MATERIAL APOYO PLAN DE NEGOCIO

GUIA Nro. 3

PLAN DE NEGOCIO
Es un documento donde se describe un proyecto empresarial y/o
Productivo, “es un procedimiento para enunciar en forma clara y
precisa los propósitos, las ideas, los conceptos, las formas operativas,
CONCEPTO

los resultados y, en resumen, la visión del empresario sobre el

proyecto”

Son el producto de la identificación de una oportunidad de negocio,

por lo tanto lo que se busca es plasmar la mayor cantidad posible de
variables que permita servir como guía o referente para la puesta en
marcha del proyecto empresarial.

Son únicos para cada idea de negocio sobre la cual se desarrolle y así
mismo es único para cada equipo de trabajo que lo lleve a cabo

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PLAN DE NEGOCIO
El objetivo del Plan de Negocio, es servir como un
OBJETIVO

instrumento guía y de posiblemente de consulta

para determinar el cumplimiento o no de lo
planeado y poder determinar acciones correctivas y
de mejora.

elemento de ayuda a la planeación empresarial el

cual debe ser desarrollado de manera, simple,
sencilla y concreta, teniendo como base un
elemento justado a la realidad en tiempo y lugar

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PLAN DE NEGOCIO
Es importante que para la elaboración del plan de negocio, que se construya de forma
IMPORTANCIA

coherente, concisa, directa y en tercera persona. Se debe considerar al momento de iniciar a

elaborar un plan de negocios, que este puede ser elaborado con diferentes propósitos tales
como:
 de financiación,
 de expansión,
 de dirección operativa,
 planeación futura

El Plan de negocio es importante porque se considera un manual que contiene paso a paso
los elementos que debe contemplar un proyecto empresarial y/o productivo, permite tener
una visión completa de la idea de negocio, garantizando la minimización del riesgo en el
cumplimiento de los objetivos propuestos.

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Plan de Acción Plan de Negocio

Es una hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus Es una herramienta para todos los emprendedores, adquirentes de
negocios, describe la idea de negocio, el plan comercialización, la
DIFERENCIA PLAN DE ACCION Y

metas y objetivos. Valiosa herramienta de negocios

que ayuda al gerente a determinar los pasos hacia las gestión operativa, gestión personal, la estructura organizacional, la
metas establecidas para el negocio. planeación y la gestión financiera También puede incluir el personal
clave para lograr los objetivos
PLAN DE NEGOCIO

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1. Formulación 2. Estudio
Idea de Negocio de Mercado
PASOS PLAN DE
NEGOCIO

6. Estudio PLAN DE 3. Estudio

Económico- Técnico-
Financiero
NEGOCIO Operativo

4. Estudio
5. Planeación Legal-
Organización

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1. Formulación del Problema:

PASO 1. FORMULACION IDDEA DE

Se debe hacer una descripción del problema, ya sea por la ausencia o carencia del producto o servicio,
identificando la necesidad existente en la comunidad y como el producto a servicio puede satisfacer esta
necesidad

2. Oportunidad de negocio
DEFI Presenta cómo surgió la idea del negocio.
NEGOCIO

NICIO  ¿Qué oportunidad de negocio has detectado?

 ¿Qué necesidad del mercado viene a cubrir tu producto y/o servicio?
N DEL
NEGO
CIO 3. Actividad
 ¿En qué sector se clasifica la actividad económica que piensas realizar?
 ¿Dónde se ubicará tu empresa y cuándo piensas inicia?
 Si ya iniciaste la actividad, ¿desde cuándo empezaste?

4. Generación de la Idea de Negocio

 Nombre del producto o servicio .

