Activo Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja chica Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. Bancos Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Clientes o Deudores Comerciales Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de explotación no oficial. Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación. Cuentas incobrables. Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto. Documentos por cobrar a corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Documentos descontados Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra form a a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés correspondiente al plazo no expirado. Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un acti o v contingente con recurso de devolución por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general como una deducción de los documentos por cobrar.

Monto: El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible.Otras cuentas por cobrar a corto plazo Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo. entidad. IVA por cobrar Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías. bienes o servicios.5%. Comisiones por cobrar Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas. proveniente de la inversión de capital. la tasa es 1%. daños o perdidas entre otros. etc. por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios. la tasa es 2. Corresponsales Se usa la denominación en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercial domiciliado en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas. Base Legal: Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. la tasa es 1. Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006. Intereses por cobrar Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros. Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007. empleado.25%. ventas o compras de algo. IETAAP por acreditar Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz. del trabajo o de la . Base imponible: La mayor entre: y y La cuarta parte del activo neto La cuarta parte de los ingresos brutos Tipo Impositivo: y y y Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004. o cualquier otro tipo de organización empresarial. promoción. ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual. propaganda.

generalmente de compraventa de géneros. por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la prestación de servicios. Anticipo sobre compras Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios. Pagándolos por anticipado. Sueldos pagados por anticipado Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado. pagarés y otros préstamos. incentivos y otros como retribución a la eficiencia por anticipado. Propaganda pagada por anticipado Medios de comunicación. cuentas por cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores.combinación de ambos pagado por anticipado. para informar al público sobre las mercancías. Anticipo a proveedores Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios. Publicidad pagada por anticipado Divulgación. Alquileres pagados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. Comisiones pagadas por anticipado Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas. Bonificaciones pagadas por anticipado Pagos efectuados por el patrono al empleado. . a cuenta de futuras compras. excluye los impuestos por exhibición de rótulos y anuncios pagados por adelantado. con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo. con saldo deudor. Intereses pagados por anticipado Son los generados de los depósitos bancarios. Cuenta promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare. productos o servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado. propaganda o anuncios de carácter comercial realizados por la empresa. en concepto de bonificaciones. a cuenta de futuras compras. cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo. Seguros pagados por anticipado La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes.

Materia prima Bienes destinados a la fabricación de mercaderías. Incluye gasolina. existen importantes ahorros por concepto de devoluciones. los trapeadores. papeleras. Artículos en proceso Artículos procesándose para la venta. las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). se exceptúan los que entran en la elaboración del producto. Repuestos y accesorios Piezas de repuestos. etc. escobas. gas licuado. Mercaderías o materias prima en tránsito Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza. Además. lustradoras. Papelería y útiles Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. aspiradoras. etc. sacapuntas. llantas y cámaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehículos. Mercaderías o materias primas en aduana Control establecido en las fronteras marítimas y terrestres para registrar el paso de mercancías entre países. . con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderías. Como ser papel t/c y /oficio. fasteners. Útiles y enseres Se contabilizan. Artículos terminados Mercadería lista para la venta. Envases retornables Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. aceites y lubricantes y otros combustibles. papel carbón. en esta cuenta. lápices. maquinaria y equipo. Material de empaque Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto. diesel. papeleras. bunker. Grasas y aceites Incluye los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante. los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. sacudidores.Mercadería Bienes destinados para la Venta. almacenamiento y transporte.

Herramientas Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria. maquinas de escribir. Inmuebles Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa. bonos y los debentures. proveniente de las operaciones normales. Las características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes. manteles que se utilizan para el uso de la empresa. Depreciaciones acumuladas La cantidad total de depreciación que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el periodo en que hemos estado en posesión de ellos. y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueño. Porcelana. Descuento Bancario: La cantidad de interés que un banco deduce al prestar dinero. calcular. las Acciones. entre otros. perforadores. vasos. camionetas. archivos. Estos Valores Mobiliarios son. mantelería Conjunto de piezas de cristal. sillas. carretillas de hierro y otros vehículos empleados para movilizar materia primas y artículos terminados dentro del edificio (no incluye herramientas). sellos postales. peltre. copas. Maquinaria Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de producción de bienes y servicios como: máquina de planta. etc. Inversiones a corto plazo Representa la utilización del efectivo temporalmente libre. etc. bicicletas. valuados a precio de costo. etc. cristalería.) Vehículos Todos los que estén al servicio de la empresa como panels. Valores mobiliarios Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito. . automóviles. Equipo de computación Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informática.Especies fiscales Se incluyen los timbres fiscales. tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios. Mobiliario y equipo Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa. papel sellado.

durante toda su vida. cultural. el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar. musical. Concesiones Es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra. . Pagos por proyectos. etc. generalmente privada. Derechos literarios Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica. etc. Fórmulas Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. difundir o vender su obra.Patentes Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno. así como por los relativos a los derechos de su registro. pago de trámites y tramitadores. Marcas Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial. escrituras. Derechos de llave Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. También pueden ser amortizados cada año. Fama del negocio Empresa reconocida por prestigiados productos. estudios de toda índole. Amortización acumulada Total de la amortización llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta un determinado momento. El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. abogados. durante el periodo de constitución del negocio. Por lo cual. cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones. o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela´. Crédito mercantil Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la ³empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado. por el registro de las patentes. certificaciones. Gastos de organización o gastos de constitución Registra los desembolsos efectuados.

