NDICE

INTRODUCCIN .................................................................................................... 2
UNIDAD 4: ORGANIZACIN ................................................................................. 3
4.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN ............................ 3
4.2 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN .......................................................... 4
4.3 SISTEMAS DE ORGANIZACIN .................................................................. 6
4.3.1 Formales e Informales ........................................................................... 6
4.4 PROCESOS DE ORGANIZACIN ................................................................ 7
4.5 TECNICAS DE ORGANIZACION .................................................................. 9
4.5.1 Organigramas....................................................................................... 10
4.5.2 Diagramas de distribucin de trabajo ................................................ 12
4.5.3 Diagramas de flujo ............................................................................... 13
4.5.4 Anlisis De Puesto............................................................................... 14
4.5.5 Manuales administrativos ................................................................... 15
GLOSARIO DE TRMINOS ................................................................................. 17
CONCLUSIN ...................................................................................................... 18
BIBLIOGRAFAS .................................................................................................. 19

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 INTRODUCCIN

La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han

visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus
limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y sociales .en la mayor parte de los
casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone
de una estructura de organizacin. Se dice que con buen personal cualquier
organizacin funciona.

2
 UNIDAD 4: ORGANIZACIN

4.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

Concepto:

El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de

los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y
agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.

Importancia:

Es de carcter continuo

Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.

Suministra los mtodos para desempear las actividades eficazmente.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos.

3
 4.2 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una

organizacin racional se encuentran ntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Toda y cada una de las actividades establecidas en la

organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. Es
decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos.

2.- Especializacin: El trabajo se realizara ms fcilmente si se subdivide en

actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras ms especfico y
menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y
destreza.

3.- Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que

amae la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e interrumpida, desde el
ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de

responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario
para cumplir dicha responsabilidad.

5.-Unidad de mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y

decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados
no debern reportar a ms de un superior, pues el hecho de que un empleado
reciba ordenes de dos o ms jefes solo ocasionara fugas de responsabilidad,
confusin e ineficiencia.

6.- Difusin: Para maximizar las ventajas de organizacin, las obligaciones

de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y
ponerse, por escrito, a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relacin con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al nmero de

subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda
realizar todas sus funciones eficientemente.

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 8.- De la coordinacin: El administrador debe buscar el equilibrio adecuado
en todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de eficiencia puede
ocasionar serios problemas; la empresa es un sistema que para funcionar con
eficacia, necesita que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional

requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

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 4.3 SISTEMAS DE ORGANIZACIN

Son las diversas combinaciones estables de la divisin de funciones y la

autoridad, a travs de las cuales se realiza la organizacin. Se expresan en las
cartas o grficas de organizacin y se complementan con los Anlisis de Puestos.
Organizacin lineal o militar. Es aquella en que la autoridad y responsabilidad
correlativas se transmiten ntegramente por una sola lnea para cada persona o
grupo. Organizacin funcional o de Taylor. Este clebre fundador de la
Administracin Cientfica, observando que en la organizacin lineal no se da la
especializacin,

Haca notar que un mayordomo deba tener conocimientos en ocho campos:

1. Tomar tiempos y determinar costos.

2. Hacer tarjetas de instruccin.

3. Establecer itinerarios de trabajo.

4. Vigilar la disciplina del taller.

5. Cuidar del abastecimiento oportuno de materiales, instrumental, etc.

6. Dar adiestramiento.

7. Llevar control de la calidad y

8. Cuidar del mantenimiento y reparacin.

Organizacin lineal y staff. (Lineal y de estados mayores). Este sistema trata de

aprovechar las ventajas, y evitar las desventajas de los dos sistemas anteriores
explicados.

4.3.1 Formales e Informales

Organizacin formal: Es la organizacin basada en una divisin del trabajo

racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con
algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.

Organizacin informal: Comprende todos aquellos aspectos del sistema que no

han sido planeados, pero que surgen espontneamente en las actividades de los
participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organizacin formal.
6
 4.4 PROCESOS DE ORGANIZACIN
Para llevar a cabo el proceso de organizacin, es necesario aplicar
simultneamente las tcnicas y los principios organizacionales, as como delimitar
que tipo de organizacin es la idnea en la situacin especfica que se est
manejando.

