CONFERENCIA

INTERNACIONAL​
La gestión de proyectos aplicado en la industria

INVITA​
Lideres de internacionalización UAN
Sede Tunja​

Ing. Patricia Hernández Ávila​

MSc. Jorge Giraldo​
Conferencista​ ​
Dra. Damilka Jiménez Recio​
Docente Universitaria​ JUEVES 29 DE FEBRERO 2024​
6:00 PM​
Universidad Tecnológica del Cibao Oriental AULA MULTIPLE - UAN - TUNJA​
UTECO ​ ​
República Dominicana​
 Agenda
Fecha: 29 Febrero 2024

Conferencia internacional:
La Gestión de proyectos aplicado a la metodología del PMI

Conferencista:
Dra. Damilka Jimenez Recio

18:00 Hora Colombia

19:00 Hora República Dominicana

Duración: 1 hora

Presentación: 30 minutos
Sección abierta para preguntas: 30 minutos
La Gestión de proyectos

La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas

acciones que se realiza dentro de una organización para
cumplir con los objetivos definidos dentro de un período de
tiempo determinado. Es necesario el uso adecuado de los
recursos:
 Humanos, financieros, materiales, equipos y
maquinarias.
 Presupuesto
 El resultado final obtenemos un producto final o un
servicio que deben corresponder a los objetivos iniciales
del proyecto.
Dirección de Proyectos

 La aplicación del conocimiento, de las

habilidades, y de las técnicas para ejecutar los
proyectos en forma eficiente y efectiva.
 Las competencia estratégica para las
organizaciones, y les permite enlazar los
resultados de los proyectos a las metas del
negocio, y así ser competitivos en el mercado
en su industria.
La Gestión de proyectos

La gestión de proyectos (project management) es una

disciplina del área de la administración que consiste en
gestionar, planificar, monitorear y controlar todos los
aspectos de un proyecto para llevarlo adelante desde
inicio a fin.
La Gestión de proyectos

La gestión de proyectos viene creciendo con mucha fuerza durante los

últimos años, tanto en sectores públicos como privados, y en distintas
organizaciones. La gestión de proyectos representa un vehículo natural
para llevar adelante iniciativas que agreguen valor a las organizaciones.
La Importancia en la Gestión de proyectos

1. Planificación realista del proyecto

2. objetivos claros
3. Alinea con la estrategia del negocio de los proyectos
4. Proceso administrados interrelacionados
5. Control de calidad
6. Reduce los costos del proyecto
o aumenta la eficiencia, mitiga los riesgos y optimiza los recursos
Project Management Institute

El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales

de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de
miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países.
Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de
proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente.
El gran apoyo a la profesión PMP a nivel mundial se convierte en los líderes
globales de esta competencia estratégica de las organizaciones.
es una organización que pretende establecer un conjunto de directrices que
orienten la dirección y gestión de proyectos, proponiendo aquellos procesos de
gestión más habituales que en la práctica ha demostrado que son efectivos.
La guía PMBOK y cómo influye en la
administración de proyectos

La guía del PMBOK es un manual desarrollado por el

Project Management Institute (PMI), que establece un
criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión,
la administración y la dirección de proyectos mediante
la implementación de técnicas y herramientas.
PMI
Estándares mundiales

Los estándares del PMI para la dirección de proyectos son los más reconocidos
en la profesión en la dirección de proyectos.
Miles de voluntarios del PMI con experiencia desarrollan y actualizan estos
estándares, y proveen un lenguaje común para la dirección de proyectos
alrededor del mundo.
El Project Management Institute (PMI) publicó en 2021 la séptima edición del
PMBOK® Guide
Director de Proyecto

Los directores de proyectos son personas organizadas, apasionadas y

orientadas a las metas, entienden que los proyectos tienen en común, y
su rol estratégico para que una organización aprenda, cambie, y tenga
éxito.
Los directores de proyectos son agentes de cambio: ellos toman las
metas del proyecto como metas propias y utilizan sus habilidades y
experiencia para inspirar en el equipo del proyecto un sentido de
propósito compartido. Ellos disfrutan la adrenalina de los nuevos desafíos
y la responsabilidad de entregar resultados en el negocio.
Project Management profesional (PMP):
Es una persona que tiene la responsabilidad general de la iniciación
exitosa, de la planificación, diseño, ejecución, seguimiento, control y
cierre de un proyecto.

El director del proyecto debe tener una combinación de

habilidades directivas:

 Comunicación efectiva
 Negociación
 Programación y Gestión del Tiempo
 Liderazgo
 Conocimientos Técnicos
 Proactividad y Resolución de Problemas
Gerente de proyecto/ Project Management

Un gerente de proyecto es una persona que es responsable de la toma de

decisiones, tanto grandes como pequeñas. El director del proyecto debe
asegurarse de controlar los riesgos y minimizar la incertidumbre. Todas las
decisiones la marcas el director del proyecto que debe beneficiar directamente
a su proyecto.

