HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

ALEXANDRA GERALDINE ROA CASTRO

Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)

Técnico en Monitoreo Ambiental
Ficha: 2339616
2021
 ¿QUE SON LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS?

son sistemas que nos permiten una comunicación más fácil entre usuarios, como
característica pueden trabajar y comunicarse, aunque estén presentes en un mismo lugar
físico. En ellos se pueden compartir contenidos como imágenes, videos, audios, texto entre
otros, además de contar con funciones avanzadas que permiten producir conjuntamente
nuevos materiales producto de la colaboración, hacer publicaciones, búsquedas, filtros,
acciones privilegiadas, comunicación en tiempo real, planificar, organizar y analizar tareas.

Como ejemplos de estas herramientas encontramos los wikis, blogs, catálogos en línea,
periódicos, libros electrónicos, diarios de clase, redes sociales (Facebook, Twitter,
YouTube, simbaloo, slideshare, Skype, LinkedIn, prezi, zoom, Yahoo, etc.) y productos de
Google (buscadores, mapas, galería, calendario, noticias, correo electrónico, repositorio,
documentos, traductores, my business), Microsoft 365(Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Teams, Access, OneNote, OneDrive, Forms).

Su objetivo es permitir establecer plazos para realizar tareas y poder hacer un seguimiento
del estado de estas; nos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo y a la larga dinero.

Para estas herramientas encontramos ventajas como: favorecen la responsabilidad

individual, el pensamiento crítico y el lenguaje, una superación de barreras de
tiempo y espacio, generan conocimiento en coautoría, crean inmediatez ya que
se accede con mayor rapidez y facilidad a la información almacenada en la
nube, al contar con herramientas de vía remota, es posible acceder a las mismas
desde cualquier dispositivo y estar interconectado en tiempo real, también
utilizar este tipo de herramientas requiere de una formación constante para
estar actualizados, lo que motiva al alumno a estar al día adaptándose para no
quedarse atrás, además de estimular su uso ya que estos son nativos digitales y
en gran parte de su entretenimiento y relaciones sociales se centra la
tecnología.

Estas herramientas colaborativas se encuentran en uso mayoritariamente por

estudiantes y trabajadores, ya que están diseñadas para crear un ambiente
eficaz y colaborativo que permite un mejor desempeño en la tarea que se este
realizando; muchas de las herramientas son de fácil acceso, también podemos
ver que estas nos ofrecen un servicio gratuito y acciones adicionales pagas.
En la actualidad las herramientas colaborativas tuvieron un incremento de uso;
la contingencia que genero el covid-19 en el 2020 a nivel mundial, llevo a
acelerar el implante de este tipo de tecnología. Escuelas, universidades y
empresas cuentan con este tipo de sistemas que permiten el desarrollo de
actividades grupales se encuentren en un mismo lugar o no, permitiendo a sus
usuarios una mejor productividad y acceso a información.