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MANTILLA GOMEZ
CARLOS GERARDO
Date: 2023.02.10
18:29:26 -05:00
Reason: Firma Digital
Location: Colombia
RESOLUCIÓN
En uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por los artículos 70
de la Ley 2069 de 2020, 24 de la Ley 1727 de 2014, 2.2.2.38.3.15. del Decreto
1074 de 2015 y el numeral 28 del artículo 17 del Decreto 1736 de 2020,
modificado por el artículo 9 del Decreto 1380 de 2021 y
CONSIDERANDO
PRIMERO. - COMPETENCIA
1.2. Que, en consonancia con lo anterior, el inciso 4 del artículo 24 de la Ley 1727
de 2014 establece que la Superintendencia de Sociedades es la encargada de
tramitar y resolver las impugnaciones contra las elecciones de miembros de junta
directiva de las cámaras de comercio.
1.3. Que el numeral 28 del artículo 17 del Decreto 1736 de 2020, modificado por el
artículo 9 del Decreto 1380 de 2021, indica que le corresponde a la Delegatura de
Supervisión Societaria decidir, en única instancia, las impugnaciones que se
presenten respecto de la forma como se hubiere preparado o efectuado el escrutinio
o la elección de miembros de juntas directivas de las cámaras de comercio.
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SEGUNDO. - ANTECEDENTES
2.4. Que el 31 de octubre de 2022, la CCMA informó, por medio de su página web,
el censo definitivo de afiliados para las elecciones de los miembros de la junta
directiva y revisoría fiscal, periodo 2023-2026.
2.9. Que el 16 de noviembre de 2022, la CCMA publicó en su página web las listas
de los candidatos inscritos para participar en el proceso de elecciones de los
miembros de la junta directiva y revisoría fiscal, periodo 2023-2026.
2.17. Que mediante el escrito radicado con el n.° 2022-01-850291 del 2 de diciembre
de 2022, la CCMA puso en conocimiento de la Entidad un incidente ocurrido durante
las elecciones de los miembros de la junta directiva y revisoría fiscal, periodo 2023-
2026, en relación con el voto electrónico de Plaza Mayor Medellín Convenciones y
Exposiciones S.A., con el NIT. 890.909.297.
2.20. Que mediante el escrito radicado con el n.° 2022-01-865199 del 6 de diciembre
de 2022, el señor Gustavo Adolfo Goez Vásquez, identificado con la cédula de
ciudadanía n.° 71.783.331, en calidad de representante legal de E & A Asesorías
Consultorías y Servicios S.A.S., con el NIT. 900.629.313, impugnó el resultado de
las elecciones de los miembros de la junta directiva de la CCMA, periodo 2023-
2026, y solicitó el decreto y/o la práctica de unas pruebas documentales y
testimoniales.
2.21. Que mediante el escrito radicado con el n.° 2022-01-870008 del 7 de diciembre
de 2022, la CCMA remitió el acta de escrutinio y declaratoria final de las elecciones
de los miembros de la junta directiva y revisoría fiscal, periodo 2023-2026.
2.22. Que, de acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.2.38.3.15. del Decreto 1074
de 2015, la Superintendencia de Sociedades corrió traslado de la impugnación
contra las elecciones de los miembros de la junta directiva de la CCMA, periodo
2023-2026, a las siguientes personas naturales y jurídicas con los oficios que se
relacionan a continuación, para que se pronunciaran sobre lo correspondiente y
aportaran y/o solicitaran las pruebas que pretendieran hacer valer:
2.23. Que estando dentro del término conferido, mediante el escrito radicado con el
n.° 2022-01-939944 del 20 de diciembre de 2022, la señora Lina María Vélez de
Nicholls, identificada con la cédula de ciudadanía n.° 42.969.302, en calidad de
presidente ejecutiva de la CCMA, se pronunció sobre la impugnación contra las
elecciones de los miembros de la junta directiva de la CCMA, periodo 2023-2026 y
solicitó el decreto y/o la práctica de unas pruebas documentales y testimoniales.
2.24. Que estando dentro del término conferido, mediante el escrito radicado con el
n.° 2022-01-940254 del 20 de diciembre de 2022, el doctor Gustavo Emilio
Londoño Gutiérrez, identificado con la cédula de ciudadanía n.° 70.097.746 y la
tarjeta profesional n.° 40.753 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de
representante legal de Surtidora Agropecuaria de Colombia S.A.S. y de
apoderado especial de Servicios Nutresa S.A.S., Pérez y Cardona S.A.S., Ciles
S.A.S., Arrendamientos Londoño Gómez S.A.S., Iván y Jairo López S.A.S.,
Unidad Estomatológica Las Vegas S.A., Compañía Inmobiliaria de Ideas y
Proyectos S.A.S., Sentido Inmobiliario S.A.S., Imprideas S.A.S., Tecno
Shopping S.A.S., Inmel Ingeniería S.A.S. y Geiico S.A., se pronunció sobre la
impugnación contra las elecciones de los miembros de la junta directiva de la
CCMA, periodo 2023-2026 y solicitó el decreto y/o la práctica de unas pruebas
documentales y testimoniales.
