ESCUELA NACIONAL DE PROTECCION CIVIL

“CAMPUS CHIAPAS”

Maestría en Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil

Materia: Planeación Estratégica y Gestión de Proyectos

Maestro: Magin Odiseo Gómez Díaz

Tarea 6: Hoy aprendí que …

“Resumen de la sesión 1 de Gestión de Proyectos”

Maestrando: Karina Hernández Rodríguez

Matricula: MGIRPCM23018

Culiacán, Sinaloa 02 de octubre de 2023

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 CONOCIMIENTOS APRENDIDOS EN LA PRIMERA SESIÓN DE GESTIÓN DE
PROYECTOS

En la primera sesión del tema Gestión de Proyectos a cargo del profesor Magín
Odiseo Gómez Díaz, realizada el 28 de octubre de 2023, se presentaron los
Proyectos Estratégicos de los 3 equipos pendientes.

Posteriormente se abordó el tema de Gestión de Proyectos, pero para poder

explicar lo que es, primero se ve la definición de Proyecto:
“Es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los
recursos y los resultados deseados, adicional a las necesidades originales y
cambios planteados por el cliente del proyecto”.

Existen Programas y Portafolios de proyectos, los cuales se diferencian por:

Portafolio:

Está conformado por proyectos y programas que una organización está llevando a
cabo, sean interdependientes o no, con el propósito de lograr los objetivos
estratégicos de la organización.
Programa:
Conjunto de proyectos que tienen algún tipo de interdependencia u objetivo común.

Douglas Da Silva define la Gestión de Proyectos como:

“Uso de conocimientos, expertiz, habilidades, herramientas y técnicas para lograr
un objetivo específico de acuerdo con criterios o parámetros previamente
acordados. El objetivo de la gestión de proyectos es garantizar que el resultado
final se produzca dentro del plazo, alcance y presupuesto establecidos al principio
y acorde a la necesidad manifestada por el cliente”.

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Metodologías de gestión de proyectos con diferentes enfoques:

I. Ágiles
II. Tradicionales
III. Hibridas
IV. KANBAN (Tarjeta pictograma)
V. SCRUM
VI. Feature-Driven Development (FDD)
VII. PRINCE 2
VIII. Cascada

Certificaciones en gestión de proyectos por el PMI:

 PMP (Project Management Professional): Está dirigida a profesionales que

desean destacarse en la dirección de proyectos y es ampliamente reconocida a
nivel internacional.
 PMI-ACP (Agile Certified Practitioner): Está dirigida a profesionales que
trabajan en entornos ágiles, como Scrum, Kanban, Lean, y desean acreditar su
conocimiento en filosofía, conceptos y técnicas ágiles de gestión de proyectos.
 CAPM (Certified Associate in Project Management): Esta certificación está
diseñada para profesionales con menos experiencia en la gestión de proyectos.
 PMI-RMP (Profesional en Gestión de Riesgos): Se centra en la gestión de
riesgos en proyectos. Reconoce el conocimiento y la experiencia en la
identificación de riesgos en proyectos, así como la elaboración de planes para
mitigar amenazas y capitalizar oportunidades.
 PMI (Project Management Institute): Es una organización internacional sin
fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de
Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro,
dado que se encuentra integrada por más de 700.000 miembros certificados con
su guía PMBOK en cerca de 170 países.
Sus objetivos son:
 Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
 Generar conocimiento a través de la investigación.
 Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas
de certificación.

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 GUIA PMBOK

La Guía PMBOK es una herramienta valiosa para cualquier persona involucrada en

la Gestión de Proyectos y es ampliamente utilizada en la industria para asegurar
que los proyectos se gestionen de manera eficiente y eficaz. Esta guía se actualiza
periódicamente para reflejar las mejores prácticas y los avances en la gestión de
proyectos.
3 Tipos principales de oficinas de gestión de proyectos según PMBOK:

a) Oficina de gestión de proyectos de Apoyo- Proporciona plantillas, procesos

básicos y captura las lecciones aprendidas.
b) Oficina de gestión de proyectos de Control- Asume la responsabilidad para
el desarrollo y aplicación de una metodología de gestión de proyectos y
proporciona gobernanza del proyecto.
c) Oficina de gestión de proyectos Directiva- Toma el control inmediato de la
Gestión de Proyectos dentro de la organización.

