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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

La Cuenta

La palabra cuenta tiene diferentes aceptaciones, pero en términos contables, se


denomina cuenta a la clave o nombre que se le asignara a cada movimiento
comercial o a cada transacción. También se dice que la cuenta es el instrumento
por medio del cual se vale la contabilidad para hacer sus registros.

ACTIVO

Tomando en consideración que el Activo está formado por bienes y derechos de


distinta naturaleza, se ha optado por clasificarlos en grupos formados con valores
homogéneos.

La clasificación de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo


a su mayor y menor grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la


mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un
determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en


tanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en


tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.

Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman


el Activo se clasifican en tres grupos:

1. Activo circulante
2. Activo fijo
3. Activo diferido o Cargos diferidos

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ACTIVO CIRCULANTE

Lo constituyen todos aquellos valores que están en constante movimiento en el


negocio inclusive aquellos valores que se realicen o se utilicen en un plazo no
mayor de un año este a su vez se divide en:

Disponible

Activo Circulante Realizable

Exigible

DISPONIBLE:

Se le llama así, porque aquí encontramos los valores con los que disponemos o
contamos tales como, el dinero en efectivo y depositado en instituciones
bancarias.

CAJA:

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas


de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los
ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

BANCOS:

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las


denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle
esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco
Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

CAJA CHICA:

Dinero en efectivo para cubrir gastos menores del negocio.

EXIGIBLE:

Se le llama así, porque está formado por las deudas a nuestro favor, las cuales
exigiremos su pago en un periodo no mayor a un año, tales como, los clientes,
deudores, documentos por cobrar (letras, pagares) etc.

CLIENTES:

Personas que nos deben o a quienes se les vende mercadería al crédito.


Sinónimos cuentas por cobrar comerciales.

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DEUDORES:

Personas o empresas, que deben al negocio, por cualquier concepto que no sea
mercadería.

CORRESPONSALES:

Personas que no representan en otro lugar, y que actúan en nombre de la casa


matriz pero si nosotros somos las representantes de la casa matriz, la cuenta se
considera pasivo, si nosotros somos la casa matriz, la cuenta es activo.

REALIZABLE:

Se le llama así, porque los valores que lo integran se puede transformar, realizar o
renovar por otros valores similares, tal y como sucede con las mercaderías que
tenemos. También podemos mencionar aquí el caso de las materias primas, las
cuales después de ciertos procesos de producción se transforman en mercadería.

MERCADERIAS:

Llamada también como Mercancías es todo aquello que es objeto de compra o


venta.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías
que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y
terminar el ejercicio.

Impuesto al Valor Agregado IVA:

IVA (Acreedor):

Es el que se cobra al vender mercadería o cualquier otro artículo. Sinónimo: IVA


por paga. Debito fiscal, IVA dubitable.

DOCUMENTOS POR COBRAR:

Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del negocio,
tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio


o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno
de estos documentos o cuando se cancelan.

Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

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ESPECIES FISCALES:

Valor timbres y sellos destinados a la distribución y venta.

ACTIVO FIJO:

Lo constituyen aquellos valores que son de uso exclusivo de la empresa o que


tienen un destino permanente, tales como las propiedades raíces (incas, casas,
edificios). Los muebles, las maquinas. Los vehículos y algunos otros bienes, así
como las cuentas por cobrar que sobrepasen un año. Este a su vez se divide así:

Tangibles

Activo Fijo

Intangibles

TANGIBLE:

INMUEBLES:

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor


de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos
o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS:

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de


los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios


adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular
a corto o largo plazo.

MAQUINARIA:

En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas


empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas
empleadas en la producción de bienes y servicios.

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MUEBLES Y ENSERES:

La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos


para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de
la empresa.

EQUIPOS DE OFICINA:

Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los


sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen
una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se
ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión
en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc.

INTANGIBLE:

Porque todos los valores que lo integran, no se pueden tocar (son inmateriales)
tales como, las patentes, el crédito mercantil, el derecho de llave, las cuentas por
cobra a largo plazo, etc.

MARCAS Y PATENTES:

Derecho a largo plazo de utilizar una determinada marca, legalmente patentada y


pagados todos los derechos. Amortizables anualmente al 20%.