Divisin del trabajo: Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin

de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo,
dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo.

Departamentalizacin: La departamentalizacin se logra mediante una divisin

orgnica que permite a la empresa.

El proceso organizativo

Reconsiderar los planes y objetivos son las acciones especficas que deben
terminarse en la prctica cotidiana para alcanzar objetivos.

Planes de prever las acciones necesarias para alcanzar esos objetivos.

Los administradores deben controlar los planes al principio y mantenga porque

cambia de planes.

Adems, cada da viene con nuevos retos y nuevas metas se desarrollan segn la
necesidad.

Conocer las actividades de trabajo-aunque este trabajo puede parecer enorme a

algunos directivos, no es.

Los administradores slo pueden mostrar y, a continuacin, analizar todas las

tareas que deben completarse para lograr objetivos individuales y
organizacionales.

Organizar y lo esencial del grupo actividades de trabajo en conveniente

unidades-un administrador pueden definir las acciones sobre la base de 4 modelos
de departamentalizacin-cliente, producto, geogrfica y funcional.

Asignar actividades y autoridad de traspaso-los administradores asignarn las

actividades de trabajo a personas determinadas.

7
Adems, ellos asignan a cada individuo la autoridad para realizar las tareas
asignadas.

Establecer una jerarqua de relaciones es esencial para un administrador de

ponerse de acuerdo sobre las decisiones tomadas.

l o ella deben coordinar las relaciones de la organizacin como un todo.

8
 4.5 TECNICAS DE ORGANIZACION

Habilidades de organizacin

Todos necesitamos capacidad organizativa en el trabajo para ser ms fructfera y

eficaz. Individuo que saben trabajar inteligente puede Banco de tiempo. Por lo
tanto, tienden a trabajar ms. Hay un nmero de experiencia organizativa para el
trabajo, incluyendo la organizacin de su trabajo, capacidad de gestin de tiempo
y dar prioridad a ciertas acciones. Estas habilidades les permiten decidir el equipo
que quieren, cmo organizar sus registros y que escribir a para obtener
informacin detallada.

Supervisores que trabajan con empleados con frecuencia coordinar el trabajo de

los empleados para mantenerlos ocupados.

Espacio de trabajo

Tiene un talento para sistematizar su escritorio, poner las cosas en las reas
donde usted puede encontrar fcilmente las cosas necesarias. Cuando los
empleados comenzar un nuevo trabajo, es fundamental que anote lo que
requieren, orden y mantenga estos objetos comnmente donde se encuentran.
Por ejemplo, un empleado necesita plumas, cuadernos, engrapadoras, lpices,
grapas, chinchetas y notas adhesivas.

Un individuo slo debe mantener esas cosas que utilizan con frecuencia en su
escritorio. Segn el Harvard Business Review artculo organizar su espacio de
trabajo para obtener la mxima productividad. Todo lo dems debe tener su propio
cajn, seccin o espacio por habitacin.

Gestin del tiempo

Los empleados necesitan capacidad de organizacin de gestin de tiempo para

mantener el rastro de las reuniones, horarios, responsabilidades y objetivos.

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Experiencia en administracin de tiempo facilitar para cumplir el plan con todo lo
que haces da a da. Tambin ayudar a escapa del ajetreo de ltima hora para
terminar las tareas que pueden reducir el estrs. Es mejor hacer uso de un
programador planificador o software, que generalmente comprende un calendario,
pginas de agenda diaria y pginas de comentarios.

Establecimiento de prioridades

Priorizar es la identificacin de los trabajos que son ms esenciales en cada

momento. Usted puede sumergirse con reuniones y trabaja en ciertos das,
cuando todas las cosas parecen deberse en un solo da. Supervisores y
empleados deben saber cmo dar prioridad a su trabajo, centrndose en las
tareas ms importantes primero. Por lo tanto, puede que necesite estudiar y dar
prioridad a su trabajo de acuerdo a su agenda diaria.

4.5.1 Organigramas

Est buscando una solucin para maximizar las eficiencias a travs de la

estructura organizativa?

Un organigrama llamado frecuentemente como un organigrama o un organigrama

es una ilustracin que muestra la formacin de una organizacin y las
asociaciones o la jerarqua y los rangos de gestin/supervisin o designaciones.
Organigrama de la empresa muestra las asociaciones entre los empleados dentro
de una organizacin.

