Monitreo PEC

Monitoreo y Evaluación de la Estrategia de Implementación PEC a Nivel Nacional
1
Créditos Indice
1. Introducción 5
2. Glosario 5
3. Sistema de monitoreo y evaluación 3

Coordinación
Temby Caprio, Ph.D. 4. Cadena de resultados – 7
Coordinadora PROEFA-GTZ Estrategia PEC
Edición 5. Niveles de monitoreo 8

Britta Malinski
María José Montesinos 6. Instrumentos 12
Elaboración
Equipo PROEFA-GTZ
Tegucigalpa, Diciembre 2010

2
Abreviaturas
CE: Centro Educativo
DD: Dirección Distrital
DDE: Dirección Departamental de Educación
DIGESEPE: Dirección General de Servicios Pedagógicos
EFA: Eduction for All (en español, educación para todos)
M&E: Monitoreo y Evaluación
PEC: Proyecto Educativo de Centro
POA: Plan Operativo Anual
SE: Secretaría de Educación
UPEG: Unidad de Planeación y Evaluación de la Gestión
UTP: Unidad Técnico-Pedagógica

3
4
Sistema de monitoreo y evaluación de
la estrategia PEC
1. Introducción
Este diseño de monitoreo y evaluación complementa la estrategia de implementación PEC a nivel
nacional, permitiendo con la aplicación de instrumentos de monitoreo los mejores resultados. El
diseño contiene un resumen de las acciones que realizarán cada uno de los actores claves de los
niveles educativos con respecto a la implementación de la estrategia.
Este documento explica de manera básica los conceptos de monitoreo y evaluación y su importancia
y beneficio para dar un correcto seguimiento. Hay una breve explicación de los instrumentos a
utilizar, su objetivo, periodo de uso y sobre todo a quien corresponde la aplicación.
2. Glosario
Monitoreo/Seguimiento: Función continua que utiliza una recopilación sistemática de datos sobre
indicadores especificados para proporcionar a las partes interesadas indicaciones sobre el avance y el
logro de los objetivos, así como sobre la utilización de los fondos asignados.
Evaluación: Apreciación sistemática y objetiva de los alcances de un programa o política, generalmente

concluido, desde su diseño, su puesta en práctica y enfocando sus resultados y objetivos alcanzados.
La evaluación deberá proporcionar información creíble y útil, que permita identificar las enseñanzas
aprendidas.

5
Hito: Hecho clave y fundamental dentro de un ámbito o contexto vinculado a un punto en el tiempo
o a un plazo de entrega (como regla o fecha específica). Los Hitos nos indican si estamos avanzando
según el cronograma planificado o si hay atrasos claves que requieren una intervención.
Indicador: Variable o factor cuantitativo y/o cualitativo que proporciona un medio sencillo y fiable
para medir logros, reflejar los cambios vinculados con una intervención, ayudando a monitorear y
evaluar los resultados alcanzados. Ver también: Meta.
Meta: Se entiende como la cuantificación del objetivo o resultado que se pretende alcanzar en
un tiempo señalado, con los recursos necesarios, de tal forma que permite medir la eficacia del
cumplimiento de un programa.
Resultado directo: Es el objetivo a nivel de intermediarios y grupos destinatarios y se puede atribuir

causal y cuantitativamente a una intervención. El resultado directo contribuye a otros cambios que
ya no se pueden atribuir directamente a una medida concreta.
Resultado indirecto: Cambios y efectos a más largo plazo que ya no se pueden atribuir directamente
a una medida concreta. Dependen de las contribuciones de muchos otros factores, cuya participación
en el cambio global se puede describir de forma plausible, pero que no necesariamente se puede
registrar aisladamente o en términos cuantitativos.
Producto: Comprende los bienes de capital y servicios que resultan de una o más intervenciones/
acciones para el desarrollo. Productos son resultados a inmediato o al corto plazo de las intervenciones
y están a disposición de que otros actores los utilicen para lograr un cambio.
Aprovechamiento: Utilización de productos (bienes y servicios) por actores. Describe el inicio

de un proceso de cambio que atraviesan los intermediarios y grupos destinatarios para alcanzar un
objetivo.
Cadena de resultados: Secuencia causal de una intervención para el desarrollo que estipula la
secuencia necesaria para lograr los objetivos deseados, comenzando con los insumos, pasando por
las actividades y los productos, y culminando en el efecto directo.
3. Sistema de monitoreo y evaluación

