Administración de proyectos informáticos

GERENCIA DE PROYECTO

Gerenciar un proyecto es conocer el

¿Qué es gerenciar? funcionamiento concreto de la estructura
organizativa en ejecución

Dentro de la metodología en la gerencia del proyecto no se

deben olvidar tres situaciones:

•Situación Inicial.
•Situación del proyecto.
•Situación final.

NO OLVIDAR QUE LA GERECIA DEL PROYECTO SE APLICA A LOS ASPECTOS

INTERDEPENDIENTES DEL CONTENIDO DEL PROYECTO QUE SON:
•Aspectos técnicos.
•Aspectos económicos.
•Aspectos financieros.
•Aspectos administrativos.
•Aspectos institucionales.
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GERENCIA DE PROYECTO

IMPORTANCIA DE GERENCIAR PROYECTOS:

•Al gerenciar proyectos es como un paso para analizar y prever

cualquier situación futura que se pueda presentar en inversiones de
tiempo y de recursos.

•Reduce la incertidumbre financiera y técnica aumentando las

probabilidades de éxito con la culminación del proyecto.

•Administrar o gerenciar es un instrumento de desarrollo enfocado a la

calidad, mejoras y restricciones del proyecto sin dejar a un lado la
situación económica que presenta la poca o mucha probabilidad del
estancamiento del proyecto
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GERENCIA DE PROYECTO
CARACTERISTICAS DE GERENCIA DE PROYECTOS

• Examen de capacidad de la entidad que se responsabiliza por el proyecto.

• Estudio de la composición del capital que se constituye para emprender el

proyecto.

• Diferenciación de las etapas de desarrollo del proyecto, ya que se puede

concebir una solución que acometa integralmente la ejecución del proyecto en
todas sus fases
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GERENCIA DE PROYECTO

LA ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO AL FIRMAR CONVENIO

ADQUIERE LAS SIGUIENTES RESPONSABILIDADES:

• Asegurar que no se desviará de lo estipulado en la descripción del proyecto.

• Ceñirse a las condiciones generales de los proyectos y programas que

consiguieron financiamiento.

• Garantizar que el proyecto se lleve a cabo de acuerdo a sus objetivos.

• Mantener informado a los organismos prestatarios o donantes sobre el avance y

marcha del proyecto financiado.

• Elaborar informes financieros con los costos periódicamente y en forma

transparente.
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GERENCIA DE PROYECTO

LA ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO AL FIRMAR CONVENIO

ADQUIERELAS SIGUIENTES RESPONSABILIDADES:

•Prestar la cooperación necesaria para la realización de los estudios posteriores y para

evaluaciones, cuando los organismos prestatarios o donantes lo consideren necesario.

•Clasificar los gastos tomando como base el presupuesto del proyecto

•Nombrar un responsable para cada proyecto a fin de que se le de seguimiento y control.

Cada responsable de proyectos debe velar por el cumplimiento de los contratos y
convenios establecidos con las instituciones financieras.
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GERENCIA DE PROYECTO

EL PROYECTO Y LOS RRHH

La gestión de los RRHH en el proyecto es un elemento fundamental.

En lo relacionado a los RRHH, el proyecto toma o le interesan tres
aspectos:

El equipo de trabajo: cómo se constituye, quienes lo integran,

características.
Perfiles típicos de los integrantes: Director técnico del proyecto,
organización del equipo.
Conflictos: Causas, cómo resolverlos.
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GERENCIA DE PROYECTO

EQUIPO DE TRABAJO:

La constitución del equipo de trabajo es la actividad más delicada con la

que se enfrenta un director de proyectos, y en la que más debe
demostrar sus capacidades.
Muchas veces el equipo de trabajo viene de diferentes departamentos o
diversas especialidades, pero debe funcionar en el proyecto como un
todo armónico.

El equipo de trabajo puede ser:

•Asignación permanente.
•Reclutamiento de nuevas personas.
•Transferencia de personas de otros departamentos.
•Consultores .
•Subcontratados.
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GERENCIA DE PROYECTO

INTEGRACIÓN

Dentro de un proyecto se requiere una relación estable del equipo de

trabajo. Se presentan diferentes enfoques sobre la forma de proceder
en este sentido tenemos:

•Aislamiento. Relación entre componente mínima. Control a base de

jerarquía.

•Interdependencia. Relación máxima , tareas muy dependientes.

•Cooperación. Tareas en conjunto, apoyo mutuo entre sub unidades.

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TAMAÑO DEL EQUIPO DE TRABAJO:

•Grande

•Pequeño

DURACIÓN DEL PROYECTO:

•Corto Plazo.

•Largo Plazo.
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GERENCIA DE PROYECTO

EL JEFE DEL PROYECTO

•Es la figura clave en la planificación, ejecución y control del proyecto.

•Se ocupa de dirigir el equipo de que dispone para alcanzar los

objetivos del proyecto.
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GERENCIA DE PROYECTO

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DEL PROYECTO

•Perfil de un jefe de proyecto debe ser triple:

•Técnico.
•Gestor.
•Relaciones personales.

El jefe del proyecto debe de tener un estilo de liderazgo que

SIRVA DE INFLUENCIA A LOS DEMAS. INFLUENCIA SOBRE:

•Conocimiento. Promoción
•Autoridad. Salario
•Desafío del trabajo. Penalización
•Amistad.
•Asignación de futuras tareas.
•Distribución de recursos.
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GERENCIA DE PROYECTO

TRABAJO PRÁCTICO

Desarrollar un plan de gerencia, tomando en cuenta los contenidos

abordados en el tema de “Gerencia de Proyectos”

• Parta desde el concepto de Gerencia

• Definir estructura organizativa del proyecto
•Definir la relación que existen en la estructura organizativa del
proyecto
•Definir las características, perfil y TDR de las personas que formaran
parte de la estructura organizativa del proyecto