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4. Objetivos de la Idea de Negocio

PASO 1. FORMULACION IDDEA DE

Los objetivos de negocios son una meta predeterminada que una persona, o una
empresa, planea lograr en un período específico. Por lo general, estos objetivos se
dividen en objetivos a corto y a largo plazo. Los objetivos de negocios pueden ser
generales y de alto nivel o pueden estar centrados en acciones específicas y
DEFI medibles.
NEGOCIO

NICIO
N DEL 5. Como se debe establecer los objetivos:
NEGO Un ejemplo de un objetivo general de negocios es la declaración de misión.
CIO Las declaraciones de misión son objetivos generales porque no tienen una métrica que defina el
éxito. Otra opción, es establecer objetivos específicos,
 Medibles, a los que sea fácil dar seguimiento a medida que el equipo avanza para
alcanzarlos.
 Viables
 Reales
 Tiempo (Corto, mediano, Largo Plazo)

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Elementos a considerar:
PASO 2. ESTUDIO DE MERCADO

 Características,
 Beneficios, diferencial de los productos o servicios a ofrecer.
 Presentación, envase, embalaje, sabores, olores, líneas, volumen, colores
corporativos,
ESTRAT  Marca, nombre de fantasía, slogan,
EGIA  Garantía que ofrece, servicios post venta, evolución
DEL  Nuevos productos o servicios
PRODU
CTO

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1. Descripción del Sector

PASO 2. ESTUDIO DE MERCADO

 A qué sector pertenece el producto o servicio?

 Qué Empresas pueden ser tu competencia?

2. Descripción del Producto p servicio:

ESTRAT  Qué características del Producto o servicio?
EGIA  Cómo se va a elaborar (Actividades)?
DE  Qué beneficios aporte el producto o servicio?
MERCA
DO
3. Definición del clientes:
 Describa qué tipo de clientes pueden adquirir tu producto?
 Qué características tiene el alcance comercial para los clientes. (barrio, región,
ciudad, en todo el país, por internet, en todo el mundo, etcétera):
 Describa que vende el cliente y donde esta ubicado
 Uubicación del cliente

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1. Descripción de la competencia:
PASO 2. ESTUDIO DE MERCADO

Desarrolla un estudio de cuáles son tus principales competidores directos e indirectos

más importantes:
 Identificar la competencia que ofrece igual o productos similares
 Ventajas competitivas de la competencia
INFOR  Que estrategias utiliza la competencia
MACIO  Precios de la competencia
N  Ubicación de la competencia
COMPE  Donde comercializa los productos la competencia
TENCIA
2. Comparación con la competencia:
 Ventajas y desventajas frente a la competencia
 Instalaciones de la competencia
 Valor agregado de la competencia

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1. Fijación de Precios:
PASO 2. ESTUDIO DE MERCADO

 Describa cuáles son tus principales competidores directos e indirectos más importantes?
 Que productos similares ofrecen tu competencia?
 Donde se ubica la competencia? Y como ofrece el producto?
 Que ventaja adicional tiene la competencia?
 Que precios ofrece la competencia
ESTRAT
EGIA 2. Variables para la fijación de Precios:
DE  Cuantifique el costo del producto (Incluya M.P. – M.O y otros)
PRECIO  Averigüé los precios de la competencia
 Que capacidad adquisitiva tiene el cliente (Sirve para fijar el precio del producto)
 Que razones va a tener en cuenta para establecer el precio:
Según el Costo
 Según la demanda del mercado
 Según la competencia
 Según el margen de rentabilidad

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Que son las Estrategias de Distribución

PASO 2. ESTUDIO DE MERCADO

Conjunto de estrategias, procesos y actividades necesarios para llevar los productos desde el
punto de fabricación hasta el lugar en el que esté disponible para el cliente final (consumidor o
usuario industrial) en las cantidades precisas, en condiciones óptimas de consumo o uso, en el
momento y lugar en el que los clientes lo necesitan y/o desean.
ESTRAT
EGIA Según la idea de negocio se determinará si es aplicable analizar criterios sobre una ubicación
DISTRI comercial o un canal de distribución (directo o indirecto) para diferentes tipos de clientes
BUCIO mayorista, minorista o cliente final.
N
 Distribuidores, agentes externos o comisionistas,
 Franquicia,
 Vendedores al por mayor,
 Puntos de venta propios,
 Agentes de venta propios,
 correo directo, centro de llamadas o internet.

