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cuentas de contabilidad

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Activo Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja chica Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. Bancos Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Clientes o Deudores Comerciales Esta cuenta se crea a la hora de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de explotación no oficial. Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación. Cuentas incobrables. Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto. Documentos por cobrar a corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Documentos descontados Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra form a a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés correspondiente al plazo no expirado. Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un acti o v contingente con recurso de devolución por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general como una deducción de los documentos por cobrar.

del trabajo o de la . la tasa es 2.Otras cuentas por cobrar a corto plazo Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo. entidad. bienes o servicios. daños o perdidas entre otros. la tasa es 1%. Comisiones por cobrar Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas. Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006. Base imponible: La mayor entre: y y La cuarta parte del activo neto La cuarta parte de los ingresos brutos Tipo Impositivo: y y y Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004. etc. IVA por cobrar Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías. Corresponsales Se usa la denominación en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercial domiciliado en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas. la tasa es 1. IETAAP por acreditar Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz. o cualquier otro tipo de organización empresarial. proveniente de la inversión de capital.25%. ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual. Intereses por cobrar Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros. Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007. ventas o compras de algo. promoción. Monto: El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible. empleado.5%. Base Legal: Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios. propaganda.

cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo. por realizar determinadas operaciones mercantiles o por la prestación de servicios. para informar al público sobre las mercancías. a cuenta de futuras compras. Publicidad pagada por anticipado Divulgación. Anticipo a proveedores Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios. generalmente de compraventa de géneros. Cuenta promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare. Bonificaciones pagadas por anticipado Pagos efectuados por el patrono al empleado. Anticipo sobre compras Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios. . productos o servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado. en concepto de bonificaciones. pagarés y otros préstamos. propaganda o anuncios de carácter comercial realizados por la empresa. con saldo deudor. con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo. Intereses pagados por anticipado Son los generados de los depósitos bancarios. Alquileres pagados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. cuentas por cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de consumidores. Sueldos pagados por anticipado Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado. Comisiones pagadas por anticipado Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas. Propaganda pagada por anticipado Medios de comunicación. Pagándolos por anticipado. a cuenta de futuras compras. excluye los impuestos por exhibición de rótulos y anuncios pagados por adelantado. incentivos y otros como retribución a la eficiencia por anticipado. Seguros pagados por anticipado La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes.combinación de ambos pagado por anticipado.

con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderías. Mercaderías o materias prima en tránsito Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza. los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. Repuestos y accesorios Piezas de repuestos. etc. papeleras. las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). Como ser papel t/c y /oficio. gas licuado. existen importantes ahorros por concepto de devoluciones. bunker. etc. Artículos terminados Mercadería lista para la venta. Papelería y útiles Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. aspiradoras. escobas. Útiles y enseres Se contabilizan. lustradoras. almacenamiento y transporte. aceites y lubricantes y otros combustibles. lápices. Envases retornables Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad.Mercadería Bienes destinados para la Venta. en esta cuenta. Materia prima Bienes destinados a la fabricación de mercaderías. papel carbón. sacapuntas. maquinaria y equipo. llantas y cámaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehículos. se exceptúan los que entran en la elaboración del producto. diesel. sacudidores. los trapeadores. . papeleras. Mercaderías o materias primas en aduana Control establecido en las fronteras marítimas y terrestres para registrar el paso de mercancías entre países. Incluye gasolina. Material de empaque Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto. Artículos en proceso Artículos procesándose para la venta. Grasas y aceites Incluye los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante. fasteners. Además.

bonos y los debentures. camionetas. Maquinaria Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de producción de bienes y servicios como: máquina de planta. copas. Mobiliario y equipo Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa. Valores mobiliarios Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito.) Vehículos Todos los que estén al servicio de la empresa como panels. Las características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes. Descuento Bancario: La cantidad de interés que un banco deduce al prestar dinero. entre otros. maquinas de escribir. mantelería Conjunto de piezas de cristal. tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios. Depreciaciones acumuladas La cantidad total de depreciación que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el periodo en que hemos estado en posesión de ellos. Herramientas Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria. vasos. Inmuebles Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa. sellos postales. papel sellado. Equipo de computación Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informática. sillas. cristalería. calcular. etc. Porcelana. las Acciones. Inversiones a corto plazo Representa la utilización del efectivo temporalmente libre. etc. etc. peltre. carretillas de hierro y otros vehículos empleados para movilizar materia primas y artículos terminados dentro del edificio (no incluye herramientas). y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueño. . archivos. proveniente de las operaciones normales.Especies fiscales Se incluyen los timbres fiscales. bicicletas. Estos Valores Mobiliarios son. automóviles. valuados a precio de costo. perforadores. manteles que se utilizan para el uso de la empresa.

Gastos de organización o gastos de constitución Registra los desembolsos efectuados. musical. durante toda su vida. así como por los relativos a los derechos de su registro. Concesiones Es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra. o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela´.Patentes Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno. abogados. Por lo cual. El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por proyectos. Amortización acumulada Total de la amortización llevada a cabo por una empresa sobre un bien o activo hasta un determinado momento. . estudios de toda índole. Derechos literarios Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica. Marcas Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial. etc. pago de trámites y tramitadores. Derechos de llave Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. También pueden ser amortizados cada año. cultural. etc. cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones. certificaciones. el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar. generalmente privada. difundir o vender su obra. Fama del negocio Empresa reconocida por prestigiados productos. por el registro de las patentes. Fórmulas Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener un valor o resolver un problema. Crédito mercantil Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la ³empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado. escrituras.