Esos contactos pueden incluir sub-workers a los supervisores, los jefes ejecutivos
a directores, directores generales y as sucesivamente. Cuando una organizacin
se expande demasiado grande, el grfico puede ser roto o dividido en pequeos
cuadros o representacin grfica para los diversos departamentos dentro de la
organizacin.

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- Son los diferentes tipos de organigramas:

Jerrquica

Plana (tambin conocida como horizontal)

Matriz

La palabra tabla se refiere a un mapa que ayuda a los supervisores a encontrar

una ruta a travs de patrones en sus trabajadores. Grficos tambin ayudan a
organizar el lugar de trabajo. Es incluso ms importante herramienta de gestin.
Organigramas son tiles cuando las empresas reestructuracin, emprenden una
fusin/Unin o adquisicin o necesitan una manera sencilla de contemplar un gran
nmero de empleados.

Ventajas de los organigramas

Organigrama es una manera eficaz de conversar entre una organizacin, el

trabajador y la informacin de la empresa. Un organigrama simplifica para
entender y absorber la enorme cantidad de informacin como una representacin
visual en lugar de una tabla de nmeros y nombres de personas. Organigramas
ofrecen el mximo valor para la gestin del cambio y correspondiente existente
estructura organizativa. Cuando se consume totalmente, grficos de organizacin
permitan de administradores para hacer juicios sobre recursos, proporcionar una
estructura para el control de cambio y conversando informacin operacional en
toda la organizacin. Organigramas ofrecen a los administradores de informacin
departamental precisa que luego pueden ser utilizados en cuanto a la
planificacin, presupuestacin y representacin de la fuerza de trabajo. Es fcil
reunir informacin al decidir sobre una eleccin personal y estructural importante
cuando tienes la imagen en su conjunto junto con las perspectivas ms pequeas
que componen esa foto mejor. Organigramas pueden ser relacionados
directamente con las hojas de clculo o presupuestacin herramientas o base de
datos para examen interactivo, toma de decisiones de planificacin y ms simple.

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4.5.2 Diagramas de distribucin de trabajo
Con el fin de hacer que la gente entienda tu punto de vista en reuniones de la
Junta y en presentaciones, diagramas son muy esenciales. El entendimiento debe
ser tanto si son miembros del equipo o lderes de proyecto. Los conceptos bsicos
del plan de gestin y la capacidad de aplicar los conceptos prcticamente est
debe ser fcil. Los factores clave que contienen el proyecto tringulo y tcnicas
para efectivamente correspondiente y alcance del proyecto, calendario, objetivos
empresarios y miembros del equipo.

Una vez que la principal solucin de problema y calidad tiene xito, habr
procedimiento de mejora y la comprensin de las herramientas de calidad para
crear el proceso rpidamente y de manera sistemtica. Hay 7 habilidades simples
que pueden utilizarse a nivel profesional para aumentar su eficiencia a travs de
diagramas de distribucin de trabajo.

La habilidad de resolucin de problemas de xito es la capacidad de sealar el

problema, utilice las medidas correctas segn el tipo de problema y corresponden
a la solucin rpida y efectiva a los dems.

Diagramas de flujo:

Diagramas de flujo explican un procedimiento de una manera muy elaborada

posible por diagramas presentando los pasos en la secuencia correcta.

Revise las hojas:

Compruebe las hojas ayudan a sistematizar la informacin por categora.

Muestran cuntos perodos cada valor especfico se produce, y la informacin es
muy til como se recoge ms informacin.

Diagramas de causa-efecto:

El diagrama de causa y efecto tambin se llama como un diagrama de Ishikawa

despus de su descubridor. Tal diagrama explica una asociacin entre las
variables. El resultado no deseado se muestra eficaz y asociados de causas se
muestran como lder el efecto secundario.

Diagramas de Pareto:

Un diagrama de Pareto muestra informacin en un orden jerrquico que permite

las cuestiones ms importantes que deben ser resueltos primero. La tcnica de
anlisis de Pareto es utilizada bsicamente para comprender y evaluar las no
conformidades. Puede restringir todo tipo de datos. Posiblemente es el diagrama
muy frecuentemente utilizado en presentaciones de gestin.