Para la implementación de la estrategia PEC, debemos entender en primer lugar que, el monitoreo
y la evaluación comprenden el proceso de seguimiento de todas las acciones correspondiente a la
construcción del PEC e implementación de los proyectos específicos, desde el centro educativo hasta
el nivel central. Además incluye de manera específica el seguimiento de los resultados alcanzados a
través de la implementación de los proyectos específicos del PEC.
El sistema de monitoreo para la estrategia PEC consiste en el uso de instrumentos específicos para
cada nivel propuesto de la implementación del PEC: en los centros educativos, por los equipos de
acompañamiento (DD) y hasta el equipo de coordinación (DDE-SE). Los instrumentos de monitoreo
están relacionados y organizados secuencialmente a fin que un nivel requiere información del nivel
anterior para completar la información en sus instrumentos. Así se logra un panorama general de los
avances y resultados que permite la optimización de los procesos y toma de decisiones pertinentes.

6
El monitoreo es complementado con una evaluación intermediaria (hacia mitad/ finales de 2011) y
una evaluación final al completar el período de cinco años mínimo (hasta 2014).
El concepto de monitoreo y evaluación de la estrategia PEC se basa en una cadena de resultados:

es la secuencia causal y necesaria para lograr los objetivos deseados, comenzando con los insumos,
pasando por las actividades importantes a realizar y los productos; logrando su aprovechamiento o
utilización y culminando en el efecto o resultado, es decir el objetivo. Esto nos permitirá observar
los procesos y sus avances desde el inicio de la aplicación. Además permitirá ajustar las acciones en
el caso que no estuviéramos en un buen camino. Será una oportunidad para reflexionar y mejorar los
procesos que se están realizando.
4. Cadena de resultados-Estrategia PEC

7
5. Niveles de monitoreo
De manera específica, se sugiere realizar el monitoreo por cada nivel del sistema de la manera
siguiente:
5.1 Monitoreo a nivel centro educativo – implementación del PEC
El monitoreo en este nivel es un proceso grupal que requiere de la participación y compromiso de los
actores involucrados. Debe ser realizado en un espacio de reflexión conjunta, según el requerimiento
de cada instrumento, mismo que es indicado en el cronograma de M&E descrito posteriormente.
Es responsabilidad del director del CE asegurar la ejecución del monitoreo y compartir la información
con el acompañante a nivel distrital. No obstante, como ya dicho, los actores deben ser partícipes de
todo el proceso.
Se cuenta con tres instrumentos que permitirán el monitoreo en este nivel, desde la construcción del
PEC hasta el logro de las metas de cada proyecto. Son:
Instrumento 1.1: Monitoreo de la construcción del PEC.

Provee información sobre los avances en la construcción del PEC paso a paso y su estado de
cumplimiento.
Instrumento 1.2: Monitoreo de lo planificado y lo realizado.

Permite monitorear las actividades de implementación de los proyectos específicos por cada una de
las dimensiones, a través de la reflexión sobre lo cumplido y las dificultades encontradas.
Instrumento 1.3 (a): Panorama de avances y logros de proyectos específicos.

Permite dar seguimiento a los alcances o avances de las metas propuestas en cada proyecto anualmente
(resultado directo).
Instrumento 1.3 (b): Panorama de avances y logros de proyectos específicos.

Permite visualizar los logros de cada proyecto específico en función de las metas planificadas en todo
el periodo del PEC (resultado directo).
5.2. Monitoreo a nivel distrital – acompañamiento del PEC
Cada actor del equipo de acompañamiento tiene la responsabilidad de monitorear su propio plan de
acompañamiento, y de dar seguimiento a los avances de los CE que acompaña. Cada acompañante
utiliza los datos de monitoreo de los CE como base para planificar y reorganizar su acompañamiento y
asesoría a los CE. Con sus propios instrumentos el personal distrital monitorea sus planes operativos
y agrega los datos recibidos del nivel centro educativo para obtener un resumen por distrito y facilitar
su análisis.
En encuentros / reuniones regulares, el equipo a nivel distrital comparte las experiencias, analizando
y utilizando los resultados del monitoreo entre el equipo y toma de decisiones para la mejora de los
procesos de acompañamiento.
El director distrital tiene el liderazgo del equipo en el monitoreo, y debería asegurar su ejecución.
Él dirige la actualización y entrega de los datos de monitoreo de cada acompañante de acuerdo al
cronograma del M&E, luego comparte la información con su coordinador a nivel departamental.

