Cyndi Hernndez Castro

A01321852 LCDE
Cuestionario Capitulo 7

1.

Qu diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeacin?

El proceso de planeacin determina los escenarios y fija los objetivos y el contenido se encarga de los planes
de mercado, insumos y financieros.
2.

Qu relacin debe guardar la planeacin operativa con la planeacin estratgica?

La planeacin operativa incluye los objetivos y metas, programa para realizar los diferentes planes, as como
riesgos y oportunidades. Para poder llevar a cabo estos planes, se debe realizar un presupuesto y es ah
donde se encuentra la relacin entre la planeacin operativa y la planeacin estratgica, para que de esta
manera puedan ser medidos y se puedan evaluar y controlar de manera correcta.
3.

Qu es planeacin estratgica y cul es el papel del presupuesto en su proceso?

Es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u
organizaciones, con la intencin de alcanzar objetivos y metas planteadas.
Los planes estratgicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es esencial la correcta
determinacin de los objetivos a cumplir.
4.

Defina qu es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto de
las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
5.

Es un plan: lo que la administracin tratar de realizar.

Integrador: toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa.
Coordinador: todos los planes para varios de los departamentos deben prepararse
conjuntamente y en armona.
En trminos financieros: se presenta en trminos monetarios para que sirva como
medio de comunicacin.
Operaciones: uno de los objetivos del presupuesto es determinar los ingresos que se
pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir.
Recursos: el presupuesto de efectivo y el presupuesto de adiciones de activos estn
incluidos en la planeacin financiera, esta ayuda a planear los recursos necesarios para
realizar los planes de operacin.
Periodo futuro determinado: un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de
cierto periodo

Cules son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

Ventajas:
1.
2.
3.
4.

Motiva a la gerencia a definir adecuadamente los objetivos.

Propicia una estructura adecuada.
Participacin de los diferentes niveles de la organizacin.
Utilizacin ptima de recursos.

Limitaciones:
1.
2.
3.

Basado en estimaciones.
Debe ser adaptado a cambios importantes.
Su ejecucin no es automtica.

Cyndi Hernndez Castro

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Cuestionario Capitulo 7

6.
Explique cinco variables macroeconmicas y cinco microeconmicas que deben ser consideradas al
elaborar el presupuesto maestro.
Macroeconmicas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Crecimiento del PIB

Inflacin
Tipo de cambio
Estrategias de financiamiento de las empresas
Comportamiento de sueldos/salarios
Relaciones con sindicatos
Comportamiento del costo del dinero

Microeconmicas:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.

7.

Comente algunos mtodos que se utilizan para determinar el presupuesto de ventas.

1.
2.
3.

8.

Estrategias de precios
Inflacin de los precios y de los principales insumos esperados.
Crecimiento del mercado esperado.
Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.
Diagnstico de la liquidez.
Polticas del capital de trabajo
Estrategias sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada.

Determinar el objetivo a lograr respecto el nivel de ventas en un periodo determinado.

Realizar un estudio a futuro de la demanda.
Elaborar el presupuesto de ventas distribuyndolo en zonas, divisiones, lneas, etc.

Cules son las polticas ms comunes para elaborar un plan de produccin?

1.
2.
3.

Produccin estable e inventario variable.

Produccin variable e inventario estable.
Combinacin de las dos anteriores.

9.
Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia de los presupuestos de operacin y
financiero.

10.
Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para desarrollar el
presupuesto.
Es un plan: Quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administracin tratara de realizar, de tal forma
que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
Dentro de un periodo futuro determinado: Un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de cierto
periodo.

Cyndi Hernndez Castro

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Cuestionario Capitulo 7

11.
Cules son los objetivos del presupuesto de efectivo y por qu es importante la planeacin de una
empresa?
Objetivos:
I.

Diagnosticar el comportamiento de flujo de efectivo a travs del periodo o periodos de que se trate.

II.

Detectar en qu periodos habr faltantes y sobrantes de efectivo y a cunto ascendern.

III.
Determinar si las polticas de cobro y de pago son las ptimas, efectuando una revisin que libere
recursos que se canalizarn para financiar los faltantes detectados.
IV.
Determinar si es ptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si existe sobre o
subinversin.
V.

Fijar las polticas de dividendos de la empresa.

VI.

Determinar si los proyectos de inversin son rentables.

Se utilizan para facilitar la comprensin para efectos de planeacin y toma de decisiones relacionadas con la
liquidez de la empresa.

12.

Explique dos mtodos para evaluar la administracin del efectivo.

