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Contabilidad Administrativa
Limitaciones
Se basa en estimaciones Debe ser adaptado a cambios de importancia Este instrumento no debe sustituir a la administracin No se ejecuta automticamente Toma tiempo y cesta prepararlo No se deben esperar resultados demasiado pronto
6.- Explique 5 variables macroeconmicas y 5 microeconmicas que deben ser consideradas al elaborar el presupuesto maestro.
Variables Macroeconmicas
Crecimiento del PIB Inflacin Tipo de cambio Estrategias de financiamiento de las empresas Comportamiento de sueldos, salarios Relaciones con sindicatos Comportamiento del costo del dinero
Variables Microeconmicas
Estrategias de precios Inflacin de precios y principales insumos Crecimiento del mercado esperado Objetivo que se debe lograr Mezcla de lneas que se deben colocar Carga financiera esperada
Contabilidad Administrativa
8.- Cules son las polticas ms comunes para la elaboracin del plan de produccin?
Produccin estable y inventario variable Produccin variable y inventario estable Combinacin de las dos anteriores
Contabilidad Administrativa
10.- Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de operacin y del presupuesto financiero.
Contabilidad Administrativa
12.- Explique 2 circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para desarrollar el presupuesto.
LOS PRESUPUESTOS DEBEN SER PARA AYUDAR, MAS QUE PARA VERIFICAR FALLAS O XITOS: En muchas organizaciones se pretende dar a los presupuestos el carcter de mero instrumento de vigilancia para determinar la existencia de errores, y slo se calculan variaciones comparando lo real que lo presupuestado. EL PRESUPUESTO DEBE SER FRUTO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIN: Otra de las causas que suelen conducir los presupuestos al fracaso, es su imposicin a los subordinados sin hacerlos participes del proceso de su elaboracin. A todas las personas les agrada intervenir en el diseo de sus metas u objetivos, por la sencilla razn de que nadie mejor que cada individuo conoce sus potencialidades y limitaciones, de igual forma que las del rea de la cual se es responsable este conocimiento posibilita la intervencin en la elaboracin del presupuesto maestro o anual.
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15.- Explique los 3 motivos por los cuales se debe tener efectivo en las empresas.
TRANSACCIONES: Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo que requiere mantener cierta cantidad de efectivo. IMPREVISTOS: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que obliga a realizar determinados desembolsos. ESPECULACIONES: Siempre habr ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa buenas oportunidades de invertir sus utilidades.
16.-Explique en que consiste el mtodo de regresin para determinar la cantidad de efectivo que debe mantenerse.
Toma como variables las ventas y el efectivo, donde el efectivo es la variable dependiente y las ventas las independientes, que afectaran a la cantidad que se mantendr.
18.- Cmo determinar si falta o sobra efectivo y a cunto asciende dicho faltante o sobrante utilizando el mtodo del balance proyectado?
A travs de la presentacin del presupuesto en efectivo; antes de hacer su presentacin formal, se aclara que los datos se obtuvieron mediante la comparacin de los 2 balances de generales, en forma similar a la determinacin de efectivo y sus aplicaciones.
19.- Cules son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados proyectado que debe considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo?
Las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los prstamos que se espera obtener, las aportaciones a capital, etc.
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21.- Explique por qu es importante el presupuesto de efectivo para apoyar el crecimiento de la empresa
Los flujos de efectivos actualmente constituyen una herramienta indispensable para la toma de decisiones en la empresa moderna. Rara es la decisin empresarial que no requiera conocer la situacin financiera de la empresa, es decir si la misma cuenta con dinero lquido para hacerle frente a determinada obligacin.
23.- Comente esta afirmacin: la liquidez de una empresa depende de la administracin del capital de trabajo?
Si, ya que la parte del activo circulante de la empresa financiado con fondos a largo plazo. Una empresa debe mantener un nivel satisfactorio de capital de trabajo. El activo circulante debe ser lo suficientemente grande para cubrir el pasivo a corto plazo, con el fin de consolidar un margen razonable de seguridad.
La administracin de capital de trabajo abarca todos los aspectos del capital el trabajo requiere una comprensin de las interrelaciones entre los activos circulantes y los pasivos circulantes, y entre el capital de trabajo, el capital y las inversiones a largo plazo. Suele emplearse como medida de riesgo de insolvencia de la empresa, cuando ms solvente o lquida sea menos probable ser que no pueda cumplir con sus deudas en el momento de vencimiento. Si el nivel de capital de trabajo es bajo indicara que su liquidez es insuficiente por lo tanto dicho capital representa una medida til del riesgo.
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26.- Enumere las seis actividades en las que se centre el PIFE y mencione cinco acciones que se llevan a cabo en cada actividad
El PIFE se centra en seis actividades que deben implantarse en cada una de las reas o departamentos que integran la empresa y son: Reducir los egresos: a) Utilizar materiales iguales para la fabricacin de diversas lneas b) Negociar precios de compra ms favorables c) Aceptar slo buenos artculos y devolver con prontitud los defectuosos d) Eliminar lneas o productos sin potencial e) Reducir el nmero de modelos, tamaos y colores Retrasar los egresos: a) Evitar compras prematuras b) Negociar programas de envo de los proveedores para que coincidan con el programa de produccin c) Pedir al proveedor que almacene su mercanca lo ms cerca posible de la planta para reducir el periodo de reorden y envo d) Obtener plazos ms amplios de los proveedores e) Pedir materiales en consignacin
Contabilidad Administrativa
Aumentar los ingresos: a) Incrementar precios de venta, siempre y cuando no disminuyan los clientes b) Mejorar la calidad del producto c) Cargar intereses sobre la cartera vencida d) Mejorar la mezcla de lneas e) Incrementar la rotacin sacrificando margen Adelantar los ingresos: a) De preferencia, vender al contado b) Facturar en forma instantnea c) Negociar cobros progresivos en funcin del porcentaje de adelanto del trabajo d) Embarcar de acuerdo con los requisitos del cliente e) No dar oportunidad al cliente de reclamar embarques incorrectos o facturacin incorrecta Mantener los activos en movimiento: a) Acelerar el ciclo del capital de trabajo b) Almacenar los productos cerca de los clientes que compren grandes volmenes c) Agilizar el cobro de anticipos de clientes d) Tener en un solo almacn los productos de poco movimiento e) Eliminar a los clientes poco rentables, reacios a los cobros, etctera Liquidar los recursos inactivos: a) Eliminar o reducir lneas no rentables b) Liquidar inventarios obsoletos c) Controlar y liquidar la maquinaria que no se est utilizando d) Evaluar moldes y diseos para eliminar los innecesarios
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30.- Explique la metodologa para aplicar presupuesto base cero en una empresa?
a) Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansar la planeacin b) Determinar las unidades o paquetes de decisin c) Analizar las unidades de decisin d) Jerarquizar las unidades de decisin e) Elaborar unidades de decisin e integrarlas al presupuesto maestro f) Controlar administrativamente los resultados
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32.- Explique de qu manera Costeo por Actividades apoya para elaborar los presupuestos anuales?
Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se consideraron todas las actividades ms significativas, entonces se procede a identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de optimizarlas