Organización

Equipo 5
 ÍNDICE
CONCEPTO
ORGANIZACIÓN FORMAL
ORGANIZACION
INFORMAL
INSTRUMENTOS DE LA
ORGANIZACION
NORMAS
REGLAS

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
 CONCEPTO
El proceso de determinar las actividades y puestos
necesarios de una empresa, departamento o grupo,
y distribuirlos de acuerdo con las mejores relaciones
funcionales definiendo claramente la autoridad,
responsabilidad y deberes de cada uno; asignarlos a
individuos de forma que el esfuerzo disponible
pueda ser aplicado y coordinado de una manera
sistemática y efectiva.
 ORGANIZACION
FORMAL
Elementos de la organización formal
División del trabajo.
Definir funciones y actividades.
Establecer jerarquías.
Determinar el sistema de organización
Establecer los sistemas de comunicación.
Determinar normas y reglamentos.
 Funciones mal distribuidas.
Objetivos sin lograr.
Aumento de conflictos.

Manifestaciones de una Autoridad y responsabilidad

indefinidas.
Ineficiencia.
organización formal deficiente Baja productividad.
Desperdicio y subutilización de
recursos.
Aumento de costos.
Baja proyección social.
 TIPOS DE ORGANIZACION FORMAL

Organización lineal
La organización lineal se estructura por
líneas directas de mando. La
organización lineal es simple, ideal para
organizaciones pequeñas, con
centralización del mando y controles
rígidos. Su gráfico es piramidal, es decir,
la autoridad fluye de arriba hacia abajo.
TIPOS DE ORGANIZACION FORMAL

Organización funcional
La organización funcional acepta la
premisa de romper el principio de
unidad de mando (un solo jefe); es una
autoridad dividida según la
especialización introducida inicialmente
por Taylor.
 TIPOS DE ORGANIZACION FORMAL

Organización lineal-funcional (lineo-

funcional)
a resultante de combinar los dos
modelos anteriores y reducir sus
desventajas. Se producen jerarquías
lineales (autoridad) y funcionales
(asesoría). Es, quizá, el modelo más
empleado en la actualidad.
TIPOS DE ORGANIZACION FORMAL

Organización por comités

Los comités son considerados como una
excelente forma para la estructura de
organización. Los comités no pueden ser,
por sí solos, una organización formal. La
estructura formal de la organización en
sus diversas formas se representa
mediante organigramas.
 ORGANIZACIÓN
INFORMAL
La organización informal tiene su origen en la necesidad
de las personas de relacionarse con un grupo
específico, con el cual se establecen nexos de amistad,
compañerismo o simplemente solidaridad. En dicho
grupo, cada individuo tiene una función que le satisface
y además se tienen intereses comunes
 Instrumentos de la organización

Organigramas Normas Reglas

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 ORGANIGRAMAS

DEFINICIÓN FUNCION
Los organigramas son “la
La función de los organigramas es
representación gráfica de la
establecer los niveles jerárquicos,
estructura de organización interna”,
con sus correspondientes líneas de
también se les conoce como
autoridad y responsabilidad,
“cartas”, “gráficas” o “cuadros de
delimitar funciones, relaciones y
organización”
coordinación entre los diversos
puestos
 ORGANIGRAMAS

Niveles
Al estructurar el organigrama
deben considerarse como niveles
de organización los siguientes
(figura 5-4):
• Nivel estratégico.
• Nivel directivo intermedio.
• Nivel operativo.
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Organigrama lineal. Organigrama con

. El organigrama lineal representa
posición de staff.
el primer sistema de organización El staff es una posición en la que
que fue adoptado por las no se tiene mando. Da consulta,
organizaciones, fiel representante asesoría y consejo.
del paradigma clásico de la
administración

Organigrama funcional.
El modelo de organización pretende
evitar la centralización y, al mismo
tiempo, impedir que varias personas den
órdenes a un mismo subordinado.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama lineal Organigrama funcional

Organigrama con posición de staff

 TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Organigrama horizontal.
Una organización funcional, cuya
Organigrama escalar.
idea es romper con el esquema El organigrama escalar semeja
tradicional de la posición lineal, en una escalera invertida,
la cual la autoridad fluye en orden representa también un sistema
descendente. de organización lineal porque la
autoridad fluye de arriba hacia
abajo.

Organigrama circular.
Representa una organización de tipo
funcional, la autoridad fluye del centro a
la periferia, mientras mayor es el círculo,
menor es la autoridad del puesto.
 ORGANIGRAMAS

Organigrama horizontal
Organigrama escalar

Organigrama circular
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Organigrama matricial.
La organización matricial tiende a
abandonar la organización tradicional de
jerarquías y viola el principio clásico de
la unidad de mando. Se pretende
representar grupos de trabajo,
comisiones o programas especiales.
NORMAS
La función de las normas en la organización es
establecer señalamientos generales para
orientar las acciones del personal hacia el logro
de los objetivos organizacionales, mantener la
disciplina y el orden.

Las normas deben cumplir con dos requisitos:

1. Fijarse por escrito.
2. Darse a conocer
 REGLAS
La función esencial de las reglas es
establecer medidas disciplinarias,
ordenar y fijar requisitos para el
funcionamiento adecuado de la
organización. Las reglas se establecen
en documentos denominados
reglamentos.
 Requisitos al elaborar las reglas

1. Expresar por escrito las normas e integrarlas en un

documento especial que se denomina reglamento.
2. Darse a conocer a todos los miembros de la
organización.
3. Asegurar su observancia y cumplimiento.
4. Servir de control efectivo.
5. Deben estar acordes con las leyes respectivas. Al
elaborar los reglamentos se deberá cuidar que no haya
violaciones a la legislación. Prever su aprobación
jurídica.
PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN
Los principios de la organización son los
siguientes:

● Unidad de dirección.
● Eficiencia.
● Tramo de control.
● De la jerarquía.
● De la delegación.
● De la responsabilidad absoluta.
● De la igualdad de autoridad y
responsabilidad.
● Del nivel de autoridad.
● De la división del trabajo.
● Del equilibrio.
● De la flexibilidad.
● De liderazgo.

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atención!