PATENTES:

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o


jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su
explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15
años).

MARCAS DE FÁBRICA:

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los


productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.

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GASTOS DE INSTALACION:

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor
que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es
la que debe considerarse un gasto

DIFERIDO:

(De diferir, de dejar para después) comprende gastos efectuados pero que se han
pagado por anticipado, tales como, primas de seguro contra incendio pagadas
anticipadamente, gastos de organización, gastos de instalación y otros similares.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.
Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo
que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes,
pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que
forman este grupo son:

 Seguros Pagados por Anticipado

 Intereses Pagados por Anticipado

 Impuestos Pagados por Anticipado

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos
préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $20,000.00,
de la cual se descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos años,
que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un
pago anticipado.

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RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO:

Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio,
que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así
le conviene a los intereses del comerciante.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA:

La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja
como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera.

Pasivo

Teniendo en cuenta que también el Pasivo está formado por deudas y


obligaciones de distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar éstas en
grupos formados con valores homogéneos.

La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer


atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.

Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor


plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación.

Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tienen mayor grado de
exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tienen menor grado de
exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones
que forman el Pasivo se clasifican en tres grupos:

1. Pasivo circulante o flotante


2. Pasivo fijo o consolidado
3. Pasivo diferido o Créditos diferidos

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PASIVO CIRCULANTE O FLOTANTE:

Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento
sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como
característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación.

Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante


son:

 Proveedores
 Documentos por pagar
 Acreedores diversos

PASIVO FIJO O CONSOLIDADO:

Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento
mayor de un año, contado a partir de la fecha del Balance.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:
 Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios
 Documentos por pagar (a largo plazo)

Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los
cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte
debe considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o
consolidado.

PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS:

Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque


generan la obligación 63 de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad
cobrada anticipadamente.

Los servicios cobrados por anticipado tienen como característica que su valor va
disminuyendo con 64 el transcurso del tiempo o conforme se vayan
proporcionando dichos servicios.

PÉRDIDA
Son todas aquellas cuentas que indiquen un gasto no recuperable, pero un gasto
ya efectuado y no pendiente de hacerse, por ejemplo: alquileres pagados,
comisiones pagadas, publicidad, compras, gastos sobre compras, sueldos, etc.

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La Pérdida, por el contrario, representa una disminución del valor de la empresa.
Esto es, supone que en las operaciones de la empresa no se ha podido recuperar
el gasto producido a lo largo del ejercicio y por tanto, al finalizar, el valor de la
empresa es menor que la inversión al iniciar el ejercicio.

CUENTAS DE PÉRDIDA

 Compras
 Gastos Generales
 Gastos de Venta
 Gastos de Compra
 Gastos de Instalación
 Gastos de Organización
 Gastos de Administración
 Sueldos Pagados
 Intereses Pagados
 Comisiones Pagadas
 Seguros Pagados
 Rebajas en ventas de Mercadería
 Rebajas en Ventas de Activos
 Devoluciones en Ventas
 Devoluciones Concedidos
 Publicidad o Propaganda
 Alquileres Pagados
 Depreciaciones
 Amortizaciones
 Cuentas Incobrables
 Impuestos y Contribuciones
 Otras.

GASTOS GENERALES: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan


abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y
otros.

GASTOS DIVERSOS: Comprende los gastos ocasionados por la administración de la


empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.

GASTOS DIVERSOS VENTAS: Comprende los gastos ocasionados por el


departamento de ventas, tales como: fletes viáticos y otros.

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COMPRAS: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o
crédito.

GASTOS SOBRE COMPRAS: Son los gastos ocasionados por la compra de


mercaderías, tales como: acarreos (seguros y otros).

DEVOLUCIÓN Y REBAJAS SOBRE VENTAS: Registra las devoluciones o rebajas


que se hacen a las mercaderías vendidas al contado a crédito.

PUBLICIDAD PAGADA: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan


el servicio de publicidad, canales de televisión, radios y otros.

PROPAGANDA PAGADA: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio


por medio de volantes (afiches y otros).

