CUENTAS DE ACTIVO DE UN INVENTARIO O DE UN BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga

de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja Chica Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente: Bancos Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa Clientes o Deudores Comerciales En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa. Documentos por Cobrar a corto Plazo Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables entre lo que tenemos: Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: Intereses por Cobrar

pero pueden ser negociadas por los clientes. Implica vender bien las mercancías que tus clientes necesitan Cuenta Promesa . que obtengan rentas en el país. y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Anticipo a Proveedores Son los pagos realizados en forma previa a proveedores. impuestos comisiones otro similares los cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. IETAAP por Acreditar Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan pérdidas de operación durante dos años consecutivos. por las características de la demanda de ciertos productos. ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral Son contribuyentes del impuesto. con lo que bien pueden ser fijadas arbitrariamente por las entidades bancarias. Las comisiones bancarias son libres. las personas individuales y jurídicas domiciliadas o no en Guatemala.Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros. Comisiones por Cobrar Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones bancarias. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Anticipo sobre Compras Esta cuenta registra avances de seguro. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de servicios. IVA por Cobrar El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Corresponsales Es Un activo circulante de tipo exigible.

etc. entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año. son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( compra de estaño para luego ser soldado. Cuando se pide un préstamo a un banco. si el seguro se hizo por un año. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo. debe cancelarse al momento de contratar la póliza.) Materia Prima ... Mercaderías materias primas.Cuando hablas de promesa se refiere al pagare. compra de harina para hacer pan. Publicidad pagada por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. Intereses pagados por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Comisiones pagadas por Anticipado Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad. Alquileres pagados por anticipado Cuenta real de activo circulante. cuando lo firmas la persona se está comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo. etc. Sueldos Pagados por Anticipado Cuenta real de activo circulante. éstos son deducidos de su sueldo. Posteriormente. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Seguros pagados por anticipado Cuenta real de activo circulante. los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. compra de piezas que luego son taladradas. etc. éste no le da el dinero que él pidió completo.

Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza o que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo. Grasas y Aceites Cuando dos cuerpos sólidos se frotan entre sí. hay una considerable resistencia al movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado y pulido. Artículos en Proceso Costos del Producto o Inventariables Están relacionados con la función de producción. . Artículos Terminados Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. Se incorporan a los inventarios de materias primas. Durante el ejercicio2. Mercaderías o Materias Primas en Tránsito Son las que ya se han comprado ya sea a crédito o de contado pero que están por llegar a determinado almacén u empresa Mercaderías o Materias Primas en Aduana Las empresas que se instalen en la zona franca podrán ser una o más de las siguientes cuatro clases: Material de Empaque Muchos son los objetos. cosechados y fabricados por el hombre. Repuestos y Accesorios Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en las máquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como consecuencia de una avería en la máquina. Papelería y Útiles Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados. que necesitan un empaque para su almacenamiento. producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. creados. transporte y venta.

Inversiones a Corto Plazo Representa la utilización del efectivo temporalmente libre. Propiedad de la empresa. Valores Mobiliarios Son las acciones. etc. Vehículos Se considera retribución en especie la utilización o entrega de vehículos automóviles para fines particulares del empleado. Inmuebles En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos: Maquinaria Pueden realizarse diferentes clasificaciones de los tipos de máquinas dependiendo del aspecto bajo el cual se las considere. trapeadores. proveniente de las operaciones normales. se suelen realizar las siguientes clasificaciones: Mobiliario y Equipo Para diseñar el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente. en función de las posibilidades del ser humano. lavados desinfectados y vueltos a llenar por las empresas embotelladoras. conjunto de estudios e investigaciones sobre la organización del trabajo y el acondicionamiento del equipo. Los envases retornables son recogidos.Útiles y Enseres Son las escobas. los fabricantes se basan en la ERG0N0-MIA. Hay que distinguir las siguientes reglas de valoración: Equipo de Computación . De la empresa. bonos. Envases Retornables Las botellas retornables son envases especialmente diseñados para ser reutilizados. Especies Fiscales Incluyen papel sellado y timbres fiscales. Atendiendo a los componentes anteriormente descritos. etc.

duro y translúcido. Porcelana La porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco. Peltre El peltre es una aleación compuesta por estaño. Cristalería Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesanía del cristal o cristales decorativos además de la sustitución o colocación de cristales en hogares. La mantelería está compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante el acto las comidas. El término herramienta. escaparates. scanner. La industrialización trasladó la producción de muchos productos de consumo de las comunidades locales a fábricas centralizadas. Herramientas Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía. empresas. blando y de color blanco con alguna similitud a la plata. compacto. antimonio y plomo. Es maleable. cobre.Se registrará en contabilidad como equipo de cómputo las siguientes adquisiciones: Computadoras. teclados. Marcas y Patentes Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo XIX. en sentido estricto. Específicamente renta Crédito Mercantil ... Derecho de Llave Se refiere básicamente a principios de territorialidad. Mantelería La mantelería es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. monitores. impresoras.

