Activo Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja chica Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. Bancos Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Clientes o Deudores Comerciales Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de explotación no oficial. Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación. Cuentas incobrables. Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto. Documentos por cobrar a corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Documentos descontados Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra form a a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés correspondiente al plazo no expirado. Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un acti o v contingente con recurso de devolución por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general como una deducción de los documentos por cobrar.

Monto: El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible. por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios. Comisiones por cobrar Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas.25%. Intereses por cobrar Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.5%. Corresponsales Se usa la denominación en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercial domiciliado en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas. etc. daños o perdidas entre otros. empleado. la tasa es 1. Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006. Base Legal: Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA.Otras cuentas por cobrar a corto plazo Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo. ventas o compras de algo. Base imponible: La mayor entre: y y La cuarta parte del activo neto La cuarta parte de los ingresos brutos Tipo Impositivo: y y y Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004. del trabajo o de la . o cualquier otro tipo de organización empresarial. la tasa es 1%. propaganda. entidad. proveniente de la inversión de capital. ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual. promoción. la tasa es 2. bienes o servicios. IVA por cobrar Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías. IETAAP por acreditar Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz. Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007.

Comisiones pagadas por anticipado Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas. Sueldos pagados por anticipado Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado.combinación de ambos pagado por anticipado. para informar al público sobre las mercancías. Cuenta promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare. Anticipo a proveedores Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios. Intereses pagados por anticipado Son los generados de los depósitos bancarios. Seguros pagados por anticipado La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes. por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la prestación de servicios. con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo. generalmente de compraventa de géneros. con saldo deudor. a cuenta de futuras compras. Alquileres pagados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. Publicidad pagada por anticipado Divulgación. cuentas por cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores. Pagándolos por anticipado. propaganda o anuncios de carácter comercial realizados por la empresa. a cuenta de futuras compras. productos o servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado. en concepto de bonificaciones. . excluye los impuestos por exhibición de rótulos y anuncios pagados por adelantado. Propaganda pagada por anticipado Medios de comunicación. cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo. pagarés y otros préstamos. incentivos y otros como retribución a la eficiencia por anticipado. Bonificaciones pagadas por anticipado Pagos efectuados por el patrono al empleado. Anticipo sobre compras Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios.

Grasas y aceites Incluye los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante. aceites y lubricantes y otros combustibles. Mercaderías o materias primas en aduana Control establecido en las fronteras marítimas y terrestres para registrar el paso de mercancías entre países.Mercadería Bienes destinados para la Venta. los trapeadores. llantas y cámaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehículos. Repuestos y accesorios Piezas de repuestos. se exceptúan los que entran en la elaboración del producto. las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). gas licuado. Artículos terminados Mercadería lista para la venta. papeleras. con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderías. Material de empaque Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto. papeleras. sacudidores. etc. en esta cuenta. Mercaderías o materias prima en tránsito Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza. escobas. fasteners. Además. bunker. Útiles y enseres Se contabilizan. papel carbón. Como ser papel t/c y /oficio. los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. aspiradoras. . lápices. diesel. existen importantes ahorros por concepto de devoluciones. Papelería y útiles Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. maquinaria y equipo. Envases retornables Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Artículos en proceso Artículos procesándose para la venta. Incluye gasolina. lustradoras. Materia prima Bienes destinados a la fabricación de mercaderías. etc. sacapuntas. almacenamiento y transporte.

Mobiliario y equipo Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa. etc. Las características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes. Porcelana. maquinas de escribir.Especies fiscales Se incluyen los timbres fiscales. Maquinaria Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de producción de bienes y servicios como: máquina de planta. Equipo de computación Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informática. sellos postales. bicicletas. etc. copas. peltre. etc. Inversiones a corto plazo Representa la utilización del efectivo temporalmente libre. automóviles. calcular. tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios. . camionetas. perforadores. sillas. y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueño. las Acciones. Depreciaciones acumuladas La cantidad total de depreciación que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el periodo en que hemos estado en posesión de ellos. manteles que se utilizan para el uso de la empresa. mantelería Conjunto de piezas de cristal. valuados a precio de costo. Valores mobiliarios Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito. bonos y los debentures. Herramientas Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria. Descuento Bancario: La cantidad de interés que un banco deduce al prestar dinero. archivos. entre otros. Inmuebles Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa. Estos Valores Mobiliarios son.) Vehículos Todos los que estén al servicio de la empresa como panels. papel sellado. cristalería. vasos. carretillas de hierro y otros vehículos empleados para movilizar materia primas y artículos terminados dentro del edificio (no incluye herramientas). proveniente de las operaciones normales.

Derechos de llave Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones. Por lo cual. escrituras. Pagos por proyectos. por el registro de las patentes. pago de trámites y tramitadores. musical. o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela´. Crédito mercantil Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la ³empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado. cultural. estudios de toda índole. abogados. Gastos de organización o gastos de constitución Registra los desembolsos efectuados. También pueden ser amortizados cada año.Patentes Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno. etc. durante toda su vida. certificaciones. Marcas Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial. Fama del negocio Empresa reconocida por prestigiados productos. Derechos literarios Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica. el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar. etc. Amortización acumulada Total de la amortización llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta un determinado momento. Fórmulas Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. durante el periodo de constitución del negocio. Concesiones Es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra. difundir o vender su obra. El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. generalmente privada. así como por los relativos a los derechos de su registro. .

Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga. ACREEDORES Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios. tabiques. única y exclusivamente a crédito abierto. tales como pintura.. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%. independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la Registro de la Propiedad. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. contando a partir de la fecha de presentación del balance general. decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones. etc. etc. instalaciones eléctricas. se comprende terreno y construcción en el área urbana y solamente extensión territorial en las áreas suburbana y rural. gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. sanitarios. Para los efectos de la determinación del impuesto. maderas. en calidad de préstamos y que generalmente causan interés. Otras cuentas por pagar a corto plazo Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios). Pasivo PROVEEDORES o acreedores comerciales Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito. Préstamos bancarios a corto plazo Compromisos adquiridos con instituciones financieras. si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente.Gastos de instalación Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales. . servicios recibidos. IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar Impuesto único sobre inmuebles por pagar Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesión de un bien inmueble ubicado en el territorio de la República de Guatemala. Inversiones a largo plazo Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad. La administración de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las municipalidades. IVA por pagar Representa un pasivo circulante. a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.

Documentos por pagar a corto plazo Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. se hayan cobrando anticipadamente. pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. Intereses por pagar Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. jubilaciones especiales.Prestaciones laborales por pagar Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad. Corresponsales (acreedor) Saldo acreedor que resulte después de efectuar la compensación individual de los saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal). Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. enfermedad común. Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengados Son el importe de una o varias rentas mensuales. Comisiones por pagar Es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación. que aun no estando vencidas. jubilaciones especiales. Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazo Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles. semestrales o anuales. Anticipo sobre ventas Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras. enfermedad común. y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. mientras no se vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. . los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengados Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operación comercial sinónimo de descuento o tanto por ciento Intereses cobrados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses.

socios o accionistas. Reserva para jubilaciones Provisión para Jubilación es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo. las cuales forman su patrimonio. en este caso. jubilaciones especiales. pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral. enfermedad común. Documentos por pagar a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios. a más de un año. Capital La cuenta de capital recoge la obligación que la empresa mantiene con sus dueños. considerados en un horizonte temporal de largo plazo. entre otras. por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. Otras cuentas por pagar a largo plazo Se registran en estas cuentas los documentos de crédito emitidos por las entidades. El capital social puede estar representado por: . y en un periodo determinado. pensión de vejez y riesgos profesionales. luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar. como de naturaleza financiera (crédito financiero). independientemente de que estén pagadas o no. La forma de devolución genera los distintos modelos de amortización que se analizan en el módulo de Gestión Financiera. tanto de naturaleza corriente (crédito comercial). Estos préstamos son a largo plazo. Capital social Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa. Reserva de indemnización Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Préstamo bancario a largo plazo La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de un año. más allá de un año.Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras. estos indican que la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente. es decir. ya sea por cuenta propia o ajena. Acreedores a largo plazo Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos. cuyos términos de vencimiento excedan al año. comprometiéndose al pago de obligaciones de carácter mercantil. edificios). Emisión de bonos Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos.

Suscriptores de acciones Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situación). a fin de establecer el real significado económico de una situación deficitaria. todos ellos con significados económicos diferentes. como una prolongación del Capital social del negocio. con objeto de cortar la descapitalización propia de la erosión en el Poder Adquisitivo del Dinero. sino frente a un concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada. Déficit acumulado El concepto usual de déficit fiscal es el de aquella situación en la cual los ingresos corrientes del fisco son inferiores a los gastos. . la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. Capital autorizado Cifra de Capital que puede incrementar el órgano de administración de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliación en Junta General que establece la normativa de Sociedades Anónimas. Aportaciones para futuros aumentos de capital Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. existen varios conceptos de déficit. se compromete a entrar en la sociedad anónima. Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará. capital comanditado. fondo social (en sociedades cooperativas o civiles). sobrar. capital comanditario. de lo contrario deberán formar parte del Pasivo. Sin embargo.capital común. como lo veremos más adelante. recibe el nombre de capital contable. etc. Superávit acumulado Significa exceder. en el plazo y condiciones estipuladas. De manera que no estamos frente a un concepto unívoco. en general. Reserva legal Aquella que se hace de acuerdo con la legislación. y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista. capital preferente. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas. residuo. Capital donado Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica. el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable. debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del título de acciones que acredite su participación en ésta. Acciones por suscribir Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor.

Utilidades retenidas Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable. se produce la pérdida acumulada. Constituidas por disposición de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. Pérdidas acumuladas Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas. B) Utilidades retenidas pendientes de aplicar. de las ganancias obtenidas. están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de años anteriores y la utilidad o pérdida del período. realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan. Se deben presentar en un renglón separado. y sus montos v otras condiciones serán las libremente convenidas por las partes contratantes. obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a redención. e impuestos ala diferencia se le conoce como perdida neta del ejercicio.Ganancia o utilidad neta del ejercicio Provecho o beneficio de orden económico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales. Perdida neta del ejercicio La perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos. Resultados de ejercicios anteriores Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo anterior. y que por consiguiente afectan los resultados de operación de los mismos. Reservas Estatutarias Los estatutos pueden establecer qué. se aportará una cantidad para la formación de una reserva. Suelen crearse para redimir bonos. . Reserva contractual Obedecen a contratos celebrados con terceros. Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin específico y por consiguiente se encuentran libres. se clasifican en: A) Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica.

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