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Histogramas:

La informacin del diagrama de histograma es vista en una tabla de distribucin de

frecuencias. Muy a menudo se utiliza para mostrar informacin de mejora de la
calidad, histogramas trabajan eficazmente con pequeos datos que difieren
considerablemente.

Diagramas de dispersin:

Un diagrama de dispersin presenta cmo 2 variables estn asociados y por lo

tanto se utiliza para probar un motivo y efecto asociaciones.

Grficos de control:

Un diagrama de control presenta lmites estadsticamente decididas inferior y

superiores se muestra a ambos lados de un promedio de proceso. Este grfico
muestra si la informacin recopilada est dentro de los lmites inferior y superior
antes de decide con clculos estadsticos de informacin cruda del examen
anterior.

4.5.3 Diagramas de flujo

Diagramas de flujo se utilizan diariamente en el lugar de trabajo para la
implementacin y crear el procedimiento de la tarea diaria en el negocio. Un
diagrama de flujo es un tipo de representacin que muestra un algoritmo,
mostrando los pasos en las cajas de diferentes tipos, en una secuencia mediante
la conexin de estos con las flechas. Una representacin pictrica da una
respuesta de paso a paso para un problema determinado. Un diagrama de flujo es
un diagrama de los diferentes pasos de un procedimiento de forma secuencial.

Esta es una original herramienta que puede ser desarrollada para un gran tipo de
propsitos.

Se est utilizando el diagrama de flujo:

Cultivar la comprensin de cmo se realiza un procedimiento.

Comprender y observar un proceso de progresin.

Comprender a los dems cmo se realiza un procedimiento.

Cuando mejor comprensin entre personas que trabajan con el mismo

procedimiento.

Documentar un procedimiento.

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 Al planificar un emprendimiento.

El comienzo del diagrama de flujo es una forma de Terminator. El siguiente paso

depende de la forma de terminator.

Cada forma se debe presentar de un determinado nivel durante el procedimiento y

hay reuniones para cada una de ellas, las formas ms utilizadas ha sido
rectangular, conocida como forma de proceso. Hay muchas otras formas utilizan
que representan los datos o informacin, documentos y las decisiones o los
resultados.

La forma de la decisin o el resultado suele ser diamantes. Cada cuatro esquinas

estn vinculadas con la accin o forma sobre la base de los resultados. Diagramas
de flujo se crean muy fcilmente y hay software s disponible en equipos.

En la reciente versin de Microsoft Word y Power Point tiene la caracterstica de

formas inteligentes que hacen que la creacin de diagramas de flujo muy fcil y
rpido. El diagrama de flujo de software conocido como software de creacin de
diagramas de diagrama de flujo de especialista que es muy verstil y capaz de
conectar los datos a las formas. Un vale cada centavo que gaste en este software.

4.5.4 Anlisis De Puesto

El procedimiento o mtodo de anlisis de puesto comienza slo despus del cierre
del proyecto. El proceso de anlisis de post es muy difcil ya que hay alguna forma
de resistencia de los gestores del proyecto. Las personas involucradas en el
proyecto estn asociadas con el proyecto con el nivel emocional como profesional.
Por lo tanto, sienten que es el trabajo perfecto y que han cubierto todos los
aspectos y no se queda atrs. Por lo tanto, es conveniente iniciar el anlisis de
post despus de algn tiempo desde la fecha de finalizacin del proyecto. Dando
tiempo al proyecto puede darle un nuevo comienzo para el anlisis.

En el proyecto, no es necesario para el anlisis, incluso el menor incidente. Puede

hacer una eleccin de incidentes importantes o complejos y, a continuacin,
analizar el proyecto. Puede organizar las reuniones de anlisis de incidentes de
post, que ayudarn a entender el proyecto, ayudan al equipo para auto
aprendizaje y el intercambio de ideas con los miembros del equipo y la informacin
vital.

Dichas reuniones se celebraran regularmente.

En medio de la prctica o de trabajo el anlisis de post es generalmente asociado

con la bsqueda de cualquier conexin que son supervisadas y no se detectan.

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El anlisis post fortalece la progresin y limita los errores importantes.

Anlisis de post es un factor vital.

