ANÁLISIS DE APLICACIONES INFORMÁTICAS EMPRESARIALES II

JESSICA PAOLA CAMACHO SUESCUN

ID 855974

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURIA PUBLICA

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

NRC: 15-60141 LUISA ANDREINA ARENALES VALERO

FEBRERO DE 2023
 BALANCED SCORECARD
proporciona a los líderes una visión estructural, cubriendo todas las áreas de la
empresa de forma fácil, lo que permite un mayor control sobre el cumplimiento
de los objetivos. "Es un cuadro de mando integral es una metodología
estratégica para el logro de los objetivos y metas organizacionales.
Representados en una estructura coherente y dinámica dentro de la estrategia
del negocio” https://gestion.pensemos.com/que-es-bsc

FINANCIERA CLIENTES
Reducir costos Experiencia del cliente
Aumentar ganancias Satisfaccion y
Nuevos mercados fidelizacion
CUADRO DE
MANDO
INTEGRAL APRENDIZAJE Y
PROCESOS
CRECIMIENTO
INTERNOS Optimizar tecnología
Mejorar productos Aumentar vacantes
consultorías Capacitar directivos
Administracion eficiente

SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL

Está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos
dentro de una organización. "Es el conjunto de normas técnicas y prácticas
usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización,
permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los
documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la
conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de
racionalización y economía”. https://www.tratecno.com/noticias/107-
documentacion/379-gestion-documental-sgd-i-quees-y-que-aporta

DOCUMENTOS RECEPCION PREPARACION DIGITALIZACION

CAPTURA DE INDEXACION Y CONTROL DE

APROBACION
DATOS RESPALDO CALIDAD

PUBLICACION BODEGA DESTRUCCION

 (SGD), SISTEMAS DE GESTION
DOCUMENTAL

VENTAJAS DESVENTAJAS

1:RAPIDEZ Y ACCESO INVEDIATO:

Acceso instantáneo a toda la documentación.
Reducción de tiempo de consultas y tareas de
Factor económico, la aplicación de este tipo de
archivo.
sistemas conlleva una inversión monetaria
Resolución del problema de localización.
importante.
Control total sobre la documentación e información.
Las personas no autorizadas pueden acceder
Información compartida entre diferentes usuarios.
ilícitamente a los datos sensibles en una
Fácil y rápida distribución o envío de documentos.
computadora o un servidor si los protocolos de
2:AHORRO
seguridad están por debajo del nivel aceptable
Ahorro en impresión de documentos (fotocopias,
Hay que definir planes de redundancia (es decir,
copias impresas,...).
siempre hay que almacenar la información en
Eliminación de desplazamientos.
servidor de respaldo secundario que esté ubicado a
Ahorro de espacio físico.
distancia) para poder recuperar los datos en caso de
3: SEGURIDAD Y FIABILIDAD
robo, incendio o inundación
Custodia de alta seguridad para documentos de gran
Riesgo de violar alguna ley u otros reglamentos de
valor o confidencialidad.
rastreabilidad y resguardo de la información
Sustitución de documentos impresos por réplicas
electrónicas.
Evita la duplicidad de documentos.

(BSC), BALANCED
SCORE CARD

VENTAJAS DESVENTAJAS

La alineación de todas las áreas de la empresa para

enfocarse en el cumplimiento de los objetivos
planteados. Por lo tanto, cada uno de los empleados
Dado que parte de un enfoque global, es posible
sabe cuál es su rol y cuál es el resultado que se está
que no se tenga una visión detallada de cada uno
buscando.
de los procesos necesarios para cumplir con los
Obtener una visión amplia de la situación de la
objetivos.
empresa, ya que los datos más relevantes se
Es una herramienta que requiere tiempo para estar
concentran en esta herramienta. De la mano del
al día, es decir, necesita que se le dé una constante
seguimiento de los indicadores de rendimiento es
actualización de los datos.
posible que los directivos identifiquen en qué áreas
Una vez establecida la estrategia del balanced score
necesitan dar un mayor impulso; así también permite
card es poco flexible para agregar o eliminar
una mejor toma de decisiones.
objetivos, por lo que no permite un amplio
Un cuadro de mando integral posibilita el crecimiento
dinamismo para la gestión de la empresa.
de la empresa al avanzar en cada uno de los
Debido a la creciente cantidad de bibliografía sobre
objetivos de la estrategia, de manera concisa,
el tema puede resultar abrumador iniciar a aplicarla.
organizada y progresiva.
No existe una plantilla única
Transformar la visión de la organización en acciones
reales que se podrán medir y seguir.
Ayudar a alinear todas las áreas y las actividades