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Se sugiere utilizar los siguientes tres instrumentos de monitoreo para el nivel distrital:
Instrumento 2.1: Monitoreo de avance en la construcción del PEC.

Muestra el avance de la construcción del PEC por pasos, que realizan los centros educativos del
distrito.
Instrumento 2.2: Panorama general de proyectos específicos de PEC.

Proporciona una visualización de la cantidad y avance de proyectos planificados por dimensión.
Instrumento 2.3: Monitoreo de las metas por proyecto específico.

Se verifica el logro de las metas propuestas por año, durante toda la vida del PEC.
Además de los instrumentos de monitoreo, el equipo distrital tendrá a su disposición un instrumento

operativo que le facilitará el acompañamiento en PEC a los CE (2.a), y un instrumento que ayude al
DD asegurar la calidad del PEC desde los pasos de su construcción en el centro educativo (2.b y 2.c):
2 (a) Plan de acompañamiento del PEC.

Permite orientar y dar seguimiento a las actividades principales y sub actividades que realizará el
equipo de acompañamiento.
2 (b) Evaluación de la coherencia.

Permite realizar una reflexión sobre la coherencia entre los productos del PEC y diferentes aspectos
internos y externos que deben ser tomados por el CE en la construcción del PEC.
2 (c) (OPCIONAL) Ficha resumida de la coherencia en la construcción del PEC.

Se visualiza el total de PEC que tienen coherencia por CE y municipio del distrito respectivo.
5.3 Equipo a nivel central/departamental – coordinación del PEC
A nivel departamental, será responsable el director departamental en conjunto con por lo menos
tres personas/unidades (UTP, enlace de Red y UPEG). Este equipo monitoreará las acciones del
equipo distrital o de acompañamiento en su departamento, distribuyéndose las direcciones distritales
entre ellos. Luego de cada monitoreo elaborarán un informe final integrado correspondiente al
departamento.
Para este nivel, se tiene un instrumento:
Instrumento 3.1: Panorama de avances de proyectos específicos del PEC.

Proporciona una visualización general del total de los PEC elaborados y de la cantidad y avance de
proyectos planificados por dimensión.
Además del monitoreo, el equipo departamental tendrá a su disposición un instrumento operativo

que le facilitará la coordinación de la estrategia PEC (3.a), y un instrumento que ayude a visualizar la
coherencia de los PEC por departamento (3.b).
Instrumento 3 (a): Plan de coordinación.

Permite el vaciado de las actividades principales y sub actividades correspondientes al equipo de
coordinación, para luego realizar el monitoreo de estas.

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Instrumento 3 (b) (OPCIONAL) Ficha resumida de la coherencia del PEC.
Se visualiza el total de PEC que tienen coherencia por distrito educativo.
A nivel central o directamente de la Secretaría de Educación, le corresponde al equipo de la

DIGESEPE monitorear y evaluar las acciones de cada departamento. De acuerdo al número de
integrantes del equipo, se distribuirán los departamentos a dar seguimiento.
Se cuenta con el instrumento 3.2: Panorama de avances de proyectos específicos del PEC por
departamento a nivel nacional.
Permite una visualización general de los PEC elaborados a nivel nacional de la cantidad y avance de
proyectos planificados por dimensión.
Además de los instrumentos de monitoreo, en este nivel se sugiere un evento de evaluación de la

estrategia PEC (de un día) con todo el equipo de coordinación.