Ciclo de la vida del proyecto

La guía PMBOK contiene una descripción de 47 procesos de Dirección de

Proyectos distribuidos en 10 áreas de conocimiento, estos procesos se colocan en
5 grupos:

1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Supervisión y control
5. Cierre

Áreas de conocimiento de la guía

1. Integración: Esta área se enfoca en la dirección global del proyecto. Implica

coordinar y administrar todos los procesos y actividades para asegurarse de que
el proyecto avance de manera cohesiva hacia sus objetivos.
2. Alcance: La gestión del alcance se refiere a la definición y control de todo lo que
está incluido y excluido en el proyecto. Esto implica la elaboración de la
declaración de alcance del proyecto, la descomposición del alcance en tareas y
la gestión de cualquier cambio en el alcance del proyecto.

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3. Tiempo: La gestión del tiempo se ocupa de planificar, programar y controlar las
actividades del proyecto para garantizar que se cumplan los plazos. Esto incluye
la creación de cronogramas, la identificación y gestión de riesgos relacionados
con el tiempo, y la gestión de los recursos temporales.
4. Costos: La gestión de costos se enfoca en la planificación, estimación y control
de los gastos del proyecto. Esto incluye la elaboración de presupuestos, la
asignación de recursos financieros y el seguimiento de los costos a lo largo del
proyecto.
5. Calidad: La gestión de la calidad implica establecer estándares de calidad,
asegurarse de que se cumplan esos estándares y controlar la calidad de los
resultados del proyecto. Esto puede incluir la realización de pruebas, auditorías
de calidad y la implementación de mejoras.
6. Recursos Humanos: Esta área se encarga de la gestión y dirección de los
equipos humanos involucrados en el proyecto, ya sea en su totalidad o en cada
una de sus fases específicas.
7. Comunicaciones: En esta área se gestiona y administra la comunicación dentro
del proyecto, tanto interna como externa. Esto incluye la definición de estrategias
de comunicación, la gestión de la información y la interacción entre las distintas
áreas y estructuras internas del proyecto.
8. Riesgos: La gestión de riesgos se ocupa de identificar, evaluar y gestionar los
riesgos asociados a cada uno de los procesos y fases del proyecto.
9. Adquisiciones: En esta área se gestionan los procesos de adquisición de
bienes, estructuras, herramientas o servicios externos necesarios para el
proyecto.
10. Interesados: La gestión de interesados se refiere a la gestión de las partes
interesadas en el proyecto, como inversores, patrocinadores y otros actores
externos.
11. Ética y Conducta Profesional: Esta área se relaciona con el cumplimiento de
normas éticas y profesionales en la ejecución del proyecto.

Para una rápida comprensión de los grupos de procesos y las áreas de

conocimiento existe una Regla Nemotécnica:

Grupos de proceso: 2, 24, 8, 11, 2

Áreas de conocimiento: 6, 6, 7, 4, 3, 4, 3, 6, 4, 4

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 CONCLUSIÓN

Como conclusión de la sesión 1 de Gestión de Proyectos, un proyecto se define

como una secuencia de tareas con un inicio y un final limitados en tiempo, recursos
y resultados deseados, adaptándose a las necesidades originales y los cambios
planteados por el cliente. Existen programas y portafolios de proyectos que ayudan
a alcanzar los objetivos estratégicos de una organización.

La Gestión de Proyectos implica el uso de conocimientos, habilidades, herramientas

y técnicas para lograr objetivos específicos dentro de plazos, alcances y
presupuestos acordados, siempre en función de las necesidades del cliente.

Existen diversas metodologías de Gestión de Proyectos, como enfoques ágiles,

tradicionales, híbridos y específicos como Scrum, Kanban y otros. Además, el
Project Management Institute (PMI) ofrece certificaciones que reconocen la
competencia en la gestión de proyectos, como PMP, PMI-ACP, CAPM y PMI-RMP.

La Guía PMBOK es una herramienta ampliamente utilizada en la gestión de

proyectos, y describe 47 procesos distribuidos en 10 áreas de conocimiento y 5
grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Supervisión y Control, y
Cierre. Las áreas de conocimiento incluyen Integración, Alcance, Tiempo, Costos,
Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones,
Interesados, y Ética y Conducta Profesional.

Además, en la Gestión de Proyectos, existen tres tipos principales de oficinas de

gestión de proyectos según el PMBOK: de Apoyo, de Control y Directiva. Estas
oficinas desempeñan un papel importante en la administración eficiente y efectiva
de proyectos.

En resumen, la Gestión de Proyectos es una disciplina compleja y esencial para

llevar a cabo proyectos con éxito, y la Guía PMBOK y las certificaciones del PMI
son recursos valiosos para los profesionales en esta área.