Los administradores de proyectos utilizan el software de gestión de proyectos,

tales como Microsoft Project, Primavera, entre otros más. Con la finalidad de
organizar sus tareas y mano de obra. Estos paquetes de software permiten a los
administradores de proyectos producir informes y gráficos en unos pocos
minutos
Actualmente, los ejecutivos principales y los gerentes de
recursos humanos reconocen que los directores de proyecto son
una competencia estratégica e indispensable para el éxito de los
negocios y/o proyectos.
Ellos saben que quienes practican la profesión y tienen buenas
habilidades y cuentan con una certificación del PMI están entre
sus recursos más valiosos.
Project Sponsor (Patrocinador del Proyecto)

El patrocinador del proyecto es el gerente con

responsabilidad general para el proyecto. se refiere
principalmente a asegurar que el proyecto ofrece
los beneficios de negocio acordados.
 Es una persona o grupo de personas con un nivel
directivo superior. Son los responsables del éxito
de un proyecto y quienes ofrecen la orientación
y los recursos necesarios al equipo y al gerente
que trabajan en el proyecto.
 El Acta de Constitución del
Proyecto/ Project Chapter

Es un documento emitido por el Project Sponsor o patrocinador del

proyecto, que autoriza formalmente la existencia del proyecto y confiere
al director del proyecto (PMP) la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.

Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones,

las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente y especificaciones
técnicas del producto, servicio o resultado que el proyecto debe
proporcionar.
El Acta de Constitución del Proyecto

El acta de constitución del proyecto se utiliza como punto

de partida para establecer la planificación inicial del
mismo y es el documento que da el inicio formal del
proyecto.
El tamaño del acta de constitución del proyecto es
variable en función de la complejidad del proyecto y de la
información que se conoce en el momento de su creación.
Los Interesados del Proyecto/stakeholders
Stakeholders/ Interesados
Stakeholders significa en español: “participante”, “inversor”, “accionista”. Y es que
desde el punto de vista empresarial, este concepto se utiliza para referirse a los grupos
de interés para una empresa.

El término Stakeholder lo acuñó R. Edward Freeman y lo definió como todas aquellas

personas o entidades que pueden afectar o son afectados por las actividades de una
empresa.

En términos simples, los stakeholders pueden ser definidos como todos los actores
sociales que, producto de las decisiones y objetivos de una empresa se pueden ver
afectados, ya sea de forma positiva o negativa.

Así por ejemplo, los dueños de una compañía, sus trabajadores, la comunidad donde
ésta opera y sus proveedores, entre otros forman parte de este grupo.
¿Qué son los stakeholders/ Interesados del Proyecto?
Existen dos tipos de grupos de interesados:
1. Primarios:

Los stakeholders primarios son fundamentales para el operar de una organización.

Este grupo incluye a quienes tienen alguna relación económica con el negocio, como
por ejemplo: los accionistas, los clientes, los proveedores y los trabajadores.

2. Secundarios:

Los stakeholders secundarios son aquellos que no participan directamente en el

intercambio con una empresa, pero que sí pueden afectar o verse afectados por las
acciones de ésta. En esta categoría están los competidores, los medios de
comunicación y las ONG´s, entre otros.
Stakeholders
El ALCANCE

Se refiere a la combinación de los objetivos del

proyecto y el trabajo necesario para alcanzar los objetivos.

Cuando hablamos de Alcance, nos referimos a dos conceptos:

• Alcance del producto, el que se basa en cumplir los requisitos que el Cliente
necesita para generar el producto.

• Alcance del proyecto, al cumplimiento del Plan del Proyecto, el plan de

trabajo que se requiere hacer para que el proyecto se realice cumpliendo con la
calidad y estándar.
El alcance del proyecto
El alcance del proyecto por su parte son las actividades o trabajo que deben
llevarse a cabo para poder entregar el producto o servicio con las
características o funcionalidades requeridas de acuerdo a los requisitos dados
por el cliente o la organización ejecutante.
Entre las distintas actividades que incluye el alcance del proyecto:
 gestión de tiempos,
 gestión de costos,
 adquisición,
 gestión de calidad,
 gestión de proveedores
El alcance del producto
El alcance del producto lo podemos entender como las características
o funcionalidades que tendrá el producto o servicio que se obtiene
como resultado de un proyecto. Estas características son de tipo
técnico, características relacionadas al plazo de finalización (plazo de
entrega) y características de costo final del producto o servicio.

 para saber si el alcance del producto se cumplió, se verifica y evalúa

que todos los requisitos dados están incluidos dentro del producto o
servicio resultante, es decir que sea tal cual el cliente lo solicitó. De
esta forma se certifica que el alcance del producto sea el correcto y
se logre la satisfacción final del cliente.
1. Iniciación del proyecto

Esta fase marca el comienzo de un proyecto y es en donde se realiza la

preparación del mismo. Se determina el valor y la factibilidad, a través
de las siguientes bases:

 Alcance del proyecto: Se especifican los objetivos y las limitaciones

que tendrá.
 Recursos dispuestos: Se hace una descripción general de todo lo
que implicará el proyecto, respecto a recursos y tiempo.
 Presupuesto: Detallar el valor que se necesita para lograr el
proyecto con éxito.
Toda esta información deberá estar aprobada por las partes
interesadas antes de pasar a la siguiente fase.
2. Planificación del proyecto

El objetivo de esta fase es crear un plan de proyecto, que

especifique cómo se gestionará cada área durante la ejecución
del mismo.
Se establecerán hitos y fechas clave para cada etapa, junto con la
fecha de finalización, así como las metas individuales del
proyecto. Esta es una gran forma de que todos los
departamentos tengan claro sus responsabilidades y avancen
hacia el mismo objetivo.
3. Ejecución
En esta fase se cubren la asignación y gestión adecuadas de todas las
tareas del proyecto descritas en la fase de planificación.
Los Project Manager se encargarán de supervisar todas las áreas de
conocimiento de gestión de proyectos a medida que avance a las
siguientes fases.
Ejecución de tareas: Se deben monitorear las tareas dentro del marco
del tiempo en el tiempo especificado.
Gestión del cronograma: La gestión adecuada traza un camino para
mantener el progreso de las tareas, prioridades, plazos y objetivos.
Control de costes: Se debe velar porque no haya obstáculos en la
ejecución que requiera inversión de más recursos
Gestión de calidad: Los entregables deben producirse a tiempo y
dentro del presupuesto sin descuidar la calidad.
El resultado de esta fase se verá reflejable en los entregables del
proyecto.
4. Seguimiento y control

Durante la fase de seguimiento, el tiempo, coste y

rendimiento, se comparan en cada etapa y se realizan
las modificaciones necesarias en cada una de las
actividades para mantener el curso del proyecto.

Los resultados de esta fase incluyen la generación de

informes de progreso y otras comunicaciones que
garantizan el cumplimiento de los planes del proyecto y
evitan hitos más importantes e interrupciones en los
plazos.
5. Cierre y entrega del proyecto

En la última fase de la gestión de proyectos se

presentan los entregables finales a las partes
interesadas. Al igual que en otras etapas, es
fundamental que todos los departamentos aprueben
cada tarea.

 Es importante que se le dedique un tiempo a la

reflexión en donde se planteen mejoras para
próximos proyectos y aprendizajes.
HERRAMIENTA PARA LA GESTION DE PROYECTOS
HERRAMIENTA INDISPENSABLE PARA LA GESTION DE
PROYECTOS
Entregables

El término entregable es utilizado en la gestión de proyectos

para describir un objeto, tangible o intangible, como resultado
del proyecto, destinado a un cliente, ya sea interno o externo a
la organización.​

Un entregable puede ser:

 un reporte,
 un documento,
 un paquete de trabajo,
 una actualización de servidor
 o cualquier otro bloque de construcción resultado del
proyecto en su totalidad.
Entregables

 En proyectos técnicos: los entregables puede ser clasificados como un

hardware, un software o una documentación técnica.

 En el esfuerzo de contratos: un entregable puede referirse a un objeto

requerido específicamente por la documentación del contrato, un objeto
definido en la lista de requerimientos del contrato o puede estar mencionado en
el enunciado de trabajo.

Un entregable físico puede ser despachado en el lugar, o directamente con el

cliente, como un objeto parcial previsto en el contrato.
LOS ENTREGABLES QUE SE GENERAN LAS ETAPAS DEL PROYECTO
ENTREGABLES QUE SE GENERAN EN LAS 5 ETAPAS DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

El organigrama de una empresa consiste en la

representación gráfica de la estructura de la
empresa, de manera que no sólo representa a
los empleados y recursos humanos de la
empresa, sino que también representa las
estructuras departamentales, además de ser
un buen esquema de las relaciones
jerárquicas y competenciales dentro de la
empresa.
Ejemplo Organigrama
Recomendaciones para una buena
gestión de proyectos
 Dedica el tiempo necesario a las fases de iniciación y planificación, ya que de ello depende
el éxito. Al establecer los objetivos y acordar las tareas y prioridades, hay menos
posibilidades de confusión dentro de los equipos y esto contribuye a la obtención de
buenos resultados.
 Elige la metodología que más se adecúe a tu tipo de proyecto, puesto que ayudará a
determinar cómo se prioriza y distribuye el trabajo.
 Mantente en constante comunicación con los equipos de trabajo para que estos sepan
cuáles son sus responsabilidades y puedan entender el rol de cada uno. De esta forma, será
fácil acudir a una persona en concreto en caso de presentarse algún obstáculo que pueda
interferir con el proyecto.
 Sé realista con los tiempos y el alcance del proyecto. Si bien es casi imposible desarrollar un
cronograma de gestión de proyectos perfecto, equilibrar estos dos factores es una inversión
que vale la pena para el éxito del mismo.
 Apóyate en las diferentes herramientas de gestión de proyectos para hacer tu trabajo y el de
todo el equipo más fácil y claro.
Video-Importancia de la Gestión de proyectos