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Cronograma de M&E de la estrategia PEC
2011 2012 … Observaciones
Instrumentos E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Nivel Centro Educativo
Prepararlo para el 2do. y 3er.encuentro, después
Instrumento 1.1: Monitoreo de la construcción del
mensualmente hasta que todas las actividades estén Compartir esta información con acompañante.
PEC
completas
Iniciar el monitoreo después de completada la socialización del PEC
Instrumento 1.2: Monitoreo de lo planificado y lo
x x x x x x x x y POA. Actualizar las actividades del instrumento cada año según el
realizado
POA. Compartir información con acompañante.
Instrumento 1.3 (a): Panorama de avances y logros
x x x x Compartir esta información con el acompañante del CE
de los proyectos
Instrumento 1.3 (b): Panorama de avances y logros

x x x Compartir esta información con el acompañante del CE
de los proyectos
Nivel Distrital o de acompañamiento

Prepararlo después del 2do. y 3er. taller, luego
Instrumento 2.1: Monitoreo del avance en la
mensualmente hasta que todos los CE completaron su Compartir esta información con equipo coordinador.
construcción del PEC
PEC
Instrumento 2.2: Panorama general de los
x x x x Compartir esta información con equipo coordinador.
proyectos específicos del PEC
Instrumento 2.3: Monitoreo de las metas por
x x x x Compartir esta información con el equipo coordinador
proyectos específicos
Durante la construcción del PEC se recomienda actualizar el plan
Instrumento 2.a): Plan de acompañamiento x x x x x x x x x x x
de acompañamiento mensualmente.
Instrumento 2.b): Coherencia por paso en la Prepararlo para el 3er. taller, luego mensualmente
construcción del PEC hasta que todos los CE completaron su PEC
Instrumento 2.c): (OPCIONAL) Ficha resumida de Prepararlo después el 3er. taller, luego mensualmente
Compartir esta información con equipo coordinador.
la coherencia hasta que todos los CE completaron su PEC
Nivel Coordinación (DDE/SE)
Instrumento 3.1: Panorama de avances de los
x x x x
proyectos específicos del PEC

Durante la construcción del PEC se recomienda actualizar el plan
Instrumento 3.a): Plan de coordinación x x x x x x x x x x x
de coordinación mensualmente.
Instrumento 3.b): (OPCIONAL) Ficha resumida
x
de la coherencia en la construcción del PEC
Evaluación de los resultados del PEC x Una evaluación en 2012 y una al final del 2014

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6. Instrumentos
Los instrumentos de monitoreo están ordenados según el nivel y puede visualizarlos a continuación:
Instrumento 1.1: Monitoreo de la construcción del PEC
Datos generales
Centro educativo: ________________________________________ Distrito: _______________________ Municipio: __________________

Departamento: _________________ Fecha de monitoreo: ___________ Pertenece a una Red: SI  NO  Responsable del monitoreo _________________
Instrucciones: este instrumento es útil para monitorear los aciertos y dificultades encontradas durante la construcción del PEC en su Centro Educativo. Le solicitamos
completar cada una de las casillas, con frases o palabras cortas que indiquen como ha realizado las principales acciones.
Periodo ¿Cómo podemos mejorar? Cumplimiento 1

¿Qué dificultades encontramos?
planificado ¿Qué realizamos? (nombrar
Actividades planificadas de construcción del (mencionar algunos obstáculos o
(fecha inicial en forma breve alguna acción (mencionar como se superó la dificultad
PEC con trabajo en mi CE problemas durante el desarrollo de la
y final de la relevante realizada) o una lección aprendida para ser
Todo
Nada
actividad)
Proceso
actividad) aplicada)
Paso 1: Nos Motivamos
Reunión de Director y docentes para planificar los
primeros pasos del PEC
Invitaciones a la reunión
Primera reunión de motivación con todos los

actores
Paso 2: Diagnóstico
Investigación de la percepción y necesidades de
la comunidad educativa hacia el CE
Análisis de los datos e información recopilada
Paso 3: Elaboración de la visión, misión y los principios

Socializar visión, misión y principios (con los
demás actores)
Paso 4: Estrategias de acción
1. Escribir una “P”, según considere es el cumplimiento de la actividad descrita

Periodo ¿Cómo podemos mejorar? Cumplimiento
¿Qué dificultades encontramos?
planificado ¿Qué realizamos? (nombrar
Actividades planificadas de construcción del (mencionar algunos obstáculos o
(fecha inicial en forma breve alguna acción (mencionar como se superó la dificultad
PEC con trabajo en mi CE problemas durante el desarrollo de la
y final de la relevante realizada) o una lección aprendida para ser
Todo
Nada
actividad)
Proceso
actividad) aplicada)
Socializar y ampliar la estrategia
Paso 5: Instrumentos de convivencia
Elaborar o revisar los instrumentos de
convivencia
Paso 6: Diseño de proyectos específicos (estructura de un proyecto por dimensión del PEC, cronograma y presupuestos)
Pedagógico curricular
Administrativo financiero
Convivencia
Organizativa
Comunitaria
Paso 7: Evaluación
Otros pasos del PEC
Elaboración del POA
Socialización PEC y POA