2.25. Que estando dentro del término conferido, mediante el escrito radicado con el
n.° 2022-01-941087 del 21 de diciembre de 2022, el señor Jaime Alberto Baena
Toro, se pronunció sobre la impugnación contra las elecciones de los miembros de
la junta directiva de la CCMA, periodo 2023-2026.
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Considera que las nulidades planteadas debían ser resueltas antes de resolver el
fondo del asunto. Adicional a esto, planteó dos nuevas causales de nulidad, a su
juicio, i) no se ha dado acceso de manera oportuna al expediente completo en
trámite y ii) los actos administrativos proferidos por la Superintendencia de
Sociedades vienen siendo suscritos por instancias administrativas distintas.
Por último, concluye que se debe validar el resultado de las elecciones celebradas
el 1 de diciembre de 2022.
2.32. Las demás partes guardaron silencio, con relación al traslado hecho mediante
la Resolución No. 300-000373 del 27 de enero de 2023.
TERCERO. – PRUEBAS
Descritos los antecedentes del presente proceso y con base la Resolución 300-
020205 del 23 de diciembre de 2022, corregida mediante la Resolución No. 300-
000373 del 27 de enero de 2023, se pasará a relacionar las pruebas obrantes en el
expediente, así:
3.1.2. El acta de visita y los documentos adjuntos a la misma, radicados con el n.°
2022-01-918415 del 13 de diciembre de 2022.
3.1.6. Los documentos aportados con el escrito presentado por la señora Lina María
Vélez de Nicholls, identificada con la cédula de ciudadanía n.° 42.969.302, en
calidad de presidente ejecutiva de la CCMA, con el NIT. 890.905.080, mediante el
escrito radicado con el n.° 2022-01-939944 del 20 de diciembre de 2022.
NIT. 900.191.090; Iván y Jairo López S.A.S., con el NIT. 900.191.090; Unidad
Estomatológica Las Vegas S.A., con el NIT. 800.166.631; Compañía Inmobiliaria
de Ideas y Proyectos S.A.S., con el NIT. 900.695.566; Sentido Inmobiliario
S.A.S., con el NIT. 811.047.095; Imprideas S.A.S., con el NIT. 900.305.563; Tecno
Shopping S.A.S., con el NIT. 811.027.739; Inmel Ingeniería S.A.S., con el NIT.
890.926.257 y; Geiico S.A., con el NIT. 830.514.629, mediante el escrito radicado
con el n.° 2022-01-940254 del 20 de diciembre de 2022.
3.2.6. Declaración del señor Juan Carlos Ochoa Valencia (Director de Tecnología
de la CCMA).
3.2.11. Declaración del señor Miguel Rojas, líder de la auditoría de la firma E&Y,
identificada con el NIT. 890.905.080.
4.1. Argumentos señalados por Gustavo Adolfo Goez Vásquez - E & A Asesorías
Consultorías y Servicios S.A.S.
Para el impugnante el sistema que utilizó la CCMA para las elecciones de sus
miembros de junta directiva para el periodo 2023 – 2026, no garantizó un proceso
transparente y objetivo. Dicho sistema permitió el voto de una persona que no
ostentaba la representación legal de la sociedad Plaza Mayor Medellín S.A.
Indicó que dicho voto es nulo y evidencia la irregularidad del sistema de elección de
la junta, la vulnerabilidad del software utilizado y la posibilidad de que se pueda
cometer fácilmente fraude en el mecanismo de participación.
Señaló que la presidente ejecutiva de la CCMA pudo conocer desde el sistema, cual
fue el voto emitido por la persona que no podía ejercer el derecho en representación
de la sociedad Plaza Mayor Medellín S.A., lo cual trasgrede la característica de
secreto del voto.
Con relación a lo sucedido el día de las elecciones, mencionó que a través del
comunicado 2022-01-850291 se le informó a la Superintendencia de Sociedades la
situación.
La CCMA sostiene bajo los siguientes argumentos las razones por las cuales se
debe desestimar la impugnación presentada:
Por último, indicó que el mecanismo utilizado para compartir todas las
pruebas recolectadas en la visita administrativa no garantizó la protección de
archivos online.
Por último, indicó que, le causó extrañeza las formas procedimentales usadas por
la Superintendencia de Sociedades para dar traslado de la impugnación. Considera
que se vulneró el principio de reserva legal al trasladar toda la información de la
visita administrativa.
El artículo 78 del Código de Comercio establece que las cámaras de comercio son
instituciones del orden legal con personería jurídica, creadas por el Gobierno
Nacional, de oficio o a solicitud de parte. Sobre su naturaleza jurídica, la Corte
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Del texto transcrito, es posible concluir que las cámaras de comercio son entidades
de orden privado, las cuales tienen a su cargo, por mandato de la Ley, el ejercicio
de funciones públicas, como lo es el registro mercantil y la certificación de actos
sujetos a inscripción.
