I CUESTIONARIO:

1-¿Qué papel desempeña el comité de presupuesto en una organización?

Los comités de presupuesto generalmente revisan y aprueban los presupuestos
departamentales que presentan los diferentes jefes de departamento.
En una empresa, este comité generalmente está formado por la alta dirección y el
CFO.
Estos también crean y supervisan los estándares, las prácticas para implementar y
el mantenimiento de la responsabilidad fiscal de una organización. Los comités de
presupuesto desempeñan papeles clave en el éxito o la desaparición de una
empresa u otra entidad corporativa.

2-¿Cuál es el propósito de tener un manual de presupuesto?

Un manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones escritas que dictan las
normas y procedimientos para elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto.
tiene como fin documentar el proceso. Y su propósito fundamentar es guiar e
integral para la actividad presupuestaria.

3-¿Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes?

Un Presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos
financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.

Elección de periodos: diferentes periodos de presupuestos sería el más

conveniente a un año, sin embargo también se puede hacer por meses, trimestres o
semestres.

Organización de la preparación del presupuesto: habla de un comité de

presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia, que se
encargaran de vigilar la preparación de estas herramientas indispensables.

Ejecución de los presupuestos: la elaboración de presupuestos es de todos,

desde obreros hasta la gerencia.
Control de los presupuestos: esto debe desarrollarse por el comité de
presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en
que aparezcan y evitar que generen problemas.

4-¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuesto?

Ventajas
➢ Motiva a la alta gerencia a definir objetivos básicos de la empresa
➢ Propicia a que se defina estructura adecuada
➢ Obliga a mantener archivo de datos históricos
➢ Obliga a realizar autoanálisis periódico
➢ Facilita la administración de diferentes insumos
➢ Facilita el control administrativo
Limitaciones
➢ Se basa en estimaciones
➢ Debe ser adaptado a cambios de importancia
➢ Este instrumento no debe sustituir a la administración
➢ No se ejecuta automáticamente
➢ Toma tiempo y cesta prepararlo
➢ No se deben esperar resultados demasiado pronto

5-¿Qué es la planeación estratégica?

La planeación estratégica es el proceso por el cual los miembros guía de una
organización prevén su futuro y desarrollan procedimientos y operaciones
necesarias para alcanzarlo.

6-Mencione las características de la planeación estratégica

Las características de una planeación estratégica se rigen en un ámbito empresarial
y responsable. Entre las más destacables podemos encontrar:

● El proceso de elaboración y ejecución del plan se adapta a las posibles

variaciones futuras.
● Es continuo y está desarrollado para obtener resultados tanto a corto como a
largo plazo.
 ● Su ejecución de rige bajo un ambiente responsable, tanto de los superiores
como de los trabajadores.
● Su elaboración y posterior ejecución se realizan en base al ámbito interno y
externo de la empresa.
● Se desarrolla en base a las fortalezas, debilidades y oportunidades.

7-¿Qué es la misión y visión de una empresa?

La misión y visión permite perfilar los objetivos de la empresa, la manera que se
aproximará a su público y sus estrategias de crecimiento y desarrollo futuro. La
misión y visión es en esencia la declaración de principios de la empresa. Es su base
teórica, lo que justifica su existencia y para qué ha sido creada.

8-¿Explique dos circunstancia del aspecto humano que deben ser

consideradas para desarrollar y el presupuesto?

LOS PRESUPUESTOS DEBEN SER PARA AYUDAR, MAS QUE PARA

VERIFICAR FALLAS O ÉXITOS:
En muchas organizaciones se pretende dar a los presupuestos el carácter de mero
instrumento de vigilancia para determinar la existencia de errores, y sólo se calculan
variaciones comparando lo real que lo presupuestado.

EL PRESUPUESTO DEBE SER FRUTO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA

ORGANIZACIÓN: Otra de las causas que suelen conducir los presupuestos al
fracaso, es su imposición a los subordinados sin hacerlos participes del proceso de
su elaboración. A todas las personas les agrada intervenir en el diseño de sus
metas u objetivos, por la sencilla razón de que nadie mejor que cada individuo
conoce sus potencialidades y limitaciones, de igual forma que las del área de la cual
se es responsable este conocimiento posibilita la intervención en la elaboración del
presupuesto maestro o anual.

