ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Definiciones.
1. Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo,
indicando la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su
cargo la ejecución de las funciones dentro de la empresa.

2. Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben realizar con los
elementos necesarios para su ejecución, aplicando los mejores medios para la
aplicación eficiente, sistemática, positiva, y coordinada del esfuerzo humano.

3. Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones
(trabajo) niveles (jefes) y subordinados (empleados), de los elementos materiales y
humanos de un organismo social (empresa) con el fin de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados.

4. Es la conformación estructural de los elementos combinados para lograr los fines de un

organismo social llamado empresa.

PRINCIPIOS EMPRESARIALES DE ORGANIZACIÓN

1. Principio de la Especialización: La organización debe fundamentarse en la división
del trabajo, dándole a cada empleado una actividad limitada y concreta, provocando la
especialización del empleado en determinadas áreas o actividades, esta
especialización incrementa las habilidades y destrezas incrementando la productividad
y calidad en el trabajo realizado.

2. Principio de la Definición funcional: Se debe definir claramente y por escrito el

trabajo de cada miembro de la empresa, de tal forma que la actividad que se realiza
sea clara y precisa, generalmente las empresas utilizan el manual de funciones y
procedimientos, el organigrama, la descripción del cargo y el manual general de la
organización para dar a conocer de mejor forma los puestos.

3. Principio de la igualdad de la autoridad y responsabilidad: Indica que debe haber

un equilibrio entre el volumen de autoridad y responsabilidad, indicando el jefe al cual
se obedece y al mismo tiempo la autoridad correspondiente, (la autoridad se ejerce de
arriba hacia abajo y la responsabilidad en la misma línea pero de abajo hacia arriba).

4. Principio de la gradación: Cada persona debe saber exactamente a quien debe

responder por su trabajo y sobre quien posee autoridad, es la secuencia lógica de las
relaciones directas entre autoridad y responsabilidad en una organización, desde la
base hasta la autoridad máxima.

5. Principio de funciones de línea y de staff: Se debe distinguir la autoridad de línea y

sus funciones siendo las que están ligadas directamente a los objetivos de la empresa
y las funciones de staff son las secundarias y muchas veces están ligadas a los
intereses del empleado o trabajador.

6. Principio de la unidad del objetivo: La estructura de una organización es efectiva si

permite la contribución de cada individuo en los objetivos generales de la empresa.

7. Principio de la eficiencia: Una empresa es eficiente si involucra y permite que todos

los empleados se involucren en lograr los objetivos de la empresa, con el costo
monetario mínimo, y con el menor número de imprevistos o tropiezos.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional,
siendo:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es
justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, no se deben crear puestos en una
organización si realmente no se necesitan.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras más específico y menor sea el
trabajo de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una
línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo o jefe inmediato hasta el nivel más
bajo (personal operativo y de mantenimiento).

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido,

debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No
tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la
autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un solo jefe, y que los subordinados o empleados no deberán reportar a más de un
superior o jefe.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relación con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados o

empleados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus
funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis
subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de
atender otras funciones más importantes, esto depende del tamaño o magnitud de la empresa.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en

equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un
objetivo común; en esta forma, la organización funcionará con un sistema armónico en el que
todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, logrando en conjunto los objetivos
propuestos por la dirección para los subordinados o empleados.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido un objetivo, la estructura organizacional o

empresa requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente
interno y externo.

Organización formal

Definiciones:

a) Organización formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para

ordenar una organización. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de
reglas claras que no dejan dudas en los empleados, por lo tanto logra el menor
margen de error para las personas. En algunas sociedades, y en alguna organización,
estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros pueden ser un poco más
flexibles.

b) Es una estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma
eficiente, porque cada miembro de la organización formal puede contribuir con su
trabajo para el logro de los objetivos, si conoce específicamente cuál es su trabajo,
que va a administrar, quien lo va a apoyar, a quien debe reportar, y quienes
pertenecen a su grupo de trabajo, él y la empresa tendrán éxito.
 c) La organización formal en una empresa es entregar a los empleados todos los
elementos necesarios para que trabaje con calidad y funcione correctamente
(materiales, herramientas, capital y sobre todo personal)

Propósitos generales de la Organización Formal

a) Permitir al administrador, gerente o jefe lograr los objetivos primordiales de

la empresa en forma eficiente, con el mínimo de esfuerzo, a través de su
grupo de trabajo (empleados).

b) Eliminar el trabajo innecesario, realizando lo que realmente se deba hacer.

c) Asignar a cada miembro de la empresa (empleados) una responsabilidad y

autoridad para realizar de forma eficiente sus tareas y actividades
conociendo claramente a quien responde como jefe y quien lo manda a él.

d) Tener una comunicación adecuada en cada uno de los mandos de la

empresa.

e) Agrupar e identificar tareas y trabajos que se desarrollan en la empresa,

estableciendo una cadena de mando, canales adecuados de comunicación, y
todos los elementos necesarios para desarrollar eficientemente el trabajo.