Sesión 2

Programa Detallado del Curso

Conceptos Básicos de la
Organización de Compras
 SESION 1
Introducción a la Gestión de Compras y Abastecimiento
Estratégico

• Introducción y Objetivo del Curso

• Esquema del Balanced Scorecard y su
relación con el proceso de compras
• Organización de Compras: principales
áreas de Compras
• Compradores
• Soporte Administrativo de Compras
• Organización por Commodity Codes
• Etica en las Compras
 SESION 2
Conceptos Básicos de Compras

• El Proceso de Compras
• El Ciclo Básico de Compras
• Necesidades de compra en la empresa
• Requerimiento o Solicitud de Compra
• Distribución de solicitudes de compra por
Commodities
• La Orden de Compra/Servicio/Trabajo
• El Contrato Compra-Venta
 SESIONES 3 y 4
Selección de Proveedores
• Esquema estándar para la selección de
proveedores
• Criterios Básicos de Selección
• Ejemplos tipo
• Casos Prácticos
• Formato de Análisis
• Proveedores Unicos
• Proveedores Preferidos
 SESION 5 SESION 6
Negociación con Análisis de Efectividad del
Proveedores, Proceso de Compras,
• Esquema estándar • Objetivos del Area de
• Metodología de la Compras
Escuela de • Reportes básicos de
Negociación de gestión
Harvard
• Formato de análisis
 SESION 7 SESION 8
Tópicos Administrativos Auditoría y control
Esenciales

• Evaluación de • El Manual de Compras

Proveedores
• El Manual de
• Administración del Proveedores
Registro de
• Principales Pruebas de
Proveedores Auditoría

• Catálogo de
Materiales
• Catálogo de
 SESION 9 SESION 10
Integración de Procesos - Aplicaciones Tecnológicas
Sistemas de compras de Compras

• Integración de los • Compras a través de

sistemas y los ERP Internet: definición,
alcance, aplicaciones.
• La filosofía SCM y su
• Mercados
relación con el módulo
electrónicos / e-
de compras Marketplaces
• Principales •Catálogos electrónicos,
características y tipos RFID, subastas
inversas,
• Módulo de Compras en
las soluciones ERP
 SESION 11
Nuevas Tendencias para la Operación
de Compras

• Alianzas Estratégicas
• Desarrollo de Proveedores
• Outsourcing de Compras
• Vendor Managed Inventory (VMI)
 SESION 12
Procurement Best Practices y Compras en el Asia

• Mejores Prácticas de Compras

• Beneficios y Desafíos de la Compras en el Asia
 Suministros y Abastecimiento
Estratégico

• Temas Básicos de Organización

BALANCED
BALANCEDSCORECARD,
SCORECARD, TABLERO
TABLERO DE
DEMANDO
MANDO INTEGRAL
INTEGRALO
O
FICHA
FICHADE
DERESULTADOS
RESULTADOSEQUILIBRADA
EQUILIBRADA
FINANCIEROS SATISFACCION DEL CLIENTE
-Oportunidad
-Rentabilidad -Calidad
-Crecimiento -Eficacia y servicio
-Valor de la acción

AHORROS VELOCIDAD
COMPRAS
DESARROLLO EFICIENCIA OPERATIVA
ORGANIZACIONAL
-Tiempo de ciclo
-Innovacion
-Control de Inventarios
-Aprendizaje
-Productividad
-Plataforma Tecnológica

MOTIVACION CONTROL
 ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓNDE
DECOMPRAS
COMPRAS

1. Directas o Producción

PRINCIPALES AREAS DE COMPRA 2. Indirectas o Comercial

3. Reventa

1. Compradores
ACTORES DEL PROCESO DE
2. Soporte Administrativo
COMPRAS
3. Gerente de Compras

ORG. POR COMMODITY CODES:
1. Directas: repuestos,
maquinarias, insumos
2. Indirectas:
sistemas, publicidad,
economato, servicios.
ETICA
ETICAEN
ENLOS
LOSNEGOCIOS
NEGOCIOSYYCONFLICTO
CONFLICTO DE
DEINTERESES
INTERESES

CONCEPTO DE ETICA:

Conducta honesta y transparente que todo miembro de la

organización de compras DEBE tener.

CONCEPTO DE CONFLICTO DE INTERESES:

Circunstancia, en la cual un miembro de la Organización de

compras es familiar o tiene intereses propios en algún
proveedor que participa en proceso de selección de
proveedores.
 CASO
CASO PRÁCTICO
PRÁCTICO 11

• El empleado Ramírez del área de Marketing del Banco

• “Nuestro Dinero SAC” por teléfono a su amigo Pedrito,
dueño de la empresa La Calculadora Barata SA y le
solicita una calculadora financiera valorizada en USD
1,000.00

• La factura llega a Compras y el gestor de Compras

procede a realizar la orden de Compra.

• ¿Qué observaciones tiene Ud.?

 CASO
CASO PRÁCTICO
PRÁCTICO 22

• El comprador Méndez, empleado de la empresa

pesquera FFF realiza un concurso de precios entre 3
empresas, resultando ganadora con el mejor precio y
calidad la empresa HHH de propiedad:

• a) de su cuñado

• b) del cuñado del empleado Gil de otra área del banco

• ¿Qué observaciones tiene al respecto?

 CASO
CASO PRÁCTICO
PRÁCTICO 33

• Ha llegado Navidad y el gestor de Compras Jorge Sit recibe una

canasta navideña del proveedor de sistemas a quien le compró
durante el año 2020 por un valor de USD 100,000.

• La canasta llega a su casa directamente con una tarjeta de

felicitación del proveedor.

• ¿Qué observaciones tiene al respecto?

 CASO
CASO PRÁCTICO
PRÁCTICO 44

• Ud. recibe una invitación a almorzar del proveedor

potencial de alfombras “La Alfombra Mágica”.
• El proveedor le indica que de salir ganador del
concurso a realizarse el próximo mes le estaría
enviando una alfombra a la casa de sus padres y
nadie se va a enterar.…

• ¿Cómo reacciona Ud. a tan gentil invitación?

 Caso Práctico 5
• La empresa Soy Techie vende a la empresa Benidorm una
solución integral ERP que funciona sobre el Hardware xx y el
Software yy.
• Luego de 1 mes de firmado el contrato e iniciado las labores el
Gerente General de Techie, el Dr. Chantada, le indica al
Comprador Senior de Benidorm conocido como el DOC que
habrán unas modificaciones en el HW pero que la solución
integral funcionará adecuadamente.
• El comprador accede, pero no queda documento sustentatorio
alguno.
• Luego de 8 meses la solución integral entra en funcionamiento
adecuadamente.
• Cuando Soy Techie exige el OK del comprador para procesar su
factura, el comprador indica que no habrá pago alguno porque el
HW utilizado no es el contratado.
• ¿Cuál es su opinión? ¿Cómo solucionamos este caso?