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Instrumento 1.2: Monitoreo de lo planificado y lo realizado
Datos generales
Departamento: _________________ Fecha de monitoreo: ___________ Pertenece a una Red: SI  NO Responsable del monitoreo _______________
Instrucciones: una vez construido el PEC, este instrumento es útil para monitorear los aciertos y dificultades durante la implementación de los proyectos específicos en su Centro
Educativo. Le solicitamos completar cada una de las casillas, con frases o palabras cortas que indiquen como ha realizado las principales acciones. Tenga presente que sólo completará
este instrumento con los proyectos que está implementando y de acuerdo a la dimensión.
Dimensión: ________________________________
Cumplimiento 2
Actividad ¿Qué dificultades encontramos? ¿Cómo podemos mejorar?
¿Qué realizamos? (nombrar
(Describa de manera resumida (mencionar algunos obstáculos o (mencionar como se superó
en forma breve alguna acción
las principales actividades que ha problemas durante el desarrollo de la dificultad o una lección
relevante realizada)
la actividad)
Nada
Proceso
Todo
realizado por proyecto) aprendida para ser aplicada)
Nombre del proyecto específico:
Nombre del proyecto específico:

NOTA: Recuerde llenar uno de estos instrumentos por cada dimensión (es decir que al final debería completar 5 fichas).
2. Escribir una “P”, según considere es el cumplimiento de la actividad descrita
Instrumento 1.3 (a): Panorama de avances de proyectos específicos
Datos generales
Departamento: _________________ Fecha de monitoreo: ________ Pertenece a una Red: SI  NO  Responsable del monitoreo _____________
Instrucciones: este instrumento permite visualizar de manera general los logros de cada proyecto específico en función a las metas planificadas, asimismo, permite monitorear los
aciertos y dificultades durante la implementación de los proyectos en su Centro Educativo. Le solicitamos completar cada una de las casillas con frases o palabras cortas. Tenga presente
que sólo completará este instrumento con los proyectos que está implementando y de acuerdo a la dimensión.
Implementación Logros (Describa Dificultades y Medidas de mejora

Meta del Proyecto los logros limitantes (mencionar como se
No Nombre del proyecto Dimensión (describa la meta propuesta alcanzados en (mencionar algunos superó la dificultad o
a alcanzar en el proyecto) función de metas obstáculos o problemas una lección aprendida
Nada
Todo
propuestas) para lograr la meta)
Proceso
para el logro de la meta)

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Instrumento 1.3 (b): Panorama de avances y logros de proyectos específicos
Datos generales
Departamento: _________________ Fecha de monitoreo: ________ Pertenece a una red: SI  NO  Responsable del monitoreo ________________
Instrucciones: este instrumento complementa el instrumento 3 (a), el cual permite visualizar de manera general los logros de cada proyecto específico en función a las metas
planificadas. Este instrumento permite monitorear de manera específica las metas propuestas (como no se escribe el nombre del proyecto en este instrumento, se recomienda llevar la
secuencia de las metas del instrumento 3 (a)). Le solicitamos completar cada una de las casillas de manera clara. Tenga presente que sólo completará este instrumento con las metas de
los proyectos que está implementando, de acuerdo a la dimensión y sólo del año en curso.
VALOR ALCANZADO DE LA
VALORES DE META META POR AÑOS (año actual,
UNIDAD en el que llena este instrumento)
METAS
DE
(describa la meta INICIAL
MEDIDA DESEADA
DIMENSIÓN propuesta en los (meta OBSERVACIONES
(establecida (meta que desea
proyectos que está evaluada
para medir la alcanzar con la 2010 2011 2012 2013 2014
implementando) antes de
meta) implementación
implementar
del proyecto)
el proyecto
Meta 1
Meta 2
Meta 3
………..

