CURSO BASICO DE

MICROSOFT PROJECT
Realizado por

Jaime A. Rodriguez

Docente U. La Gran Colombia

2014

QUE ES UN PROYECTO ?
Es un conjunto planificado de tareas
que, combinado con recursos humanos,
materiales y financieros, encaminados a
obtener un producto o lograr un
determinado objetivo, con un tiempo
de inicio y de fin determinado.

Ejemplos

!

ANTES DE INICIAR UN PROYECTO

Cual va a ser el objetivo, su alcance.

Cuales son las tareas a realizar

Quien se encargar de las tareas

Cuanto tiempo durarn esas tareas

Costo del proyecto

Delimitaciones

TEMPORALIDAD
Todo proyecto est delimitado por una fecha de comienzo y una fecha
de finalizacin. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula
la fecha de finalizacin.

2
F.C.

F.F.

Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalizacin de un proyecto y

toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.

2
F.C.

F.F.

FASES DE UN PROYECTO

FASE DE DEFINICIN
Conceptualizacin del Proyecto

FASE DE PLANEACIN
Listado de Tareas y asignacin de tiempos.

Introduccin de Recursos y asignacin de los mismos a las tareas.

Verificacin Tareas Criticas y Ruta Critica

Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos

Guardar Lineas Base

FASES DE UN PROYECTO

FASE DE EJECUCIN Y ADMINISTRACIN

Llevar y actualizar informacin del avance del Proyecto

Comparar avances con la Linea Base

FASE DE CIERRE
Cierre del proyecto

EL TRIANGULO DEL PROYECTO

AMBITO

COSTO

TIEMPO
El administrador del proyecto deber hacer un balance de
las delimitaciones del proyecto que son mbito (tareas),
costo y tiempo.

Esta simbologa fu popularizada por Harold Kerzner.

EL TRIANGULO DEL PROYECTO

Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razn

(presupuesto), el mbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.

No pasa lo mismo si se reduce el mbito ya que afectar de forma
proporcional a los otros 2 lados del proyecto.

MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administracin de proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.

!

cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugc

cursoprojectugc@gmail.com

IMPORTANCIA DE PROJECT
Mas del 85 % de los proyectos
fracasan por no tener una
buen cronograma de
actividades y una pobre
ejecucin de las obras.

INICIAR UN PROYECTO

Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber

son las Tareas a desarrollar y su Duracin, es decir las fechas de inicio y
finalizacin de las mismas.

La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:

Recursos.

Trabajo

Material

Costos.

Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto)

DIAGRAMA DE GANTT

Henry Laurence Gantt, (padre de la

Gestin), Ingeniero Industrial Mecnico
Nor teamericano y discpulo de Taylor,
desarroll y populariz entre 1910 y 1915,
este tipo de diagrama con sus investigaciones
en la Administracin Cientfica (bonificacin
por tarea y el humanismo).

Es la representacin
grfica de la dedicacin
de
un
tiempo
determinado en realizar
tareas o actividades.

TAREAS
Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lgica y
ordenada a travs del desarrollo de un proyecto, las cuales
constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y
un fin.

Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duracin,
su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de
forma manual o de forma automtica.

VNCULOS ENTRE TAREAS

FIN A COMIENZO (FC).

Una tarea no puede comenzar hasta que haya

terminado otra

COMIENZO A COMIENZO (CC).

Una tarea no puede comenzar hasta

que no haya comenzado otra

FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra

COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya

comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya
empezado)

ESTRUCTURA EDT
( Estructura descomposicin de tareas)
Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable
del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.

RECURSOS

Trabajo :

Son todos los recursos humanos constituidos por personas

y maquinaria necesaria para realizar labores

Material:

Son todos los elementos utilizados en la construccin,

como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, pala, palustre,
carretilla, mezcladora, etc. y recursos financieros (Dinero)

Costos:

Son todos los gastos que no se ven representados en la

obra como los de representacin, viajes, comidas, vuelos,
viticos, etc.

LOS HITOS
Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los
cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo

HITOS

Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4

1

2
F.C.

F.F.

TAREAS CRTICAS
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que
influyen o alteran el fin de un proyecto.

En el programa Project a las tareas crticas se les puede asignar un color rojo.

Tareas Crticas
No Critica

No Critica

Tarea 2

Tarea 4

Tarea 1

Tarea 3

Tarea 5
2

1
F.C.

F.F.

LA RUTA CRTICA
Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las
fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.

DIAGRAMA DE RED O DE PERT

Permite comprender las relaciones entre las tareas.

LA LINEA BASE
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organizacin en el
calendario, sus costos, y los requerimientos tcnicos que se necesitan. Con la lnea
base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando
cada una de sus tareas.

INFORMES
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueos del proyecto de
como esta avanzando la obra.

FASE DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO

Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para
saber si lo planificado se est ejecutando.

FASE DE CIERRE
Finalizacin del Proyecto y entrega del mismo.

GRACIAS POR SU ATENCIN