ANALISIS DE APLICACIONES INFORMATICAS

EMPRESARIALES

HAROLD ENRIQUE FREYTE ZARTA

NRC:15-1924

LEIDY XIMENA RUIZ ALMANZA

ID:842107

UNIMINUTO NOVIEMBRE
 Que es BSC

El Balanced Scorecard (BSC/Cuadro de

Mando Integral) Es una herramienta de
planificación y dirección que permite
enlazar estrategias y objetivos con
indicadores y metas para realizar con éxito
la formulación e implantación estratégica.
 Que es SGD
• Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar
y controlar las actividades específicas que afecten a la
creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la
preservación de los documentos. Custodiar y recuperar
la documentación que se genera de un modo eficaz.
 • Articula los factores que impulsan la estrategia de la organización.

CARACTERISTICAS BSC • Le pone brazos y manos a la visión/misión.

• Permite, de forma concreta, entender la razón de ser de la

organización y sus metas.

• Define en concreto las metas críticas para alcanzar el éxito.

• Permite su difusión a lo largo y ancho de la organización.

• Define el desarrollo de indicadores de desempeño para cada meta.

• Asegura que todos entienden los indicadores de las áreas y de la

empresa en general.

• Comunica cómo estos están interrelacionados.

• Conecta cada medida a un sistema de retroalimentación formal.

• Integra la comunicación con la regularidad.

• Facilita la revisión de metas y acciones correctivas que puedan ser

necesarios.
 Características SGD

• Capacidad de búsqueda.

• Check-in/check out.

• Control de versiones.

• Registros de auditoría.

• Marcado.

• Anotaciones.
 MODULOS BSC

El Balanced Scorecard (BSC) es una herramienta de

gestión que permite implementar la estrategia de una
empresa a partir de una serie de medidas de actuación,
permitiendo un control permanente sobre todos los
factores de la organización, interrelacionando objetivos
y relacionándolos con acciones concretas
 • Los objetivos de un SGD son los
MODULO SGD siguientes: Coordinar y controlar las

actividades específicas que afecten a

la creación, la recepción, la

ubicación, el acceso y la

preservación de los documentos.

Custodiar y recuperar la

documentación que se genera de un

modo eficaz.
 RESPONSABLES BSC
• Responsable de un objetivo: es el que
debe responder del cumplimiento de
uno o varios objetivos estratégicos y
debe proponer acciones correctoras o
proyectos necesarios para su
cumplimiento. Responsable de
indicador: es aquel que debe responder
del cumplimiento de las metas de los
indicadores.
 • Los archivos son parte de una
RESPONSABLES SGD
entidad superior, la cual es la
responsable integral de la
producción y gestión de los
documentos que el archivo
custodia. Esa organización será la
principal usuaria del archivo, sin
perjuicio de los usuarios externos.
AREAS A LAS QUE
El Balanced Scorecard es un
PERTENECE BSC
instrumento de gestión basado en
cuatro perspectivas (financiera,
del cliente, procesos internos y
formación), las cuales permiten la
alineación de objetivos y su
integración con las principales
líneas de actuación y de negocio
de las empresas.
 • Biblioteca digital
VENTAJAS SGD
• Documentos seguros

• Acceder desde cualquier lugar a

documentos

• Organización total

• Buena gestión de recursos

• Compartir documentos en
tiempo real
VENTAJAS BSC 1. Transformación de la visión en objetivos
medibles

2. Alineación de toda la estrategia.

3. Optimización de la comunicación entre
miembros de la organización

4. Estimulación de transformaciones
estratégicas

5. Da estructura a su estrategia
6. Mantiene su estrategia a la vista y como
foco de la generación de estadísticas
7. Mejor gestión de la información
DESVENTAJAS •Falta de espacio de almacen
SGD amiento
•Menor seguridad
•Propenso a daños
•Transporte de documentos
•Problemas de edición
•Altos precios
•Limite la comunicación y la
colaboración
•Daño ambiental
DESVENTAJAS • 1. Puede parecer un sistema muy

BSC rígido

• 2. No es igual que utilizar Excel o

PowerPoint

• 3. Involucra una inversión

significativa