Instrumento 2.1: Monitoreo de avance en la construcción del PEC
Dirección Distrital: ___________________________ Departamento: ______________________________
Fecha del monitoreo: _________________________ Responsable del monitoreo: _________________________________
No. Nombre del centro educativo Paso de la construcción del PEC en que se encuentra el CE
Observaciones
Rural (r)
Urbano (u),
Esta en red
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
PEC
Construido
Municipio 1: ___________________________
< Nombre CE> *
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
Municipio 2: ___________________________
< Nombre CE>
< Nombre CE>

< Nombre CE>
…
Total de todos los centros
% de todos los centros educativos
* Poner un P en la columna de los pasos cumplidos a la fecha. (Basado en la información del instrumento 1 de los CE)
17
18
Instrumento 2.2: Panorama general de proyectos específicos de PEC
Dirección Distrital: ___________________________ Departamento: ________________________________
No. Nombre del centro Nombre del proyecto especifico

proceso
Total de
curricular
Meta EfA
financiera
ejecutados
Pedagógico
Está en Red
planificados
Comunitaria
proyectos en
relacionada*
Organizativa
Convivencial
Dimensión 1:
Dimensión 2:
Dimensión 3:
Dimensión 4:
Dimensión 5:
Administrativo
Total proyectos
Total proyectos
<Nombre del Municipio>

< Nombre CE> P1
P2
P3
< Nombre CE> P1
P2
P3
< Nombre CE> P1
P2
P3
< Nombre CE> P1
P2
P3
< Nombre CE> P1

P2
P3
< Nombre CE> P1
P2
P3
* Poner un P en la columna de los pasos cumplidos a la fecha. (Basado en la información del instrumento 1 de los CE)
No. Nombre del centro Nombre del proyecto especifico
proceso
Total de
curricular
Meta EfA
financiera
ejecutados
Pedagógico
Está en Red
planificados
Comunitaria
proyectos en
relacionada*
Organizativa
Convivencial
Dimensión 1:
Dimensión 2:
Dimensión 3:
Dimensión 4:
Dimensión 5:
Administrativo
Total proyectos
Total proyectos
<Nombre del Municipio>

< Nombre CE> P1
P2
P3
< Nombre CE> P1
P2
P3
… P1
P2
P3
Total Distrital
% de centros educativos
(*) Poner el número de la Meta EfA relacionada (En el caso de que no se puede relacionar, ponga un “ - “).
1. Graduar de sexto grado a la población de 12 años de edad

2. Graduar de sexto grado a la población con edades múltiples
3. Incrementar el rendimiento académico en los alumnos de sexto grado en matemáticas y español
4. Universalizar un año de educación prebásica obligatoria
Nota: 1) este cuadro es el resumen de la información del instrumento 2 de los centros educativos
2) poner un “x” o “P” en la dimensión a la cual corresponde el proyecto especifico identificado
19
20
Instrumento 2.3: Monitoreo de las metas por proyecto específico
Dirección Distrital: ___________________________ Departamento: ___________________________________________
(*) Recuerde que las dimensiones son: Pedagógico curricular, Organizativa, Administrativo financiera, Comunitaria, Convivencial
VALORES DE VALOR ALCANZADO DE LA META

METAS POR UNIDAD DE MEDIDA EN EL AÑO
PROYECTO (describa la MEDIDA
DIMENSIÓN* OBSERVACIONES
Meta
meta propuesta a alcanzar (establecida para
Inicial Deseados
Cumplida
en el proyecto especifico) medir la meta) 2010 2011 2012 2013 2014
<Nombre Municipio> **
<No. y Nombre del CE >
Meta 1
Meta 2
Meta 3
………..
<Nombre Municipio>
<No. y Nombre del CE>
Meta 1
Meta 2
Meta 3
……………
<Nombre Municipio>
<No. y Nombre del CE>
Meta 1
Meta 2

Meta 3
……………
(**) Escribir un P si la meta está cumplida, si no está cumplida poner un “ –“.