Por lo anterior, es posible afirmar que las cámaras de comercio ejercen sus
actividades en gracia del artículo 210 de la Constitución Política2, el cual establece
que los particulares pueden ejercer funciones administrativas en las condiciones
que señale la Ley, por medio de la figura de descentralización por colaboración y en
observancia de los principios que orientan la actividad administrativa.
Por consiguiente, las actividades ejecutadas por parte de los entes camerales, con
base en lo establecido en la Constitución y la Ley, tienen una doble naturaleza, esto
es, el ejercicio de funciones administrativas y la prestación de un servicio público.
De esto es posible resaltar que, aunque este tipo de instituciones son de naturaleza
jurídica privada, en sus deberes se encuentra la observancia de los principios y
reglas para el ejercicio de función administrativa y prestación de un servicio público.
En ese orden, en virtud de las facultades conferidas por el artículo 70 de la Ley 2069
de 2020, la Superintendencia de Sociedades es la entidad encargada de
inspeccionar, vigilar y controlar a las cámaras de comercio en el ejercicio de
funciones administrativas, la prestación del servicio y su correcta gestión
administrativa.
1 Corte Constitucional, Sentencia de Constitucionalidad 144, 20 de abril de 1993, Mp. Eduardo Cifuentes Muñoz.
2“Las entidades del orden nacional descentralizadas por servicios sólo pueden ser creadas por ley o por
autorización de ésta, con fundamento en los principios que orientan la actividad administrativa. Los particulares
pueden cumplir funciones administrativas en las condiciones que señale la ley (…)”.
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“(…)
De este modo, el artículo 2.2.2.38.3.8 del Decreto 1074 de 2015 establece que en
cada cámara la autoridad electoral es el presidente ejecutivo, quien tendrá a su
cargo “todo el proceso electoral, incluyendo la integración y depuración del censo
3Existen tres supuestos en los que la Superintendencia de Sociedades es superior funcional de las cámaras de
comercio, a saber: (i) cuando se conoce de las apelaciones presentadas contra los actos de registro de las
cámaras, en virtud del artículo 94 del Código de Comercio, (ii) cuando se conoce las impugnaciones contra las
elecciones de los miembros de junta directiva de las cámaras de comercio, en virtud del artículo 82 del Código
de Comercio y (iii) cuando se conoce de las decisiones de afiliación o desafiliación de comerciantes de las
cámaras de comercio, en virtud del artículo 19 de la Ley 1727 de 2014.
4Consejo de Estado, Sala de Consulta y Servicio Civil, Concepto del 8 de junio de 2016, Rad. 2266, Cp. Germán
Alberto Bula Escobar.
5 “[E]l acto administrativo complejo es aquel que para su formación requiere la reunión de varias voluntades de
la misma entidad o de varias entidades que se integran con unidad de objeto y fin”. Consejo de Estado, Sección
Cuarta, Sentencia del 19 de abril de 2018, Exp. 22380, Cp. Milton Chaves García.
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“(…)
Ahora, las consideraciones que se han realizado hasta este punto no solo tienen
por objeto ilustrar las competencias y el alcance de esta Entidad, también buscan
dar claridad a los sujetos que intervinieron en los traslados de la impugnación, ya
que, por ejemplo, la CCMA confunde los roles que esta Superintendencia
desempeña como superior funcional y como autoridad en materia de Derecho
Administrativo Sancionador.
Por otro lado, este Despacho debe pronunciarse sobre algunos argumentos que,
con vehemencia, pero de manera equivocada, expresó la CCMA. La cámara afirmó
que las facultades de control y vigilancia se ejercieron de manera inadecuada, que
se adelantaron actuaciones investigativas y probatorias sin el cumplimiento de
requisitos legales, que esta entidad actuó con desequilibrio y en favor del
impugnante y que las pruebas adolecen de nulidad.
Habiendo dejado claro en las anteriores líneas que la presente actuación no es fruto
de un proceso sancionador y que, en cambio, corresponde a un control que ejerce
esta entidad en su rol de superior funcional, resulta de gran importancia precisar
que las funciones de inspección, vigilancia y control no se encuentran condicionadas
al ejercicio de ninguno de los roles mencionados. La supervisión, entendida como
una función individualmente considerada, actúa de manera autónoma y paralela a
los procesos administrativos sancionatorios o de superior funcional.
6Corte Constitucional, Sentencia de Constitucionalidad 570, 18 de julio de 2012, Mp. Jorge Ignacio Pretelt
Chaljub.
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Dentro del traslado de la impugnación, la CCMA fue enfática al afirmar que la visita
ordenada el 2 de diciembre de 2022 y practicada en los días 5, 6 y 7 de diciembre
de 2022 era violatoria de las garantías procesales del ente cameral, lo que se
fundamentaba en tres razones: (i) que esta entidad no había aperturado la
indagación o investigación de un proceso sancionatorio, (ii) que se habían
practicado testimonios y recolectado pruebas documentales de manera ilegal y (iii)
que se estaba actuando con desequilibrio y en favor del impugnante.
