GESTION BASICA DE LA INFORMACION

ANALISIS DE APLICACIONES INFORMATICAS EMPRESARIALES PARTE II

ACTIVIDAD #4

DARLY KATHERIN BUITRAGO GARZON

NRC 59383
ID 901279
CONTADURIA PUBLICA

DOCENTE
ADRIANA ORJUELA PERILLA

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

Agosto 06 de 2023


INTRODUCCION

Luego, se realizará un análisis de los sistemas BSC y SGD aplicados por la

empresa ALMACENES OLIMPICA, con el fin de conocer sus
particularidades y proponer acciones de mejora en su implementación.

Conoce por qué el SGD contribuye a la mejora de los procesos de los

procedimientos en la organización y también cómo el BSC le da seguimiento
para lograr los objetivos propuestos en la organización.

Conoce su definición, sus características, sus módulos, los dominios a los que

pertenecen y sus ventajas y desventajas.

CONTENIDO

1- ¿Porque los SGD aportan a la mejora de procesos y procedimientos en una

organización?

DMS establece responsabilidades, aclara la responsabilidad del agente de proceso por la

documentación recibida o generada y también quién es responsable de la
documentación una vez que se completa el proceso.

También evita pérdidas de tiempo en la búsqueda de documentación, habilita el control

de acceso y la seguridad de la información de los documentos, y impide
que terceros accedan a la

2- ¿Como el BSC facilita el seguimiento para cumplir los objetivos propuestos en la

organización?

Al diseñar indicadores clave de desempeño para cada objetivo estratégico, se asegura

que la organización y cada una de sus áreas miden lo realmente importante.


También obtiene un mejor control e información sobre cómo funciona cada
departamento, conecta los objetivos e iniciativas organizacionales, determina cómo las
acciones influyen en otras áreas para las correlaciones.

Le BSC, également appelé tableau de bord prospectif, est système de gestion spécifique
ment conçu pour évaluer au-delà des financiers au sein de l'entreprise dans le but de des 
décisions basées sur d'autres éléments de valor.

Buscando que la organización cuente con una herramienta relevante para adaptarse a

los cambios de factores internos y externos a lo largo de la jornada empresarial en
el logro de sus objetivos y el desarrollo de su empresa de nombre, demostrando la
competitividad y buena imagen en El mercado.

El SGD, es el conjunto de actividades administrativas y técnicas para la

planificación, gestión y la organización de lo producido y recibido por las entidades
desde su origen hasta su destino final con el fin de d facilitar su uso y conversación

CARACTERISTICAS DE LOS BSC

- Articula los factores que impulsan la estrategia de la organización

- Le pone brazos y manos a la misión visión

- Permite, de forma concreta, entender la razón de ser la organización y sus metas

- Define en concreto las metas criticas para alcanzar el éxito

CARACTERISTICAS DE LOS SGD

- Permite el almacenamiento en la nube

- Soporta el trabajo colaborativo a distancia

 - Ofrece seguridad y encriptación

- Habilita la automatización de procesos

MODULOS DE LOS SGD

- Portal de PQRS

- App para Android de PQRS

- Validación por código QR

- Firma electrónica de usuario

- Radicación inteligente de factura electrónica

- Skina scan NG

MODULOS DE LOS BSC

- Tablero de indicadores

- Tablero de gestió

- Mapa estratégico

RESPONSABLES DE LOS BSC, también llamado cuadro de mando integral es un

instrumento de gestión de negocios creado por Robert Kaplan y David Norton en 1992.

RESPONSABLE DEL DMS, los archivos que forman parte de un superior, el cual

es enteramente responsable de la producción y gestión de los documentos
que custodian los archivos.
En las entidades públicas, son funcionarios.

Los BSC pueden integrarse en áreas específicas del negocio, como el departamento de

recursos humanos.

La ejecución del plan estratégico de una organización es la clave de

su éxito. El cuadro de mando integral es una metodología popular que utilizan las
organizaciones para organizar, analizar y desarrollar sus estrategias.