En la ausencia de anlisis de post, una organizacin puede sufrir prdidas debido

a errores y puede resultar en conocer los resultados falsos. Por lo tanto, post
anlisis de gestin es muy importante para el mejoramiento de la organizacin.

Anlisis de puesto es un proceso reactivo.

Es el primer paso a dar las reacciones proactivas para el mejoramiento de una

organizacin y la mejora y la seguridad de la empresa. La utilizacin del proceso
puede ser beneficiosa para aprender el proceso en el proyecto y lo restringido el
progreso y se puede determinar qu caus el progreso. Por lo tanto, los anlisis
post es un procedimiento vital para la organizacin.

4.5.5 Manuales administrativos

El Manual administrativo es el conjunto autorizado de los procesos y las reglas
administrativas del negocio. Las normas, procesos y otros datos en los manuales
administrativos son extrados de fuentes tales como los resultados y los resultados
de la Junta de Gobernadores, necesidades y estudios de procesos, estudio de
responsabilidades organizativas, los requisitos legales y normas de
funcionamiento. Los procesos y las polticas en este manual son acordados para
su publicacin por los ejecutivos responsables, que cuidan de la financiera,
acadmica, y asuntos de negocios de la empresa.

El Manual de administracin es la fuente aprobada de procesos administrativos

oficiales, polticas y formas de los negocios y directrices. El Manual de
administracin es un socio para el manual financiero y legal de la empresa que es
igual a la fuente aprobada de las polticas y normas.

Los manuales administrativos en la inclusin de negocio:

Detalles del negocio:

Empezar el manual administrativo poniendo abajo detalles del negocio, nombre,

nombres comerciales, nmeros de negocios, nmero de archivo de impuestos,
mensajes de correo electrnico, direccin postal, nmero de fax, internet sitios,
sitios Web y contraseas.

Se puede dar el tipo de su negocio, ya sea solo o nico negocio, en asociacin

con una persona o empresa. Los detalles de los administradores tambin pueden
ir en el manual.
15
Instruccin de asignacin:

Puede incluir a la misin de su negocio y lo que esperas de ella. El negocio

significa para ganar dinero y tambin dar beneficio a los dems. Esta es la clave
para el xito empresarial. La informacin y respuestas en el manual deben ser
correctas y especficas con los problemas y sus soluciones. Los servicios o
productos que ofrecer a sus clientes.

Objetivos:

- El manual puede contener los objetivos de su negocio.

- Debe ser muy especfico acerca de sus pensamientos.
- Debe mencionar si los objetivos son alcanzables y prctico.
- Tambin se pueden mencionar el plazo de su proyecto y el lder del
proyecto.

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 GLOSARIO DE TRMINOS
Diagrama: es un grfico que representa un proceso o refleja relaciones entre
datos nmeros que han sido tabulados previamente.

Jerarqua: es un orden de elementos de acuerdo a su valor. Se trata de

la gradacin de personas, animales u objetos segn criterios de clase, tipologa,
categora u otro tpico que permita desarrollar un sistema de clasificacin.

Adiestramiento: hace referencia a la accin y efecto de adiestrar. Este verbo, a

su vez, se refiere a hacer diestro, ensear e instruir.

Delimitacin: es la accin y efecto de delimitar. Este verbo hace referencia

determinar los lmites de algo. Por ejemplo: La delimitacin de la frontera fue un
motivo de conflicto entre ambos pases, El gerente de una empresa debe invertir
tiempo en la delimitacin de las funciones de cada empleado, para evitar roces y
malentendidos, Todava no he realizado la delimitacin del campo.

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 CONCLUSIN

Al realizar esta investigacin aprend muchas cosas de las cuales yo no saba que
existan, como que la organizacin en una empresa es fundamental.
La organizacin tiene sus formas de realizar su funcin, se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y tcnicas sin sobrepasar sus principios,
estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un
empleado sea ms eficiente y rpido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.

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 BIBLIOGRAFAS

http://www.buenastareas.com/ensayos/Unidad-4-De-Gestion-
Empresarial/64793530.html

http://es.calameo.com/read/00055212731b47ab8b74f

https://www.clubensayos.com/Negocios/UNIDAD-4-DE-FUNDAMENTOS-DE-
GESTION-EMPRESARIAL/2187408.html

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