7 Corte Constitucional, Sentencia de Constitucionalidad 165, 10 de abril de 2019, Mp. Alejandro Linares Cantillo.
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Pasando al segundo argumento del ente cameral, que se relaciona con la presunta
recolección de pruebas de manera ilegal en la visita de inspección, se debe recordar
que la facultad de ordenar y practicar visitas de inspección deviene del inciso 4 del
artículo 15 de la Constitución Política, que recita del siguiente modo:
En ese orden, siempre que la visita practicada se surtió sobre la actividad objeto de
supervisión y no sobre la vida personal de los funcionarios de la cámara, no
entiende este Despacho cómo la diligencia puede adolecer de nulidad.
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De este modo, las únicas preguntas que eventualmente se podrían catalogar como
“personales” que se les realizaron a los declarantes, en la visita de inspección,
fueron aquellas que se conocen cómo las “generales de ley”, las cuales permiten
identificar al testigo y constituyen el primer paso en la práctica de un testimonio,
según el numeral 1 del artículo 221 del Código General del Proceso.
Por otra parte, respecto del tercer argumento de la CCMA, sobre el presunto
desequilibrio de las actuaciones administrativas de esta entidad en favor del
impugnante, es necesario mencionar que tal tesis es insostenible, lo que se
demuestra teniendo en cuenta que la visita de inspección se comisionó con la
8Consejo de Estado, Sección Quinta, Sentencia del 1 de marzo de 2018, Exp. 0003801, Cp. Lucy Jeannette
Bermúdez Bermúdez.
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Por último, la CCMA debe tener en cuenta que la visita de inspección tuvo por
objeto verificar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables en materia
de elecciones por parte del ente cameral. Sin embargo, siempre que el objeto del
presente proceso versa sobre el mismo asunto, resultó necesario incorporar los
medios probatorios que fueron recolectados en dicha diligencia, con el fin de
satisfacer a plenitud el principio de eficacia que gobierna todas las actuaciones
administrativas.
Aunado con lo anterior, se señaló como otra causal de nulidad que los actos
administrativos proferidos por la Superintendencia de Sociedades vienen siendo
suscritos por instancias administrativas distintas, lo que impide conocer quien
ejerce la competencia concreta para el desarrollo y trámite del procedimiento de
impugnación.
9 “ARTÍCULO 44A. Dirección de Supervisión de Cámaras de Comercio y sus Registros Públicos. Asignar
al Director de Supervisión de Cámaras de Comercio y sus Registros Públicos, además de las funciones previstas
en el artículo 17A del Decreto 1736 de 2020 adicionado por el Decreto 1380 de 2021 y en esta Resolución, las
siguientes:
(…)
44A.25 Dirigir la sustanciación de las actuaciones administrativas relacionadas con los siguientes asuntos:
(…)
8) Los demás, relacionados con asuntos de su competencia, que deban ser firmados por el Delegado o el
Superintendente de Sociedades”.
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Ningún candidato podrá aparecer inscrito más de una vez, ni como principal o
suplente, so pena del rechazo de su inscripción.
1. Las listas deberán contener uno o varios renglones. En todo caso, la lista sólo
podrá contener cómo máximo tantos renglones de candidatos cómo miembros de
Junta Directiva a elegir;
5.2. Cuando se trate de una persona jurídica únicamente se indicará la razón social
y su NlT; y,
3. Cuando alguno de los candidatos no cumpla con la totalidad de los requisitos para
participar en las elecciones o se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, se rechazará la totalidad del renglón correspondiente
4. Cuando el candidato aparezca en más de una lista, bien sea cómo principal o
suplente, se procederá al rechazo de su inscripción en todas las listas y los renglones
correspondientes;
Es así como (i) los candidatos deben acreditar el cumplimiento de los requisitos
exigidos para participar en las elecciones, (ii) la cámara de comercio debe verificar
dicho cumplimiento y (iii) la Superintendencia de Sociedades, con base en el estudio
que realiza de la conformación de las listas remitidas por el ente cameral, puede
revocar la decisión de considerar o no candidatos o listas.
De otro lado, las normas señalan (i) quién o quiénes pueden inscribir las listas, (ii)
que no se requiere presentación personal de los candidatos para la inscripción, (iii)
los requisitos de las aceptaciones de los candidatos, (iv) la consecuencia cuando
las aceptaciones no cumplen lo señalado en la norma y (v) la posibilidad de hacer
la inscripción de listas por medios electrónicos, pero adjuntando los documentos y
acreditando los requisitos exigidos en la ley, entre otros aspectos.
A más tardar en la primera quincena del mes de noviembre del año de la elección, el
presidente ejecutivo de cada Cámara de Comercio, elegirá mediante sorteo, de la
lista de comerciantes afiliados con derecho a sufragar, un jurado con su
correspondiente suplente para cada mesa de votación que proyecte instalar. La fecha
y día en que se efectúe dicho sorteo deberá ponerse en conocimiento de los
aspirantes a miembros de Junta Directiva quienes podrán asistir.