Son los que se causan para la constitución jurídica y primera instalación de una empresa. Fama del Negocio La reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus clientes. negocios y gestión. Inversiones a Largo Plazo El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo las clasificaciones que ordena el Plan Unico de Cuentas. empleados y otras partes interesadas.Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios similares. PASIVO . Su evaluación se funda en el exceso de rendimiento. Derechos Literarios El derecho de autor (del francés droitd'auteur) es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos Fórmulas En lógica matemática. así como para darle cierta comodidad y presentación. también llamada palabra. una fórmula bien formada. así como en el tiempo probable de su subsistencia. una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra. y a menudo abreviada fbf. Gastos de Organización o Gastos de Constitución Expresión usada en el contexto de la administración. Gastos de Instalación Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una empresa. generalmente privada. expresión o fórmula. proveedores. organización de la empresa. Concesiones En economía. como gerente de su banco o de un inversor potencial .

IVA por Pagar Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a cargo de la empresa .PROVEEDORES Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito. Documentos por Pagar a Corto Plazo . éste se hará en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente: Impuesto Único sobre Inmuebles por Pagar El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles rústicos o rurales y urbanos. Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo Los Financiamientos a Corto Plazo. Prestaciones Laborales por Pagar Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala. sin darles ninguna garantía documental. ACREEDORES DIVERSOS Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por Acreditar En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta de Activo diferido. están regulas tanto por la Constitución. estan conformados por: Prestamos Bancarios a Corto Plazo Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario.entre ellos se pueden citar IVA por pagar.

implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancías en otras plazas. Intereses por Pagar Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles. Las cuentas a utilizar serían: Intereses Cobrados por Anticipado . comisiones. Corresponsales (Acreedor) Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de operaciones hacia otros mercados. Hipotecas O Acreedores Hipotecarios Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algún bien de su deudor con el fin de asegurar su derecho de crédito. y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. Comisiones por Pagar El pago por comisión consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por la cantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo. Comisiones Cobradas por Anticipado O Comisiones Percibidas no Devengadas Es decir. una y otra actuación tributaria. tampoco se causa sobre ellos el impuesto sobre las ventas. Anticipo Sobre Ventas Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente. Alquileres Cobrados con Anticipado O Alquileres Percibidos no Devengados Alquileres. intereses que le cobran a la empresa anticipadamente.Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la adquisición de mercancías o servicios. se trata de un préstamo concedido por la empresa a un tercero. tendrán lugar cuando se realice el pago mismo o su causación contable.

Emisión de Bonos Un bono es una obligación financiera contraída por el inversionista. Los principios de Registro y Devengo Reserva para Jubilaciones Cada vez más se dan casos de jubilación que denominaremos por fases. maquinaria o instalaciones de cualquier género. Capital Social Es el importe monetario. sea sociedad limitada.O Intereses Percibidos no Devengados Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente. otra definición para un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago futura documentada en un papel y que determina el monto.la respuesta debe ser negativa. conjunto de bienes. la persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno. servicios prestados. Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito. comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Reserva para Indemnizaciones A falta de mayores concreciones. . Documentos por Pagar a Largo Plazo Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco. Esto es. moneda y secuencia de pagos. Capital Autorizado Término utilizado en el área de la contabilidad. auditoría y contabilidad financiera. o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa. al valor nominal o el de su vencimiento. en colaboración con otros factores. Capital El capital es un factor de producción constituido por inmuebles. plazo. que.

se produce la pérdida acumulada. Utilidades Retenidas Es el saldo de las utilidades de una empresa desde su iniciación. Resultados de Ejercicios Anteriores Acumulación de ganancias (menos las distribuidas a los propietarios) y pérdidas. Superávit Acumulado Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situación Financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentación del estado contable indicado. Déficit Acumulado El déficit acumulado de la balanza por cuenta corriente. Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital La quiebra de la sociedad receptora de aportes irrevocables a cuenta de futuros aumentos de capital aún no efectivizados: Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la determinación de la ganancia o la pérdida neta del ejercicio Pérdida Neta del Ejercicio La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de información por separado. después de restar los pagos de dividendos a los accionistas y los traspasos al capital social. servicios. Pérdidas acumuladas Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas. rentas y transferencias. . Reserva Legal Parte de los activos totales de un banco o institución financiera que deben depositarse en el banco central como garantía de su pasivo. que refleja los ingresos y pagos por operaciones comerciales.Capital Donado Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica.

.. terrenos.. existencias. Son aquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio económico por estar así establecido en los estatutos de la sociedad.) deben figurar por el precio de adquisición o precio histórico.Reserva Estatutaria Aquellas cuya dotación está prevista en los estatutos de la sociedad. maquinaria. Reserva Contractual Los elementos de activo (edificios. inversiones financieras.

Colegio Privado Mixto ³El Alba´ Curso: Contabilidad Tema: Cuentas del Pasivo y Activo Catedrático: Fidel Alumno: Edgar Feliciano Itzep Alvarado Grado: 3ro.- . Básico Clave: 17 Fecha: 7 de marzo de 2011.

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