DOCENTE: Ing.

XXXXXXXXXXXXXXX
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SESION DE
INTRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
CLASE 08 TAREAS Y RECURSOS EN MS. PROJECT
2021

CAPACIDAD
Aplica inteligencia de Negocios con Power BI y programa proyectos con Ms Project 2021.
SESION DE INTRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
CLASE 08 TAREAS Y RECURSOS EN MS. PROJECT
2021
Temario

• Introducción al Ms. Project 2021

• Administración de tareas
 MS PROJECT 2021

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que

permite a los usuarios crear, gestionar y realizar un seguimiento
de proyectos. Proporciona herramientas para la planificación,
programación y gestión de recursos, así como para la generación
de informes y la comunicación. Los proyectos implican numerosas
tareas, plazos y recursos que deben gestionarse de manera
eficiente, para lo cual Microsoft Project puede ayudar a los
gerentes de proyectos brindándoles una plataforma centralizada
para planificar, rastrear e informar sobre sus proyectos.
 ENTORNO DE TRABAJO
• BOTONES DE ACCESO RÁPIDO

• CINTAS DE OPCIONES O PESTAÑAS

• GRUPOS
 ENTORNO DE TRABAJO
• ESCALA TEMPORAL

• ACCESOS DIRECTOS

• LA BARRA DE ESTADO
 ENTORNO DE TRABAJO
• BARRA DE VISTAS • BOTÓN SELECCIONAR TODO
 VISTAS
Una vista es un formato en el que se puede introducir y visualizar información en Project.
La vista por omisión es la del diagrama de Gantt.
TIPOS DE VISTAS
• Vista de Tareas
• Vistas de Recursos
 VISTAS DE TAREAS
Diagrama de Gantt
Muestra una lista de tareas e información relacionada y un diagrama que
muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas
para introducir y programar una lista de tareas.
 VISTAS DE TAREAS
Uso de tareas
Muestra una lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados
bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se encuentran
asignados a tareas específicas y para definir el perfil de los recursos.
 VISTAS DE TAREAS
Diagrama de Red
Muestra las tareas y sus dependencias. Utilice la vista Diagrama de red
descriptivo para crear y ajustar la programación en un formato de diagrama
de flujo.
 VISTAS DE TAREAS
Calendario
Muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar
las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas
concretos.
 VISTAS DE RECURSOS
Hoja de recursos
Muestra una lista de recursos e información relacionada. Utilice esta vista de
recurso para introducir y modificar información acerca del recurso en un
formato similar al de una hoja de cálculo.
 VISTAS DE RECURSOS
Uso de recursos
Muestra una lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la
información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista
para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de
cada recurso y para definir el perfil de los recursos.
 CALENDARIO LABORAL
Aunque Project proporciona automáticamente la configuración del calendario
predeterminada (de lunes a viernes de 8:00 a 17:00), es posible que esos
valores predeterminados no sean adecuados para sus proyectos.
Hay cuatro tipos de calendario en Project:

• Calendarios base.
• Calendarios de proyecto.
• Calendarios de tareas.
• Calendarios de recursos.
 CALENDARIO LABORAL

Calendario Base
Casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de proyectos, tareas
y recursos. Definen el horario estándar laborable y no laborable de todos los
proyectos de la organización. Especifican el horario laboral de cada día, los
días laborables de la semana y las excepciones, como los días festivos de la
compañía. En Project se han configurado de forma predeterminada tres
calendarios base: Estándar, 24 horas y Turno de noche.
 CALENDARIO LABORAL

CALENDARIOS DE PROYECTOS, RECURSOS Y

TAREAS
Usan un calendario base como plantilla y, después, se modifican para reflejar
los días y horas laborables específicos de proyectos, recursos o tareas
individuales. Estos calendarios específicos son especialmente útiles para
realizar un seguimiento de excedencias, turnos de trabajo o tareas que se
completan con equipamiento que se usa por las noches y durante los fines de
semana.
 ADMINISTRACIÓN DE TAREAS
Las tareas también conocidas como
actividades o ítems, son elementos
individuales que se encuentran
interrelacionado entre sí y que en
conjunto conforman el proyecto.
Para realizar la administración de
tareas en Project 2021 debemos
seleccionar su tipo de programación:
manual o automática y definir el tipo
de tareas que requiera nuestro
proyecto.
 PROGRAMACIÓN MANUAL Y
Se puede
AUTOMÁTICA
programar manualmente o
programar automáticamente todas las
tareas a lo largo de la vida de un
proyecto. La diferencia entre estos los
dos tipos de programación es la
siguiente:
• Programación Manual: Las fechas
no se actualizan automáticamente.
• Programación Automática: Project
calculará las fechas de las tareas.
 TIPOS DE TAREAS
• Tarea de Unidades Fijas: Mantendrá fijo el porcentaje de asignación de los
recursos a la tarea, independientemente de la duración de la tarea. Se relaciona
con el valor de la columna “Unidades” en la asignación del recurso a la tarea.
• Tarea de Duración Fija: Si la tarea es de “Duración fija”, se mantendrá fijo el
tiempo necesario para la realización de la tarea, independientemente de los
recursos que tenga asignados. Se relaciona con la columna “Duración”.
• Tarea de Trabajo Fijo: Se mantiene fijo el trabajo de los recursos,
independientemente de la duración de la tarea. Se relaciona con la columna
“Trabajo”. Este tipo de tarea está siempre condicionada por el esfuerzo.
 TAREAS RESUMEN

Una tarea de resumen es una tarea que

está compuesta por las subtareas. La
información; duración, fecha de inicio y
fin, etc., se obtendrá de sus subtareas.
 SUBTAREAS

Son tareas que compartan las mismas

características o están dentro de la
misma etapa bajo una tarea de resumen.
 RUTA CRITICA

Es una serie de tareas (o, a veces, solo

una tarea) que controla la fecha de inicio
o de fin calculada del proyecto. Las
tareas que conforman la ruta crítica
suelen estar interrelacionadas por
dependencias de tareas.