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CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES PARA

REALIZAR PARTIDAS, HOJAS DE TRABAJO Y


ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADO DE COSTO DE ESTADO DE ESTADO DE SITUACIÓN


No. CUENTAS CONTABLES PRODUCCIÓN RESULTADOS FINANCIERA (BALANCE G.)
DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
1 Acciones adquiridas 
2 Acciones no suscritas 
3 Acciones por suscribir 
4 Acciones suscritas 
5 Acreedores 
6 Acreedores a Largo Plazo 
7 Acreedores comerciales 
8 Acreedores Hipotecarios 
9 Acreedores no Comerciales 
10 Acreedorespor Prendas en Garantía 
11 Activos Inservibles 
12 Aguinaldos 
13 Aguinaldos de Administración 
14 Aguinaldos de Fábrica 
15 Aguinaldos Sala de Ventas 
16 Almacén de Envases 
17 Alquiler de Fábrica 
18 Alquiler Sala de Ventas 
19 Alquileres  
20 Alquileres Cobrados 
21 Alquileres Cobrados por Anticipado 
22 Alquileres de Oficinas 
23 Alquileres Devengados 
24 Alquileres Ganados 
25 Alquileres Pagados por Anticipado 
26 Alquileres Percibidos 
27 Alquileres Por pagar 
28 Alquileres Producto 
29 Amortización Crédito Mercantil 
30 Amortización de Patentes 
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Guatemala CA. Teléfonos: (502) 5092-0064; (502) 6633-5719 (502) 3233-2134. info@contanic.com.gt; www.contanic.com.gt
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES PARA
REALIZAR PARTIDAS, HOJAS DE TRABAJO Y
ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADO DE COSTO DE ESTADO DE ESTADO DE SITUACIÓN