Otras cuentas por pagar a corto plazo Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios). se comprende terreno y construcción en el área urbana y solamente extensión territorial en las áreas suburbana y rural.. Pasivo PROVEEDORES o acreedores comerciales Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito. . Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. Préstamos bancarios a corto plazo Compromisos adquiridos con instituciones financieras. si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente. Inversiones a largo plazo Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad. IVA por pagar Representa un pasivo circulante. ACREEDORES Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios. decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones. tabiques. etc. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%. maderas. instalaciones eléctricas. tales como pintura. sanitarios. contando a partir de la fecha de presentación del balance general. gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. Para los efectos de la determinación del impuesto. los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga. IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar Impuesto único sobre inmuebles por pagar Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesión de un bien inmueble ubicado en el territorio de la República de Guatemala.Gastos de instalación Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales. La administración de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las municipalidades. independientemente de que el inmueble se encuentre inscrito o no en la Registro de la Propiedad. única y exclusivamente a crédito abierto. en calidad de préstamos y que generalmente causan interés. etc. servicios recibidos.

Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. semestrales o anuales. mientras no se vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta. Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengados Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operación comercial sinónimo de descuento o tanto por ciento Intereses cobrados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. Documentos por pagar a corto plazo Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengados Son el importe de una o varias rentas mensuales. . pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras. Comisiones por pagar Es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. enfermedad común.Prestaciones laborales por pagar Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. se hayan cobrando anticipadamente. que aun no estando vencidas. jubilaciones especiales. Anticipo sobre ventas Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. Corresponsales (acreedor) Saldo acreedor que resulte después de efectuar la compensación individual de los saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal). Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazo Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles. Intereses por pagar Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad. enfermedad común. jubilaciones especiales. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. pensión de vejez y riesgos profesionales entre otras.

y en un periodo determinado. es decir. socios o accionistas. edificios). como de naturaleza financiera (crédito financiero). La forma de devolución genera los distintos modelos de amortización que se analizan en el módulo de Gestión Financiera. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones por despidos. los subsidios de maternidad e incapacidad temporal. El capital social puede estar representado por: . a más de un año. Préstamo bancario a largo plazo La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de un año.Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras. Emisión de bonos Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos. jubilaciones especiales. Estos préstamos son a largo plazo. comprometiéndose al pago de obligaciones de carácter mercantil. luego de alcanzar una determinada edad máxima legal para trabajar. entre otras. independientemente de que estén pagadas o no. considerados en un horizonte temporal de largo plazo. en este caso. Capital social Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa. cuyos términos de vencimiento excedan al año. por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. enfermedad común. más allá de un año. Otras cuentas por pagar a largo plazo Se registran en estas cuentas los documentos de crédito emitidos por las entidades. pensión de vejez y riesgos profesionales. Documentos por pagar a largo plazo Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios. pasa a una situación pasiva o de inactividad laboral. por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos. Acreedores a largo plazo Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos. tanto de naturaleza corriente (crédito comercial). ya sea por cuenta propia o ajena. las cuales forman su patrimonio. Capital La cuenta de capital recoge la obligación que la empresa mantiene con sus dueños. Reserva de indemnización Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Reserva para jubilaciones Provisión para Jubilación es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo. estos indican que la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente.

capital comanditario. sobrar. sino frente a un concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. con objeto de cortar la descapitalización propia de la erosión en el Poder Adquisitivo del Dinero. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas. se compromete a entrar en la sociedad anónima. fondo social (en sociedades cooperativas o civiles). Sin embargo. existen varios conceptos de déficit. y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista. Capital autorizado Cifra de Capital que puede incrementar el órgano de administración de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliación en Junta General que establece la normativa de Sociedades Anónimas. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable. Superávit acumulado Significa exceder. el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas. recibe el nombre de capital contable. residuo. debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del título de acciones que acredite su participación en ésta. a fin de establecer el real significado económico de una situación deficitaria. Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará. Capital donado Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica. . Reserva legal Aquella que se hace de acuerdo con la legislación. todos ellos con significados económicos diferentes. Aportaciones para futuros aumentos de capital Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. como lo veremos más adelante. Suscriptores de acciones Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situación). capital preferente. en general. Acciones por suscribir Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor. Déficit acumulado El concepto usual de déficit fiscal es el de aquella situación en la cual los ingresos corrientes del fisco son inferiores a los gastos. De manera que no estamos frente a un concepto unívoco.capital común. etc. en el plazo y condiciones estipuladas. de lo contrario deberán formar parte del Pasivo. como una prolongación del Capital social del negocio. capital comanditado.

Suelen crearse para redimir bonos.Ganancia o utilidad neta del ejercicio Provecho o beneficio de orden económico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales. Reservas Estatutarias Los estatutos pueden establecer qué. Perdida neta del ejercicio La perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos. B) Utilidades retenidas pendientes de aplicar. Utilidades retenidas Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable. Constituidas por disposición de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. se aportará una cantidad para la formación de una reserva. y que por consiguiente afectan los resultados de operación de los mismos. se produce la pérdida acumulada. Pérdidas acumuladas Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas. Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin específico y por consiguiente se encuentran libres. Resultados de ejercicios anteriores Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo anterior. . están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de años anteriores y la utilidad o pérdida del período. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan. realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes. Se deben presentar en un renglón separado. de las ganancias obtenidas. Reserva contractual Obedecen a contratos celebrados con terceros. obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a redención. se clasifican en: A) Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica. e impuestos ala diferencia se le conoce como perdida neta del ejercicio. y sus montos v otras condiciones serán las libremente convenidas por las partes contratantes.

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