ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES
PARA LA
ADMINISTRACION DE
UN PROYECTO*

*Tomado de los apuntes de la dra. Irma

Glinz

La Administracin de Proyectos debe tomar en

cuenta todas las actividades del proceso
administrativo, considerando adems, las de
planeacin, direccin y control de recursos
econmicos, financieros y materiales, pero
sobre todo de los humanos y el papel de
stos para la realizacin del proyecto.
Por lo anterior, antes de dar inicio a un
proyecto, la alta direccin debe decidir cul es
la estructura organizacional mas apropiada
(tipo de proyecto) para la administracin del

Proyecto
Puro
Es una estructura para organizar
un proyecto donde el equipo que
lo realiza trabaja de tiempo
completo en el mismo.

Ventaja
s
Los miembros del equipo reportan al mismo
jefe. (Administrador del proyecto)
El administrador del proyecto tiene toda la
autoridad.
Las decisiones se toman rpidamente.
Tanto el orgullo como la motivacin y el
compromiso del equipo son altos . (Se ponen
la camiseta)

Desventajas
Se duplican de recursos. Personas y
equipo que no se comparten con
otrosproyectos.
Se ignoran las metas y polticas de la
organizacin. Esto se debe a que a
menudo no se involucra ni fsica ni
sicolgicamente a miembros del equipo.
Falta de transferencia tecnolgica.
Los miembros del equipo no tienen un
rea especfica funcional. Esto conlleva a
demoras en la terminacin del proyecto.

Proyecto
Funcional
Es una estructura donde los
miembros del equipo se asignan
a unidades funcionales de la
organizacin. Los miembros del
equipo permanecen como parte
en sus unidades funcionales y
tpicamente no se dedican de
tiempo completo al proyecto.

Estructura Organizacional de
Proyectos Funcionales
Presidente

Investigacin y
Desarrollo

Ingeniera

Manufactura

Proyecto
Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto
Proyecto
A
B
C
A
B
C
A
B
C

Ventajas
Un miembro del equipo puede trabajar
en varios proyectos.
La experiencia tcnica se mantiene en
el rea funcional aunque algn
miembro deje el proyecto o la
organizacin.
El rea funcional representa una base
despus de terminado el proyecto. Los
especialistas
funcionales
pueden
avanzar verticalmente.
Un masa crtica de especialistas en el
rea
funcional
crea
soluciones

Desventajas
Existen aspectos del proyecto que no
estn directamente relacionados con el
rea funcional y que pueden sufrir ligeros
cambios.
La motivacin de los miembros
equipo es a menudo dbil.

del

Las
necesidades
del
cliente
son
secundarias y se responden con lentitud.

Proyecto Matriz
Es una estructura que mezcla las
estructuras de proyecto funcional y
proyecto puro. Cada proyecto usa gente
de diferentes reas funcionales. Un
administrador dedicado de proyectos
decide que tareas se deben desarrollar y
cuando,
mientras
que
los
administradores funcionales controlan a
que personas van a usar.

Estructura Organizacional de
Proyecto Matriz
Presidente

Investigacin y
Desarrollo
Administrador
de
Proyecto A
Administrado
r
de
Proyecto B
Administrado
r
de
Proyecto C

Ingeniera

Manufactura Mercadotecnia

Ventajas
Se mejora la comunicacin
divisiones funcionales.

entre

las

El administrador del proyecto tiene la

responsabilidad
de
completar
satisfactoriamente el proyecto.
Se minimiza la dulpicacin de recursos.
Los miembros del equipo tienen una base
funcional despus de que se termina el
proyecto.
Se siguen las polticas de la organizacin
teniendo como consecuencia que se
incremente el apoyo al proyecto.

Desventajas
Demasiados jefes. Hay dos jefes, el
administrador funcional y el de proyecto,
entonces cul de los dos puede dar un
aumento o promover?
El triunfo del proyecto depende de las
habilidades
de
negociacin
del
administrador.
Que el administrador del proyecto
mantenga recursos guardados para su
propio proyecto en detrimento de otros.