No. CUENTAS CONTABLES PRODUCCIÓN RESULTADOS FINANCIERA (BALANCE G.)
DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
31 Amortización Derecho de Llave 
32 Amortización Gastos de Constitución 
Amortización Gastos de Instalación de
33
Oficina 
34 Amortización Gastos de Organización 
Amortización Gastos Instalación de
35
Administración 
36
Amortización Gastos Instalación Fábrica 
Amortización Gastos Instalación Sala de
37
Ventas 
38 Amortización Marcas y Patentes 
39 Amortización Renombre Comercial 
40
Amortizaciones Acumuladas (cualquiera) 
41 Anticipo a proveedores 
42 Anticipo de clientes 
43 Anticipo sobre compras 
44 Anticipo sobre sueldos 
45 Anticipo sobre ventas 
46 Artículos enviados en consignación 
47 Artículos o productos en proceso I 
48 Artículos o productos en proceso II 
49 Artículos o productos terminados I 
50 Artículos o productos terminados II  
51 Artículos recibidos en consignación 
52 Bancos 
53 Bonificación Incentivo de Fábrica 
54 Bonificación Incentivo Sala de Ventas 
55
Bonificación Inventivo de Administración 
56 Bono 14 
57 Bono 14 de Administración 
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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
58 Bono 14 de Fábrica 
59 Bono 14 por pagar 
60 Bono 14 Sala de Ventas 
61 Bonos Comprados 
62 Bonos Emitidos 
63 Caja 
64 Caja Chica 
65 Caja y Bancos 
66 Capital 
67 Capital Autorizado 
68 Capital Social 
69 Clientes 
70
Combustibles y Lubricantes (Inventario) 
Combustibles y Lubricantes Consumidos
71
de administración 
Combustibles y Lubricantes consumidos
72
fábrica 
73 Comisiones 
74 Comisiones cobradas por anticipado 
75 Comisiones devengadas 
76 Comisiones ganadas 
77 Comisiones gasto 
78 Comisiones pagadas por anticipado 
79 Comisiones percibidas 
80
Comisiones percibidas no devengadas 
81 Comisiones por cobrar 
82 Comisiones por pagar 
83 Comisiones producto 
84 Comisiones sobre ventas 
85 Comitentes por mercaderías 
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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
86 Compras 
87 Compras de Materia Prima 
88 Construcciones 
89 Correo, teléfono y telégrafos 
90 Corresponsales (acreedor) 
91 Corresponsales (deudor) 
92 Crédito fiscal 
93 Crédito Mercantil 
94 Créditos recuperados 
95 Cristalería (Inventario) 
96 Cuenta promesa 
97 Cuentas de difícil cobro 
98 Cuentas dudosas 
99 Cuentas incobrables 
100 Cuentas malas 
101 Cuentas por cobrar comerciales 
102 Cuentas por cobrar no comerciales 
103 Cuentas por pagar 
104 Cuentas por pagar comerciales 
105 Cuentas por pagar no comercilaes 
106 Cuotas laborales 
107 Cuotas laborales por pagar 
108 Cuotas patronales de administración 
109 Cuotas patronales fábrica 
110 Cuotas patronales por pagar 
111 Cuotas patronales sala de ventas 
112 Débito fiscal 
113 Depósitos en Garantía 
114
Depreciación Acumulada de todo activo 
115 Depreciación Construcción de Fábrica 
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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
116 Depreciación Construcción de Oficina 
Depreciación construcción Sala de
117
Ventas. 
118 Depreciación Edificios de Oficina 
119 Depreciación Edificios Fábrica 
120 Depreciación Edificios Sala de Ventas 
121
Depreciación Equipo de Computación 
122 Depreciación Herramientas 
123 Depreciación Inmuebles de Oficina 
124 Depreciación Inmuebles Fábrica 
125
Depreciación Inmuebles Sala de Ventas 
126 Depreciación Maquinaria 
127
Depreciación Mobiliario y Equipo Fábrica 
128 Depreciación Sistemas Informáticos 
129 Depreciación Vehículos de Oficina 
130
Depreciación Vehículos Sala de Ventas 
131 Derecho de Llave 
132
Derechos arancelarios de importación 
133 Descuentos Concedidos 
134 Descuentos percibidos 
135 Descuentos sobre acciones 
136 Descuentos sobre compras 
Descuentos sobre compras de materia
137
prima 
138 Descuentos sobre ventas 
139 Deudores 
140 Deudores comerciales 
141 Deudores empleados 
142 Deudores no comerciales 
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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
143 Deudores varios 
144
Devoluciones y rebajas sobre compras 
Devoluciones y rebajas sobre compras de
145
materia prima 
146 Devoluciones y rebajas sobre ventas 
147 Dividendos ganados 
148 Dividendos no pagados 
149 Dividendos no retirados 
150 Dividendos percibidos 
151 Dividendos por cobrar 
152 Dividendos por pagar 
153 Divisas adquiridas 
154 Documentos por pagar a largo plazo 
155 Documentos descontados 
156 Documentos endosados 
157 Documentos por cobrar a corto plazo 
158 Documentos por cobrar a largo plazo 
159 Documentos por cobrar descontados 
160 Documentos por pagar a corto plazo 
161 Documentos por pagar a largo plazo 
162 Donativos 
163 Donativos pagados 
164 Donativos percibidos 
165 Donativos por pagar 
166 Edificios 
167 Efectos descontados 
168 Efectos endosados 
169 Efectos por cobrar 
170 Efectos por pagar a corto plazo 
171 Efectos por pagar a largo plazo 

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ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADO DE COSTO DE ESTADO DE ESTADO DE SITUACIÓN


No. CUENTAS CONTABLES PRODUCCIÓN RESULTADOS FINANCIERA (BALANCE G.)
DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
172 Energía Eléctrica Administración 
173 Energía Eléctrica Fábrica 
174 Energía Eléctrica Oficina 
175 Energía Eléctrica Sala de Ventas 
176
Envases en Departamento de producción 
Equipo de computación o sistemas
177
informáticos 
178 Equipo de reparto 
179 Especies fiscales 
180
Estimación para cuentas de difícil cobro 
181 Estimación para cuentas dudosas 
182 Estimación para cuentas incobrables 
183 Estimación para cuentas malas 
184 Faltante de caja 
185 Fletes sobre compras 
186
Fletes sobre compras de materia prima 
187 Fórmulas patentadas 
188 Fuerza motriz 
189 Fuerza motriz fábrica 
190 Fuerza motriz oficina 
191 Fuerza motriz sala de ventas 
192
Ganancia Antes del impuesto y reserva 
193 Ganancia Después del Impuesto 
194
Ganancia Después del Impuesto y reserva 
Ganancia en Negociación de Activos o
195
Ganancia de Capital 
196 Ganancia en venta de activos 

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ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADO DE COSTO DE ESTADO DE ESTADO DE SITUACIÓN


