Activo Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja chica Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. Bancos Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Clientes o Deudores Comerciales Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de explotación no oficial. Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación. Cuentas incobrables. Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto. Documentos por cobrar a corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Documentos descontados Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra form a a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés correspondiente al plazo no expirado. Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un acti o v contingente con recurso de devolución por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general como una deducción de los documentos por cobrar.

propaganda. Intereses por cobrar Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros. Comisiones por cobrar Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas. IVA por cobrar Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías. ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual. entidad.25%.5%. la tasa es 2. Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007. ventas o compras de algo. Corresponsales Se usa la denominación en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercial domiciliado en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.Otras cuentas por cobrar a corto plazo Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo. daños o perdidas entre otros. promoción. o cualquier otro tipo de organización empresarial. por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios. Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006. bienes o servicios. del trabajo o de la . la tasa es 1. Base imponible: La mayor entre: y y La cuarta parte del activo neto La cuarta parte de los ingresos brutos Tipo Impositivo: y y y Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004. empleado. Base Legal: Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. proveniente de la inversión de capital. la tasa es 1%. IETAAP por acreditar Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz. Monto: El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible. etc.

en concepto de bonificaciones. Comisiones pagadas por anticipado Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas. Sueldos pagados por anticipado Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado. Bonificaciones pagadas por anticipado Pagos efectuados por el patrono al empleado. incentivos y otros como retribución a la eficiencia por anticipado. generalmente de compraventa de géneros. excluye los impuestos por exhibición de rótulos y anuncios pagados por adelantado. Anticipo a proveedores Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios. cuentas por cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores. Anticipo sobre compras Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios. cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo. . por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la prestación de servicios. para informar al público sobre las mercancías. Pagándolos por anticipado. Seguros pagados por anticipado La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes. Alquileres pagados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. a cuenta de futuras compras. con saldo deudor. a cuenta de futuras compras. Cuenta promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare. Intereses pagados por anticipado Son los generados de los depósitos bancarios. productos o servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado. Publicidad pagada por anticipado Divulgación. con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo. pagarés y otros préstamos. propaganda o anuncios de carácter comercial realizados por la empresa.combinación de ambos pagado por anticipado. Propaganda pagada por anticipado Medios de comunicación.

Mercadería Bienes destinados para la Venta. gas licuado. Material de empaque Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto. Papelería y útiles Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. sacudidores. papel carbón. lustradoras. Incluye gasolina. existen importantes ahorros por concepto de devoluciones. etc. bunker. lápices. papeleras. maquinaria y equipo. Envases retornables Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. aceites y lubricantes y otros combustibles. . fasteners. papeleras. diesel. se exceptúan los que entran en la elaboración del producto. almacenamiento y transporte. Además. Como ser papel t/c y /oficio. escobas. etc. Mercaderías o materias primas en aduana Control establecido en las fronteras marítimas y terrestres para registrar el paso de mercancías entre países. aspiradoras. Repuestos y accesorios Piezas de repuestos. Materia prima Bienes destinados a la fabricación de mercaderías. llantas y cámaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehículos. Mercaderías o materias prima en tránsito Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza. Artículos terminados Mercadería lista para la venta. con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderías. los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. Útiles y enseres Se contabilizan. Grasas y aceites Incluye los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante. los trapeadores. las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). en esta cuenta. Artículos en proceso Artículos procesándose para la venta. sacapuntas.

Herramientas Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria. proveniente de las operaciones normales. . Valores mobiliarios Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito. sillas. bicicletas. tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios.Especies fiscales Se incluyen los timbres fiscales. etc. archivos. mantelería Conjunto de piezas de cristal. carretillas de hierro y otros vehículos empleados para movilizar materia primas y artículos terminados dentro del edificio (no incluye herramientas). Inmuebles Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa. cristalería. Inversiones a corto plazo Representa la utilización del efectivo temporalmente libre. Estos Valores Mobiliarios son. papel sellado. peltre. maquinas de escribir. etc. sellos postales. Porcelana. copas. valuados a precio de costo. Descuento Bancario: La cantidad de interés que un banco deduce al prestar dinero.) Vehículos Todos los que estén al servicio de la empresa como panels. etc. bonos y los debentures. Equipo de computación Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informática. perforadores. Maquinaria Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de producción de bienes y servicios como: máquina de planta. entre otros. camionetas. Las características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes. y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueño. Mobiliario y equipo Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa. automóviles. manteles que se utilizan para el uso de la empresa. vasos. calcular. las Acciones. Depreciaciones acumuladas La cantidad total de depreciación que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el periodo en que hemos estado en posesión de ellos.