Mtododeentradasysalidasdeefectivo: Consiste en realizar una investigacin cuidadosa de las diferentes

transacciones que provocarn entradas y salidas de efectivo, y tratar de distinguir las que son normales de las
que no lo son. Esta divisin entre normales y excepcionales detecta si el incremento o desarrollo de la liquidez
de la empresa es financiado con recursos normales o extraordinarios.
Por transacciones normales se entiende los flujos de entradas o salidas de efectivo, genera- dos por las
actividades propias de la empresa de acuerdo con el giro en el cual est trabajando y que son repetitivas.
Las entradas excepcionales estn integradas por intereses cobrados en las inversiones, venta de activos no
circulantes, obtencin de prstamos o nuevas aportaciones de los accionistas, etctera.
Mtododelbalanceproyectado Este mtodo consiste en elaborar un estado de flujo de efectivo a travs de la
comparacin entre un balance general del ao actual y otro pronosticado para el periodo siguiente. La tcnica
es muy variada y cambia en cada circunstancia.
Mtododelestadoderesultadospresupuestado: Este mtodo consiste en tomar el estado de resultados
estimado para el prximo periodo y agregar o disminuir a la utilidad las partidas que afecten el estado de
efectivo y que no estn incluidas como ventas o gastos.
Las partidas incluidas en el estado de resultados y que no implican movimiento de efectivo son las
depreciaciones y amortizaciones.
13.
Cmo se determina si falta o sobra efectivo, y a cunto haciende dicho faltante o sobrante utilizando
el mtodo del balance proyectado?
En el balance proyectado, si la seccin de pasivo y capital es mayor que la de activos, ello significa que existe
un sobrante y, por lo tanto, deber agregarse dicho excedente en caja. Si por el contrario la seccin de activos
es mayor que la de pasivos y capital, la conclusin es que falta una fuente y, por lo mismo, existe un faltante
de efectivo.
La determinacin de un faltante o sobrante de efectivo tiene mucha importancia; aun as, conviene presentar
el presupuesto de efectivo formalmente y antes se aclara que los datos se obtuvieron mediante la
comparacin de los dos balances generales, en forma similar a la determinacin de un estado de flujo de
efectivo. Es conveniente incluso mostrar las fuentes de ingresos de efectivo y sus aplicaciones.

Cyndi Hernndez Castro

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Cuestionario Capitulo 7

14.
Cules son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados proyectado que
deben considerarse cuando se elabora el presupuesto de efectivo?
Las partidas que no estn incluidas en el estado de resultados y que afectan el estado de efectivo son
principalmente las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los prstamos
que se espera obtener, las aportaciones de capital, etctera.
15.

Cul es el objetivo de los estados financieros proyectados o presupuestados?

Servir de gua durante el periodo considerado. De lo anterior se infiere la importancia de elaborar con cuidado
los estados financieros proyectados, porque sern el punto de referencia de toda la organizacin.
16.
Cul es la filosofa del programa de incremento de flujo de efectivo (PIFE) y cules son las
actividades en las que se centra?
Se basa en la idea de que la buena o mala liquidez depende directamente de todas las reas de la empresa.
Es una tcnica que permite detectar reas de oportunidad para mejorar el flujo del efectivo. Estriba analizar
crticamente las actividades de cada rea de la empresa, como se lleva a cabo, como se podra mejorar el
flujo de efectivo, quien es el responsable, y cada cuando se evalan los resultados.
17.

Qu se entiende por presupuesto base cero?

Es un proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar el presupuesto maestro, toma la decisin de

asignar los recursos destinados a reas indirectas de la empresa, de manera que en cada una de esas
actividades indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido.
18.

Cul es el fundamento de la tcnica del presupuesto flexible?

Que el presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes, para incorporar los cambios
fundamentales que surjan en las variables esenciales de la empresa o en alguna premisa general.
19.

Explique de qu forma el anlisis de variaciones ayuda a la mejora continua.

El anlisis de las variaciones que existen entre los datos reales y los estndares puede llevar al administrador
a evaluar de una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser
cumplido. Una vez analizadas las variaciones que ocasionaron la disparidad entre los datos presupuestados y
los reales, se deber realizar un informe donde se detallen los porqus de tales variaciones, si existe en
realidad alguna ineficiencia o si se trata de factores ambientales que no pueden ser controlados.
20.

Explique de qu manera el CBA apoya para elaborar los presupuestos anuales.

Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se verifica si se utilizaron
estimaciones de tiempo y costos razonables y que se consideraron todas las actividades ms significativas,
entonces se procede a identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de
optimizarlas.
Se apoya en las principales herramientas para lograr una mejora continua son: Identificar las funciones de
cada departamento dentro de la organizacin y las actividades que realiza.
Trazar el impacto de las actividades a travs de los diferentes departamentos.
Costeo de actividades y anlisis de valor agregado.
Conciliar los resultados con el presupuesto anual.
Convertir el presupuesto tradicional a una bajo enfoque de actividades.