No podrán ser jurados de votación los candidatos a la Junta Directiva, los miembros
de la Junta Directiva, el presidente ejecutivo de la Cámara de Comercio, cualquier
empleado o persona vinculada bajo cualquier modalidad contractual con la Cámara
de Comercio, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la misma.
Así las cosas, tenemos que la norma establece como máxima autoridad del proceso
de elección de la junta directiva de las cámaras de comercio, al presidente ejecutivo,
quien tiene a su cargo la responsabilidad de adelantar el proceso con total apego a
la ley, Dentro de sus funciones se encuentra la integración y depuración del censo
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Para las elecciones que se lleven a cabo a partir del año 2018, las cámaras de
comercio que decidan aplicar este mecanismo darán a conocer a la Superintendencia
de Industria y Comercio, a más tardar el 15 de septiembre del año correspondiente a
la elección, las características técnicas de la operatividad del voto electrónico,
haciendo especial énfasis en los sistemas de seguridad.
La sede virtual habilitada por la Cámara de Comercio se considerará como una mesa
de votación.
Las nuevas elecciones se llevarán a cabo con los afiliados habilitados para participar
en la elección impugnada, siempre que a la fecha de la nueva elección conserven
esta calidad.
Pruebas testimoniales:
“(…)
Respondió: Era un sólo archivo, que tenía como 400 matrículas, ese archivo
hacía referencia de si los miembros de Junta eran representantes legales o no.
También reviso un archivo de las sociedades vigiladas para los mismos efectos.
O sea que me subministraron (sic) 2 bases de datos. Junta directiva
representante legales, vigiladas por súper financiera y representantes legales
personas jurídicas.
(..)
Respondió: No.
(…)”.»
“(…)
Respondió: TI nos envía una base de datos donde está el listado de las
sociedades que dentro de una búsqueda que ellos realizan, pueden tener
representación legal los miembros de la Junta Directiva, en esa base de datos
extraen el módulo 7 que tiene que ver con la representación legal de las
sociedades, y dos columnas que debemos revisar colocar sí o no, indicar si el
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Respondió: El correo lo remito a Liliana Inés, una vez ella hace toda esa
revisión, lo coteja frente al certificado de existencia y estatutos, verifica que todo
esté bien y una vez verifica que está bien determina si tiene la facultad de
representante legal o no y marca si es principal o suplente, luego de eso me la
envía a mí y yo la remito al área encargada.
1.7 Preguntado: ¿Con relación al proceso electoral usted tiene asignada otra
función?
(…)”.
“(…)
(…)
De estas declaraciones se tiene que la señora Montes suministra los insumos (data)
desde el registro mercantil para todo el proceso de conformación del censo electoral
y respecto a la representación legal de las personas que están en dicho censo y
coordina que se ingrese la información al archivo entregado por el área de
tecnología respecto de las juntas directivas de las sociedades que conforman el
censo.
Para el día de las elecciones fungió como coordinadora de la sede centro y atendió
el caso respecto de la verificación de la data suministrada a TI, con lo que evidenció
que la data estaba acorde a lo que indicaban los estatutos y el certificado de
existencia y representación legal de la sociedad Plaza Mayor identificada con el NIT
890.909.292.
“(…)
Respondió: Para efectos de cumplir con esa función se genera una base de
datos y se aplican los criterios definidos en la ley 1727 de 2014, para identificar
las empresas que cumplen con los requisitos establecidos en la norma, esos
requisitos además de reposar en la norma y como guía de nuestro trabajo
también se encuentran documentados en el manual de elecciones que se
encuentra en el sistema de gestión de calidad de la cámara de Comercio.
(…)
Respondió: Sí.
(…)
(…)
De estas declaraciones se tiene que la señora Lizcano suministra los insumos (data)
que conforman la base de datos de empresas, es decir persona natural y jurídica
que cumplen con las condiciones y requisitos para integrar el censo electoral.
“(…)
(…)
Respondió: Eso fue más o menos como a medio día o algo así, fui llamado, al
piso 4 donde fuimos informados en una reunión de la situación presentada, pues
al respecto se expuso que la aplicación no permitía eliminar ningún voto de
acuerdo con su naturaleza y los controles de seguridad que tiene el aplicativo.
Así me entere.
(…)
20. Preguntado: ¿tuvo usted conocimiento de alguna novedad que se, haya
presentado, respecto de las listas de los candidatos inscritas? (sic)
Respondió: Sí a mí se me envió una solicitud para modificar una lista por parte
del área jurídica de la entidad, lo cual se corrigió en el sistema y de lo que les
voy a enviar evidencia. (Sic)
22. Preguntado: ¿Esa fue la única novedad solicitada y tramitada por usted
respecto a la lista de candidatos?
Respondió: Sí.
(…)
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29. Preguntado: A su juicio cual pudo ser la causa que genero la situación
respecto al caso de Plaza Mayor (sic).
30. Preguntado: Tiene una hipótesis una posibilidad de una causa probable de
la situación de Plaza Mayor (sic).
