CUENTAS DEL ACTIVO CAJA En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren

en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. EFECTOS POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será

primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos. las acciones en empresas filiales o afiliadas. representa el valor de construcción de los edificios. como los equipos de computación.. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo. donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios. usadas en las diversas oficinas de loa empresa. etc. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones. plantas comerciales o industriales. en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones.justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes.. para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. en todo caso. que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. también denominada Mobiliario. pero que corresponden a meses sucesivos. EQUIPOS DE OFICINA Debido. en títulos valores. TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres. tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se . etc. como por ejemplo: producción de energía eléctrica.. bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación. sillas. La cuenta Terrenos (dentro del activo. en algunos casos. préstamos y. plantas comerciales o industriales. etc. archivos. etc. (los cuales. empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios. para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo. la emplearemos para controlar las mesas. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: y Seguros Pagados por Anticipado y Intereses Pagados por Anticipado y Impuestos Pagados por Anticipado INVERSIONES A LARGO PLAZO Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente.).

en el cual se incurrirá en una serie de gastos. a nivel nacional o internacional. . explotación o venta de la marca. PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona. por un determinado número de años. GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. los cuales. sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. etc. denominado preoperatorio. procesadores de palabras. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa. (En nuestro país 15 años).ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras. luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. para su explotación o venta. fotocopiadoras. necesita de un lapso. si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo. con carácter de exclusividad. MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. no deberán cargarse al primer período. GASTOS DE DESARROLLO Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos. natural o jurídica. Por lo tanto. los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse. calculadoras. En esta etapa. BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. generara ingresos. máquinas de escribir. parecería ilógico mostrar unas pérdidas. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso.

no se presentará en el pasivo sino en el activo. CREDITOS DIFERIDOS Todas las cuentas que representan los créditos diferidos. como lo son los Intereses cobrados por anticipado. representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. pero que aún no han sido cobrados. pero. litigios pendientes. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas.GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro. esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. por supuesto. CUENTAS DEL PASIVO EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar. y esta de más decirlo. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar. permaneciendo el bien en poder del deudor. GASTOS ACUMULADOS Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos. . los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos. estas cuentas controlarán deudas de la empresa. pero en este caso. en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa. pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados. garantías otorgadas a terceros. etc. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). costumbres comerciales o ciertas eventualidades y Impuestos pendientes de pago y Sueldos devengados por pagar y Gastos diversos por pagar HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda.

b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital ± ganancias en la emisión de acciones ± superávit de capital-. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. SUPERÁVIT DONADO Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los accionistas. los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones.CAPITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN Cuenta real de patrimonio. para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad. en el momento que así lo acuerden los administradores. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias. generalmente de carácter permanente. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes. pero que por supuesto están sujetas a serlo. residuo y. por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales. bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos. como consecuencia del alza general de los precios. en general. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos. El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas. SUPERÁVIT RESERVADO Cuenta real de patrimonio.superávit operacional-. Puede provenir de: a) operaciones normales . respondiente así a conveniencia de orden administrativo o financiero. sobrar. SUPERÁVIT El término superávit significa exceder. SUPERÁVIT DISPONIBLE Cuenta real de patrimonio. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. SUPERÁVIT PAGADO Cuenta real de patrimonio. . Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas. etc. siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa. o bien sean de naturaleza voluntaria. los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción. c) por donaciones ± superávit por donación-. d) por revalorizaciones de activos ± superávit por revalorización de activos.

de limpieza. Es decir. Ganancia en Emisión Acciones. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. prohibir el reparto total de esas utilidades. . beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos. si obtienen utilidades. Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza. Cine y Prensa. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. RESERVAS LEGALES Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes. Gastos de sueldos de administración. etc. Radio. RESERVAS ESTATUTARIAS Que se rigen por estatutos. Rentas de edificios. Gastos de Propaganda. GASTOS DE VENTAS Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión. ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales.RESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado. Por ejemplo. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos. Por ejemplo. viáticos. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior. pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo. de alquileres. No sería correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración. de depreciación. por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad. Comisiones. RESERVAS VOLUNTARIAS Los accionistas de una sociedad.

etc.. como por ejemplo. beneficios o pérdidas por la venta de un local. ventas. tributos. salarios.. Las cantidades utilizadas en ventas e ingresos se sitúan en el Haber de dicha cuenta. . transportes. etc. y que son necesarios para la actividad normal de la empresa. intereses. Las cantidades utilizadas en compras y gastos se colocan en el Debe de la cuenta de Pérdidas y Ganancias. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS Se obtienen por métodos diferentes a la actividad normal de la empresa. de la empresa.. como pueden ser: compras. RESULTADOS FINANCIEROS Recoge los beneficios y pérdidas originados por los dividendos.CUENTAS DE PERDIDAS Y GANANCIAS RESULTADOS DE EXPLOTACIÓN Recoge todos los movimientos de ingresos y gastos naturales.

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