UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ

GUATEMALA
EXTENCION ZACAPA.

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS

SEMESTRE 1

ESTUDIANTE:

LUIS FERNANDO CIFUENTES MALDONADO

CARNET:

1190-11-4387.

TRABAJO:

CUENTAS CONTABLES.

CATEDRATICO:

LUIS ADOLFO S. ESTRADA

 INTRODUCCION

EN EL SIGUIENTE TRABAJO PODEMOS LEER TODAS LAS

CUENTAS CONTABLES Y SU DEFINICION CON EL FIN DE QUE
PODAMOS CONOCER LAS MISMAS Y EN DONDE PODEMOS
APLICARLA Y ASI PODER DESEMPEÑAR MEJOR EL CURSO
JUNTO CON LA AYUDA DEL CATEDRATICO.
 OBJETIVO

CONOCER MAS SOBRE LAS CUENTAS PARA PODER

APLICARLA YCON EL FIN DE TENER UN MEJOR DESEMPEÑO
CUANDO TRABAJEMOS YA SEA EN LO PROFECIONAL COMO
EN LO PERSONAL.
 CUENTAS DE ACTIVO

CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de
crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos
recibidos y los pagos en efectivo.
CAJA CHICA
Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en
caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva
bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son
tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no
siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá
complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
CLIENTES
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas
personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son
objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las
mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier
otro concepto análogo.
INVENTARIO DE MERCADERIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercaderías o simplemente
Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la
empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas.

INPUESTOS POR COBRAR

Impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de
la empresa
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por
ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que
corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este
grupo son:
• Seguros Pagados por Anticipado
• Intereses Pagados por Anticipado
• Impuestos Pagados por Anticipado

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

MOBILIRIO Y EQUIPO DE OFICINA

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera.

EQUIPO DE COMPUTACION
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives,
scanner, plotters, entre otros.
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de
los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien
con fines de especulación a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa
para la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto
o largo plazo.
VEHICULOS
Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y
traslados varios.

OTROS ACTIVOS

GASTOS DE ORGANIZACION
Son aquellos desembolsos, más o menos grandes y extraordinarios que hace una
empresa al iniciar sus negocios; tales estudios económicos, instalación de sistemas y
procedimientos, registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante
varios años.
GASTOS DE INSTALACION
Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las
necesidades de operación de una Empresa, así como para darle cierta comodidad y
presentación.
PATENTE DE INVENTO
Según la ley nacional de patentes de invención serán patentables las invenciones de
productos o de procedimientos, siempre que sean nuevas, entrañen una actividad
inventiva y sean susceptibles de aplicación industrial. (Un invento)

PASIVO
CORTO PLAZO
PROVEEDORES
Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a
crédito, sin darles alguna garantía documental.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha
determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las
hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. Término
aplicado.
CUENTAS POR PAGAR
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a
Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo
plazo.
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus
trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.
IMPUESTOS POR PAGAR
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las
obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.
GASTOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en
el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se
reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los intereses se causarán
durante el período propagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la
vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período propagado; el
mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. Las comisiones, así como
los demás conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles de diferir y, por ende,
de amortizar en el período correspondiente, cuando por efectos de la operación que las
origina se pacte reintegro en función del servicio contratado, salvo que se trate de
conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 - Cargos Diferidos.

LARGO PLAZO
HIPOTECAS
na hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor
de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.
Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las
hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y está de
más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de
una Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo
plazo sino en el pasivo circulante.
PRESTAMOS BANCARIOS
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los
bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.

CUENTAS REGULADORAS DE ACTIVO

ESTIMACION PARA CUENTAS INCOMPARABLES

No existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables
y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la
cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas
por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control
Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una
cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se
considera incobrable.
DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO
Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de
oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
Carga: del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de
adquisición del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente
indispensables pagados por la adquisición de los muebles.
Abona: del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja
por terminar su vida útil de servicio o por inservible y obsoleto.

DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS

Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios, la cual representa
la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y
considerando un valor o no del desecho.
Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y
se considera inservible.
Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada
de los edificios propiedad de la empresa.
DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS
Todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías como
camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas.
Carga: cada vez que se compre un terreno.
Abona: cuando se venden o se dan de baja por inservibles.

AMORTIZACION GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Representa la recuperación del costo de estos gastos, cargada a los resultados del
ejercicio.
Carga: del importe de su saldo para saldarla.
Abona: del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha
amortizado de los gastos de organización.
AMOTIZACION GASTOS DE INSTALACION
Registra los aumentos o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones
que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la
empresa.
Carga: del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su
cargo la reorganización de la empresa.
Abona: del importe de su saldo por su cancelación definitiva, cuando ha llegado a su
total amortización.

CAPITAL

CUENTA CAPITAL
Esta cuenta registra las compras y ventas de activos, como las acciones, los bonos y la
tierra. Hay un superávit de cuenta de capital, o una entrada neta de capitales, cuando
nuestros ingresos procedentes de la venta de acciones, bonos, tierra, depósitos bancarios
y otros activos, son mayores que nuestros pagos debidos a nuestras compras de activos
extranjeros.
CUENTA PERSONAL
Cuenta en la que se especifica la cantidad a pagar o a cobrar a determinada persona.
GANANCIA NETA
Ganancia luego de deducir todos los costos de material o mercancías, fuerza laboral y
costos fijos, pero antes de ventas y costos administrativos.
PERDIDA NETA
Es el cato de descontar a las utilidades los gastos e impuestos a la deferencia se le
conoce como pérdida neta.