Respondió: Es posible pero no lo puedo concluir que haya algún caso de uso
que el programa de carga de junta directivas no controle. Pero eso no es
concluyente aún.
31. Preguntado: Para efectos de claridad a que se refiere cuando indica que a
algún caso de uso que el programa de carga de junta directivas no controle a
que se refiere(sic).
(…)
Respondió: Si, yo voy a enviarle los correos electrónicos que tengo de libros y
juntas directivas.
“(…)
(…)
20. Preguntado: ¿Qué implicaciones tiene que los datos que se suban a la base
de datos de votaciones no correspondan a la realidad?
22. Preguntado: ¿En ese sentido se puede afirmar que el sistema es fiable?
24. Preguntado: ¿En qué condiciones de modo tiempo y lugar conoció usted de
ese hecho?
26. Preguntado: ¿Tiene alguna otra cosa que quiera agregar a esta
declaración?
27. Preguntado: ¿De las 8 sociedades que presentan un caso similar al de plaza
mayor todas ejercieron el derecho al voto? (sic)
Hasta acá, se tiene que la posible causa que generó que el sistema haya
permitido que una persona que no debería votar lo hiciera, corresponde a la
alimentación (parametrización) del sistema, y no una falla en la seguridad del
mismo.
“(…)
(…)
(…)
17. Preguntado: ¿Tiene conocimiento del número de radicado con el que quedó
presentado ese documento en la Superintendencia de sociedades?
Respondió: No, porque yo no hice ese pronunciamiento, esto me lo compartió
Eliana Saldarriaga quien es la líder a cargo de entes de control y la
administración de ese correo. Ya(sic) me comunico con Eliana para que nos dé
el número de radicado.
(…)
(…)
Con relación al voto ejercido por una persona no legitimada para ello, se
analiza de manera conjunta con la declaración del señor Ochoa para tenerse
como probado el hecho de que esta situación consistió en la materialización
de un riesgo que impactó la fiabilidad del sistema.
“(…)
(…)
Respondió: Sí, nosotros hemos remitido toda la información que nos llegó
alrededor de la lista No. 3 a través de unos correos de los que estábamos
verificando la procedencia y autenticidad de las firmas.
Respondió: Sí.
22. Preguntado: ¿Sabe usted que todos los renglones que hacen parte d
ella(sic) lista deben estar autorizados por la Superintendencia de Sociedades?
Respondió: Lo primero es que estamos preparados para que dentro del marco
legal responder oportunamente cualquier impugnación que pueda presentarse
frente a la jornada de elecciones, lo segundo es revisando con las áreas
correspondientes y de acuerdo con la metodología de riesgos de la cámara cual
fue la situación que se presentó para proceder a hacer las correcciones a futuro
y lo otro es con todo el contexto de lo que fue el proceso electoral estamos
evaluando si hay lugar a iniciar acciones disciplinarias y penales.
Con las declaraciones del señor Villegas se puede establecer que la CCMA sí
tenía pleno conocimiento sobre cómo debía quedar de manera definitiva la
conformación de los renglones de la lista No. 3. La CCMA Dejó la lista sin las
modificaciones ordenadas por la Superintendencia bajo el argumento de
garantizarles a los candidatos el derecho a elegir y ser elegidos como
miembros de la junta directiva.
“(…)
Respondió: Sí.
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Respondió: No.
(…)
16. Preguntado: ¿Para este momento hay 8 votos más que fueron realizados
por quienes no estaban habilitados para hacerlo?
(…)
21. Preguntado: ¿Sabe usted que el proceso de las elecciones para miembros
de Junta Directiva debe garantizar el principio de personalidad de los votantes?
(…)
23. Preguntado: ¿Cómo explica lo sucedido en los nueve casos donde votaron
personas que no se encontraban habilitada?
(…)
(…)”.
Con las declaraciones de la señora Vélez se tiene que como autoridad electoral tuvo
conocimiento de lo ocurrido con la lista No. 3 y por tal razón debía garantizar que al
momento de las elecciones la referida lista estuviera conforme a lo decidido por esta
entidad.
Pruebas documentales:
Los siguientes, son los documentos que fueron decretados como prueba, a los
cuales se les hizo el análisis respectivo con relación a su naturaleza para establecer
si se encuentran bajo reserva o no. Es así como, de conformidad con lo establecido
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en los artículos 1510 y 7411 de la Constitución Política, el artículo 2412 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y la jurisprudencia
de la Corte Constitucional13, se revisaron y clasificaron para establecer si dada su
naturaleza privada o pública se debía garantizar su reserva.
Por tal razón, en el cuadro que se ve a continuación se indican los documentos que,
pese a ser analizados y valorados, no fueron trasladados a los interesados para su
revisión.
Documentos
Nombre documento
reservados
2 20221102_Censo_Afiliados- estructura.xlsx
10 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe
respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y
privadas.
La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o
registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley.
Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá
exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la
ley".
11"Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la
ley.
