUEMA DEL PROYECTO
INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DE

INNOVACIN

EN

GESTION

DE

1. Nombre del Proyecto (mximo dos lneas). Claro, preciso y concreto.

2. Anlisis de necesidades (mximo dos carillas). Evaluacin diagnstica de los
principales problemas o necesidades encontradas en la Institucin Educativa con la
participacin de los distintos actores educativos.
3. Breve alcance terico sobre el problema (mximo ocho carillas). Sntesis de un
marco conceptual de referencia sobre el problema a abordar. Se puede hacer
mencin a investigacin que tambin hayan podido analizar la problemtica que se
pretende solucionar.
4. Objetivos del Proyecto (mximo media carilla). Plantee concretamente que se
espera lograr.
Objetivo general
Objetivos especficos
5. Justificacin del proyecto (mximo una carilla)
Relevancia del proyecto
Coherencia con los lineamientos de poltica educativa nacional y/o regional.
6. Breve descripcin de la innovacin que se pretende desarrollar (media carilla). En
qu reside el carcter innovador de su idea? En qu se diferencia de otras
propuestas?
7. Beneficiarios (mximo cuatro lneas). Identificar poblacin beneficiaria del
proyecto (quienes son y cuantos son).
8. Mecanismos de participacin de la comunidad educativa (mximo media carilla).
Explicitar la forma concreta en la que los distintos actores educativos participan en
la elaboracin, implementacin y evaluacin del proyecto.
9. Sostenibilidad del proyecto (mximo media carilla). en que medida el proyecto
puede continuar cuando acabe el financiamiento del mismo? Cul es el grado de
institucionalizacin del proyecto?
10. Matriz del marco lgico (mximo dos carillas). Complete el siguiente formato:
Objetivos
Indicadores objetivamente verificables
Medios de verificacin
Riesgos / Supuestos
Fin (Meta)

Propsito
Productos
Actividades
11. Plan de ejecucin (mximo dos carillas. Especificacin de las actividades a realizar
segn cronograma.
12. Presupuesto (usar Formato: Presupuesto). Se especifican los recursos obtenidos por
la Institucin Educativa (por ejemplo: donaciones o recursos directamente
recaudados, etc.) y aquellos financiados por el premio.
13. Sistema de monitoreo y evaluacin. Describir cmo se lelva a cabo el monitoreo y
la evaluacin del proceso y evaluacin final. Qu indicadores verificables le
permitiran conocer el avance del proyecto y la evaluacin final?.
Nota.- El sistema de monitoreo y evaluacin se plantea a partir de las columnas:
Indicadores y Medios de verificacin del Marco lgico. El cuadro puede presentarse de la
siguiente manera:
Objetivo

Actividades

Indicadores
de avance

Medios de
verificacin

Cronograma Responsable

d.- Presupuesto
El Formato de Presupuesto consiste en un cuadro donde se detallan todas las actividades a
desarrollarse previstas en el proyecto, los recursos a utilizarse, el costo que implican as
como la fuente de financiamiento.
En el presupuesto, los costos de inversin y ejecucin del proyecto que permiten su
desarrollo, son slo una estimacin. Recuerde que si su proyecto resulta favorecido,
oportunamente el equipo responsable de la innovacin y el del manejo de los fondos
recibir las orientaciones y asesoramiento de cmo ejecutar los montos, la documentacin
sustentatoria de cada gasto, y en que es posible invertir.
El presupuesto que a continuacin se presenta consta de cuatro columnas:
Actividades (1)
Se describe las actividades o acciones, cada una de ellas se desagregar en tareas y
stas a su vez, deben especificarse.

Recursos (2)
Contiene el detalle / descripcin de todos los recursos necesarios a utilizarse para
desarrollar la actividad y tareas. Estos recursos pueden estar referidos a los rubros
de bienes, servicios u otros, segn corresponda.

Previsin de costos (3)

Representa el costo previsto de los bienes o servicios a utilizar para desarrollar las
actividades (costos por cada actividad).

Fuente de financiamiento (4)

La fuente de financiamiento indica el origen de los desembolsos econmicos de
donde se afecta para desarrollar la actividad. Recuerde que todo proyecto debe
comprender aparte del monto posible de la subvencin del Concurso un
financiamiento propio, que puede prevenir de la APAFA, convenios con
instituciones como ONGs, gobierno local, u otros.

Recuerda:
La ejecucin del presupuesto debe guardar correspondencia con el presupuesto presentado,
no pudiendo modificarse, reinvertirse en otro rubro, ni incrementarse.
e.- Formato de Presupuesto
Nombre del Proyecto Innovador
Nombre / N del Centro Educativo
Instancia Intermedia de Gestin.
Detalle
N Orden

Actividades /
Tareas (1)

Total Presupuesto

Recursos
(2)

Previsin
Costo (3)

Fuente de
Financiamiento (4)

S/.

Una vez elaborado tu proyecto, debes tener en cuenta que, para presentar a la instancia u
organismo que va a ejecutar, es necesario acompaar al documento en mencin el siguiente
formato debidamente llenado.
FORMATO PARA ACOMPAAR AL DOCUMENTO DEL PROYECTO DE
INNOVACIN
Datos del Centro Educativo
1.

Denominacin Oficial del Centro.

___________________________________________________________________

2.

N de Resolucin de Creacin (anexar copia fedatada).

___________________________________________________________________

3.

N de Cdigo Modular de Nivel

___________________________________________________________________

4.

Ubicacin Geogrfica
Localidad:
___________________________________________________________________

Distrito:
___________________________________________________________________
Provincia:
___________________________________________________________________
Departamento:
___________________________________________________________________
Direccin Domiciliaria:
___________________________________________________________________
Direccin postal:
___________________________________________________________________
Telfono o Fax propio:
___________________________________________________________________
Telfono o fax de referencia:
___________________________________________________________________
Correo Electrnico:
___________________________________________________________________
5.

Nivel y modalidad educativa que atiende

Inicial / Primaria
/ Secundaria
Menores
/ Adultos

6.

Poblacin (indicar nmeros)

Directivos del Centro:
___________________________________________________________________
Personal Docente:
___________________________________________________________________
Personal Administrativo:
___________________________________________________________________
Padres de Familia:
___________________________________________________________________
Alumnos y alumnas:
___________________________________________________________________

7.

Instancia Intermedia de Gestin del que depende directamente (marcar e indicar

nombre segn corresponda)
UGE:
___________________________________________________________________
DRE:
___________________________________________________________________

Datos Generales del (de la) Director(a)

1. Apellido y nombres completos
2. N de Documento de Identidad
3. N de Cdigo Modular
4. N de Resolucin de Nombramiento o encargatura (anexar copia fedatada):