PRINCIPLES OF PROJECT MANAGEMENT

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Proyecto

“Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único”
PMBOK Sexta Edición
Proyecto

“Un esfuerzo en el que los recursos humanos, materiales

y financieros son organizados de una manera novedosa,
para emprender un alcance único de trabajo acorde a
especificaciones dadas, dentro de las limitaciones de
costo y tiempo, a fin de lograr el cambio beneficioso a
través de la entrega cuantitativa y cualitativa de
objetivos.”
Turner(1992)
¿Qué es un plan de proyecto?
Proyecto Programa
Producto, servicio o Proyectos relacionados,
resultado único programas subsidiarios y
actividades de programas, cuya
gestión se realiza de manera
coordinada para obtener
beneficios que no se obtendrían
de manera individual.
Portafolio
Se define como los
proyectos, programa,
portafolios subsidiarios y
operaciones cuya gestión se
realiza de manera coordinada
para alcanzar los objetivos
estratégicos.
¿Qué es un plan de proyecto?

El objetivo de la gestión de proyectos es completar el

proyecto dentro de los límites de tiempo, presupuesto y
alcance previamente definidos, y satisfacer las
necesidades y expectativas de los interesados en el
proyecto.
Características de un proyecto

• Temporal
• Producto, Servicio o Resultado Único
• Elaboración Gradual

Producto: elemento tangible, un objeto.

Servicio: capacidad desarrollada (por el proyecto) de servir o
brindar un beneficio intangible.
Resultado: conclusiones de investigaciones y/o análisis.
Los proyectos y las operaciones
Las operaciones: proveen soporte al negocio asumiendo una serie de
objetivos, cumpliéndolos y luego tomando un nuevo conjunto de
objetivos, y el trabajo continua en forma repetitiva
Ciclo de vida de los proyectos

.
Uso de Recursos/Costos

Tiempo
Rol del Director de un proyecto

Es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo

responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Responsabilidades y competencias del Director del proyecto

• Proactivo todo el tiempo,

• Adelantándose a los problemas
• Buscando cambios
• Previniendo inconvenientes
• Reconociendo riesgos
• Mitigar riesgos
• Identificando el impacto de los riesgos en el proyecto de decisiones y/o
situaciones antes de actuar
Responsabilidades y competencias del Director del proyecto
Relación del Proyecto con Planeación Estratégica
Un proyecto, para que sea exitoso, necesita ser evaluado ampliamente, teniendo en
cuenta el contexto que le rodea y dónde este actúa estratégicamente.
NUEVOS
COMPETIDORES

PROVEEDORES
Competencia CLIENTES
de Mercado

SUSTITUTOS
Amenazas
Relación del Proyecto con Planeación Estratégica
¿Por qué se implementan proyectos según la planificación estratégica?

1. Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales

2. Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios
3. Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados
4. Implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnología
Procesos de gestión en un proyecto

Iniciación

Planificación

Seguimiento
y Control

Ejecución

Cierre
Diferencias entre preparación y gestión de un proyecto

Preparar
Etapa en la que se evalúan distintas opciones de solución y/o ideas de
proyecto.

Gestionar:
Etapa de ejecución del proyecto seleccionado
“Es imposible gestionar con éxito lo que no se
puede planificar”