SUELDOS PAGADOS: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que
labora en la empresa.

ALQUILERES PAGADOS: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del
inmueble que ocupa el negocio.

COMISIONES PAGADAS: Son los desembolsos efectuados por algún motivo, Por
ejemplo: por la venta de mercaderías.

INTERESES PAGADOS: Desembolsos efectuados por algún motivo. Por ejemplo:


interés sobre un préstamo bancario.

AMORTIZACIONES: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.

DEPRECIACIONES: Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso de los
mismos. Para depreciar esos activos existen varios métodos.

DESCUENTOS CONCEDIDOS: Como su nombre lo indica, son los descuentos que


se hacen en la venta de mercaderías, los motivos pueden ser diversos.

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CUENTAS INCOBRABLES: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las
personas que le deben al comerciante por mercaderías, y que se consideran
incobrables.

IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES: Son las cargas impositivas que paga el


comerciante al estado

CUOTA PATRONAL: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre
de los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.

GANANCIA

 Ventas
 Rebajas en Compras
 Intereses Percibidos
 Ganancia en Venta de Activos
 Otros Productos

VENTAS:

Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la entrega de un


artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de
efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en
función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una
empresa.

REBAJAS EN COMPRA:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las bonificaciones


que sobre el precio de costos de las mercancías compradas conceden los
proveedores a la empresa.

SE CARGA: Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de


compras.

SE ABONA: Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo


conceden los proveedores a la empresa.

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INTERESES PERCIBIDOS:

Una vez que se ha reducido el valor registrado de un préstamo debido a una


pérdida de valor, los intereses percibidos siguen contabilizándose utilizando el tipo
de interés efectivo original

La sociedad de financiación puede deducir de su beneficio imponible las


retenciones en origen efectuadas en otros países sobre los intereses percibidos
por ella.

La reducción del tipo impositivo se realiza individualmente en el caso de las


empresas, en base al saldo de los intereses percibidos y abonados.

GANANCIA EN VENTAS DE ACTIVOS:

Cuando se ha poseído un activo fijo durante más de 2 años, en el momento de la


venta de dicho activo se puede presentar una perdida cuando el precio de venta
es inferior al costo del activo, o también se puede presentar una utilidad, si la
venta del activo se realiza por un valor superior a su costo.

Hay que tener en cuenta que si quien vende el activo fijo es una persona obligada
a llevar contabilidad, dentro de los registros contables que ha efectuado
mensualmente, ha realizado una depreciación al activo fijo, que no es otra cosa
que reconocer un gasto (deducible fiscalmente) por la pérdida de valor del activo
debido a su uso u obsolescencia.

En el momento en que el obligado ha presentado su declaración de renta, dicha


depreciación la ha llevado como un gasto que disminuye su utilidad, y por lo tanto
también disminuye el impuesto de renta que le correspondía pagar.

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Conclusiones

La clasificación de las cuentas es un hecho económico a corto y largo plazo de


acuerdo a las necesidades de la entidad, por medio del cual se registraran los
movimientos y llevar un control financiero.

La clasificación de las cuentas es una manera más fácil de aprender acerca de la


contabilidad, por el hecho de que si aprendemos la clasificación nuestro
aprendizaje se convertirá más sencillo, ya que como se sabe esta es la base para
todo lo que sigue como estados financieros, libros contables, partidas, etc.

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BIBLIOGRAFÍA

Prontuario de Contabilidad General


J. Ernesto R. Molina M.
Vigesimo Octava Edicion

Contabilidad General
Editora Educativa

A la Vanguardia de la Contabilidad General


Javier Ralda

Contabilidad General
Profa. Stella Castillo Milla de Pinot
Trigesima Segunda Edición

http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/960-
clasificacion_del_pasivo.html

http://www.contabilidadpuntual.net/clasificacion-de-las-cuentas-
contables/#ixzz3huOqR4ft

http://www.monografias.com/trabajos75/cuentas-resultado/cuentas-
resultado2.shtml#ixzz3huPiKyXc

http://www.buenastareas.com/ensayos/Cuentas-De-Perdida-y-
Ganancia/4205389.html

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