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Que son las Estrategias de Comunicación

PASO 2. ESTUDIO DE MERCADO

Es el conjunto de decisiones y prioridades basadas en las herramientas de comunicación

disponibles. Establece decisiones tanto en materia de contenidos como en la utilización
de canales o elementos de contacto con los clientes para realizar su seguimiento y cerrar
las ventas. Definir cuál será la imagen y el mensaje proyectará con esta estrategia..
ESTRAT
EGIAS Promociones Redes Sociales
Publicidad
COMUN
ICACIO Publicidad Periódicos Liquidaciones especiales Administrador de Red social
Publicidad radio Campañas de descuento Pagina WEB
N Facebook
Publicidad T.V. Promoción en Precios

Publicidad en WEB Ofertas asociadas Instagram

Carteles Locales Ofertas t emporadas Videos YouTube-Tic-Tok

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Qué es el Estudio Técnico?

PASO 3. ESTUDIO TÉCNICO

Se entiende Gestión Operativa, comprende cómo se gestionarán

los recursos involucrados en la generación del producto o la
GESTIO prestación del servicio que se ha previsto ofrecer, analizar y
N decidir sobre diferentes alternativas técnicas u operativas para
OPERA producir mejor, vender más o prestar con eficiencia un servicio,
TIVA
verificando la viabilidad técnica u operativa para cada caso, de
acuerdo con las restricciones existentes de recursos, ubicación,
logística y/o tecnología, de forma que se puedan alcanzar
fuertes ventajas sostenibles frente a la competencia

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Objetivos Producción?
PASO 3. ESTUDIO TÉCNICO

 Se basan en una proyección de ventas.

 Identificar los productos o servicios que ofrecerá en el mes
 Definir la cantidad de servicios o producción del mes.
GESTIO
N
OPERA
TIVA

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Recursos necesarios
PASO 3. ESTUDIO TÉCNICO

 Materia Prima : Identificar los principales recursos materiales necesarios para

producir, utilizar o vender en el proceso de intercambio comercial con el
cliente.
 Mano de Obra: Operativa o administrativa
GESTIO
N
OPERA
TIVA
 Activos Fijos y/o herramientas: bienes materiales necesarios para producir u
operar, que no están destinados a la venta y que ayudan al funcionamiento
operativo del negocio

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Proceso Claves y/o Actividades

PASO 3. ESTUDIO TÉCNICO

 Identificar los procesos operacionales más importantes que se van a

desarrollar en el negocio-
 Incluir las actividades o tareas asignadas, indicando los internos y si se
contratan externos.
GESTIO
N
OPERA
TIVA

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Localización de la Idea de Negocio

PASO 3. ESTUDIO TÉCNICO

 Determinar donde se ubicara la empresa (Rural o Urbano)

 Donde se realizaran las actividades para producir y vender el producto o prestar
el servicio.
GESTIO  Analizar las alternativas y ubicar la localización. Tener en cuenta:
N 1. Zona comercial o zona residencial
OPERA 2. Acceso a todos los integrantes del grupo
TIVA 3. Seguridad (Normas de seguridad, higiene, ambientales)
4. Evaluar algunos riesgos

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Tipo de sociedad a constituir:

 Actividad Económica: definir la actividad a desarrollar
PASO 4. ESTUDIO LEGAL -

 Tipo de sociedad (SAS)

 Numero de socios (Integrantes Grupo Gaes)
ORGANIZACIONAL

 Capital (Aporte que realizara cada socio)

 Norma o Ley que regula la sociedad
ASPEC
 Aspectos Tributarios
TOS
 Pasos para constitución de la empresa y documentos que
LEGALE
se deben tramitar
S