12"Sólo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la
Constitución Política o la ley, y en especial:
PARÁGRAFO Para efecto de la solicitud de información de carácter reservado, enunciada en los numerales 3,
5, 6 y 7 solo podrá ser solicitada por el titular de la información, por sus apoderados o por personas autorizadas
con facultad expresa para acceder a esa información".
13 Consúltense las sentencias: T-321/96 del 17 de julio de 1996 M.P. Hernando Herrera Vergara; C-292/03 del
8 de abril de 2003 M.P. Eduardo Montealegre Lynet; T-928/04 del 24 de septiembre de 2004 M.P. Jaime Araujo
Rentería; C-540/12 del 12 de julio de 2012 M.P. Jorge Iván Palacio Palacio; C-274/13 del 9 de mayo de 2013
M.P. María Victoria Calle Correa y la T-181/14 del 26 de marzo de 2014 MP. Mauricio González Cuervo, entre
otras.
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Documentos
Nombre documento
reservados
5 Acta de cierre_Yarumal.pdf
11 Acta de cierre_Caucasia.pdf
Documentos
Nombre documento
reservados
32 _informes_ReporteVotosPorSede_0112202261017.pdf
33 _informes_ReporteVotosPorMesa_0112202261079.pdf
34 _informes_ReporteEscrutinioRevisor_0112202261483.pdf
35 _informes_ReporteEscrutinioJunta_0112202261462.pdf
36 _informes_ReporteCertificadosPorSede_0112202261032.pdf
37 _informes_ReporteAsignacionPuestos_0112202261449.pdf
39 Certificado71783331.pdf
40 _informes_ReporteVotantesPorSede_0112202260997.pdf
41 TestDoc.css Reservado
42 styles_prounitdbmonitor.css Reservado
43 mermaid.min.js Reservado
44 MANUALDEUSUARIO.pdf
45 index.html Reservado
47 RETRACTACIONES.pdf Reservado
55 RE pregunta.msg Reservado
56 ELECCIONES.msg Reservado
Documentos
Nombre documento
reservados
las elecciones del 1° de diciembre de 2022. Así como también tener como probados
algunos hechos que más adelante se indican.
Para empezar, se tiene que indicar que, el régimen jurídico establecido para las
elecciones de miembros de junta directiva de las cámaras de comercio en Colombia
es un régimen detallado y con una particular característica en razón a la naturaleza
de personas jurídicas de derecho privado, de carácter corporativo, gremial y sin
ánimo lucro que tienen; las cuales son administradas y gobernadas por los
comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil que tengan la calidad
afiliados y que hayan culminado de manera satisfactoria el proceso electoral.
De otro lado, sólo los afiliados que reúnan los requisitos para pertenecer al
respectivo censo electoral, tienen el derecho a elegir y ser elegidos. De esta manera
se garantiza la legitimación de las personas que participan de los comicios, bien sea
como electores o candidatos.
Para llevar a cabo las elecciones, las cámaras de comercio deben adelantar un
trámite reglado en el cual la Superintendencia de Sociedades tiene un papel
importante, pero sin desplazar a la máxima autoridad electoral, el presidente
ejecutivo de la respectiva cámara de comercio.
Es así como con relación a la legitimación para ser elegido, se tiene que la cámara
de comercio debe realizar una revisión y decisión en primer lugar sobre los
candidatos inscritos a los cargos de miembros de junta directa, para luego someter
esa decisión a un estudio por parte de esta Entidad, quien tienen la facultad de
revocar o no la decisión sobre los candidatos.
Aterrizando al caso en concreto, se tiene que advertir desde ya que, con relación a
la legitimación de las elecciones respecto de los candidatos, la CCMA no garantizó
que, para el día de los comicios, los electores contaran con la información correcta,
veraz y actualizada sobre quienes podían ser elegidos.
BC BUSINESS COMPANY
2 GRANADINOS S.A.
S.A.S.
URIVENTAS PROPIEDAD
414 PROVIMARCAS S.A.S.
RAIZ S.A.S.
Principal Suplente
URIVENTAS PROPIEDAD
PROVIMARCAS S.A.S.
RAIZ S.A.S.
BC BUSINESS COMPANY
2 GRANADINOS S.A.
S.A.S.
14Este era en principio el renglón No. 5 antes de ser excluido el renglón No. 4 conformado por la sociedad
JAIRO OCHOA S.A.S. 890.915.201 como principal y la sociedad Do Jeans Confecciones S.A.S. NIT No.
900.297.570 como suplente.
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Para estos efectos, se realizó una averiguación amplia sobre el aplicativo usado por
la CCMA como en el procedimiento empleado para procesar la información
requerida para su alimentación.
En este punto, cabe la pena resaltar que, de los documentos revisados y las
declaraciones rendidas se tiene que la señora Castillo (Actualizadora de Registro
de la CCMA) realizó la tarea de revisar si los miembros de junta directiva tenían
facultad de representación legal. La señora Castillo envió un archivo vía correo
electrónico16 denominado «Revisión Junta directivas elecciones 2022.xlsx» a la
señora Botero (Abogada Coordinadora de Registros de la CCMA) el cual contenía
un total de 400 registros correspondientes a las empresas que tienen junta directiva
con representante legal, y en el cual se registraba en 9 columnas la siguiente
información: Matrícula, Tipo, NIT, Razón Social, Fecha Renovación, Tiene Junta
Directiva como RL, Encabezado Rep. Legal, Principales, Suplentes.
Este archivo resulta de mucha importancia para el análisis del presente caso porque
de los 400 registros contenidos en él, 247 tienen en las columnas «H» e «I» los
valores «NO». Circunstancia que más adelante será traída a colación.
eea0bd51bc7790fead5cf1d7ee7d5d0d18c0c53e votaciones.bck.
16 Consúltese correo electrónico con nombre «REVISION JUNTA DIRECTIVAS ELECCIONES» en el anexo
«AAA» del radicado No. 2022-01-918415 del 13 de diciembre de 2022 correspondiente al acta de toma de
información.
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901240097
1. Carga de archivo con las empresas cuya junta directiva puede votar con el
indicador que determina si los principales y los suplentes pueden ejercer el voto,
esta información es entregada por el área de Registros en el archivo “Revisión
Juntas directivas elecciones 2022.csv”.
2. Carga del archivo con las empresas que están inhabilitadas para ejercer el voto
por incumplimiento en el requisito de libros, este archivo
(“AfiliadosSinLibros.csv”) es entregado por el área de afiliados y en él se
reportan todas las matrículas a excluir del censo electoral.
3. Generación de archivo con todas las empresas del registro mercantil, indicando
cuales pueden votar, cuáles no y el motivo por el cuál no pueden hacerlo.
4. Generación de archivo con todos los facultados para votar, el cual contiene toda
la representación legal de las sociedades contenidas en el registro público
mercantil y los miembros de junta principales y/o suplentes según lo definido en
el archivo descrito en numeral 1.
17 Tomado del documento «Soporte 2 Análisis Causa-Raiz incidente Plaza Mayor Elecciones 2022» en el anexo
«AAA» del radicado No. 2022-01-918415 del 13 de diciembre de 2022 correspondiente al acta de toma de
información.
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800252324
Investigada la causa que generó este hecho, se tiene que obedeció a que el
aplicativo utilizado para la CCMA no estaba programado para procesar de manera
correcta la información que se le suministró.
“(…)
Se adjunta el extracto del código que lee el archivo con la información de las
juntas directivas, las columnas que se recuperan del archivo son las que
contienen la matrícula, el TPCM (tipo de comerciante); si se carga junta directiva
o no, y finalmente los indicadores si se carga junta directiva principal y junta
directiva suplente.
ACCIONES DE REMEDIACIÓN:
a. En el Programa:
1. Excluir TODAS las empresas que en las que no se deben cargar juntas
directivas.
2. En la columna F del archivo, asignar el valor de “NO” para las empresas a las
que no se les debe cargar la junta directiva.
(…)”.
Por tal motivo, es necesario señalar que, dentro del presente trámite se pudo
comprobar que el sistema utilizado por la CCMA, cuento con altos estándares de
seguridad, sin embargo, también quedó probado que lo ocurrido con relación al
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ejercicio del derecho de voto, correspondió por la parametrización que se hizo del
sistema al incluirle información que éste no pudo procesar de manera correcta.
Así las cosas, contrario a lo certificado por parte de la CCMA, fueron 19 casos en
los que se presentó la irregularidad consistente en que una persona, que no podía
ejercer el derecho al voto, lo hizo.
En este momento, resulta importante indicar que, el derecho por excelencia con el
que gozan los afiliados a las cámaras de comercio, es el de ejercer su voto en las
elecciones para delegar en personas de su confianza la administración y el gobierno
de la cámara a la que pertenecen. Ese derecho de votar no se le garantizó a la
sociedad Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A.
Así las cosas, por las razones expuestas, advierte el Despacho que el trámite
impartido por la CCMA a las elecciones de miembros de junta directiva para el
periodo 2023 – 2026 haciendo uso del voto por mecanismos electrónicos, sufre de
vicios sustanciales, pues se pudo determinar que no se brindó a plenitud las
garantías necesarias para establecer que el proceso electoral se adelantó bajo los
principios de transparencia, objetividad e imparcialidad.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
2.2 Publicidad.
La anterior publicación deberá realizarse por lo menos una vez, en los siguientes
medios:
Tal como lo establece la ley, la cámara de comercio debe disponer de una persona
para que atienda adecuadamente las consultas que se formulen personalmente, por
correo electrónico o por medio de la línea de teléfono asignada, para el proceso
electoral.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha del escrutinio final, la
CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA deberá remitir a la
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES copia del Acta de Escrutinio y
Declaratoria Final de Elecciones, en la forma señalada en el artículo 2.2.2.38.3.13.
del Decreto 1074 de 2015.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE,
TRD:
Elaboró: Giancarlo Donado Medina
Revisó:
NIT: 890905080
EXP:
RAD: 2023-01-002530 y 2023-01-057176.
COD T: 127034
COD D: 300
COD F: G7004