El DMS se puede integrar en los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y

recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo dentro del negocio de una
organización.

VENTAJAS DE LOS BSC

- Transformación de la visión en objetivos medibles

- Alineación de todas las estrategias.

- Optimización de la comunicación entre los miembros de

- Estimulación de transformaciones estratégicas

- Información que puede ser abrumadora

- Revisión constante y continua de estrategias y resultados

INCONVENIENTES, ya que parte de un enfoque global, es posible que no se tenga una visión
detallada de cada uno de los necesarios para lograr los objetivos.

Cuenta con una gran cantidad de material teórico, y apoyo específico de la dirección de la

empresa.

VENTAJAS DE LOS SGD

- Digitalización y conservación de documentos

- Acceso centralizado a la documentación

- Seguridad y control de acceso a los documentos

- Mejora de procesos y productividad.

- Ahorro de costes.

DESVENTAJAS

- Falta de espacio de almacenamiento.

- Menor seguridad

- Propenso al daño
- Transporte de documentos

- Problemas de edición

- Altos precios

- Limita la comunicación y la elaboración

- Daño ambiental.

El BSC implementado por Olímpica es HARD la cadena de

tiendas lo ha implementado con inversiones del plan B, para consolidar las tiendas de
descuento duro en el país.
También la TARJETA DE FIDELIZACIÓN, permite a sus titulares acceder a precios reducidos y
puntos de ventaja que pueden implementarse con un descuento del 50%
en determinados artículos.

EL DMS que implementa Almacenes Olímpica, uno es APICS SCOR, con el cual se puede

analizar toda la información, finanzas y flujo de productos en cadena de valor
desde un punto de vista industrial.

PROCESO PLANIFICACION DE ABASTECIMIENTO

Consiste en planificar la cadena de suministro de actividades como el abastecimiento de

materias primas y crear espacios de orientación, organización y planificación para definir las
necesidades previstas y la demanda esperada.

PROCESO DE DISTRIBUCION
Aquí es donde se gestionan las entregas de pedidos, preparados desde su venta, su
almacenaje y su transporte hasta llegar a manos del cliente.

Para ello son necesarios procesos tales como inventario, prestación de servicios, registro del

ciclo de vida del producto o, en su caso, la tramitación de requisitos legales para su
exportación.

Los BSC ayudan en la toma de decisiones, en el logro de metas y objetivos, desde la

visualización y desde el análisis de indicadores balanceados, se pueden tomar acciones o
acciones correctivas que afectan el desempeño del negocio.

Sus elementos generales son: misión, visión, valores fundamentales, perspectiva y objetivos.

El DMS ayuda en la toma de decisiones, cumplimiento

y metas, asegurando que se ejecutará el almacenamiento de los usados en la
empresa , optimizando la búsqueda y haciendo más eficiente la rutina en su conjunto.
 Coordinar y controlar actividades específicas que afecten la recepción, localización, acceso y
prevención de

Desde mi punto de vista, yo puedo proponer que los BSC que están implementados en el no

deberían tener tanto material teórico su capacitación para los miembros de
las empresas, debería ser más didáctico para poder implementarlo fácilmente su uso y
implementación son más y afirmados.

Los SGD, deberían garantizar su seguridad, tener más espacio de almacenamiento, ser más
económicos para que así las compañías lo implementen y tener cuidado con el planeta y no
contaminar.

CONCLUSION

Por medio de este texto podemos ver el significado, características, módulos áreas a las que
pertenecen, ventajas y desventajas de los sistemas de información BSC y SGD que
implementan las compañías para su optimo desarrollo empresarial.
A través de la información estudiada, se pudo saber que estas contribuyen a la mejora de
procesos y en las empresas y que facilitan el seguimiento a los objetivos propuestos en la
organización.

REFERENCIAS

https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/51401/mjariasgu.pdf?
sequence=5&isAllowed=y
https://comfaoriente.com/wp-content/uploads/2019/08/PGD-COMFAORIENTE.pdf
https://www.gestiopolis.com/que-es-el-balanced-scorecard-y-para-que-sirve/