Nota: Este cuadro es el resumen de la información del instrumento 3 (a/b) del nivel CE.
Instrumento 2.a: Plan de acompañamiento del PEC
Centros educativos atendidos: _______________________________________________________
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
ACTIVIDADES PERIODO
SUB ACTIVIDADES CORESPONSABLES
PRINCIPALES PLANIFICADO
No
aplica*
Nada
En
proceso
Todo

(*) Poner un P en la columna si el proyecto NO se encuentra en el periodo planificado
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Instrumento 2.b: Evaluación de la coherencia de los productos del PEC
Datos generales
Centro educativo: _________________________ Distrito: _______________________ Municipio: _______________________________
COHERENCIA INTERNA (CI) COHERENCIA EXTERNA (CE) CI CE

FOCALIZACIÓN: ECONÓMICO:
CONSISTENCIA: FACTIBILIDAD: SOCIOPOLÍTICA:
PRODUCTO DEL PEC Se concentra en las causas SOCIOCULTURAL: La oferta del CE
Responde a antecedentes Es posible o realizable Permite a los egresados SI/NO SI/NO
principales del problema Es pertinente a la demanda se orienta a la
y la estructura organizativa de acuerdo a los recursos insertarse a las labores de ** **
y aprovechamiento de los de la comunidad* situación real de la
del CE* del CE* la sociedad*
RRHH* comunidad*
Misión (Paso 3)
Visión (Paso 3)
Objetivos o principios (Paso 3)
Manual de procedimientos administrativos (Paso 5)
Reglamento de convivencia (Paso 5)
Manual de organización y funciones (Paso5)
Otro (Paso 5): _____________________
Proyectos Pedagógico curricular (Paso 6)
Proyectos Administrativo financiero (Paso 6 )
Proyectos Convivencia (Paso 6)
Proyectos Organizativa (Paso 6)
Proyectos Comunitaria (Paso 6)
Departamento: __________________________________ Pertenece a una red:  SI  NO

Fecha de monitoreo: _____________ Responsable: ___________________________
(*) Poner un “P” en esta columna si tiene coherencia; si no tiene coherencia poner un “ – “ .
(**) Colocar “sí”, si la mayoría de las categorías (2/3) tiene coherencia – colocar “no” si la mayoría no tiene coherencia.
Instrumento 2.c (opcional): Ficha resumida de la coherencia en la construcción del PEC
No Coherencia Interna Coherencia Externa
Pertenece a una red

Misión (Paso3)
Visión (Paso3)
Objetivos principales
(Paso3)
Manual de procedimientos
administrativos (Paso5)
Reglamento de convivencia
(Paso5)
Manual de organización y
funciones (Paso5)
(Paso6)
(Paso6)
Convivencia (Paso6)
Organizativa (Paso6)
Comunitaria (Paso6)
Misión (Paso3)
Visión (Paso3)
Objetivos principales
(Paso3)
(Paso5)
funciones (Paso5)
(Paso6)
(Paso6)
Convivencia (Paso6)
Comunitaria (Paso6)
<Nombre Distrito>
< Nombre Municipio>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre Municipio>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>
< Nombre CE>

…
Total de CE Tienen PEC con coherencia
% de centro que tiene PEC con coherencia

*Poner un “P” si hay coherencia; poner un “ – “ si no hay.
23
24
Instrumento 3.1: Panorama de avances de proyectos específicos del PEC
Departamento: ________________________________
% de proyectos planificados por

dimensión
proceso**
construido*
financiera
ejecutados**
Comunitaria
planificados**
Organizativa
Convivencial
% de proyectos
Total proyectos
Dimensión 2:
Dimensión 3:
Dimensión 4:
Dimensión 5:
Administrativo
% de CE con PEC
% de proyectos en
Dimensión 1: Pe
dagógico curricular
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
Promedio Departamental

(*) Tomar la información del instrumento 2 del DD
(**) Tomar la información del instrumento 3 del DD
Instrumento 3.a: Plan de coordinación
Departamento: ________________________________
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
PERIODO
ACTIVIDADES PRINCIPALES SUB ACTIVIDADES RESPONSABLE
PLANIFICADO
No aplica*
Nada
En proceso
Todo

(*) Poner un P en la columna si el proyecto NO se encuentra en el periodo planificada
25
26
No
…
<Nombre Departamento>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
<Nombre Distrito>
Total de CE Tienen PEC con coherencia

% de centro que tiene PEC con coherencia
Pertenece a una red

Misión (Paso3)
Departamento: ________________________________
Visión (Paso3)
Objetivos principales (Paso3)
(Paso5)
funciones (Paso5)
Coherencia Interna
Pedagógico curricular (Paso6)

