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Análisis Interno I
1. Identificación de clientes
– Clientes perdidos
– Clientes de competidores
– Clientes prospectos
Preguntas para definir los clientes y sus
requerimientos
1. ¿Quiénes son los clientes?
– Cumplimiento
– Exactitud
– Tiempo de ciclo o de respuesta
– Trato
¿Quiénes son los clientes?
• Es esencial conocer:
– Quienes son los clientes
– Conocer sus necesidades y expectativas
– Trabajar para satisfacerlos
Servicio orientado al cliente
• 70% de los clientes que dejan una
empresa lo hacen por la calidad del
servicio y no del producto
• 5.-PONDERACIÒN DE FACTORES
ES SU
DERECHO Y
RESPONSABILIDAD
2.-INTEGRACIÒN DE BANCOS DE
INFORMACIÒN DE PROVEEDORES Y USOS
DE SOFTWARE
• SON
HERRAMIENTAS DE
TRABAJO QUE
AGILIZA EL
PROCESAMIENTO
DE DATOS, SU
ALMACENAMIENTO
Y GENERA TOMA
DE DICISIONES
SOFTWARE
SOFTWARE
• MRP
• MRPII
3.-SELECCIÒN DE PROVEEDORES Y
COTIZACIONES
FUENTES
CATÀLOGOS
LA PUBLICIDAD
INDUSTRIAL TIENE
SU VALOR, YA QUE
LOS
COMPRADORES LA
LEEN Y SON
INCONSCIENTEME-
NTE INFLUIDOS
POR ELLA.
DIRECTORIOS COMERCIALES
• SE ENLISTAN
REGISTROS
COMERCIALES O
DIRECTORIOS, SE
ANUNCIAN LOS
FABRICANTES
LÌDERES SUS
DOMICILIOS, EL
NÙMERO DE
FILIALES,
DIRECTORIOS COMERCIALES
• TODA
INFORMACIÒN DE
CUALQUIER
FUENTE , SI TIENE
VALOR DEBE SER
REGISTRADA,
ESTE ES EL ÌNDICE
QUE ACOMPAÑA
AL ARCHIVO DE
CATÀLOGOS
DATOS:
NOMBRE DEL DIRECCIÒN ÒRDENES
VENDEDOR ANTERIORES
ASIGNADAS
DATOS CONFIABILIDAD BUENA
REFERENTES DEL VENDEDOR DISPOSICIÒN
A LA IDONEIDAD EN ATENCIÒN
• SON
ESPECIALMENTE
ÙTILES CUANDO NO
SE PRESENTAN
DIFICULTADES QUE
DISCUTIRSE, COMO
VISITA AMISTOSA,
PUES PUEDE
ENTERARSE DE
PLANES A FUTURO
QUE DE OTRA
FORMA NO SE
HUBIERA ENTERADO
MUESTRAS
• ADEMÀS DE LA
INFORMACIÒN
USUAL RESPECTO
• AL PROVEEDOR
• POTENCIAL Y UNA
VISITA ALA PLANTA,
SE PUEDEN
ANALIZAR
MUESTRAS DEL
PRODUCTO
VENDEDOR
DIRECCIONES DE INTERNET
• ES UNA
HERRAMIENTA MUY
PODEROSA PARA EL
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS, EN LO
QUE SE REFIERE A
CONSULTA DE
PROVEEDORES Y
DESCRIPCIÒN DE
PRODUCTOS
EVALUACIÒN DE COTIZACIONES
FIGURAS DE DESCRIPCION
TABULACIÒN
• CUMPLIMIENTO • DESVIACIÒN
CON LA DE LA
ESPECIFICACIÒN ESPECIFICACIÒN
• VENTAJAS DE LA • DIMENSIONES
ESPECIFICACIÒN IMPORTANTES
• PESOS
FACTORES LEGALES
• GARANTÌAS • PROVISIONES
• CUMPLIMIENTO CON • DE
• LAS LEYES Y • CANCELACIÒN
• REGLAMENTOS
• FEDERALES
• PROTECCIONES DE
• PROTECCIÒN
RESPONSABILIDAD
• DE PATENTES CIVIL Y DE
COMPENSACIÒN A
EMPLEADOS
EVALUACIÒN
• TARJETA DE • EXPEDIENTE DE
ARTÌCULO ARTÌCULO
IDENTIFICACIÒN
REGISTRO SOFISTICADO
SIMPLE DE UN
DE LAS COMPRAS DE
PRODUCTO ESTÀNDAR DE
UN VALOR GRANDE
CATÀLOGO REPETITIVAMENTE
EN DINERO,
COMPRADO
DISEÑO ESPECIAL,
ARTÌCULOS
REQUERIDOS
CONTINUAMENTE
PARA EL PRODUCTO FINAL
GRANDES INVERSIONES
EN EQUIPO DE CAPITAL
MODO DE CLASIFICAR EL ARCHIVO
PROVEEDOR TAMAÑO
01011100
COLOR, TEXTURA
PRODUCTO
SOLICITUD Y EVALUACIÒN DE
COTIZACIONES
• UN VENDEDOR GENERALMENTE
COTIZA SUS PRECIOS POR
PROPIA INICIATIVA
• ASÌ LOS
COMPRADORES
TIENEN DISPONIBLES
LOS MEDIOS PARA
MANTENERSE
INFORMADOS EN EL
MERCADO DE
CIERTOS BIENES
CUIDADO
INVITACIÒN A COTIZAR
CANTIDAD DESCRIPCIÒN Y PUNTO DE TIEMPO
REQUERIDA ESPECIFICACION ENTREGA REQUERIDO DE
ES DEL ENTREGA
ARTÌCULO
MÈTODO DE FECHA DE CONDICIONES EJ. MATERIAL O
TRANSPORTE RECEPCIÒN DE ESPECIALES INFORMACIÒN
COTIZACIONES QUE AFECTEN PROPORCIONADO
AL PRECIO
INVITACIÒN A COTIZAR
PROVEEDOR
MAYOR
A PESO
PROVEEDOR
B
PROVEEDOR
C
PESO DE LA CALIDAD
DEL MISMO MODO SE APLICARIA UNA PONDERACIÒN POR LOS DEMAS ELEMENTOS A EVALUAR
DETERMINACION DE FACTORES DE
DESEMPEÑO
Atención
Eficiente
De
Todos los Efectiva
Requerimientos Respuesta
De compras
Condiciones
Para
Evaluar respuesta
FACTORES DE DESEMPEÑO
• TOTAL DE
REQUISICIONES
RECIBIDAS
_______________=100%
• REQUISICIONES
ATENDIDAS
FACTORES DE DESEMPEÑO
• EN SEGUNDO TÈRMINO SE
CONSIDERARÀN LAS ECONOMÌAS
QUE EL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS GENERA A LA
ORGANIZACIÒN
FACTORES DE DESEMPEÑO
2000
MATERIALES Y
SUMINISTROS.