Fama del negocio Empresa reconocida por prestigiados productos. estudios de toda índole. También pueden ser amortizados cada año. Marcas Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial. certificaciones. Concesiones Es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra. abogados. Por lo cual. Pagos por proyectos. Gastos de organización o gastos de constitución Registra los desembolsos efectuados. generalmente privada. El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. pago de trámites y tramitadores. por el registro de las patentes. difundir o vender su obra. . el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar. así como por los relativos a los derechos de su registro. Crédito mercantil Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la ³empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado.Patentes Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno. Fórmulas Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela´. Derechos de llave Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. Amortización acumulada Total de la amortización llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta un determinado momento. cultural. escrituras. musical. etc. Derechos literarios Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica. durante toda su vida. durante el periodo de constitución del negocio. cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones. etc.

sanitarios. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%. La administración de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las municipalidades. se comprende terreno y construcción en el área urbana y solamente extensión territorial en las áreas suburbana y rural. independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la Registro de la Propiedad. ACREEDORES Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios. etc. los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga. a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. Pasivo PROVEEDORES o acreedores comerciales Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito. etc. instalaciones eléctricas. Inversiones a largo plazo Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad. gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. Préstamos bancarios a corto plazo Compromisos adquiridos con instituciones financieras. IVA por pagar Representa un pasivo circulante.. en calidad de préstamos y que generalmente causan interés. . si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. servicios recibidos. contando a partir de la fecha de presentación del balance general. decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones. IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar Impuesto único sobre inmuebles por pagar Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesión de un bien inmueble ubicado en el territorio de la República de Guatemala. Para los efectos de la determinación del impuesto. Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. tales como pintura. tabiques. maderas.Gastos de instalación Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales. única y exclusivamente a crédito abierto. Otras cuentas por pagar a corto plazo Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios).

Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos.Prestaciones laborales por pagar Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengados Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operación comercial sinónimo de descuento o tanto por ciento Intereses cobrados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. enfermedad común. se hayan cobrando anticipadamente. Corresponsales (acreedor) Saldo acreedor que resulte después de efectuar la compensación individual de los saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal). y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. . pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad. semestrales o anuales. enfermedad común. Intereses por pagar Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazo Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles. mientras no se vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. que aun no estando vencidas. jubilaciones especiales. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. Documentos por pagar a corto plazo Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. jubilaciones especiales. Comisiones por pagar Es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación. Anticipo sobre ventas Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras. Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengados Son el importe de una o varias rentas mensuales.

Reserva para jubilaciones Provisión para Jubilación es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo. La forma de devolución genera los distintos modelos de amortización que se analizan en el módulo de Gestión Financiera. más allá de un año. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar. Documentos por pagar a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios. y en un periodo determinado. comprometiéndose al pago de obligaciones de carácter mercantil. pensión de vejez y riesgos profesionales. considerados en un horizonte temporal de largo plazo. Estos préstamos son a largo plazo. jubilaciones especiales. enfermedad común. Reserva de indemnización Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. estos indican que la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente. cuyos términos de vencimiento excedan al año. por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. Capital social Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa. Préstamo bancario a largo plazo La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de un año. ya sea por cuenta propia o ajena. tanto de naturaleza corriente (crédito comercial). las cuales forman su patrimonio. es decir.Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. en este caso. entre otras. Acreedores a largo plazo Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos. por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos. como de naturaleza financiera (crédito financiero). pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral. independientemente de que estén pagadas o no. edificios). socios o accionistas. a más de un año. Emisión de bonos Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos. Otras cuentas por pagar a largo plazo Se registran en estas cuentas los documentos de crédito emitidos por las entidades. El capital social puede estar representado por: . Capital La cuenta de capital recoge la obligación que la empresa mantiene con sus dueños.

con objeto de cortar la descapitalización propia de la erosión en el Poder Adquisitivo del Dinero. de lo contrario deberán formar parte del Pasivo. el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas. De manera que no estamos frente a un concepto unívoco. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable. capital comanditado. . sino frente a un concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada. existen varios conceptos de déficit. Déficit acumulado El concepto usual de déficit fiscal es el de aquella situación en la cual los ingresos corrientes del fisco son inferiores a los gastos. Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará. capital comanditario. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. Capital autorizado Cifra de Capital que puede incrementar el órgano de administración de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliación en Junta General que establece la normativa de Sociedades Anónimas. Reserva legal Aquella que se hace de acuerdo con la legislación. sobrar. se compromete a entrar en la sociedad anónima.capital común. como lo veremos más adelante. Suscriptores de acciones Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situación). en general. Capital donado Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica. etc. debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del título de acciones que acredite su participación en ésta. Aportaciones para futuros aumentos de capital Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. como una prolongación del Capital social del negocio. y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista. a fin de establecer el real significado económico de una situación deficitaria. fondo social (en sociedades cooperativas o civiles). Sin embargo. residuo. en el plazo y condiciones estipuladas. Superávit acumulado Significa exceder. Acciones por suscribir Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor. todos ellos con significados económicos diferentes. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas. capital preferente. recibe el nombre de capital contable.

y sus montos v otras condiciones serán las libremente convenidas por las partes contratantes. .Ganancia o utilidad neta del ejercicio Provecho o beneficio de orden económico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales. B) Utilidades retenidas pendientes de aplicar. Resultados de ejercicios anteriores Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo anterior. se produce la pérdida acumulada. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan. Suelen crearse para redimir bonos. Reserva contractual Obedecen a contratos celebrados con terceros. y que por consiguiente afectan los resultados de operación de los mismos. realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes. Utilidades retenidas Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable. obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a redención. Pérdidas acumuladas Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas. Constituidas por disposición de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. se aportará una cantidad para la formación de una reserva. Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin específico y por consiguiente se encuentran libres. Se deben presentar en un renglón separado. se clasifican en: A) Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica. Reservas Estatutarias Los estatutos pueden establecer qué. e impuestos ala diferencia se le conoce como perdida neta del ejercicio. están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de años anteriores y la utilidad o pérdida del período. de las ganancias obtenidas. Perdida neta del ejercicio La perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos.

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