Implementación y

Evaluación Administrativa 1 IDEA

Unidad 1

Semana 1
Diseño de Planes y Programas para
la Implementación de Procesos
Administrativos
 Características de un Proyecto:

TEMPORALIDAD

RESULTADOS UNICOS

ELABORACION PROGRESIVA Y ESCALONADA

 Otras características:
• Un patrocinador o cliente
primario.
• Conjunto de actividades
únicas y complejas.
• Recursos limitados tanto
financieros como humanos.
• Riesgo existente y falta de
certeza.
 Jerarquización de Proyectos:
La tarea de descomposición IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
de actividades consiste en
Subdividir los elementos del
proyecto en componentes lo IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DE DICHOS ELEMENTOS

suficientemente pequeños
para facilitar las tareas de
programación, ejecución y
control. Para ello es
necesario:
¿DONDE ACABA LA DESCOMPOSICIÓN? CUANDO SE DISPONGA DE: Entradas y salidas
definidas; obtención de estimaciones de duración y costos.
COMPROBAR LA CORRECCIÓN DE LA DESCOMPOSICIÓN: ¿son los componentes inferiores
necesarios y suficiente?; ¿se puede programar y presupuestar cada componente?
 Jerarquización de Proyectos:
Descripción de actividades en
forma piramidal.

• Programas:
Conjunto de proyectos administrados en
forma coordinada . Por ejemplo: obras
sociales de la Presidencia.

• Sub-Proyectos:
Estos son contratados con una entidad
externa o con otra unidad funcional de la
organización.
 Jerarquización de Proyectos:

Descripción de actividades
en forma piramidal.

Fases:

Son parte generalmente de una

secuencia lógica diseñada para
asegurar la definición apropiada
del producto del proyecto.
Requerimientos en los Proyectos:
 Ciclo de vida en los Proyectos:

Al conjunto de fases Ciclo de vida con

empleadas se le denomina
ciclo de vida.
Ciclo de vida lineal.
Consiste en dividir la
actividad global del proyecto
en fases que se dan en forma
lineal.
prototipado.
A diferencia del modelo
lineal , el ciclo de vida con
prototipado repite las fases
de definición, diseño, y
construcción para el
prototipo y para el
producto real.
 Ciclo de vida en los Proyectos:

Al conjunto de fases empleadas se le denomina ciclo de vida.

Ciclo de vida en espiral

El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalización del prototipo.
El producto a lo largo de su desarrollo puede considerarse como una sucesión.
 Diseño del Plan:
En el caso del proyecto el plan permitirá alcanzar los objetivos del proyecto.

El plan parte de los siguientes elementos:

• Resultado o producto a obtener,

• En qué tiempo y se debe tener claro su inicio y finalización.
• A qué costo y el capital a utilizar para ello.
 Diseño del Plan:
Actores e interesados en el proyecto:

Son aquellos individuos y/o organizaciones que están involucrados en

el proyecto activamente o bien cuyos intereses pueden verse afectados
como resultado de la ejecución del proyecto o su culminación.

• El administrador.
• Cliente
• Organización.
• Miembros del equipo.
• Proveedores
 Planeación y Control de Actividades:

Una actividad es un trabajo que requiere de

tiempo y recursos para su terminación y
contribuye al logro de los objetivos.
Las consideraciones al especificar la actividad
son: Tiempo, calidad, costos, riesgos, recurso
humano y comunicación.
 Identificar actividades necesarias:

Antes de la ejecución del proyecto hay que

elegir el cambio más conveniente. Esta tarea
implica elegir entre múltiples opciones y
resolver un sinfín de incógnitas.

Ejemplo de definición de actividades para

la planificación:
 Identificar actividades necesarias:

Antes de la ejecución del proyecto hay que

elegir el cambio más conveniente. Esta tarea
implica elegir entre múltiples opciones y
resolver un sinfín de incógnitas.

Ejemplo de definición de actividades para

la planificación:
 Identificar Recursos:

Determinación de Recursos: Algunos Recursos a establecer:

Para la implementación de procesos • Recursos humanos.

administrativos como para un proyecto es • Materiales.
necesario determinar los recursos que se • Tecnológicos.
utilizarán en las actividades y analizar si la • Financieros.
empresa cuenta con ellos.
 Determinación de Precedentes y Sucesores:

• Las distintas actividades de un proyecto se no se realizan

necesariamente de forma sucesiva ni de forma simultánea.
• Se trata de enlazar el orden más conveniente y lograr una
combinación de costos y plazos.
Determinación de Precedentes y Sucesores:

Las precedencias pueden ser de tres tipos:

• Técnicas.
• Procedimentales.
• Impuestas por : Recursos, administración y el contexto.
Determinación de Precedentes y Sucesores:
Determinación de Precedentes y Sucesores: