PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Existen principios que proporcionan la pauta para establecer una

organización racional,  estas son:

§   División del trabajo.- Es el proceso de delegación de deberes o tareas

que se tiene que realizar en una empresa.

§   La unidad de Mando.- Para la ejecución de un acto cualquiera un

agente solo debe recibir ordenes de un Jefe.

§   Delegación.- Dar autoridad necesaria para que pueda desempeñar o

cumplir las funciones,  exigiendo responsabilidad a subordinados.

§   Departamentalización.- Agrupamiento de actividades que mejor

contribuye al logro de los objetivos de la institución y de las unidades individuales.

PROCESO ORGANIZATIVO

La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro

etapas fundamentales:

§   Identificación y clasificación de las actividades requeridas

§   Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se

pretende lograr

§   Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y

responsabilidad

§   Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIÓN

Documento que detalla las funciones precisas de lo que debe hacerse en

cada unidad de trabajo dentro de la organización.

ORGANIGRAMAS
 Gráfico que indica los niveles de organización, los nombres de las unidades
de cada nivel y las relaciones entre estos, o también el organigrama es la
representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una
organización.

Para la elaboración del organigrama las características de la empresa o

negocio son las que determinan la estructura organizacional. 

Su importancia radica en que revelan:

§   La división de funciones

§   Los niveles jerárquicos

§   Las líneas de autoridad y responsabilidad

§   Los canales formales de comunicación

§   Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Organigrama de Estructura Simple; La usan las empresas que recién

empiezan y no tienen divisiones ni diferentes categorías de producto. Están
dirigidas por el dueño y requieren que se establezca claramente el papel de cada
trabajador.

Ventajas
La informalidad de la estructura permite una rápida respuesta a las oportunidades
del mercado y a los requerimientos de los consumidores.
Desventajas
Se pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades.

Organigrama de Estructura Funcional; Las empresas de tamaño

mediano que producen uno o más productos pueden tener una Estructura
funcional, en la que los empleados tienden a ser especialistas en una función o
en un área de la organización, como operaciones, venta, finanzas y recursos
humanos.

Ventajas
Asignación de responsabilidades es clara y simple.

El status por área es reconocido

Desventajas
Respuesta un poco lenta ante los cambios.

Organigrama de Estructura Multidivisional; Las grandes empresas

necesitan subdividir sus actividades para atender una gran diversidad de
productos. En estos casos lo usual es una Estructura Multidivisional en la que
los empleados serán especialistas en su área para un producto y mercado
específico. En este sentido a cada producto le corresponde una división específica
con sus respectivas áreas de producción, marketing y finanzas.

Ventajas
Sus áreas se relacionan directamente con el producto.

Permite coordinar rápidamente los problemas que surgen en cada división.

Desventajas
Bastante costosa ya que se duplican las funciones.
 REGLAS PARA GRAFICAR ORGANIGRAMAS: Se representan con
rectángulos y líneas verticales y horizontales

                   
  

  

 
 
 
  
 
 
El rectángulo que representa el funcionario principal debe
ser más grande, los rectángulos inferiores deben ser mas pequeños,
   ósea conforme baja el nivel, disminuye el tamaño. Los rectángulos
que pertenecen al mismo nivel deben ser del mismo tamaño.
 
 
 
  
 
 
   Cuando el rectángulo se gráfica con líneas punteadas indica
que su funcionamiento es periódica.
 
 
 

MODELO DE ORGANIGRAMA
 APLICACIÓN NRO. 01

ORGANIGRMAS

EMPRESA “ACCESORIOS NACIONALES S.A.”

De acuerdo con los datos que se indican de la empresa: “ACCESORIOS

NACIONALES S.A.”, dedicada a la venta de accesorios y partes para automóviles,
formule usted el siguiente Organigrama:

§   Su órgano principal de autoridad lo constituye la Asamblea General de

Accionistas, la cual ha delegado sus poderes a un Consejo de Administración.

§   Del Consejo de Administración depende a su vez una Gerencia General,

que cuenta con un Sub Gerente de venta y un Sub Gerente de servicios.

§   La Sub Gerenciade Ventas, tiene como dependencias principales a: 

departamento de Agentes Vendedores, Departamentos de Créditos,
Departamentos de Cobranzas, Departamento de Contabilidad, y Departamento de
Entrega y Reparto.

§   El Departamento de Agentes Vendedores, tiene a su cargo una Jefatura

de Tiendas de la cual dependen 4 estaciones comerciales denominadas: Expendio
A, Expendio B, Expendio C, Expendio D.

§   La Sub Gerenciade Servicios, tiene a su cargo: un Departamento de

talleres y un Departamento de Emergencias.
 §   Del Departamento de Emergencias, dependen 3 Talleres de Servicio de
Emergencia, llamados: Taller 1, Taller 2, Taller 3 respectivamente.

§   Del Departamento de Talleres dependen el Almacen General y la

Seccion de Compras.

§   La Gerencia General tiene directamente a su cargo el manejo de la Sub

gerencia de Personal.

APLICACIÓN NRO. 02

ORGANIGRMAS

EMPRESA B@SIC

Manual de Organización y Funciones

NOMBRE DEL PUESTO:                     Jefe de la Unidad de Programación

de Sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

§   Seleccionar, modificar y mantener el complejo software del Sistema

Operativo.

§   Razonamiento analítico y factibilidad para recordar y concentrarse en los

pequeños detalles.

§   Decisión y motivación para realizar programas sin supervisión directa.

§   Búsqueda de pequeños errores en los programas y precisión para

reducir la cantidad de ellos.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y DE AUTORIDAD

DEPENDE DEL      :             Departamento de Programación

SUPERVISA A       :             Programadores Junior

                                                                Programadores Senior

COORDINA CON:                Jefe de la Unidad de Programación de

Sistemas

                                                               Jefe de la Unidad de Programación

de Aplicación

                                                               Jefe de la Unidad de Análisis de

Desarrollo

Jefe de la Unidad de Análisis de Programación

Jefe de la Unidad de Operación

Jefe de la Unidad de Dibujo

A través de los Departamentos de Programación, Departamento de Análisis

de sistema, Departamento de Operación.

En base de los datos indicados elabore el organigrama de la empresa,

además tome en cuenta que el puesto de Gerente General lo tiene un Ingeniero
en Sistemas de Computo, además cuenta con una oficina de asesoría Interna en
sistemas.

Referencias:
 “Administración” en Wikipedia.
 “Organización Administrativa” en LAWi, Enciclopedia Jurídica Online.
 “La organización administrativa” en Definición legal (blog).
 “Organización administrativa” por Raúl Cortez Egusquiza en Mail x Mail.

Fuente: https://concepto.de/organizacion-administrativa/#ixzz6pGweQtEv