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Auditoria Activos
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cuentas.
CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR:
Las Cuentas por Cobrar son derechos legtimamente adquiridos por la
empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a
cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
Provenientes de ventas de bienes o servicios y No provenientes de venta de
bienes o servicios.
a) Documentos por Cobrar:
Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar documentadas a travs de
letras, pagars u otros documentos, proveniente exclusivamente de las
operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse rebajada de
las
estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por los
intereses no devengados por la sociedad.
b) Deudores Varios (neto):
Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que no provengan
de las operaciones comerciales de la empresa, tales como cuentas corrientes
del personal o deudores de ventas de activos fijos. La estimacin de deudores
varios incobrables debe ser rebajada para su presentacin en el balance.
c) Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas:
Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas,
descontados los intereses no devengados que provengan o no de
relaciones comerciales y cuyo plazo de recuperacin no excede de un ao
a contar de la fecha de los estados financieros.
OBJETIVO DE LA AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR:
Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen en
operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva.
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no
existen
devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba
considerarse.
Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de intereses y
reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo
contable.
OBJETIVO DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE LOS EFECTOS POR
COBRAR
Los objetivos primordiales de una auditora de las cuentas por cobrar son la
determinacin de la exactitud del importe de los valores a cobrar, su
validez y su cobrabilidad. En todas las auditoras de las cuentas por cobrar
es preciso realizar una cantidad mnima de trabajo con objeto de llegar a una
conclusin acerca de estos tres objetivos.
Los procedimientos exactos
seguidos para llegar a esta conclusin y la manera en que se apliquen diferirn
entre los auditores y entre las auditoras del mismo auditor.
Antes de proceder a practicar una auditora de las cuentas por cobrar, el
auditor debe familiarizarse con las condiciones peculiares en que trabaja el
cliente, la organizacin y eficiencia de su departamento de crdito, la
naturaleza de los productos que vende, los mtodos de venta, las condiciones
de crdito que concede a su clientela y el control interno sobre las cuentas por
cobrar y las ventas. La extensin de la auditora de las cuentas por cobrar
depende de estos factores.
PRINCIPIOS Y PRCTICAS CONTABLES SOBRE LA VALUACIN
DE LAS CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR Y SU
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
CUENTAS POR COBRAR
1. CONCEPTO
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas.
Servicios prestados, otorgamiento de crditos o cualquier otro concepto
anlogo.
2. CLASIFICACIN. Las cuentas por cobrar agrupan los conceptos:
Clientes, Documentos por cobrar, Deudores diversos, Clientes por
consignaciones, Comisionistas e intereses y Dividendos por cobrar.
3. TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA. Cuando existan
cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera deber revelarse este
hecho en una nota a los estados financieros.
Las cuentas por cobrar debern liquidarse al tipo de cambio vigente al
momento del pago, registrando prdida o utilidad de acuerdo con el tipo de
cambio.
4. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES. Valor histrico
original. Realizacin. Perodo contable. Revelacin suficiente.
5. REGLAS DE VALUACIN.
Valoracin
Los Efectos y Cuentas por Cobrar se valoran a su valor nominal, actualizado
dicho valor, en el caso de los Efectos a Corto Plazo, por el importe de los
efectos descontados y por la provisin correspondiente al estimado de los
efectos incobrables, de autorizarse su creacin. El importe por aumento o
disminucin de la citada provisin por la prdida estimada, afectar el
resultado del ejercicio econmico.
En las Cuentas por Cobrar su valor es
actualizado por la provisin de valuacin correspondiente al estimado de las
cuentas incobrables, formando parte del resultado del ejercicio
Salarios bajos.
Legislacin deficiente.