(Paso6)
Convivencia (Paso6)
Comunitaria (Paso6)
Misión (Paso3)
Instrumento 3.b (opcional): Ficha resumida de la coherencia en la construcción del PEC
Visión (Paso3)
Objetivos principales (Paso3)
(Paso5)
funciones (Paso5)
Pedagógico curricular (Paso6)
Coherencia Externa
(Paso6)
Convivencia (Paso6)
Comunitaria (Paso6)
Instrumento 3.2: Panorama de avances de proyectos específicos del PEC por
departamento a nivel nacional
Fecha del monitoreo:
Responsable:
Departamento
% de proyectos en
% de CE con PEC
Total proyectos
% de proyectos
Observaciones
planificados*
ejecutados*
construido*
proceso*
(*) Tomar la información del instrumento 3.1 del nivel DDE

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Monitoreo y Evaluación de la Estrategia de Implementación PEC a Nivel Nacional

DD: Dirección Distrital

DDE: Dirección Departamental de Educación

DIGESEPE: Dirección General de Servicios Pedagógicos

EFA: Eduction for All (en español, educación para todos)

M&E: Monitoreo y Evaluación

PEC: Proyecto Educativo de Centro

POA: Plan Operativo Anual

SE: Secretaría de Educación

UPEG: Unidad de Planeación y Evaluación de la Gestión

UTP: Unidad Técnico-Pedagógica

Monitoreo y Evaluación de la Estrategia de Implementación PEC a Nivel Nacional

Evaluación: Apreciación sistemática y objetiva de los alcances de un programa o política, generalmente

Monitoreo y Evaluación de la Estrategia de Implementación PEC a Nivel Nacional

Resultado directo: Es el objetivo a nivel de intermediarios y grupos destinatarios y se puede atribuir

Aprovechamiento: Utilización de productos (bienes y servicios) por actores. Describe el inicio

3. Sistema de monitoreo y evaluación

Monitoreo y Evaluación de la Estrategia de Implementación PEC a Nivel Nacional

El concepto de monitoreo y evaluación de la estrategia PEC se basa en una cadena de resultados:

4. Cadena de resultados-Estrategia PEC

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5.1 Monitoreo a nivel centro educativo – implementación del PEC

Instrumento 1.1: Monitoreo de la construcción del PEC.

Instrumento 1.2: Monitoreo de lo planificado y lo realizado.

Instrumento 1.3 (a): Panorama de avances y logros de proyectos específicos.

Instrumento 1.3 (b): Panorama de avances y logros de proyectos específicos.

5.2. Monitoreo a nivel distrital – acompañamiento del PEC

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Instrumento 2.1: Monitoreo de avance en la construcción del PEC.

Instrumento 2.2: Panorama general de proyectos específicos de PEC.

Instrumento 2.3: Monitoreo de las metas por proyecto específico.

Además de los instrumentos de monitoreo, el equipo distrital tendrá a su disposición un instrumento

2 (a) Plan de acompañamiento del PEC.

2 (b) Evaluación de la coherencia.

2 (c) (OPCIONAL) Ficha resumida de la coherencia en la construcción del PEC.

5.3 Equipo a nivel central/departamental – coordinación del PEC

Para este nivel, se tiene un instrumento:

Instrumento 3.1: Panorama de avances de proyectos específicos del PEC.

Además del monitoreo, el equipo departamental tendrá a su disposición un instrumento operativo

Instrumento 3 (a): Plan de coordinación.

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A nivel central o directamente de la Secretaría de Educación, le corresponde al equipo de la

Además de los instrumentos de monitoreo, en este nivel se sugiere un evento de evaluación de la

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Instrumento 1.3 (b): Panorama de avances y logros

Nivel Distrital o de acompañamiento

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Centro educativo: ________________________________________ Distrito: _______________________ Municipio: __________________

Periodo ¿Cómo podemos mejorar? Cumplimiento 1

Primera reunión de motivación con todos los

Análisis de los datos e información recopilada

Paso 3: Elaboración de la visión, misión y los principios

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Paso 4: Estrategias de acción

1. Escribir una “P”, según considere es el cumplimiento de la actividad descrita

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Nombre del proyecto específico:

Nombre del proyecto específico:

Centro educativo: ____________________________ Distrito: _ Municipio: ________

Fecha del monitoreo: _ Responsable del monitoreo: _________