PRODUCCIÓN RESULTADOS FINANCIERA (BALANCE G.)
No. CUENTAS CONTABLES
DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
197 Ganancia Post-Impuesto 
198 Ganancia Post-Impuesto y reserva 
199 Ganancia Pre-impuesto 
200 Ganancia Pre-impuesto y reserva 
201 Gastos de constitución 
202 Gastos de instalación 
203 Gastos de instalación fábrica 
204 Gastos de organización 
205 Gastos diversos de administración 
206 Gastos diversos de fábrica 
207 Gastos diversos sala de ventas 
208 Gastos generales 
209 Gastos misceláneos de fábrica 
210 Gastos misceláneos de oficina 
211 Gastos misceláneos sala de ventas 
212 Gastos publicitarios 
213 Gastos sobre compras 
214
Gastos sobre compras de materia prima 
215 Gnanacia Antes del impuesto 
216 Grasas y aceites (inventario) 
Grasas y aceites consmidos sala de
217
ventas 
218 Grasas y aceites consumidos fábrica 
219 Herramientas 
220 Hipotecas 
221 Hipotecas a corto plazo 
222 Hipotecas a largo plazo 
223 IETAAP por acreditar 
224 IGSS Laboral 
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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
225 IGSS por pagar 
226 Impuesto sobre la renta por pagar 
227 Impuesto sobre la renta retenido 
Impuesto único sobre inmuebles de
228
administración 
229
Impuesto único sobre inmuebles fábrica 
Impuesto único sobre inmuebles por
230
pagar 
Impuesto único sobre inmuebles sala de
231
ventas 
232 Impuestos aduanales sobre compras 
Impuestos aduanales sobre compras de
233
materia prima 
Impuestos sobre la renta pagado por
234
anticipado 
Impuestos y contribuciones de
235
administración 
236 Impuestos y contribuciones fábrica 
237
Impuestos y contribuciones por pagar 
Impuestos y contribuciones sala de
238
ventas 
239 Indemnizaciones de administración 
240 Indemnizaciones fábrica 
241 Indemnizaciones sala de ventas 
242 Inmuebles 
243 Intereses cobrados por anticipado 
244 Intereses devengados 
245 Intereses ganados 
246 Intereses gasto 
247 Intereses pagados por anticipado 
248 Intereses percibidos no devengados 
249 Intereses percibidos o producto 
250 Intereses por cobrar 
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ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADO DE COSTO DE ESTADO DE ESTADO DE SITUACIÓN


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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
251 Intereses por pagar 
252
Inventario final de artículos en proceso  
253
Inventario final de artículos terminados  
254 Inventario final de materia prima  
255 Inventario final de mercaderías  
256 Inventario I de artículos en proceso 
257 Inventario I de artículos terminados 
258 Inventario I de materia prima 
259 Inventario I de mercaderías 
260 Inventario II de artículos en proceso  
261 Inventario II de artículos terminados  
262 Inventario II de materia prima  
263 Inventario II de mercaderías  
264
Inventario inicial de artículos en proceso 
265
Inventario inicial de artículos terminados 
266 Inventario inicial de materia prima 
267 Inventario inicial de mercaderías 
268 Inversiones 
269 Inversiones a corto plazo 
270 Inversiones a largo plazo 
271 Inversiones en valores 
272 Inversiones en valores a corto plazo 
273 ISR trimestral 
274 IVA acreditable 
275 IVA acreedor 
276 IVA debitable 
277 IVA deudor 
278 IVA por acreditar 

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ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADO DE COSTO DE ESTADO DE ESTADO DE SITUACIÓN


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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
279 IVA por cobrar 
280 IVA por debitar 
281 IVA por pagar 
282
IVA retenido sobre facturas especiales 
283 Mano de obra directa 
284 Mano de obra indirecta 
285 Maquinaria 
286 Marcas y patentes 
287 Materi prima en tránsito 
288 Materia prima destruida 
289 Materia prima en aduana 
290 Materia prima estropeada 
291 Materia prima final  
292 Materia prima I 
293 Materia prima II  
294 Materia prima inicial 
295 Materia prima inservible 
296 Material de empaque consumido 
297
Material de empaque consumido fábrica 
298 Material de empaque en existencia 
299 Mercaderías en aduana 
300 Mercaderías en camino 
301 Mercaderías en transito 
302
Mercaderías enviadas en consignación 
303 Mercaderías final  
304 Mercaderías I 
305 Mercaderías II  
306 Mercaderías inicial 

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ESTADOS FINANCIEROS.