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Estructura Organizativa:
Para organizar la empresa será fundamental tener en cuenta:
PASO 4. ESTUDIO LEGAL -

 Necesidad del Personal

ORGANIZACIONAL

 Definir niveles jerárquicos: Cargos Operativos y administrativos

ASPECT
OS
ORGANI
ZACION
ALES  Funciones en cada cargo: según el nivel jerárquico

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Organigrama:
Una vez establecidos los cargos según nivel jerárquico, se debe elaborar el
PASO 4. ESTUDIO LEGAL -

organigrama
ORGANIZACIONAL

Organigrama Horizontal Organigrama Vertical

ASPECT
OS
ORGANI
ZACION
ALES

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Qué es la Planeación estratégica?

Es un proceso que ayuda a definir y compartir la dirección que tomará la empresa
PASO 5. PLANEACION

en los próximos años.

Incluye pilares claves como son:
 Valores
PLANE  Misión
ACION  Visión
ESTRA  Objetivos que llevarás a cabo para alcanzar esas metas.
TEGIC
A
PILARES
CLAVES

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Qué son las valores?

Son criterios éticos y morales, también son principios éticos y profesionales que
evidencian su identidad. Fácilmente podríamos definirlos como la personalidad
PASO 5. PLANEACION

de la compañía. Los valores de una empresa guían las decisiones y conductas.

PLANE
Ejemplo:
ACION  Compromiso en tiempo y forma con las
ESTRA Valores expectativas de nuestros clientes.
TEGIC •(criterios  Honestidad, garantizando la buena
A calidad del trabajo, así como los
éticos y componentes utilizados.
morales de la  Respeto a través de acciones de
manera equitativa y respetuosa ante
organización) nuestros clientes y proveedores

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Qué es la Misión?
Es el objetivo o la propuesta que sirve a la sociedad, así como la base del
PASO 5. PLANEACION

plan de negocios y de las estrategias operativas. Generalmente incluye una

descripción general de la organización, su función y objetivos
PLANE
ACION Ejemplo: Colombinas Ekiono, somos
ESTRA una empresa que produce y
TEGIC comercializa productos a base
A chocolates con calidad, a través de
un servicio al cliente eficaz,
consistente e innovador, buscando
satisfacer sus necesidades.

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Qué es la Visión?

Describe a dónde quiere llegar y cómo quiere ser percibida en el futuro. Es

PASO 5. PLANEACION

una declaración inspiradora y motivadora que proporciona una dirección clara

y establece las expectativas para los empleados y los clientes
PLANE
ACION Ejemplo: Colombinas Ekiono,
ESTRA tiene como visión ser la empresa
TEGIC líder a nivel regional y servir
A mejor a sus clientes para ser
siempre relevantes en sus vidas y
formar relaciones duraderas,
buscando establecer relaciones
de calidad a largo plazo.

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Qué son los objetivos?

Son una meta predeterminada que una persona, o una empresa, planea lograr en un
período específico.
PASO 5. PLANEACION

Se deben establecer a corto, mediano y largo plazo

Deben ser medibles, alcanzables, realistas
PLANE
ACION  Innovación: Establecer objetivos que describan
ESTRA su compromiso con el desarrollo de nuevos
TEGIC métodos de operación.
A  Rentabilidad: Establecer objetivos que
especifiquen los dividendos que la empresa
desea generar.
Ejemplo. Posicionar la
imagen de la empresa ante  Productividad: Establecer objetivos que
los consumidores describan los niveles objetivo de producción.

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Que busca la Gestión Financiera ?

PASO 6. ESTUDIO ECONOMICO

Busca determinar la viabilidad económica del emprendimiento.

Se debe establecer cual será la inversión inicial necesaria, para que el negocio comience a
funciones, es decir adquirir los recursos necesarios, los activos o herramientas y los ingresos.
y/O FINANCIERO

GESTI
ON
FINAN
CIERA

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