• PRESUPUESTO
MATERIALES Y ANUAL DE
ÚTILES DE
ADMINISTRACIÓN Y $200,000.000.00
2100 DE ENSEÑANZA.
2101
Materiales y útiles de
oficina. EJERCIDO REAL:
2102 Material de limpieza.
2103 Material didáctico.
$199,000.000.00
HERRAMIENTAS,
REFACCIONES Y
2300 ACCESORIOS.
MATERIALES Y
LA ECONOMÌA DEL
2400
ARTÍCULOS DE
CONSTRUCCIÓN. DEPARTAMENTO
2401.
Materiales de
construcción
ESTARÀ
2404.
Material eléctrico y
electrónico
REPRESENTADA POR
MATERIAS PRIMAS UN 0.0995% DE
DE PRODUCCIÓN,
PRODUCTOS
QUÍMICOS,
EFICIENCIA
2500 FARMACÉUTICOS Y
MEDICIÒN DEL DESEMPEÑO DEL
PROVEEDOR
PRESTIGIO
TIEMPOS
CALIDAD DE
ENTREGA
ACTITUD TRATO
SERVICIO ENTREGA
DEL BIEN
TOTAL
ANTE
NUESTROS
REQUERIMIENTOS
PRECIO CUMPLIMIENTO
SOLIDEZ
3.-EVALUACIÒN DEL PROVEEDOR Y
USO DE SOFTWARES
UN PROVEEDOR
ACTUAL FUTURO PROVEEDORES
ES QUIÈN YA ESTABLECIDOS
TIENE POR LO MENOS DESEMPEÑO
UNA ORDEN ESPERADO
SE MATERIALIZA
REPETIR
ACTIVIDAD SUPERVISADOS NEGOCIOS
CONSTANTE
EVALUACIÒN DE PROVEEDORES
ACTUALES
BANCO DE INFORMACIÒN
EVALUACIÒN FORMAL E INFORMAL DE
LOS PROVEEDORES ACTUALES
• FORMALES: • INFORMALES:
• SE SUSTENTA EN DATOS Y • SE REALIZA TOMANDO
ANÀLISIS CONTRA EN CUENTA ASPECTOS
ESPECIFICACIONES DE
DESEMPEÑO Y SUBJETIVOS DEL
ESTÀNDARES DE TRATO, ACTITUD,
ACTUACIÒN PRESENCIA Y OTRAS
EVALUACIÒN INFORMAL
• EVALUACIÒN Y TAMBIEN
INFORMAL FUERA
• SE VALORAN
CONTACTOS
PERSONALES ENTRE
EL VENDEDOR Y EL
PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÒN
COMPRADORA EN
TODAS LAS FUNCIONES
EN LAS QUE HAY
CONTACTO
DISCUSIONES DE EJECUTIVOS DE ALTO
NIVEL
• SE REUNEN
ANUALMENTE LOS
ADMINISTRADORES
EJECUTIVOS DEL
VENDEDOR Y DEL
COMPRADOR Y
ESTÀN LIMITADAS A
PROVEEDORES
IMPORTANTES DE
LOS REQUERIMIEN
TOS DE MAYOR
RELEVANCIA
SE HABLA DE:
• EXPECTATIVAS FUTURAS
• TENDENCIAS SOCIALES, ECONÒMICAS Y
TECNÒLOGICAS
• PLANES A LARGO PLAZO
• FOMENTA BUENAS INTERRELACIONES
ENTRE EL COMPRADOR Y VENDEDOR DE
ALTO NIVEL Y LES PROPORCIONA
INFORMACIÒN INVALUABLE
EVALUACIÒN FORMAL DEL VENDEDOR
Y SU CLASIFICACIÒN
SATISFACE LAS FECHAS DE ENVÌO SIN
ALTA CALIFICACIÒN APRESURAMIENTOS
USUALMENTE ACEPTAN LAS FECHAS
REQUERIDAS DE ENVÌO
SATISFACEN FECHAS DE EMBARQUE SIN
BUENA SEGUIMIENTO SUSTANCIAL
CON FRECUENCIA ACEPTA LAS FECHAS DE
EMBARQUE QUE SE LE PIDEN
ALGUNAS VECES LOS EMBARQUES SON
REGULAR TARDÌOS SE REQUIERE UNA CONSIDERABLE
CANTIDAD DE
SEGUIMIENTO