INGRESOS
VENTAS
La venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS

Es la cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos
por el ente público, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos,
originados en desarrollo de su cometido estatal.
INGRESOS VARIOS
Son todos aquellos que ingresa constantemente a una empresa.

COSTO DE VENTAS
COMPRAS
Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los
recursos necesarios. También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad
cuando la empresa utiliza el método global de contabilización en las compras de
mercaderías.
DEVOLUCION REBAJAS Y SOBRE COMPRAS
Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la
mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega
en mal estado, etc. procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la
mercancía o de parte de ella. Sería lógico pensar que la forma de contabilizar esta
operación sería disminuir la cuenta de compras por el valor de la mercancía devuelta
pero no es así, ya que existe una cuenta en el plan general contable específica para las
devoluciones.

GASTOS DE VENTAS

SUELDOS VENDEDORES
En esta cuenta van los egresos que tiene la empresa con sus empleados con el pago
correspondiente mas bonificaciones ya sea quincenal u mensual.
COMISIONES DE VENDEDORES
El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrá mayores
ingresos cuanto mayor importe de venta genere.
FLETE SOBRE VENTA
El costo de flete pagado para embarcar mercancías vendidas a sus clientes se llama flete
sobre las ventas. Es un gasto de distribución que paga el vendedor y constituye un
gasto operativo para dicha entidad. Se carga a la cuenta de Gastos de distribución.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Representa el precio de costo de la propaganda y Publicidad que es propiedad de la
empresa; naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe
considerarse gasto.

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales como gasolina,
petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de las existencias de gas
manufacturado, tanto en botellones como en balas.
GASTOS VARIOS DE VENTAS
Son desembolsos que están relacionados con las actividades de comercialización de los
productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones del
jefe de venta, de los vendedores o de los cobradores), publicidad, impuesto a las ventas,
empaques, transportes, almacenamiento.
DEPRECIACION DE VEHICULOS
Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años, es decir, que su desgaste es más
acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su vida de solo
5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%).
DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE VENTAS
Refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados que se ha consumido de su
vida útil.
ALQUILERES
El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la
otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio
cierto.

GASTOS DE ADMINISTRACION

SUELDOS DE ADMINISTRACION
Sueldos se encarga de establecer los mecanismos administrativos y de control interno
necesarios para operar en forma eficiente el trámite de pago de las remuneraciones del
personal de base, de confianza y de honorarios, vigilando que las retribuciones de cada
empleado.
ALQUILERES
El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la
otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio
cierto.

PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO

La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son
el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos,
las tintas, los correctores, etcétera.
LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES
Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales como gasolina,
petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de las existencias de gas
manufacturado, tanto en botellones como en balas.
SEGUROS
Entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales
adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y
accidentes, robos, etcétera.
AGUA, LUZ Y LIMPIEZA
En esta cuenta van anotados todos los gastos ya mencionado.
DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de
oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DEPRECIACION DE EDIFICIOS
Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios, la cual representa
la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y
considerando un valor o no del desecho.
Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y
se considera inservible.
Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada
de los edificios propiedad de la empresa.
REPARACION Y MANTENIMIENTO
Se entiende por "reparación" el proceso por el que se vuelve a poner en condiciones de
funcionamiento un activo inmovilizado.
CUENTAS INCOBRABLES
Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere a las
de clientes.
PRESTACIONES LABORALES
Vacaciones 15/365 4.11% te da el factor x el sueldo base
aguinaldo 8/12 = 8.33% te da el factor x el sueldo base
bono 14 8/12 = 8.33% te da el factor x el sueldo base
IGGS 12.67% para la provisión patronal x el sueldo base
indemnización 9.72% x el sueldo base.

CUOTA PATRONAL IGGS

El pago a la seguridad social se divide en muchas partes, pero dos de ellas son las
principales: la cuota patronal y la cuota obrera. Esto es una división teórica, y
realmente es una falsedad, pues cuando se contrata a un trabajador, lo primero que se
hace es calcular el rendimiento que vamos a conseguir con su trabajo.
IMPUESTOS VARIOS
Son todos aquellos impuestos que la empresa le corresponde pagar al estado.
HONORARIOS
Retribución monetaria que reciben las personas que prestan servicios, basados,
fundamentalmente, en las habilidades personales.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

GASTOS
Cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para funcionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de
obra, energía eléctrica, teléfono, etc.
INTERESES BANCARIOS
Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta
haya contraído con la entidad bancaria.
DESCUENTO SOBRE VENTAS
Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por pronto
pago, por volumen de venta, etcétera.

PRODUCTO

INTERESES BANCARIOS
Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta
haya contraído con la entidad bancaria utilizando dicho préstamo para invertir en
producto.
GANANCIAS EN VENTA DE ACTIVO
La venta de activos fijos, como cualquier otra operación económica en una empresa,
tiene efectos tributarios que deben ser tenidos en cuenta a la hora de vender un activo.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por diversas causas: volumen
de compra, por pronto pago, etcétera.
 CONCLUCION
A LA CONCLUCION QUE LLEGO ES QUE DE ESTA FORMA
TENIENDO EL CATALOGO DE CUENTAS CON SU RESPECTIVA
DEFINICION SE NOS HARA MAS FACIL DE PLICAR LAS
CUENTAS.