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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO

307
Mercaderías inservibles o estropeadas 
308
Mercaderías recibidas en consignación 
309 Mobiliario y equipo 
310 Multas y recargos 
311 Papelería y útiles consumidos 
312 Papelería y útiles en existencia 
313 Patentes 
314 Pérdida de capital 
315 Pérdida de ejercicios anteriores 
316 Pérdida en negociación de activos 
317 Pérdidal del ejercicio 
318 Pérdidas acumuladas 
319 Préstamos bancarios 
320 Préstamos bancarios a corto plazo 
321 Préstamos bancarios a largo plazo 
322 Prima sobre acciones 
323 Primas de seguro no vencidas 
324 Primas de seguro vencidas 
Primas de seguro vencidas de
325
administración 
326 Primas de Seguro vencidas fábrica 
327
Primas de seguro vencidas sala de ventas 
328 Productos percibidos no devengados 
329 Productos por cobrar 
330 Propaganda 
331 Propaganda pagada por anticipado 
332 Proveedores 
333 Proveeduría en existencia 
334
Provisión para cuentas de difícil cobro 
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ESTADOS FINANCIEROS.

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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
335 Provisión para cuentas incobrables 
336 Provisión para cuentas malas 
337 Provisión para cuentas morosas 
338 Publicidad 
339 Publicidad pagada por anticipado 
340 Recuperación de créditos 
341 Regalías 
342 Regalías percibidas 
343 Renombre comercial 
Reparación y mantenimiento de
344
vehículos 
Repración y mantenimiento de
345
maquinaria 
346 Repuestos y accesorios consumidos 
347 Repuestos y accesorios en existencia 
348 Reserva legal 
349 Reserva para cuentas de difícil cobro 
350 Reserva para cuentas incobrables 
351 Reserva para cuentas malas 
352 Reserva para cuentas morosas 
353 Reserva para indemnizaciones 
354
Retención del impuesto sobre la renta 
355 Retenciones laborales 
356 Seguros 
357 Seguros anticipados 
358 Seguros no vencidos 
359 Seguros pagados por anticipado 
360 Seguros vencidos 
361 Seguros vencidos de administración 
362 Seguros vencidos de fábrica 
363 Seguros vencidos sala de ventas 
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REALIZAR PARTIDAS, HOJAS DE TRABAJO Y
ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADO DE COSTO DE ESTADO DE ESTADO DE SITUACIÓN


No. CUENTAS CONTABLES PRODUCCIÓN RESULTADOS FINANCIERA (BALANCE G.)
DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
364 Señor X cuenta particular 
365 Señor X cuenta personal 
Sistemas informáticos o equipo de
366
computación 
367 Sobrantes de caja 
368 Socio X cuenta particular acreedor 
369 Socio X cuenta particular deudor 
370 Socio X cuenta personal acreedor 
371 Socio X cuenta personal deudor 
372 Socio X cuenta promesa 
373 Sueldos de administración 
374 Sueldos de vendedores 
375 Sueldos pagados por anticipado 
376 Sueldos por pagar 
377 Sueldos sala de ventas 
378 Suministros consumidos de oficina 
379 Suministros consumidos fábrica 
380
Suministros consumidos sala de ventas 
381 Suministros existencia 
382 Superávit acumulado 
383 Superávit revaluación de activos 
384 Suscriptores de acciones 
385 Terrenos 
386 Timbre de prensa 
387 Timbre de prensa retenido 
388 Útiles y enseres consumidos 
389 Útiles y enseres en existencia 
390 Utilidad del ejercicio 
391 Utilidad por distribuir 
392 Utilidades no distribuidas 

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ESTADOS FINANCIEROS.

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DEBE HABER PÉRDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO
393 Utilidades retenidas 
394 Valores mobiliarios 
395 Valores mobiliarios a largo plazo 
396 Valores mobilidarios a corto plazo 
397 Vehículos 
398 Vehículos de reparto 
399 Ventas 
400 Ventas por realizar 
401 Viáticos 

Basado en:
Orellana, A. E. (2007). Practiquemos contabilidad. Guatemala, Guatemala: Ediciones ALENRO.
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