Jose valentin carela restituyo

FT6744

Seccion 02

Cuestionario del Unidad IV

Ejercicios Propuestos:

I CUESTIONARIO:

1-¿Qué papel desempeña el comité de presupuesto en una organización?

Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y

presupuestados. Coordinar y supervisar los presupuestos parciales. Aprobar el diseño
de las formas que se utilizarán. Elaborar manuales o instructivos claros, precisos y
suficientemente amplios.

2-¿Cuál es el propósito de tener un manual de presupuesto?

MANUAL DE PRESUPUESTO ES UN CONJUNTO DE INSTRUCCIONES ESCRITAS QUE

DICTAN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y
EVALUAR EL PRESUPUESTO. TIENE COMO FIN DOCUMENTAR EL PROCESO. SIRVE DE
GUÍA INTEGRAL PARA LA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA.

3-¿Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes?

Un Presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
Elección de periodos: diferentes periodos de presupuestos sería el más conveniente a
un año, sin embargo también se puede hacer por meses, trimestres o semestres.

Organización de la preparación del presupuesto: habla de un comité de presupuestos,

constituido por varios miembros de la alta gerencia, que se encargaran de vigilar la
preparación de estas herramientas indispensables.

Ejecución de los presupuestos: la elaboración de presupuestos es de todos, desde

obreros hasta la gerencia.

Control de los presupuestos: esto debe desarrollarse por el comité de presupuestos

para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y
evitar que generen problemas.

4-¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuesto?

Ventajas

-Motiva a la alta gerencia a definir objetivos básicos de la empresa

-Propicia a que se defina estructura adecuada

-Obliga a mantener archivo de datos históricos

-Obliga a realizar autoanálisis periódico

-Facilita la administración de diferentes insumos

-Facilita el control administrativo

Limitaciones

-Se basa en estimaciones

-Debe ser adaptado a cambios de importancia

-Este instrumento no debe sustituir a la administración

-No se ejecuta automáticamente

-Toma tiempo y cesta prepararlo

-No se deben esperar resultados demasiado pronto

5-¿Qué es la planeación estratégica?

La planeación estratégica es el proceso por el cual los miembros guía de una

organización prevén su futuro y desarrollan procedimientos y operaciones necesarias
para alcanzarlo.

6-Mencione las características de la planeación estratégica

-Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de

los recursos.

-Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.

-Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.

-Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas.

-Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

-Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.

7-¿Qué es la misión y visión de una empresa?

Mientras que el objetivo de una declaración de misión es describir el «qué» y hacia

quién, de una empresa, la declaración de visión refiere al por qué, y al cómo. A medida
que crezcas, tus metas y objetivos podrían cambiar, por lo que es posible mejorarlos.

8-¿Explique dos circunstancia del aspecto humano que deben ser consideradas para
desarrollar y el presupuesto?

LOS PRESUPUESTOS DEBEN SER PARA AYUDAR, MAS QUE PARA VERIFICAR FALLAS O
ÉXITOS: En muchas organizaciones se pretende dar a los presupuestos el carácter de
mero instrumento de vigilancia para determinar la existencia de errores, y sólo se
calculan variaciones comparando lo real que lo presupuestado.

EL PRESUPUESTO DEBE SER FRUTO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA

ORGANIZACIÓN: Otra de las causas que suelen conducir los presupuestos al fracaso, es
su imposición a los subordinados sin hacerlos participes del proceso de su elaboración.
A todas las personas les agrada intervenir en el diseño de sus metas u objetivos, por la
sencilla razón de que nadie mejor que cada individuo conoce sus potencialidades y
limitaciones, de igual forma que las del área de la cual se es responsable este con

9-¿Qué es un presupuesto maestro? y como está conformado?

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la

culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las
áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama
maestro.
10-¿Explique cinco variable macroeconómica y cinco microeconómica que deben ser
considerada al elaborar el presupuesto maestro?

Variables Macroeconómicas

-Crecimiento del PIB

-Inflación-

-Tipo de cambio

-Estrategias de financiamiento de las empresas

-Comportamiento de sueldos, salarios

-Relaciones con sindicatos

-Comportamiento del costo del dinero Variables

Microeconómicas

-Estrategias de precios

-Inflación de precios y principales insumos

-Crecimiento del mercado esperado

-Objetivo que se debe lograr

-Mezcla de líneas que se deben colocar

-Carga financiera esperada

11-¿Qué es el presupuesto de operación?

El presupuesto de operaciones es un plan de actividades general donde se refleja toda

la información financiera de la parte operativa de una empresa; dicho presupuesto de
operaciones se encuentra directamente relacionado con todos los departamentos que
conforman una organización, en especial el financiero.
12-¿Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de venta?

-Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de

ventas en un periodo determinado, así como las estrategias que se desarrollarán para
lograrlo.

-Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que

garanticen la objetividad de los datos, como análisis de regresión y correlación, análisis
de la industria, análisis de la economía, etcétera.

-Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados del inciso

anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyéndolo en zonas,
divisiones, líneas, etcétera.

13-¿Cuale son las políticas más comunes para la elaboración del plan de producción?

-Producción estable y inventario variable

-Producción variable y inventario estable

-Combinación de las dos anteriores

14-¿Qué beneficio genera la elaboración de requimiento de presupuesto de materia

prima?

Constituye la herramienta por excelencia para traducir en términos monetarios, el

diseño de acciones que habrán de realizarse de acuerdo con la última etapa del
modelo de planeación estratégica.

15-¿Qué es el presupuesto Financiero?

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al
final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa

16-¿Por qué es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de una

empresa?

El presupuesto de efectivo nos permite conocer el futuro escenario de un proyecto o

negocio: saber si el futuro proyecto o negocio será rentable (cuando los futuros
ingresos son mayores que los futuros egresos), o saber si seremos capaces de pagar
oportunamente una deuda contraída.

17-¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo?

El presupuesto de efectivo, conocido también como presupuesto de caja o flujo de

caja, es uno de los principales presupuestos que se manejan y elaboran en una
empresa. El fin principal de este documento es mostrar el pronóstico o previsiones de
las futuras salidas y entradas de efectivo de una empresa.

18-¿Explique los tres motivos por la cuales se debe tener efectivo en las empresas?

-TRANSACCIONES: Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo que
requiere mantener cierta cantidad de efectivo.

-IMPREVISTOS: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que

obliga a realizar determinados desembolsos.

-ESPECULACIONES: Siempre habrá ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa

buenas oportunidades de invertir sus utilidades.
19-¿Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo?

-El tiempo necesario para convertir el activo en efectivo.

-El grado de seguridad asociado con el precio al cual se realizará el activo.

20-¿Explique por qué es importante el presupuesto de efectivo en una época

inflacionaria?

Los flujos de efectivos actualmente constituyen una herramienta indispensable para la

toma de decisiones en la empresa moderna. Rara es la decisión empresarial que no
requiera conocer la situación financiera de la empresa, es decir si la misma cuenta con
dinero líquido para hacerle frente a determinada obligación.

21- Elabore un diagrama de flujo que muestra la secuencia del presupuesto de

operación y del presupuesto financiero.