9-¿Qué es un presupuesto maestro? y como está conformado?

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, es decir, es la
culminación de todo un proceso de planeación que comprende todas las áreas de
un negocio (ventas, producción, compras, precios, etc.).
10-¿Explique cinco variable macroeconómica y cinco microeconómica que
deben ser considerada al elaborar el presupuesto maestro?

Variables macroeconómicas:
● PIB Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los
que existen relaciones comerciales, así como el de la rama industrial a la que
pertenece la empresa.
● Inflación en México y los países con los que interactúa. en México y los
países con los que interactúa.
● Comportamiento del tipo de cambio
● Estrategias de financiamiento de las empresas.
● Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones

Variables microeconómicas:
● Estrategias de precios.
● Inflación de los precios y de los principales insumos esperados.
● Crecimiento del mercado esperado.
● Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.
● Diagnóstico de la liquidez

11-¿Qué es el presupuesto de operación?

Es un plan de actividades general donde se refleja toda la información financiera de
la parte operativa de una empresa; dicho presupuesto de operaciones se encuentra
directamente relacionado con todos los departamentos que conforman una
organización, en especial el financiero.

12-¿Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de

venta?
● Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al
nivel de ventas en un periodo determinado, así como las estrategias que se
desarrollarán para lograrlo.
 ● Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos
que garanticen la objetividad de los datos, como análisis de regresión y
correlación, análisis de la industria, análisis de la economía, etcétera.
● Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados del
inciso anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas)
distribuyendolos en zonas, divisiones, líneas, etcétera

13-¿Cuáles son las políticas más comunes para la elaboración del plan de
producción?
● Producción estable y inventario variable
● Producción variable y inventario estables
● Combinación de las dos anteriores
●
14-¿Qué beneficio genera la elaboración de requerimientos de presupuesto de
materia prima?
● Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo
presupuestal, evitándose así cuellos de botella en la producción por falta de
abastecimiento.
● Genera información para compras, lo que permite a este departamento
planear sus actividades.
● Determina niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia prima
● Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con se maneja la materia
prima.

15-¿Qué es el presupuesto financiero?

El presupuesto financiero es la cantidad de dinero calculado para hacer frente a los
gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje u otros. Es decir que es una
estimación anticipada de ingresos y gastos que habrán de producirse en un período
determinado.
16-¿Por qué es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de
una empresa?
Porque es vital tener información oportuna acerca del comportamiento de sus flujos
de efectivo, ya que permite una Admon. Óptima a su liquidez y evita problemas
serios por falta de ella.

17-¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo?

➢ Diagnosticar cual será el comportamiento del flujo de efectivo a través del

periodo o periodos de que se trate.
➢ Detectar en que periodos habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a cuanto
ascenderán.
➢ Determinar si las políticas de cobro y pago son las óptimas.
➢ Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin
detectar si existe sobre o subinversión.
➢ Fijar políticas de dividendos en la empresa.
➢ Determinar si el proyecto de inversión es rentable.

18-¿Explique los tres motivos por la cuales se debe tener efectivo en las
empresas?

● TRANSACCIONES: Generalmente no coinciden las entradas con las salidas,

por lo que requiere mantener cierta cantidad de efectivo.
● IMPREVISTOS: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas,
lo que obliga a realizar determinados desembolsos.
● ESPECULACIONES: Siempre habrá ciertas circunstancias que ofrezcan a la
empresa buenas oportunidades de invertir sus utilidades.

19-¿Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo?

● El tiempo necesario para convertir el activo en efectivo.
● El grado de seguridad asociado con el precio al cual se realizará el activo.
20-¿Explique por qué es importante el presupuesto de efectivo en una época
inflacionaria?
El presupuesto de efectivo en épocas inflacionarias, es importante para una
empresa ya que aporta el Control y previsión en el efectivo disponible lo cual aporta
claridad y ayuda en la toma de decisiones en la empresa
La creación del presupuesto de efectivos es importante debido a que:
● Te permite asumir el control de las finanzas.
● Identifica concretamente los gastos.
● Te ayuda a evitar los gastos impulsivos.
● Te ayuda a decidir lo que puedes y no puedes comprar.

21- Elabore un diagrama de flujo que muestra la secuencia del presupuesto de

operación y del presupuesto financiero.