PROCESO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo es una herramienta fundamental en la gestión de

empresas y organizaciones, ya que permite planificar, organizar, dirigir y
controlar los recursos disponibles para alcanzar objetivos específicos.
Las etapas del proceso administrativo son cinco: la planificación, la organización,
la dirección, el control y la retroalimentación. En la planificación se definen los
objetivos y se establecen las estrategias para alcanzarlos.
La importancia del proceso administrativo radica en que permite a las empresas
optimizar el uso de sus recursos y mejorar su eficiencia y eficacia. Además, ayuda
a prevenir y solucionar problemas antes de que se conviertan en crisis y permite
adaptarse a los cambios del entorno empresarial. En el día a día, el proceso
administrativo es clave en la gestión de tareas y proyectos, ya que ayuda a
establecer prioridades, definir roles y responsabilidades, y coordinar esfuerzos
para alcanzar objetivos específicos.
 PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para

planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización, con el
fin de lograr sus objetivos de manera eficiente y eficaz.

Dentro del proceso administrativo, se pueden identificar dos enfoques: el

dinámico y el mecánico. El enfoque dinámico se enfoca en la adaptación y
flexibilidad ante los cambios y situaciones imprevistas, mientras que el enfoque
mecánico se enfoca en la estandarización y aplicación rigurosa de procedimientos
y normas. Ambos enfoques tienen sus ventajas y desventajas y pueden ser
utilizados en diferentes situaciones dependiendo de las necesidades de la
organización.

Esta etapa consiste en planear paso a
paso y detalladamente con el fin de
lograr una meta y/o un objetivo con:
1. Normas: Son los requisitos o
limites que tiene que tener un
trabajo ordenado.
2. Programas: Son aplicaciones
tecnológicas que te pueden
beneficiar para lograr lo que la
empresa propone.
3. Procedimiento: El paso a paso
para lograr un objetivo.
4. Métodos: Diversas formas de
cumplir un objetivo.
PLANIFICACIÓN
También se encuentran otros
métodos de planificación como:
 Carta Gantt: Es
una planificación del uso de
recursos económicos a lo largo
de un periodo definido de tiempo
(días/semanas/meses).
 Cronograma: Un documento en
el que se establece la duración
de un proyecto, la fecha de inicio
y final de cada tarea
(meses/trimestre).
Otros conceptos:
a. Idea: Plan o propuesta que se
presenta para solucionar un
problema o aprovechar una
oportunidad en el entorno
empresarial.
b. Meta: Se trata de un resultado
específico que se busca alcanzar
en un período determinado de
tiempo.
c. Objetivo: se refiere a la finalidad
o propósito general que se busca
lograr a largo plazo.
 ORGANIZACIÓN
Es la estructuración de la
organización para cumplir con los
planes. Los gerentes determinan qué
tareas deben realizarse, quién debe
hacerlas y cómo se coordinarán las
actividades.
Organigrama: Es una representación
gráfica de la estructura organizativa
de la empresa y se muestran las
relaciones de dependencia entre los
distintos roles dentro del grupo.
SU TIPO S/SU CLASIFICACIÓN:
1. Organigrama funcional.
2. Organigrama de matriz.
3. Organigrama horizontal.
4. Organigrama vertical.
5. Organigrama divisional.
6. Organigrama mixto.
7. Organigrama basado en equipos.
8. Organigrama circular.
 DIRECCIÓN

La comunicación es vital en el proceso administrativo y puede ser visual, oral

Implica la motivación y el liderazgo
de las personas dentro de la
organización para lograr los
objetivos. Los gerentes deben
comunicar la visión de la
organización, establecer objetivos
claros para los empleados y
motivarlos para trabajar juntos para
alcanzar esos objetivos.
o escrita.
• La comunicación visual se refiere a las imágenes y gráficos que se utilizan
para transmitir información.
• La comunicación oral se refiere a la comunicación hablada.
• Y la comunicación escrita se refiere a los documentos y textos que se
utilizan para transmitir información.
Cada tipo de comunicación es importante para la toma de decisiones, la
resolución de problemas y la coordinación de actividades en una organización.

Los líderes son aquellos individuos que ejercen esta función de dirección y que tienen la
capacidad de inspirar y dirigir a los demás. Los líderes efectivos tienen habilidades de
comunicación sólidas, toman decisiones informadas y son capaces de motivar a su
equipo para que trabajen juntos en la consecución de los objetivos organizacionales.

Se refiere a la medición y
evaluación del desempeño
para garantizar que los planes
se estén ejecutando de manera
efectiva y eficiente. Los
gerentes establecen medidas
de desempeño, monitorean el
progreso y toman medidas
correctivas si es necesario para
garantizar que la organización
alcance sus objetivos.
CONTROL
La supervisión y la vigilancia son dos elementos clave del proceso de
control dentro del proceso administrativo. La supervisión se refiere a la
tarea de monitorear el desempeño de los empleados y las actividades
operativas para asegurarse de que se estén llevando a cabo de acuerdo
con los estándares establecidos. La vigilancia, por otro lado, es el
proceso de monitorear el entorno empresarial para detectar posibles
amenazas o riesgos que puedan afectar el desempeño de la
organización.
En conjunto, la supervisión y la vigilancia son importantes para
garantizar que la organización opere de manera efectiva y eficiente, y
para ayudar a prevenir o mitigar cualquier problema o riesgo que pueda
surgir. Al asegurarse de que se sigan los estándares establecidos y de
que se aborden los problemas de manera oportuna, la supervisión y la
vigilancia pueden ayudar a mantener el éxito a largo plazo de la
organización.
 INTEGRACIÓN (RRHH)

El proceso administrativo es llevado a cabo por un equipo de personas que trabajan juntas para alcanzar los
objetivos de la organización. Este equipo incluye a los gerentes, quienes son responsables de tomar decisiones y
dirigir el trabajo de los demás empleados, y a los trabajadores que realizan las tareas necesarias para alcanzar los
objetivos de la organización.
El proceso de integración de estas personas en el proceso administrativo comienza con la selección cuidadosa de
los empleados que tienen las habilidades y la experiencia necesarias para cumplir con las tareas específicas de la
organización. Después de la selección, los empleados son capacitados y orientados para comprender los objetivos
y políticas de la organización, y cómo su trabajo se relaciona con los objetivos generales.
La integración también incluye la creación de un ambiente de trabajo positivo, en el que los empleados sientan
que su trabajo es valorado y se les brinda apoyo para que puedan desempeñarse de la mejor manera posible. Es
importante que el equipo de trabajo esté motivado y comprometido para trabajar juntos y alcanzar los objetivos de
la organización de manera efectiva.
 CONCLUSIÓN

En conclusión, el proceso administrativo es una serie de etapas que se aplican para

planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización con el fin de
lograr objetivos específicos. Estas etapas son interdependientes y deben ser
implementadas de manera eficiente y eficaz para lograr los objetivos deseados. La
importancia del proceso administrativo radica en que permite a las organizaciones
ser más efectivas y eficientes, lo que se traduce en una mejor toma de decisiones y
en la consecución de resultados óptimos. En la vida diaria, el proceso
administrativo se aplica en diferentes contextos, como en la planificación de
proyectos personales, la gestión del tiempo y la toma de decisiones. En general, la
comprensión y aplicación del proceso administrativo es fundamental para alcanzar
el éxito en cualquier ámbito de la vida.