Microsoft Project Online

Microsoft Project Online, es un software diseñado para la administración de proyectos,

el cual es desarrollado y a la vez es comercializado por Microsoft.

fue una de las primeras soluciones de software de gestión en el mercado, aunque

originalmente, compraron el software de otra empresa y luego en el año 1984 lanzó su
propia versión. La última versión de software lanzada fue en el año 2021.

Entre las funciones mas importantes

 Diagrama de Gantt

En este diagrama contamos con una escala temporal, en la cual se ubican las tareas
que son representadas por barras horizontales, representando la longitud de cada
barra con el tiempo que se estima terminar dicha tarea.

 Diagrama de Pert

Este diagrama no nos sirve para comprobar la duración de las tareas, pero si nos sirve
para ver la relación entre las tareas.

 Creación de informes

Podemos ver los requisitos, necesidades del personal, capturas de los planes, y
muchos más detalles útiles.

 Mapas de calor de capacidad de recursos

Nos sirve para ver la frecuencia de utilización de los recursos del proyecto.

Vnetajas

Una de las más grandes ventajas es la integración con los productos de Microsoft,
como es todos los productos de Office 365, Skype y también con Sharepoint. 
Tiene bastante experiencia por el tiempo que está ya en el mercado.

Nos brinda la confiabilidad y soporte que representa al ser un producto de Microsoft

una empresa muy bien establecida.

Puede ahorrar tiempo a un usuario ya que puede guiarse en las plantillas de otros proyectos.

Descentajas

La curva de aprendizaje no es tan sencilla

Es muy costoso

Los archivos no se pueden compartir

TRELLO
En el año 2011, en Enero, se lanzó un software prototipo que buscaba resolver algunos
problemas de planificación, este se llamaba Trellis. Luego de esta beta cerrada, se lanzó Trello
en septiembre de 2011
En el año 2014 por su notable crecimiento y proyección recuadaron 10.3 millones en una ronda
de inversión.

Y en 2017 Atlassian comenzó un nuevo capítulo en la historia de Trello comprándolo.

Tableros Sin importar el proyecto o proceso, los tableros nos ayudan a ver de
una manera más rápida y organizada el estado actual y avance de las
tareas. Todo de un solo vistazo y lo hace más intuitivo.

Tarjetas Representan las tareas y nos ayudan a incluir todos los recursos e
información necesaria para completar dicha tarea, a medida que se
avanza se puede mover las tarjetas dependiendo a la lista que
pertenece. 

Automatiza Un bot al cual se lo puede programar para recordatorisos, para

r organizar, acciones comunes,programar tareas

Checklists Es una herramienta sencilla pero interesante y útil, nos ayuda a dividir
las tareas más grandes en más pequeñas y luego poder ir tachando
cosas de la lista hasta lograr el 100% de la tarea grande.
  Ventajas 

Cuenta con un motor de búsqueda internamente para agilizar la búsqueda de

información o tareas.

Cuenta con funciones de teclado, por ejemplo, atajos para buscar tableros, filtrar
tarjetas, etc.

Nos permite la integración con otras herramientas como Dropbox, Gmail,Outlook, etc

Cuenta con versión gratuita hasta 10 tableros.

 Desventajas de usar Trello

Ya que es un sistema en la nube, no funcionará si no contamos con wifi o algún

servicio de internet, también en viajes que nos obligan ir en modo avión no podremos
utilizar la herramienta.

No podemos utilizar las mismas tareas o tarjetas creadas, en otro proyecto, se deben
crear individualmente y específico para cada proyecto.

Está enfocado en proyectos de grupos más pequeños, y puede ser un problema si el

equipo crece y también el proyecto.

Tiene almacenamiento limitado en la versión gratuita de hasta 10mb, tenemos que

adquirir la versión Gold para aumentar hasta 250mb.