etc. ACREEDORES Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios. instalaciones eléctricas. Para los efectos de la determinación del impuesto. Otras cuentas por pagar a corto plazo Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios). Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%.Gastos de instalación Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales. a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. .. maderas. tales como pintura. gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. etc. única y exclusivamente a crédito abierto. Inversiones a largo plazo Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad. IVA por pagar Representa un pasivo circulante. IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar Impuesto único sobre inmuebles por pagar Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesión de un bien inmueble ubicado en el territorio de la República de Guatemala. contando a partir de la fecha de presentación del balance general. tabiques. decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones. se comprende terreno y construcción en el área urbana y solamente extensión territorial en las áreas suburbana y rural. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga. servicios recibidos. independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la Registro de la Propiedad. si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente. Préstamos bancarios a corto plazo Compromisos adquiridos con instituciones financieras. Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. sanitarios. en calidad de préstamos y que generalmente causan interés. La administración de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las municipalidades. Pasivo PROVEEDORES o acreedores comerciales Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito.

pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. Anticipo sobre ventas Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad. semestrales o anuales. Intereses por pagar Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. jubilaciones especiales. Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazo Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles. que aun no estando vencidas. . Corresponsales (acreedor) Saldo acreedor que resulte después de efectuar la compensación individual de los saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal). Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengados Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operación comercial sinónimo de descuento o tanto por ciento Intereses cobrados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. enfermedad común. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. se hayan cobrando anticipadamente. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengados Son el importe de una o varias rentas mensuales. Comisiones por pagar Es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación. pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. enfermedad común. Documentos por pagar a corto plazo Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. mientras no se vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta. jubilaciones especiales. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal.Prestaciones laborales por pagar Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio.

Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. Reserva de indemnización Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Préstamo bancario a largo plazo La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de un año. socios o accionistas. Documentos por pagar a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios. considerados en un horizonte temporal de largo plazo. Capital social Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa. entre otras. como de naturaleza financiera (crédito financiero). independientemente de que estén pagadas o no. por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos. La forma de devolución genera los distintos modelos de amortización que se analizan en el módulo de Gestión Financiera. tanto de naturaleza corriente (crédito comercial). pensión de vejez y riesgos profesionales. Emisión de bonos Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos. luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar. Estos préstamos son a largo plazo. más allá de un año. por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. es decir. cuyos términos de vencimiento excedan al año. Reserva para jubilaciones Provisión para Jubilación es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo. jubilaciones especiales. Otras cuentas por pagar a largo plazo Se registran en estas cuentas los documentos de crédito emitidos por las entidades. en este caso. comprometiéndose al pago de obligaciones de carácter mercantil. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. y en un periodo determinado. edificios). enfermedad común. Acreedores a largo plazo Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos. a más de un año. Capital La cuenta de capital recoge la obligación que la empresa mantiene con sus dueños.Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras. El capital social puede estar representado por: . las cuales forman su patrimonio. pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral. ya sea por cuenta propia o ajena. estos indican que la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente.

Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas.capital común. como una prolongación del Capital social del negocio. Aportaciones para futuros aumentos de capital Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará. capital comanditado. sino frente a un concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada. . capital preferente. en general. de lo contrario deberán formar parte del Pasivo. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable. Capital donado Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica. sobrar. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. Superávit acumulado Significa exceder. todos ellos con significados económicos diferentes. Reserva legal Aquella que se hace de acuerdo con la legislación. fondo social (en sociedades cooperativas o civiles). Acciones por suscribir Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor. debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del título de acciones que acredite su participación en ésta. como lo veremos más adelante. el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas. De manera que no estamos frente a un concepto unívoco. Suscriptores de acciones Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situación). etc. residuo. existen varios conceptos de déficit. capital comanditario. y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista. Capital autorizado Cifra de Capital que puede incrementar el órgano de administración de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliación en Junta General que establece la normativa de Sociedades Anónimas. en el plazo y condiciones estipuladas. Déficit acumulado El concepto usual de déficit fiscal es el de aquella situación en la cual los ingresos corrientes del fisco son inferiores a los gastos. a fin de establecer el real significado económico de una situación deficitaria. recibe el nombre de capital contable. se compromete a entrar en la sociedad anónima. con objeto de cortar la descapitalización propia de la erosión en el Poder Adquisitivo del Dinero. Sin embargo.

Ganancia o utilidad neta del ejercicio Provecho o beneficio de orden económico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales. Utilidades retenidas Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable. y sus montos v otras condiciones serán las libremente convenidas por las partes contratantes. Pérdidas acumuladas Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas. obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a redención. Resultados de ejercicios anteriores Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo anterior. Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin específico y por consiguiente se encuentran libres. e impuestos ala diferencia se le conoce como perdida neta del ejercicio. están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de años anteriores y la utilidad o pérdida del período. se produce la pérdida acumulada. y que por consiguiente afectan los resultados de operación de los mismos. de las ganancias obtenidas. Suelen crearse para redimir bonos. Reserva contractual Obedecen a contratos celebrados con terceros. Perdida neta del ejercicio La perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos. se aportará una cantidad para la formación de una reserva. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan. Reservas Estatutarias Los estatutos pueden establecer qué. se clasifican en: A) Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica. Constituidas por disposición de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes. . Se deben presentar en un renglón separado. B) Utilidades retenidas pendientes de aplicar.

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